Sachbearbeiter Backoffice Dienstleistungsbranche (m/w/d)

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder erste Erfahrungen in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung gesammelt?
Dann könnte diese vielseitige BackOffice-Rolle in einem etablierten Verlag genau das Richtige für dich sein!

Unser renommierter, nachhaltigkeitsorientierter Kunde aus der Verlagswelt mit Standort in Nürnberg sucht zur Verstärkung eines kleinen Teams einen engagierten Sachbearbeiter*in für das BackOffice.

Ihr Job:
BackOffice (80%):

- Bestelleingang im System sichten, prüfen und umsetzen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Durchführung von Rechnungskorrekturen in SAP
- Bearbeitung und Prüfung von Bestandslisten
- Bearbeitung von Retouren und Rückrufen

Telefonischer Support (20%)
- Entgegennehmen von Anrufen zu oben genannten Themen




Ihr Profil:
Unser Kunde legt besonderen Wert auf folgende Softskills:
- Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Sorgfältiges und präzises Arbeiten
- Eigenmotivation, Flexibilität und hohe Lernbereitschaft
- Lösungsorientierung und zielgerichtetes Handeln
- Empathische Kommunikation auf Augenhöhe
- Persönliches Interesse am Thema Nachhaltigkeit
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein


Deine Qualifikationen:

- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen EDV-Systemen und IT-Werkzeugen
- Sicheres Handling von PC-Hardware und Software, insbesondere MS Excel (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir suchen einen engagierten Content Operations Assistent (m/w/d) zur Verstärkung eines Teams unseres Kunden im Bereich Telekommunikation in Nürnberg. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr kaufmännisches Wissen einzubringen, um unser Unternehmen erfolgreich zu unterstützen.

Ihr Job:

- Bestelleingang im System sichten, prüfen und umsetzen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Durchführung von Rechnungskorrekturen in SAP
- Bearbeitung und Prüfung von Bestandslisten
- Bearbeitung von Retouren und Rückrufen
- Entgegennehmen von Anrufen zu oben genannten Themen


Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Telekommunikation sind von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft


Ihr Vorteil:

- Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Sorgfältiges Arbeiten
- Eigenmotivation, Flexibilität und hohe Lernbereitschaft
- Hohe Lösungs- und Zielorientierung
- Empathische Art der Kommunikation auf Augenhöhe
- Persönliche Affinität zum Thema Nachhaltigkeit
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und hilfsbereites Wesen
- Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen EDV-Systemen und Tools/ IT-Werkzeuge
- Sicherer Umgang mit PC und Hardware, v.a. im Umgang mit MS Excel, ideal wäre SAP-Erfahrung
- Deutsch fließend in Wort und Schrift





Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bürokauffrau im Service (m/w/d)
In Nürnberg
unsere Kennziffer: 25094

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (mit Übernahmeoption bei Eignung) suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

- Verdienstmöglichkeit: ca. 36.000 Eur p.a. zum Start
- Übernahme- und damit Entwicklung im Rahmen des TVÖD Wohnungswirtschaft
- Vollzeitstelle: 37 Std./Woche mit Gleitzeitregelung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zum Jobticket
- Jobbike, Zusatzkrankenversicherung und Fitnessangebote im Haus


Ihre Aufgaben

- Backoffice und Archivverwaltung
- Organisation und Verwaltung sämtlicher Dokumentationen des Zentral-Archivs (Papier und digital)
- Bereitstellung von Dokumenten für interne Abteilungen und Niederlassungen
- Organisation externer Dienstleister
- Digitalisierung und Archivierung von Belegen, Geschäftskorrespondenz und Plänen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Erfassung und Weiterleitung von Rechnungen
- Anlaufstelle für interne Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen

- Unterstützung des Kundenservice am Empfang
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen und Anliegen
- Empfang und Betreuung von Mietern, Dienstleistern und Handwerkern
- Ruhige und souveräne Kommunikation - auch bei schwierigen Gesprächen


Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufspraxis
- Erfahrung in der Büroorganisation, Postbearbeitung oder Archivverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Belastbarkeit, insbesondere im Publikumsverkehr
- Freundliches, professionelles Auftreten auch in herausfordernden Situationen


Klingt gut für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

- Angabe unserer Kennziffer
- Lebenslauf
- Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
- Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
- Ihren Wunschverdienst im Jahr
vorzugsweise per E-Mail an [email protected]

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Dieses Profil bringen Sie mit als Bürokauffrau/-mann (m/w/d):

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fit in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Affinität für Digitalisierungsprozesse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung

Ihre Aufgaben als Bürokauffrau/-mann (m/w/d):

- Verwaltung und Organisation der Zentralarchive
- Bearbeitung und Weiterleitung von Posteingang und Postausgang
- Erfassung und Weiterleitung von Rechnungen
- Übernahme von Tätigkeiten am Empfang
- Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- Unterstützung in allgemeinen kaufmännischen Aufgaben

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Bürkauffrau/-mann (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Deine Ansprechpartnerin:

Sabrina Henzel
Personaldisponentin

T: 091121646624

M: 01718057386
E-Mail: [email protected]
AlphaConsultKG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Wir sind freiwillig hier! Du vielleicht auch bald? Mit unseren Freiwilligendiensten in Bayern vermitteln wir jedes Jahr rund 700 Jugendliche in ein soziales Jahr im In- und Ausland. Mit Seminaren und individueller Beratung fördern und begleiten wir sie während ihres Dienstes. Die Entwicklung von Persönlichkeit, Lebensweltbezug und Kompetenzen sind der Gewinn für unsere Freiwilligen.

Eine Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit denkbar. Sprechen Sie uns gerne an.

Ihre Aufgaben:

- Schwerpunkt im Bereich der Abrechnung von Bundesprogrammen auf Bundes- und Landesebene, primär im Bereich der Freiwilligendienste

- Antragstellung
- Mittelanforderungen
- Zwischennachweise
- Verwendungsnachweisführung
- Betreuung von Prüfungen

- Je nach Qualifikation und Interesse Mitarbeit im Bereich der Entgeltabrechnung von Freiwilligen oder im Bereich der Konfiguration von Datenbanken
- Interne Buchhaltung mittels eGecko
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, alternativ Studium im Bereich Sozialwirtschaft oder Verwaltungswissenschaften
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Verständnis von kameralistischer und doppischer Buchführung, gerne auch mit praktischer Erfahrung
- Kenntnisse des Zuwendungs- Vergabe und Reisekostenrechts sind wünschenswert
- Von Vorteil sind Erfahrungen mit den Programmen LOGA, eGECKO und SODYS

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life-Balance

- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Egym-Wellpass

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Fachtagungen und Netzwerktreffen

Unternehmenskultur

- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12968

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Unser Kunde braucht Verstärkung.

Zur **Übernahme** suchen wir

**Teamassistenz (m/w/d)**

Meine Aufgaben:

- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Terminverwaltung
- Administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten

Meine Qualifikation:

- Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Benefits

- Spanndende Aufgaben
- Flache Hierarchien
- Gute Erreichbarkeit
- Firmenevents
- Homeoffice nach Absprache
- Obst und Getränke

**Assistentin/-in (w/m/d) im Bereich Organisationsentwicklung**

Referenzcode: 2025_E_001489

Steckbrief
Dienststelle Zentrale der Bundesagentur für Arbeit (Arbeitsort Nürnberg)
Beschäftigungsbeginn:
Vertragsart: unbefristet
Vergütung: TE VI (A 6)
Bewerbungsende: 21.04.2025

Ihr Arbeitsumfeld

Auf dieser Stelle arbeiten Sie als Assistentin/Assistent für administrativ-organisatorische Aufgaben direkt einer Bereichsleitung in der Zentrale der Bundesagentur für Arbeit zu. Es handelt sich dabei um den Bereich Organisationsentwicklung (POE 1) im Geschäftsbereich Personal- / und Organisationsentwicklung. Hier erwarten Sie interessante Tätigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.

### Aufgaben und Tätigkeiten

- Die Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (z. B. Terminkoordination, Raumorganisation, Ablage und Wiedervorlage, Betreuung und Überwachung des Postfaches)
- Planung von Besprechungen, Veranstaltungen, Video- und Telefonkonferenzen sowie deren termingerechte Vorbereitung
- Verantwortung für die Reiseplanung, z. B. Organisation von Dienstreisen der Bereichsleitung einschl. Vorbereitung und Beantragung
- Sonstige Unterstützung in organisatorischen Belangen des Bereichs

### Voraussetzungen

- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbares Profil
- einschlägige Berufserfahrung erwünscht

Sie überzeugen weiterhin durch

- Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke, sowohl verbal als auch schriftlich, sind im Umfeld der Geschäftsführung von großer Bedeutung
- Kundenorientierung und Teamfähigkeit sind wichtige Eigenschaften für diese Tätigkeit, ebenso wie eine sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit bei der Erledigung von Aufgaben
- Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation und des Internen Dienstbetriebs
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
- Grundkenntnisse Word, Excel, PowerPoint, Outlook

### Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.884,22 € Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Markus Schinner unter Telefon +49 911 1798427 zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Diana Grandke, +49 911 1772859

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Frau Uta Schmitz, +49 911 1799373

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Nürnberg als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Dieses Profil bringst Du mit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- MS-Office und EDV-Kenntnisse
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das firmeneigene Programm
- Freundliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Deine Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Dateneingabe, Prüfung und Korrektur bei Neuerfassung von Fahrplänen
- Lfd. Korrekturlesung von Fahrplanänderungen im Bus- und Bahnbereich
- Dateneingabe/ Erfassung der Fahrplanentwürfe im firmeneigenen Programm
- Bearbeitung und Prüfung von Kundenanfragen/Beschwerden
- Korrespondenz mit Verkehrsunternehmern sowie sonstige Hilfstätigkeiten

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Premiumjob

Deine Ansprechpartnerin:

Sabrina Henzel
Personaldisponentin

T: 091121646624

M: 01718057386
E-Mail: [email protected]
AlphaConsultKG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg