Projektassistenz (m/w/d) - Dokumentenmanagement

ZUSAMMEN. WIRKEN.

Für uns ein gelebter Leitsatz - nicht nur in der Betreuung von 39.000 Studierenden an acht Hochschulen, sondern auch als moderner Arbeitgeber. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke. Gesunde, ausgewogene und preisgünstige Verpflegung in unseren Mensen, campusnahes Wohnen in unseren Studentenwohnheimen, vielfältige, kostenlose Beratungsangebote, hervorragende Kinderbetreuung, Ansprechpartner Rund um das Thema Studienfinanzierung, Förderung von studentischer Kultur sowie internationalen studentischen Projekten. Als Arbeitgeber gehören für uns wirtschaftlicher Erfolg und soziale Verantwortung zusammen. Faire Bezahlung, attraktive Zusatzleistungen sowie flexible Arbeitszeitmodelle sind bei uns eine Selbstverständlichkeit. Wirken Sie mit!

In unserem Geschäftsbereich Dienstleistungen, Fachbereich Beschaffung am Standort Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

### Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle

mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden unbefristet zu besetzen.

**Das sind Ihre Aufgaben!**

- Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (u.a. PostModern und Deutsche Post),
- Paketannahme/ Paketversand,
- Klärung von Irrläufern in Zusammenarbeit mit hausinternen Absendern,
- Organisation des internen Postverkehrs in der Poststelle,
- Annahme von Lieferungen, Kontrolle des Inhaltes mit Begleitpapieren und hausinterne Weiterleitung,
- Führung der auf den Postverkehr bezogenen Statistik und Rechnungsbearbeitung,
- Bearbeitung von Statistiken (Datenübertragung) und interne Zuarbeiten sowie
- Vertretung der Infostelle.

**Das bringen Sie mit!**

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss in einem nach dem BBiG anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren,
- Gute PC-Kenntnisse,
- Hohe soziale Kompetenz,
- Anwendungsfähige Englischkenntnisse sowie
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.

Das bieten wir Ihnen!

- eine Vergütung in der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
- betriebliche Altersvorsorge,
- 30 Tage Urlaub + 24. und 31. Dezember,
- Jahressonderzahlung,
- Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket,
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Möglichkeiten für Initiative, Engagement und Weiterbildung in einem aufgeschlossenen Team,
- umfangreiche Aktivitäten beim Betrieblichen Gesundheitsmanagement (Massagen, Rücken- und Entspannungskurse) sowie
- Möglichkeiten sportlicher Aktivitäten (z.B. Beachvolleyball, Fahrradaktion, Team Challenge).

Wenn Sie Interesse an der genannten Tätigkeit haben, dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung bis zum 13. Juli 2025 unter dem Betreff: „2025/11 MA Post“ vorzugsweise per E-Mail an: [[email protected]](mailto:[email protected])

oder nutzen Sie das Online-Bewerberformular auf unserer Karriereseite: [Jetzt online bewerben](https://www.studentenwerk-dresden.de/wirueberuns/online-bewerbung/?jid=518)

Schwerbehinderte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Erklärung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 DSGVO können Sie unter [https://www.studentenwerk-dresden.de/datenschutz/personal.html](https://www.studentenwerk-dresden.de/datenschutz/personal.html) abrufen.

Projektassistenz (m/w/d) - Dokumentenmanagement
Organisation ist für dich keine Aufgabe, sondern Talent.

Dann bring deine Stärke in spannende Projekte ein!


Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" zusammenbringen.


Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Energie- und Netztechnik, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung technologisch anspruchsvoller Infrastrukturprojekte spezialisiert hat. Mit einem Fokus auf Innovation, Qualität und nachhaltige Lösungen leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur Energieversorgung der Zukunft.


Das Aufgabengebiet


- Verwaltung, Systematisierung und Archivierung projektbezogener Dokumente inklusive Pflege der Master-Dokumentenliste und Sicherstellung der Aktualität
- Steuerung von Freigabeprozessen, Versionskontrolle und Einhaltung von Qualitätsstandards
- Koordination und Abstimmung mit Kunden, Partnern und Lieferanten bezüglich Dokumentationsanforderungen
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung technischer Dokumente sowie Übersetzung (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung der Baustellen- und Projektleitung bei Dokumentennutzung und Projektmanagementaufgaben
- Durchführung von Schulungen und funktionaler Support für Projektteams
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Unterstützung im Reporting
- Administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz und Reiseorganisation
- Nachverfolgung von Vertragsunterlagen, Gefährdungsbeurteilungen und Einhaltung von Ausführungsterminen



Das Anforderungsprofil


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Projektbezug
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft oder Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Grundkenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mind. B2-Niveau)
- Lernbereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Tools (z.?B. MTA)
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie strukturiertes, organisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereitschaft zu Reisetätigkeiten im In- und Ausland



Das Angebot


- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Optionen
- Mitarbeiter- und Teamevents
- Diensthandy
- Gesundheitsmaßnahmen
- Modernes Arbeitsumfeld
- Gute Verkehrsanbindung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit im internationalen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben




- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Optionen
- Mitarbeiter- und Teamevents
- Diensthandy
- Gesundheitsmaßnahmen
- Modernes Arbeitsumfeld
- Gute Verkehrsanbindung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit im internationalen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben



Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter %s entgegen.

Referenznummer: %d


Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter [email protected] entgegen.

Referenznummer: 8311

Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Saskia Löschner, 0211 302061-265

Sie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie:

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig Ihr Job

- Operative Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von technischen Projekten
- Bearbeitung des Dokumentenmanagements
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen
- Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Materialbestellung, Reiseorganisation und Rechnungsprüfung

Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten
- Einkaufsvergünstigungen (z. B. für Mode, Wohnen und Reisen)
- Teamevents (z. B. Sommer-, Weihnachtsfest, Rewe Teamchallenge und AdventureWalk)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Ihre Qualifikationen:

Überzeugen Sie uns mit Ihren Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Bereich der technischen Assistenz
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, SAP von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an technischen Zusammenhängen und Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA79-40710-DD bei Frau Madlen Zschage.

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, welches Dienstleistungen in der Hauswirtschaft, im Service und bei der Wasser-, Wärme- sowie Betriebskostenabrechnung an mehreren Standorten in Deutschland erbringt und seit über 30 Jahren am Markt ist. Aufgrund der Erweiterung und Stärkung des derzeitigen Leistungsspektrums an unseren Standort in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Disponent/-in (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet

eigenverantwortliche Disposition / Einsatzplanung anhand Auftrags- sowie Systemvorgaben für Servicemonteure inkl. dazugehöriger notwendiger Koordination der Materialplanung

,,Arbeitsprozesse steuern und abwickeln, denn Sie wissen, was Sie tun.“

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, bzw. sehr gern auch im handwerklichen/ technischen Bereich (bevorzugt im Bereich Anlagentechnik/ Klima- bzw. Energietechnik/ Heizung-Sanitärtechnik)

zur Einsatzplanung notwendige Materialbereitstellung planen, etc.

freundliches und kompetentes Auftreten

Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Handeln und Teamfähigkeit

hohe Einsatzbereitschaft, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise

sichere Termin- und Einsatzplanung, Präzision in der Planungsleistung

Führerschein PKW/B

EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse der modernen Kommunikationsmittel inkl. SAP und Microsoft Office wünschenswert

gute Deutschkenntnisse und Basiskenntnisse in Englisch

Wir bieten Ihnen

freundliches und angenehmes Betriebsklima

flache Hierarchie und kurze Wege

betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Weiterbildungsmaßnahmen

27 Tage UA / Jahr

separater Arbeitsplatz mit mobilen Arbeitsmöglichkeiten

Möglichkeit für Dienstfahrzeug gegeben

regelmäßige interne Teamevents

auftragsbezogene, flexible Arbeitszeiteinteilung möglich

einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche

Falk Barthel GmbH
An der Prießnitzaue 8
01328 Dresden
Telefon: 0351/215 00 10
Fax: 0351/2150014
[email protected]
www.falk-barthel-gmbh.de

seit 1991 Heizkostenverteiler | Wasserzähler | Wärmezähler | Abrechnungsservice | Rauchmelder www.falk-barthel-gmbh.de

Die PAV Herzog ist Ihr bundesweiter Partner auf Augenhöhe in den Bereichen Jobsuche und   Jobwechsel - kompetent, respektvoll und zuverlässig. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel – Ihren passenden Job zu finden!

Wir suchen in Dresden nach motivierten und zielstrebigen kaufmännischen Fachkräften (m/w/d).

Stellennummer: S2196171

Ihre Aufgaben:

- Prüfung kreditorischer Rechnungen
- Abgleich mit Lieferscheinen
- Prüfung der Rechnungen der Nachunternehmer
- Abgleich Aufmaße
- Unterstützung bei Bestellvorgängen
- Unterstützung bei Preisvergleichen

Ihr Profil:

- kaufmännische Ausbildung
- Zuverlässigkeit

Diese Stelle spricht Sie an?

Dann bewerben Sie sich doch noch heute.

Achtung! Sie müssen nicht extra zum Vorstellungsgespräch nach Dresden kommen! Wir arbeiten vorab im Onlineverfahren. Wenn es zu einem Vorstellungsgespräch kommt, dann regional vor Ort!!

Die finanziellen Konditionen werden mit dem evtl. zukünftigen Unternehmen besprochen.

Bewerbungsmöglichkeiten:

- per Mail an: [email protected]
- per Post an:

PAV Herzog

Stephensonstr. 22

01257 Dresden

- Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen unter: www.pav-herzog.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Hinweis:

Es handelt sich hierbei nicht um ein Angebot der

Herzog Personal-Service GmbH mit Sitz in Köln.

Die Herzog Personal-Service GmbH finden Sie unter https://herzog-

personal.de/Herzog-Personal-Service-Koeln.html";

Du arbeitest strukturiert, liebst klare Prozesse und hast ein Händchen für Zahlen und Dokumente?
Dann bist du genau die Verstärkung, die unser Partnerunternehmen sucht!
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der mit Sorgfalt, Verlässlichkeit und Organisationstalent den administrativen Alltag unterstützt – und sich auf eine Festanstellung mit Perspektive freuen kann.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung

Ihre Aufgaben:
• Sie bearbeiten und pflegen Kundenaufträge gewissenhaft im internen System
• Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Managementberichten und Auswertungen
• Sie koordinieren und verfolgen Lieferprozesse mit externen Partnern und Dienstleistern
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Sie kommunizieren mit Kunden zur Klärung von Fragen und zur Pflege der Beziehungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Sachbearbeitung oder Verwaltung ist von Vorteil für Ihre Bewerbung
• Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig und zeichnen sich dadurch aus
• Sie beherrschen MS-Office, insbesondere Excel und Word, sicher
• Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Ihre Stärken

• Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag für Ihre berufliche Sicherheit
• Profitieren Sie von zahlreichen Re- und Upskilling-Initiativen für Ihre persönliche Entwicklung
• Genießen Sie 30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage für Ihre optimale Work-Life-Balance
• Nutzen Sie die flachen Hierarchien für schnelle Entscheidungsprozesse und Kommunikation
• Erleben Sie hohe Eigenverantwortung mit Freiraum für Ihre kreativen Projekte

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Das dürfen Sie von usnerem Kunden erwarten:

flachen Hierarchien

-
selbstständige und vielseitige Aufgaben und Verantwortlichkeiten

-
berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

-
Weiterbildungsmöglichkeiten

-
ausführlich und sorgfältig betreute Einarbeitung

-
leistungsgerechte und übertarifliche Bezahlung

-
unbefristeter Arbeitsvertrag

-
30 Tage Erholungsurlaub

-
Altersvorsorge

-
Kita-Zuschuss

-
Jobticket, JobRad

-
Firmenfitnesskarte

-
Verpflegungszuschuss und vielem mehr

-
Teamevents

Mitarbeiter Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich der Industrie suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet in Dresden.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Unterstützung der Verwaltungsbereiche in administrativen Themen insbesondere im Bereich der Logistik (Transportlogistik,

-
innerbetriebliche Logistik)

-
Postaufbereitung- und Weiterleitung

-
Rechnungserfassung in ERP-/Dokumentenmanagementsystem

-
Korrekturen / Pflege im elektronischen Zeiterfassungssystem

-
Organisation von Geschäftsreisen

-
Unterstützung und Vertretung der Mitarbeiterin am Empfangsbereich beinhaltend u.a.:

-
erster Ansprechpartner für alle Besucher im Haus zzgl. Besucherempfang und      Besucherbetreuung

-
Betreuung der Telefonzentrale

-
Abwicklung von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache

-
Erstellen von Dokumentationen und Auswertungen

Das bringen Sie mit:

Kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit fundierten Logistikkenntnissen

-
Berufserfahrung im kaufm. Bereich und in Logistikprozessen

-
sehr gute Englischkenntnisse

-
Erfahrungen im Umgang mit SAP Hana wünschenswert

-
organisatorische Fähigkeiten

-
strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

-
freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen

-
innovativ und offen für neue Ideen

Haben wir Ihr Interesse geweckt:
Wir sind Ihr erster Ansprechpartner als strategischer Personalexperte im Silicon Saxony.

Wir haben Jobs, die Sie begeistern. Innovativ, flexibel und zukunftsorientiert.

Mit unserem großen Netzwerk und profundem Branchenwissen unterstützen wir Sie bei der Suche nach der passenden Stelle.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Unser Team freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per Mail an [email protected]

worx Personalmanagement GmbH
Webergasse 1 Haus B2
01067 Dresden

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:

Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Bearbeitung und Buchung von Belegen und Rechnungen im Rahmen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Durchführung von Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlussarbeiten
- Vorbereitung und Erstellung der Zahlungsläufe
- Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten
- Bearbeitung von Mahnungen

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z.B. E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Einkaufsvergünstigungen (z.B. für Mode, Wohnen und Reisen)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Teamevents (z.B. Sommer-, Weihnachtsfest, Rewe Teamchallenge und AdventureWalk)
- Prämie für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Gutes Zahlenverständnis sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Excel) und wünschenswert DATEV, Lexware oder SAP
- Selbstständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA68-94461-DD bei Frau Madlen Zschage.