Sachbearbeiter*in Backoffice/ Sales Support (w/m/d)/ 14470

# Wir suchen aktuell: Mitarbeiter Poststelle/Telefonzentrale (m/w/d) in Köln

# Mitarbeiter Poststelle/Telefonzentrale (m/w/d)
Referenz: 6438

[Jetzt bewerben](/public/bewerbung/?id=6438)

Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle und Telefonzentrale.

# Was Sie erwartet:

- Telefonzentrale
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Registratur von Akten
- Botendienste

# Was Sie mitbringen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Erfolgsdenken!

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular.
Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.

Du hast Organisationstalent, bist kommunikationsstark und möchtest in einem zukunftssicheren Beruf durchstarten? Dann starte Deine Karriere mit einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) bei innPerson! Wir bieten Dir eine fundierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Köln.

**Das bieten wir Dir:**

- Abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblick in verschiedene Bereiche wie Personal, Buchhaltung, Vertrieb und Verwaltung
- Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner während der gesamten Ausbildung
- Attraktive Ausbildungsvergütung
- Übernahmechance bei guter Leistung
- 30 Urlaubstage – mehr Erholung für Dich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobticket
- Moderne Büroausstattung
- Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

**Das lernst Du bei uns:**

- Planung und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen
- Umgang mit modernen IT-Systemen und MS Office
- Datenpflege und Aktenverwaltung

**Das bringst Du mit:**

- Mindestens einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Engagement und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten

**Ausbildungsbeginn:** 1. August oder 1. September 2025
**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre (Verkürzung möglich bei entsprechender Qualifikation)

**Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen!**

E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0172 514 2622
Online: [www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung](http://www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung)

Wir freuen uns auf Dich!

Du hast noch Fragen?
Dann ruf Frau Pratschker an: 0221 1207194-12

Diese Anzeige richtet sich an alle Geschlechter. Unsere Datenschutzerklärung findest Du unter: [www.innperson.de/datenschutzerklaerung/](http://www.innperson.de/datenschutzerklaerung/)

Überblick
Unser Kunde ist ein global agierendes Unternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Medizintechnik mit Sitz in Köln-Rodenkirchen (Industriegebiet).
Wir suchen ab sofort


Bürofachkraft (m/w/d) Medizintechnik Sachbearbeitung Kundenservice Rodenkirchen

Deine Benefits

Du arbeitest in einem krisensicheren Unternehmen und tust Gutes im Bereich Gesundheitswesen / Medizintechnik.

Abwechslungsreiche Aufgaben: Du sorgst für reibungslosen Informationsaustausch in der Auftragsabwicklung.

Modern, locker, lässig, freundlich und gleichzeitig traditionell, stabil und seit über 40 Jahren erfolgreich!

Du wirst gut eingearbeitet und profitierst von einer fördernden Führungskultur.

Mitarbeiterparkplätze und sehr gute ÖPNV-Anbindung (Linie 16 und 17) inkl. Jobticket-Option vorhanden!

Zentrale Lage im Herzen von 50996 Köln-Rodenkirchen!

1 x pro Woche mobiles arbeiten - nach Einarbeitung.

Kostenfreie Getränke und Snacks stehen dir zur Verfügung!

Deine Arbeitszeiten sind im Rahmen einer 40-Stunden-Woche von 8.30 bis 17.00 Uhr.

Dein Gehalt ist je nach Vorkenntnissen ab ca. 3.500 bis 3.700 Euro Monatsbrutto, Mobilitätszulage und Bonus möglich.

Deine Aufgaben

- Du kümmerst Dich um die Erfassung, Verwaltung und Pflege von Auftrags- und Kundendaten.
- Du bearbeitest Bestellungen per Mail und per Telefon.
- Du gehst Beschwerden nach und gibst sie intern weiter.
- Du erstellst Angebote.
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
- Du erstellst monatliche Auswertungen.





Dein Profil

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Industriekaufmann m/w/d - oder Du bringst gleichwertige Kenntnisse mit.
- Du hast erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. in der Auftragsbearbeitung.
- Du kannst Dich gut in englischer Sprache verständigen, Dein Deutsch ist fließend.
- Du stehst für sehr genaues und mitdenkendes Arbeiten.
- Du kennst Dich gut mit MS Office aus, ideal wäre, wenn Du schonmal mit Datenbanken gearbeitet hast.
- Die Hauptsache ist: Du hast große Lust dazuzulernen und liebst es, anderen mit Deiner Kompetenz weiterzuhelfen.
- Du schätzt ein Wohlfühlklima und trägst durch Deine empathische, wertschätzende Art selbst dazu bei.
- Und ganz wichtig: Du bist ein Teamplayer / eine Teamplayerin!

Du fühlst Dich angesprochen? Dann wartet Deine neue Stelle auf Dich! Bewirb Dich schnell - am besten über den praktischen "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage: einfach Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. Oder sende uns Deine Unterlagen per E-Mail an [email protected]

Jobsolutions GmbH
Tel. 0228 8503 1111
Koblenzer Straße 13 - 15
53173 Bonn
[email protected]
www.jobsolutions-movado.de

Du hast Organisationstalent, bist kommunikationsstark und möchtest in einem zukunftssicheren Beruf durchstarten? Dann starte Deine Karriere mit einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) bei innPerson! Wir bieten Dir eine fundierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Köln.

**Das bieten wir Dir:**

- Abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblick in verschiedene Bereiche wie Personal, Buchhaltung, Vertrieb und Verwaltung
- Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner während der gesamten Ausbildung
- Attraktive Ausbildungsvergütung
- Übernahmechance bei guter Leistung
- 30 Urlaubstage – mehr Erholung für Dich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobticket
- Moderne Büroausstattung
- Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

**Das lernst Du bei uns:**

- Planung und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen
- Umgang mit modernen IT-Systemen und MS Office
- Datenpflege und Aktenverwaltung

**Das bringst Du mit:**

- Mindestens einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Engagement und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten

**Ausbildungsbeginn:** 1. August oder 1. September 2025
**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre (Verkürzung möglich bei entsprechender Qualifikation)

**Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen!**

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Wir freuen uns auf Dich!

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**Über uns**

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
 
**Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten**
 

- Zu Deinen Kernaufgaben gehören die Unterstützung des Vertriebs bei der Leadbearbeitung (z.B. durch Kundenanrufe), die Erstellung und Versendung von Angeboten sowie die Nachbereitung mit den zuständigen Mitarbeiter*innen im Außen- oder Innendienst.
- Als Sachbearbeiter*in Sales Support übernimmst Du die Qualifizierung von Leads (Erstkontakten) und Zuordnung zum zuständigen Mitarbeitenden im Field oder Inside Sales, ggf. in Abstimmung mit dem Area Sales Manager.
- Des Weiteren bist Du für die Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten in den IT-Systemen (LevelUp) verantwortlich.
- Du übernimmst die Koordination von administrativen Themen im Vertriebsprozess (z.B. Dokumentensammlung und interne Weitergabe für Rahmen- oder Geheimhaltungsvereinbarungen).
- Weitere Aufgaben organisatorisch-administrativer Natur (Schriftverkehr, Protokolle, Kundenlisten, Aufbereitung von Unterlagen etc.) runden Dein Aufgabenprofil ab.
 
Wir haben zwei Standorte in Köln und Nürnberg, mit denen wir in kontinuierlichem Austausch stehen. Gelegentliche Besuche Deinerseits sind erwünscht.

**Erfahrung und weitere Qualifikationen**
 

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung bspw. im Backoffice oder Vertriebsinnendienst
- Bewiesene Kunden- sowie Dienstleistungsorientierung, gepaart mit hoher Kommunikationsfähigkeit und flexibler Lösungsorientierung sowie eigenständiges Arbeiten
- Interesse an Weiterentwicklung und Zusatzqualifikationen und Affinität, sich in neue und komplexe Themen einzuarbeiten und bestehende Prozesse zu optimieren     
- Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse - weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

**Gute Aussichten für Ihre berufliche Laufbahn**

Ihr Start bei uns ist mit Sicherheit die richtige Entscheidung. Denn Sie suchen einen starken Partner, der Ihre Leistung schätzt und Ihre Karriereziele fördert. Genau richtig.

Wir freuen uns, wenn wir Sie und Ihr Wissen für uns gewinnen können.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? **Dann schicken Sie uns doch gleich Ihre Online-Bewerbung unter dem unten angegeben Bewerbungsportal-Link und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung mit. Bitte beachten Sie: Eine Bewerbung per E-Mail ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich.**

Wir sind gespannt auf Sie.

Du hast Organisationstalent, bist kommunikationsstark und möchtest in einem zukunftssicheren Beruf durchstarten? Dann starte Deine Karriere mit einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) bei innPerson! Wir bieten Dir eine fundierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Köln.

**Das bieten wir Dir:**

- Abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblick in verschiedene Bereiche wie Personal, Buchhaltung, Vertrieb und Verwaltung
- Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner während der gesamten Ausbildung
- Attraktive Ausbildungsvergütung
- Übernahmechance bei guter Leistung
- 30 Urlaubstage – mehr Erholung für Dich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobticket
- Moderne Büroausstattung
- Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

**Das lernst Du bei uns:**

- Planung und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen
- Umgang mit modernen IT-Systemen und MS Office
- Datenpflege und Aktenverwaltung

**Das bringst Du mit:**

- Mindestens einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Engagement und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten

**Ausbildungsbeginn:** 1. August oder 1. September 2025
**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre (Verkürzung möglich bei entsprechender Qualifikation)

**Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen!**

E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0172 514 2622
Online: [www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung](http://www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung)

Wir freuen uns auf Dich!

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Dann ruf Frau Pratschker an: 0221 1207194-12

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# Kfm. Baustellenassistenz (m/w/d) in Köln

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

# Welche Tätigkeiten erwarten Dich?

• Zeiterfassung

• Stundenzettel vorbereiten

• Pflege von Progressdateien

• Vorbereitung von Fachdokumenten

• Mitarbeiteronboarding

• Allg. Büroarbeiten

• Materialbestellung u. PSA Bestellung

# Wir suchen eine Persönlichkeit, welche:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar hat
- Gute Kenntnisse in den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) mitbringt
- Strukturiert arbeitet und eigenständige Prioritäten setzt
- Deutsch in Wort und Schrift (B2 Niveau)
- ein Organisationstalent ist
- teamorientiert und mit sicherem kundenorientierten Auftreten überzeugt

Du fühlst dich angesprochen? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns! Lass Dir diese spannende Chance nicht entgehen!

# Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

# Wir bieten Dir

- Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
- Gesundheit wird bei uns belohnt
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an Deiner Seite.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
- Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.

# So geht es weiter

Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren, bewirb Dich jetzt, indem Du unten auf den Button klickst! Wir freuen uns auf Dich!

Du hast Organisationstalent, bist kommunikationsstark und möchtest in einem zukunftssicheren Beruf durchstarten? Dann starte Deine Karriere mit einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) bei innPerson! Wir bieten Dir eine fundierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Köln.

**Das bieten wir Dir:**

- Abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblick in verschiedene Bereiche wie Personal, Buchhaltung, Vertrieb und Verwaltung
- Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner während der gesamten Ausbildung
- Attraktive Ausbildungsvergütung
- Übernahmechance bei guter Leistung
- 30 Urlaubstage – mehr Erholung für Dich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobticket
- Moderne Büroausstattung
- Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

**Das lernst Du bei uns:**

- Planung und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen
- Umgang mit modernen IT-Systemen und MS Office
- Datenpflege und Aktenverwaltung

**Das bringst Du mit:**

- Mindestens einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Engagement und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten

**Ausbildungsbeginn:** 1. August oder 1. September 2025
**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre (Verkürzung möglich bei entsprechender Qualifikation)

**Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen!**

E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0172 514 2622
Online: [www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung](http://www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung)

Wir freuen uns auf Dich!

Du hast noch Fragen?
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