Sachbearbeiter:in Stammdaten

Die TRANSA Spedition GmbH, organisiert als Tochterunternehmen der DB Cargo und als Spezialist für Full-Loads auf Straße und Schiene Transporte in ganz Deutschland und europaweit. Mit einem internationalen Netz von Geschäftsstellen und Betriebsstellen bieten wir unseren Kund:innen innovative Lösungen für Transport und Logistik an. Für die stetige Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen suchen wir neue Mitarbeitende, die mit uns wachsen wollen.

Wir gehören zum Konzern der DB und sind gerade dabei unser Unternehmen international auszurichten. Wenn du dich neuen interessanten Aufgaben stellen möchten, dann bist du bei uns genau richtig. Die Welt der Logistik ist ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich jeden Tag aufs Neue verändert.
Unterstütze die Abteilung als Sachbearbeiter:in Stammdaten (w/m/d) für die TRANSA Spedition GmbH am Standort Offenbach (Main).

Die Stelle ist für 50% Teilzeit vorgesehen.
Deine Aufgaben:

- Du übernimmst die Neuanlage von Stammdaten mit Kundennummer in unserem Vorsystem sowie für die Übergabe und Vervollständigung der Daten in SAP
- In diesem Zuge bearbeitest du variable Daten wie Zahlungsziele, Rechnungsversand, Self-Billing und E-Billing und änderst bestehende Stammdaten
- Eine lückenlose Dokumentation von Umfimierungen liegt in deiner Hand – du sorgst dafür, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß gepflegt sind
- Die Kommunikation mit Geschäftsstellen der Transa FLS im In- und Ausland ist ein Bestandteil deiner Tätigkeit
- Der Scan und die Ablage aller Tätigkeiten im internen Dokumentenarchiv sowie der Versand von Dokumenten an Archivierungs-Dienstleister runden dein Aufgabengebiet ab


Dein Profil:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Auch bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung mit
- In MS Office, im Speziellen in MS Excel, hast du gute Kenntnisse. SAP FI Kenntnisse sind wünschenswert
- Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch in Wort & Schrift und überzeugst durch ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Auch bist du strukturiert und behältst durch dein Organisationstalent und deine Flexibilität auch in stressigen Situationen immer den Überblick
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab


Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Wir begegnen dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
* Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
* Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Stellendetails

- Ort: Offenbach am Main
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: nein
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: attraktive Vergütung

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort einen Kundenberater Energiewirtschaft (m/w/d), für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus der Energieversorgungsbranche am Standort Offenbach am Main.

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Dialogkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich der telefonischen Kundenbetreuung
- gute Fach- und Prozesskenntnisse in der Energiewirtschaft zwingend erforderlich
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, ACD-Anlage, SAP-ISU)
- strukturiertes, lösungs- und zielorientiertes sowie sehr selbständiges Arbeiten
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- hohe Teamorientierung und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- zeitliche Flexibilität im Rahmen der vorgegebenen Servicezeiten (Montag bis Freitag, 8-20 Uhr)

Der Job

- fachliche Anlaufstelle bei Sonderfällen und komplexen Sachverhalten
- Unterstützung bei der Sicherung der operativen Abläufe im Tagesgeschäft
- Übernahme von Eskalationsgesprächen aus der telefonischen Kundenbetreuung
- Mitwirkung an Projekten
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d) in Abstimmung mit dem Trainer und dem Teamkoordinatoren (m/w/d)
- Mitwirkung im kontinuierlichen Verbesserungsprozess
- Ansprechpartner/in für Kunden, Auftraggeber und Führungskräfte
- Administration der Wissensdatenbank nach Vorgaben der fachlichen Führungskraft
- Unterstützung bei der Steuerung eingehender elektronischer Post für die Kundenbetreuung

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

Sonstiges

- Elternzeitvertretung - Einsatz ist für 1 Jahr befristet
- zeitweise Homeoffice möglich

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611 97164580
E-Mail: [email protected]

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Kindertagesstätten (30 Std./Woche)

Stellen-ID: 7584
Standort: Offenbach am Main
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.

REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.



Im Auftrag unseres Kunden, einem Träger für Kindertagesstätten in Offenbach, suchen wir Sie als

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Verwaltung (30 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie Konferenzservice
- Unterstützung der Geschäftsstelle im Team mit weiteren Kollegen bei anfallenden Büro-, Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- Ablagemanagement

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Unterstützung im Anerkennungsverfahren zur pädagogischen Fachkraft nach HKJGHB 25b
- Urlaubs- und Weihnachtgeld
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Erstattung der Monatsfahrkarten
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Einsätze nur in für Sie bekannten Einrichtungen
- € 300,00 Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)/ Bürokaufmann (m/w/d)/ Kauffmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Gute PC Kenntnisse (MS-Office)​​​​​​​

Klingt interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Laura Rosenberger
T.: 069 920 394 21
F.: 069 920 394 20                            
E-Mail: [email protected]


REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice                      
Kaiserhofstr. 10                    
60313 Frankfurt am Main                  
www.reinmueller-personalservice.com

Abteilung(en): Pädagogik

MITARBEITER (M/W/D) BACKOFFICE, OFFENBACH

OF K 99468

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Du hast Erfahrung in der Administration und im Rechnungswesen?

Du bist kommunikativ und hast eine teamorientierte Einstellung?

Dann bewirb Dich jetzt als kaufmännischer Mitarbeiter bzw. kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für das Backoffice.

DEINE AUFGABEN

* administrative Tätigkeiten
* Rechnungen verbuchen
* Kosten erfassen
* Telefon und e-Mail-Verkehr

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Berufserfahrung im Rechnungswesen ist wünschenswert
* analytische Denkweise und ein gutes Verständnis für Zahlen
* Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Serina Bachmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Offenbacher Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de

Stellendetails

- Ort: Offenbach am Main
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: nein
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: attraktive Vergütung

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort einen Kundenberater Energiewirtschaft (m/w/d), für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus der Energieversorgungsbranche am Standort Offenbach am Main.

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Dialogkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich der telefonischen Kundenbetreuung
- gute Fach- und Prozesskenntnisse in der Energiewirtschaft zwingend erforderlich
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, ACD-Anlage, SAP-ISU)
- strukturiertes, lösungs- und zielorientiertes sowie sehr selbständiges Arbeiten
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- hohe Teamorientierung und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- zeitliche Flexibilität im Rahmen der vorgegebenen Servicezeiten (Montag bis Freitag, 8-20 Uhr)

Der Job

- fachliche Anlaufstelle bei Sonderfällen und komplexen Sachverhalten
- Unterstützung bei der Sicherung der operativen Abläufe im Tagesgeschäft
- Übernahme von Eskalationsgesprächen aus der telefonischen Kundenbetreuung
- Mitwirkung an Projekten
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d) in Abstimmung mit dem Trainer und dem Teamkoordinatoren (m/w/d)
- Mitwirkung im kontinuierlichen Verbesserungsprozess
- Ansprechpartner/in für Kunden, Auftraggeber und Führungskräfte
- Administration der Wissensdatenbank nach Vorgaben der fachlichen Führungskraft
- Unterstützung bei der Steuerung eingehender elektronischer Post für die Kundenbetreuung

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

Sonstiges

- Elternzeitvertretung - Einsatz ist für 1 Jahr befristet
- zeitweise Homeoffice möglich

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611 97164580
E-Mail: [email protected]

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Gleitzeit
- Home Office
- Attraktives Gehalt
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Organisation und Verwaltung von archivierten Dokumenten und Unterlagen
- Kategorisierung, Indexierung und Verschlagwortung von Archivmaterialien
- Pflege und Aktualisierung des elektronischen Archivsystems
- Bearbeitung von Anfragen bezüglich archivierter Dokumente und deren Bereitstellung
- Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen
- Unterstützung bei der Umsetzung von archivspezifischen Projekten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Archivierung und Dokumentenverwaltung von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Archivierungssystemen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundlegendes Verständnis für Datenschutzbestimmungen und Aufbewahrungsfristen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Kindertagesstätten (30 Std./Woche)

Stellen-ID: 7584
Standort: Offenbach am Main
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.

REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.



Im Auftrag unseres Kunden, einem Träger für Kindertagesstätten in Offenbach, suchen wir Sie als

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Verwaltung (30 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie Konferenzservice
- Unterstützung der Geschäftsstelle im Team mit weiteren Kollegen bei anfallenden Büro-, Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- Ablagemanagement

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Unterstützung im Anerkennungsverfahren zur pädagogischen Fachkraft nach HKJGHB 25b
- Urlaubs- und Weihnachtgeld
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Erstattung der Monatsfahrkarten
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Einsätze nur in für Sie bekannten Einrichtungen
- € 300,00 Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)/ Bürokaufmann (m/w/d)/ Kauffmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Gute PC Kenntnisse (MS-Office)​​​​​​​

Klingt interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Laura Rosenberger
T.: 069 920 394 21
F.: 069 920 394 20                            
E-Mail: [email protected]


REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice                      
Kaiserhofstr. 10                    
60313 Frankfurt am Main                  
www.reinmueller-personalservice.com

Abteilung(en): Pädagogik

Deine Zukunft
Wir suchen einen engagierten und herzlichen Wellbeing & Office Manager (m/w/d), der unser Team in Offenbach mit Organisationstalent und guter Laune unterstützt.
Deine Mission:

-
Gastfreundschaft wird groß geschrieben: Du versorgst unsere Mitarbeitenden und Gäste mit Kaffee, Tee und erfrischenden Getränken. Bestellungen, Nachschub und die Pflege unserer Aufenthaltsbereiche liegen in deinen Händen.

-
Herzstück des Büros: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Post und Pakete und sorgst dafür, dass unser Büro mit allem Notwendigen ausgestattet ist.

-
Event-Profi: Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und Konferenzen, koordinierst Caterer und sorgst für reibungslose Abläufe.

-
Gute Seele: Du hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kollegen und hilfst gerne weiter.

Dein Profil
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest Du über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:

-
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe (bevorzugt Hotelfach, Restaurantfach) alternativ im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Bürokommunikation in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.

-
Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Service und der Büroorganisation.

- Du bist ein echter Teamplayer mit ausgeprägter Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
-
Du bist ein Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

-
Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist flexibel.

-
Sorgfalt, Hygienebewusstsein und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.

- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie.
-
Du hast gute EDV-Kenntnisse und sprichst Deutsch und Englisch fließend.

-
Polnischkenntnisse sind ein Plus.

Wir bieten

- Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld (für Tarifmitarbeiter*innen)
- 30 Urlaubstage
- Work-Life-Balance: Bei uns gehören Wochenenddienste der Vergangenheit an. Freu Dich auf eine Arbeitswoche von Montag bis Freitag
- Altersvorsorge / Betriebsrente
- Kostenloses Parken
- Kantine (bezuschusst vom Arbeitgeber)
- Arbeitgeberbezuschusste Benefits wie z. B. Fitness mit EGYM WellPass und Jobrad
- PME Familienservice
- Corporate Benefits
- Kostenlose Nutzung unserer E-Ladesäulen