Teamassistenz (m/w/d)

Für einen Kunden in Aachen suchen wir Unterstützung in der Projektassistenz. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (ca. 30 Stunden). Das Projekt läuft ca. 1 Jahr. Wir besetzen die Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

**UNSER ANGEBOT**

* Flexible Arbeitszeiten
* Übertarifliche Bezahlung
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Attraktive Rabatte über unser Corporate Benefits Programm

**AUFGABEN**

* Erstellung von Teilnehmerlisten für die Projektteams
* Einladung der Teilnehmer und Trainer
* Terminkoordination
* Raumplanung und Planung der benötigten Technik, Catering etc.
* Reisemanagement
* Ansprechpartner (m/w/d) für alle organisatorischen Fragen

**QUALIFIKATION**

* Kaufmännische Ausbildung
* Gute EDV-Kenntnisse
* Organisationstalent

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Wir als zertifizierter Personaldienstleister suchen für unseren Kunden ab sofort

Bürokraft m/w/d

Einsatzort: 52062 Aachen (Nordrhein-Westfalen)


Ihr Profil:

-   Deutsche Sprache min. B2 in Wort und Schrift
-   abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich
-   sehr gute MS-Office-Kenntnisse
-   selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:
-   allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
-   Postein- und -ausgang
-   Rechnungsein- und -ausgang prüfen
-   vorbereitende Buchhaltung
-   Bearbeitung von Rechnungen

Arbeitgeber bietet:
-   unbefristeten Arbeitsvertrag (läuft über Zeitarbeit)
-   Verdienst 15,00 €/Std. brutto
-   Arbeitszeit min. 30 Std./Woche


Fühlen Sie sich angesprochen?

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu.

E-mail: [email protected]

Telefon: +49 351 275 781 73

M. Gotzmann - BessteM

Großenhainer Str. 75, 01127 Dresden

www.besstem.eu

Wir freuen uns auf Sie!

Die Uniklinik der RWTH Aachen verbindet als Supramaximalversorger patientenorientierte Medizin und Pflege, Lehre sowie Forschung auf internationalem Niveau. Mit 37 Fachkliniken, 35 Instituten und sechs fachübergreifenden Einheiten deckt die Uniklinik das gesamte medizinische Spektrum ab. Die Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre in einem Zentralgebäude bietet beste Voraussetzungen für einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung. Hervorragend qualifizierte Teams aus Ärztinnen/Ärzten, Pflegenden und Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern setzen sich kompetent für die Gesundheit der Patientinnen und Patienten ein. Rund 9.000 Mitarbeitende sorgen für patientenorientierte Medizin und eine Pflege nach anerkannten Qualitätsstandards. Die Uniklinik versorgt mit 1.400 Betten rund 50.000 stationäre und 200.000 ambulante Fälle pro Jahr.

Im Geschäftsbereich Service Gastronomie besetzen wir eine Stelle als

Leitung Sekretariat und Sachbearbeitung (w/m/d) im Geschäftsbereich Service

Arbeitszeit: mit 78% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 30,00 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 8 TV-L

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von allgemeinen Anfragen an den GB-Service, Postbearbeitung, Materialbestellungen
- Krankmeldungen für Verwaltung
- Organisation und Planung von Veranstaltungen für den GB Service, Team-Besprechungen (Protokollführung) und Dienstjubiläen
- Pflege und Bearbeitung der Intranet-Seiten und des Telefonbuches
- Pflege der aktuellen Stationsliste für das UKA und deren Weitergabe an viele verschiedene Abteilungen & Personen im UKA (INFO, Callcenter,
Pflegedirektion)
- Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Excelkalkulationen etc.
- Eigenständige Organisation und Dokumentation der regelmäßigen Unterweisungen & Schulungen (Korruptionsbelehrung, Brandschutzunterweisung,
Mitarbeiterschulungen usw.)
- Planung & Organisation des Bewerbungsmanagement für den GB Service
- Erstellen und Begleitung von Anträgen auf Stellenausschreibungen
- Organisation der Bewerbungsgespräche und der damit verbundenen Kommunikation
- Arbeitsplatzgestaltung für neue Mitarbeiter/-innen
- Begleitung des On- und Offboardingprozesses
- Organisation von UKA-Veranstaltungsräumen
- Konzepterstellung zur Buchung und Verwaltung von Veranstaltungsräumen
- Neuausstattung und Umgestaltung einzelner Veranstaltungsräume
- Organisation und Bearbeitungen von Buchungsanfragen (Veranstaltungsräume & Equipment) unter Berücksichtigung von Vorschriften (Brandschutz,
max. Personenzahl, techn. Voraussetzungen)
- Beratung und Hilfestellung bei der Veranstaltungsorganisation mit Unterstützung beim Catering, techn. Ausstattung, Reinigung usw.
- Regelmäßiger Austausch und Aufgabenverteilung mit den Kollegen vom V-Team
- Materialbestellung und Verwaltung, inkl. Wartungen und Reparaturen Abrechnung von Veranstaltungen incl.
- Eigenständige Erstellung von Rechnungen und Buchung in SAP
- Aufgaben Personalrestaurant
- Unterstützung der Sachbearbeitung Gastronomie
- Bestellung über APM
- Beratung und Unterstützung bei Cateringanfragen und deren Organisation
- Unterstützung bei der Speiseplangestaltung
- Kostenstellencontrolling/Rechnungen (Aufgabenteilung mit Sachbearbeitung Gastronomie)
- Betreuung Kassensystem und Abrechnungen (Aufgabenteilung mit Sachbearbeitung Gastronomie)
- Unterstützung von Kassentätigkeiten
- Mithilfe bei der Gestaltung der Speisepläne PR / Patientenverpflegung
- Abrechnung von Veranstaltungen in BW 15 oder per Rechnung
- Monitorbetreuung (Visualisieren von Menüschildern, Hinweisen & Informationen)
- Erstellen von Preis- und Artikellisten, Aufstellern und Hinweisschildern
- Organisation des „Schwarzen Brettes" für verschiedene Aushänge in der Kantine

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Gute MS Office Kenntnisse, Powerpoint, Excel, usw.
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Freundliches Auftreten
- Dienstleistungsorientiertes Denken
- Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
- Teamfähigkeit

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

- 30 Tage Urlaub/Jahr bei Vollzeitbeschäftigung
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für die Pflege / Prämie von 3.000 Euro
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Konditionen für den ÖPNV
- Einen Betriebskindergarten (Plätze nach Verfügbarkeit)
- Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50625" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 16.04.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Heike Zimmermann gerne zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 241 80 88222

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

In der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin besetzen wir eine Stelle als

Schreibkraft (w/m/d)

Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 TV-L

Ihre Aufgaben

Aufrechterhaltung des zeitnahen Schreibens von Entlassberichten an die niedergelassenen Kinderärzte

- Schreiben von Entlassbriefen stationärer Patienten/-innen digital
- Schreiben von ambulanten Arztbriefen digital
- Versendung aller korrigierten Arztbriefe
- Aktenbearbeitung
- Postverteilung
- Befundeinordnung und einscannen
- Materialversand
- Administrative Tätigkeiten auf den Stationen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse des 10-Finger-Schreibsystems zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur bzw. Bereitschaft zur Erwerbung dieser Kenntnisse
- Kenntnisse in Medico wünschenswert
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit wünschenswert

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

- 30 Tage Urlaub/Jahr bei Vollzeitbeschäftigung
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für die Pflege / Prämie von 3.000 Euro
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Konditionen für den ÖPNV
- Einen Betriebskindergarten (Plätze nach Verfügbarkeit)
- Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50433" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 09.04.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Ana Isabel Kohnke gerne zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 241 80 88701

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Machen Sie mit uns Karriere!

Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.

Für einen unserer Kunden - ein Dienstleister für Praxis- und Klinikbedarf mit Sitz in Aachen - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung einen Leiter (m/w/d) im Abrechnungsmanagement (befristet für 24 Monate mit Option auf unbefristete Übernahme).

Ihre Aufgaben:

- Fachliche Führungsverantwortung für das Team
- Aufgabenverteilung bei Urlaub und Krankheit
- Organisation und Kontrolle wiederkehrender Aufgaben
- Kommunikation mit den Abteilungen
- Teilnahme an Meetings
- Reporting an die Geschäftsleitung
- Projektleitung im Bereich Abrechnung
- Prüfung von Korrekturen der Abrechnungsdienstleister und Absetzungen der Krankenkassen
- Einsprüche erstellen
- Prüfung von Regressen der Arztpraxen sowie der Krankenkassenvereinbarungen
- Erstellung diverser Auswertungen für Kunden
- Prüfung von Abrechnungsvorgaben der KVen im Sprechstundenbedarf
- Kontrolle des Rezeptposteingangs
- Erstellung von Rechnungen, Korrekturen und Gutschriften
- Bearbeitung der Korrespondenz

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Kenntnisse im Gesundheitswesen
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung
- Erfahrung in der Abrechnung von Sprechstundenbedarf und mit Krankenkassen von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit komplexe und wiederkehrende Prozesse zu organisieren
- Hoher Qualitätsanspruch und "ein Auge für Details"

Ihre Vorteile:

- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Befristeter Arbeitsvertrag mit Option auf unbefristete Übernahme
- 1. Monatsgehalt
- Jahresbonus auf Basis des Betriebsergebnisses
- VWL und betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

Wer wir sind
Willkommen bei Seidenstadt Personalmanagement – dem dynamischen Partner für Ihre Karriere! Als modernes und engagiertes Unternehmen haben wir uns auf die Arbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlung spezialisiert. Mit innovativen Ansätzen, einem klaren Fokus auf Menschen und einem Sinn für Chancen verbinden wir Talente mit spannenden Unternehmen.

Schulungsassistenz (m/w/d)

Standort: Aachen
Arbeitszeit: 25 - 35 Stunden pro Woche

Warum zu uns
Bei uns stehen Sie im Mittelpunkt. Wir bieten Ihnen nicht nur spannende berufliche Perspektiven, sondern begleiten Sie auf Ihrem Weg – persönlich, unkompliziert und immer mit einem offenen Ohr. Mit unserem starken Netzwerk und unserer Expertise öffnen wir Türen, die für Sie bisher verschlossen waren. Ihr Erfolg ist unser Antrieb! Lassen Sie uns gemeinsam die nächste Stufe Ihrer Karriere erreichen!

Fachliche Anforderungen

Administration

Betreuung

Akquise von Teilnehmer/innen unserer Schulungsmaßnahmen zur Unterstützung des Schulungsmanagements

Ggf. Übernahme von Dozententätigkeiten

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration

Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und kommunikatives Geschick zeichnen Sie aus

Sie legen außerdem Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit

Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)

Erfahrungen in der beruflichen Weiterbildung und pädagogische Kenntnisse (AEVO) sind wünschenswert

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
- Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe
- Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ihr Ansprechpartner
Herr Michael Krickel

Seidenstadt Personalmanagement GmbH

Paffrather Strasse 23

51465 Bergisch Gladbach

Telefon: 02202 - 981780
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: DGB / IGZ

Die Landbell Gruppe ist der führende Anbieter von Service und Beratung für internationale Umwelt-Compliance. Unser Ziel ist es, für Hersteller und Handel die Komplexität rund um die erweiterte Produktverantwortung und weitere produkt- und verpackungsbezogene Anforderungen zu reduzieren und ihnen die besten Lösungen und Angebote zu bieten. Wir sind weltweit in über 30 Ländern für unsere Kunden aktiv und organisieren grenzüberschreitend und länderspezifisch alle gesetzlichen Rücknahmepflichten.

Die European Recycling Platform (ERP) Deutschland GmbH entlastet Unternehmen von ihren Verpflichtungen im Bereich Batterien und Elektro-Altgeräte. Heute ist die Landbell Group in 32 Ländern in ganz Europa und darüber hinaus für ihre Kunden aktiv und organisiert grenzüberschreitend und länderspezifisch alle gesetzlichen Rücknahmepflichten.

Für unser Team der ERP Deutschland GmbH suchen wir Dich als
Sachbearbeiter Forderungsmanagement und kaufmännische Administration (m/w/d) im Innendienst*
ab sofort, in Vollzeit, für den Standort Aachen


Dein Verantwortungsbereich

- Eigenständige Bearbeitung und Überwachung des Forderungsmanagements, inkl. Mahnwesen und Klärung offener Posten
- Prüfung und Optimierung von Zahlungsprozessen
- Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen zur Klärung von Zahlungsdifferenzen
- Erstellung von Abrechnungen durch unsere unternehmenseigene Software nach Einarbeitung
- Professionelle und eigenständige Bearbeitung von Excel-Tabellen
- Rechnungseingangsprüfung in SAP
- Pflege von Preis- und Stammdaten in Excel und unserem Customer-Relationship-Management-System (CRM)

Dein Profil

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du kannst bereits 2 - 3 Jahre Berufserfahrung im Forderungsmanagement oder der Buchhaltung vorweisen
- Du bist routiniert im Umgang mit den Microsoft Office-Produkten insbesondere MS Excel. Pivot-Tabellen und S-Verweise sollten für Dich keine Fremdworte sein.
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
- Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und Statistiken.
- Du arbeitest selbständig und strukturiert und erledigst Deine Aufgaben sorgfältig und verantwortungsbewusst.
- Du besitzt ein analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen.
- Du weist eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität auf, um Dich in ein dynamisches Team einzufügen und verschiedene Aufgaben bei Bedarf zu übernehmen.
- Du kannst verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.

Unser Angebot

- Arbeitsumfeld: abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Mitgestaltung in einem internationalen Umfeld
- Arbeitsorganisation: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Weiterentwicklung: Fortbildungen zu fachspezifischen Themen als auch zur persönlichen Weiterentwicklung, kostenfreier Englischunterricht in Kleingruppen
- Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Webinare zu Gesundheitsthemen
- Mobilität: Wahl zwischen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss oder Landbell-Jobrad (auch für Deine private Nutzung)
- Benefitcard: Corporate-Benefitcard mit über 100.000 Akzeptanzstellen deutschlandweit
- Erholung: 30 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
- Unternehmenskultur: Wir leben Gemeinschaft und Vielfalt, ob während der Arbeitszeit, bei unseren Firmenveranstaltungen wie unserer Weihnachtsfeier oder durch die gemeinsame Teilnahme an externen Events wie dem Rhine Clean Up Day

In der Klinik für Augenheilkunde besetzen wir eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) in der Hornhautbank

Arbeitszeit: mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std./Woche)

Befristung: zunächst projektbezogen auf 2 Jahre befristet zu besetzen

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6-9 TV-L, je nach fachlicher Voraussetzung

Ihre Aufgaben

- Koordinierung der Büroaktivitäten zum reibungslosen Ablauf aller administrativen Vorgänge
- Rechnungslegung / vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung des Rechnungswesens
- Betreuung des administrativen Bereiches und des Personalwesen der Hornhautbank
- Dokumentenmanagement
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter) für alle Tätigkeiten im administrativen und organisatorischen Bereich zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Postbearbeitung
- Koordinierung der fachspezifischen Öffentlichkeitsarbeit der Hornhautbank
- Selbstständige Aufnahme und Verarbeitung von Meldungen potentieller Gewebespender und Recherche von Spenderblutproben
- Erstellung von Statistiken, Kalkulationen, Reports und Präsentationen
- Technische und inhaltliche Betreuung der Spenderdatenbank

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Nachgewiesene Berufserfahrung im Rahmen einer übergeordneten administrativen Tätigkeit im medizinischen Bereich
- Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
- Hervorragende Kenntnisse von MS Office, Excel, Power Point
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik einwandfrei
- Organisatorisches Geschick und Freude an Teamarbeit
- Bereitschaft zur fachlichen und Gewebebank-spezifischen Weiterentwicklung u.a. durch Teilnahme an internen+externen Fortbildungsprogrammen
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Engagement und Empathie
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L, inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50416" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 19.03.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Sabine Salla gerne zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0241 / 80 88185

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen.

Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.