Assistenz Office Management (m/w/d)

Die Dobler Stahl Glas GmbH mit Sitz in Augsburg, Deutschland wurde Anfang 2023 gegründet und gehört zur in Familienbesitz befindlichen und eigentümergeführten Dobler Metallbau Unternehmensgruppe.

Uns zeichnet eine langjährige Erfahrung und ein umfassendes Know-how in der Fassadenbranche, insbesondere in der Konstruktion von Stahl-Glas-Fassaden, aus. Wir bieten Ihnen innovative und auf Ihre Vorstellungen und Wünsche zugeschnittene Konstruktionslösungen an. Dabei arbeiten wir stets detailgenau, pünktlich, verlässlich und individuell.



**Aufgabengebiet:**

- Koordination der Aufgaben im Bereich Empfang und Büroorganisation (Telefondienst, Terminkoordination, Posteingang, Bestellwesen, Repräsentation des Unternehmens nach Außen)
- Datenpflege (Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung)
- Unterstützung des Rechnungswesens (Erstellung von Rechnungen, Prüfung und Überwachung des Rechnungslaufs)
- Pflege und Erstellung von Dokumentationen
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte)



**Anforderungsprofil:**

- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Teamassistenz oder Office Management
- Organisationstalent und genaue Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (ab C1-Level des GERs)
- Kommunikative Englischkenntnisse (ab B1-Level des GERs)
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion München sucht für die Sparte Organisation und Personal am Arbeitsort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

# **Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation (w/m/d)**

**Kennziffer: MCOP 1100 01 / 1101 02 / 1108 02**

**Stellenangebots-ID: 1292681**

**Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG**

*Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.*

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

## **Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**

**Mitarbeit in der Aufbauorganisation und von Organisationsangelegenheiten**

- Erstellung von Einzel-Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen sowie Dienstpostenbewertungen für die zu besetzenden Arbeitsplätze und Dienstposten nach Muster
- Standard-Reporting aus SAP HCM-OM
- Erstellen von Telearbeitsplatzverträgen nach Muster
- Fertigung von Schreiben ohne sachentscheidenden Inhalt
- Fortschreibung des Organisationsplanes der Hauptstelle MCOP
- Mitarbeit beim Zuschussverfahren zum Jobticket
- Mitarbeit in der Korruptionsprävention
- Mitarbeit in Dienstwohnungsangelegenheiten

## **Was erwarten wir?**

### **Qualifikation:**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

### **Fachkompetenzen:**

- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (MS-Office)

### **Weitere Anforderungen:**

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

## **Was bieten wir?**

- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Fortbildungsangebote
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Mobiles Arbeiten möglich

## **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online bis zum 24.05.2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID **1292681**.

Unsere Bewerbungsgespräche werden vor Ort am Standort München oder per GoToMeeting – als Videokonferenz geführt.

## **Haben Sie noch Fragen?**

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Dragic unter der Telefonnummer 089 5995-3223 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schmid unter der Telefonnummer 0821 44482-19.

Weitere Informationen finden Sie auch unter [https://karriere.bundesimmobilien.de](https://karriere.bundesimmobilien.de).

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier [https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz](https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz).

### **Hinweise:**

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

**Ihre Aufgaben:**

- Selbständige Teilebestellung für aktuelle Kundenaufträge im KFZ Bereich (z.B. Reparaturen) bei unseren Zulieferern
- Sie kommissionieren die angelieferten Teile auf die jeweiligen Aufträge
- Kontrolle der angelieferten Teile auf ihre Richtigkeit, Menge, Preis und Beschaffenheit
- Retourenverwaltung von falsch gelieferter / zu viel gelieferter Artikel
- Das Telefonieren mit Kunden wie auch Zulieferern gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten

**Ihr Profil:**

- Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung bzw. im Einkauf von Teilen
- Vorzugsweise haben Sie einen Bezug zur KFZ-Branche
- Grundkenntnisse aus dem Lagerbereich im Speziellen in der Kommissionierung
- Kenntnisse in Word, Excel und die Fähigkeit sich leicht in neue IT-Programme einzuarbeiten bringen Sie mit

**Wir bieten:**

- Interessante Herausforderungen in einem mittelständischen Motorsportunternehmen
- Attraktive Konditionen
- 30 Tage Urlaub
- Ein Team mit Speed im Blut
- Zuschuss zur Rentenvorsorge
- Kostenlose Arbeitskleidung

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**

Holzer Firmengruppe
Personalabteilung
Telefon: 08234-9696-120
eMail: bewerbungen(at)holzer-gruppe.com

Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm.

Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo bei SONNTAG. Bei uns zählen individuelle Gedanken und gemeinsames Anpacken – in kollegialer Atmosphäre. Unsere Erfolge basieren auf dem Zusammenschluss kreativer und eigener Ideen, um gemeinsam über die Ziellinie zu gehen.

Wir begleiten unsere Mitarbeitenden dabei langfristig und in allen Lebensphasen und schaffen durch flexible Karrierewege Raum für individuelle Bedürfnisse und eine dauerhafte Entwicklung bei SONNTAG.

Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiterin (m|w|d) Rechnungsteam.

### Ihr Profil

- erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Erfahrung in der Steuerberatungsvergütungsordnung
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- idealerweise erste DATEV-Kenntnisse
- Hands-On Mentalität und selbständige Arbeitsweise
- hohe Zahlenaffinität sowie ein gutes Zeitmanagement

### Ihre Aufgaben

- Abrechnung der erbrachten Beratungsleistungen gegenüber den Mandanten inkl. Akontorechnungen (nach Stunden, Steuerberatungsvergütungsverordnung bzw. Rechtsanwaltsvergütungsgesetz)
- Erstellung von Reportings
- Erstellung von Intercompany-Rechnungen
- Korrespondenz mit Mandanten

### Unser Angebot

Chancen & Mission

- *selbstständiges Arbeiten* in einer spannenden und vielfältigen Tätigkeit, die sich durch Mischung aus **organisatorischen und mandatsbezogenen** Aufgaben auszeichnet

Onboarding & Entwicklung

- umfangreiches Onboarding sowie Mentoring-Programm durch die erfahrene Kollegschaft
- **Förderung von Weiterentwicklungsmöglichkeiten** zur/m Rechtsfachwirt:in etc.
- hauseigene Akademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten

Arbeitsumgebung & Kultur

- unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch **Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit** –eine **Open-Door-Mentalität** und **flache Hierarchien** schaffen eine unterstützende Umgebung
- **orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit** in Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten) sowie moderne IT-Systeme & IT-Ausstattung
- **standortübergreifende Events**: Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier

Unsere Benefits

- freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung
- **flexible Zeiteinteilung und individuelle Arbeitszeitmodelle mit einer flexiblen Anpassung der Arbeitszeiten** – persönlich gestaltbar & für alle Lebensphasen passend – für eine ideale Vereinbarkeit mit Privatleben und Familie
- bis zu 40% **home office (remote work)** – für größtmögliche Flexibilität
- **30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester** inkl. möglicher Urlaubszeiträume von 3 bis 4 Wochen am Stück sowie die Möglichkeit auf ein **Sabbatical**
- Unterstützung Ihrer Gesundheit mit Jobrad, Obstkorb, ergonomischer Ausstattung, Betriebsarzt und Beratungsmöglichkeit
- **Mitarbeitenden-Rabatte**: Corporate Benefits, TicketPlusCard, Fahrtkostenzuschuss uvm.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
* Suchst du eine spannende Herausforderung im wirtschaftlichen Bereich und konntest keine passende Stelle finden?
* Dann nutze die Chance und bewirb dich bei uns, um deinen nächsten Karriereschritt zu machen!
* Wir bieten dir Perspektiven in den verschiedensten Bereichen!
* Von Vertrieb, Inhouse Sales und Sachbearbeitung/Assistenz ...
* ... über Logistik, Supply Chain und (strategischen) Einkauf ...
* ... bis hin zu Personal, Controlling und Buchhaltung

Das bieten wir dir
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy
* Mehr als ein Tarifvertrag, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Abgeschlossenes Studium, Technikerausbildung oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Business Management, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Logistik, Lagerwirtschaft oder vergleichbar
* Erste praktische Berufserfahrung wünschenswert
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA70-66581-A bei Herrn Roland Hommer. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Das Bayerische Landesamt für Maß und Gewicht
sucht für das Eichamt Augsburg zum 01.03.2025 eine(n) zuverlässige(n) und einsatzfreudige(n)

Beschäftigte(n) im Verwaltungsdienst (m/w/d)
in Teilzeit (20 Stunden)

Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

Alle ausführlichen Informationen entnehmen Sie bitte unserer Homepage www.lmg.bayern.de.

Das Bewerbungs- und Auswahlverfahren findet in Augsburg statt.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Standort: Augsburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über uns:
Habicht Personalservice GmbH ist ein Personaldienstleister im Herzen Augsburgs, der die individuelle Beratung und persönliche Betreuung von Kunden und Mitarbeitern in den Vordergrund stellt. Langjährige Erfahrung verknüpft mit einem dynamischen Team bringen Sie und Ihren Traumjob zusammen.

Wir bieten:
- Attraktive übertarifliche Vergütung
- Persönliche Ansprechpartner
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
- Ticketerstattung bzw. Kilometergeld
- Mitarbeiterempfehlungsprämie

Ihre Aufgaben:
- Persönliche Kundenbetreuung
- Kundenakquise im Innendienst
- Aufnahme von Kundenwünschen
- Erfassen von Angeboten
- Auftragsannahme am Telefon
- Auftragserfassung im PC
- Eigenverantwortliche Kalkulation

Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Vertrieb
- Technisches Verständnis, vorzugsweise techn. Erfahrung

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Habicht Personalservice GmbH

Phil.-Welser-Str.14/ 2.St.
86150 Augsburg

Tel.: +49 (0) 821 455 793 - 0
Fax: +49 (0) 821 455 79 32 9

E-Mail: [email protected]
http://www.habicht-personalservice.de

Rechtsform: GmbH | Sitz des Unternehmens: Augsburg | Gerichtsstand: Augsburg | Amtsgericht Augsburg: HRB 24 984 | Steuernummer: 103/128/01820 | USt-IdNr.: DE269690039 | Geschäftsführung: Claudia Habicht

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Energiedatenmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
* Sicherstellung der Ausbilanzierung des Verteilnetzes im Versorgungsgebiet
* Aufteilung der monatscharfen Energiemengen an die jeweiligen Bilanzkreise der beteiligten Marktpartner:innen
* Überwachung und Kontrolle von Datenaustauschprozessen
* Klärfallbearbeitung mit den beteiligten Marktpartner:innen

Das bieten wir dir
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy
* Mehr als ein Tarifvertrag, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Kaufmännische und/oder Technische Ausbildung bzw. Weiterbildung
* Erste Erfahrung im Energiedatenmanagement von Vorteil
* Fachkenntnisse in SAP, Excel, Outlook
* Bestenfalls Erfahrung mit Marktprozessen
* Schnelle Auffassungsgabe und Zahlenaffinität

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA81-04578-A bei Herrn Roland Hommer. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!