Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Projekte in Teilzeit

Kauffrau:Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

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Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) - Initiativstelle
• Personal- und Organisationsamt
• Ausbildung
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)
• Publiziert: 22.05.2025
Deine Zukunft ist unsere Zukunft. Darum suchen wir dich als Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewirb dich jetzt initiativ und entwickle dich und Frankfurt weiter!

Wir bieten dir:
• Assistenzaufgaben übernehmen (WQ 7) und
• Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und Recht anwenden (WQ 9) oder
• Haushaltsmittel planen und bewirtschaften (WQ 10)
• Schulsekretariate
• Geschäftsstellen und Vorzimmer
• Finanzen
• Servicestellen des Jugend- und Sozialamtes und der Jobcenter
• individuelle Unterstützung durch unser professionelles Ausbildungsteam
• sehr gute Übernahmechancen
• eine monatliche Ausbildungsvergütung von 1.218,26 € (brutto) im ersten, 1.268,20 € (brutto) im zweiten und 1.314,02 € (brutto) im dritten Ausbildungsjahr (Stand: 24.07.2024)
• eine jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90 % der monatlichen Ausbildungsvergütung
• ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• eine Abschlussprämie bei Bestehen der Abschlussprüfung
• je eine Freikarte für den Frankfurter Zoo und Palmengarten jährlich
• gegebenenfalls vermögenswirksame Leistungen

Du bringst mit:
• mindestens Hauptschulabschluss
• Identifikation mit dem Beruf
• gute Kommunikationsfähigkeit
• freundliches Auftreten
• interkulturelle Kompetenz
• gute Serviceorientierung
• Problemlösungsfähigkeit
• erfolgreiche Teilnahme an unserem Onlinetest
• bei ausländischen Schulabschlüssen bitten wir um einen Anerkennungsbescheid sowie einen Nachweis über das Sprachlevel Deutsch (mindestens C1). Die Nachweise sollten der Bewerbung beigefügt werden.

Deine Initiativbewerbung:
Wir freuen uns auf deine Initiativbewerbung – am besten mit den unten aufgeführten Unterlagen, ein paar Worten zu deiner Motivation und deinem möglichen Startdatum. Deine Bewerbung kannst du ganz einfach und jederzeit direkt online einreichen.
• Bewerbungsanschreiben
• lückenloser tabellarischer Lebenslauf
• letzten beiden Schulzeugnisse
• Abschlusszeugnis (falls vorhanden)
• Nachweise über absolvierte Praktika (falls vorhanden)
• Nachweise und Zeugnisse sonstiger im Lebenslauf ausgewiesener Zeiten (Studium, Ausbildung usw.)
• bei im Ausland erworbenen Schulabschlüssen sowie Bildungsnachweisen bitten wir um einen Anerkennungsbescheid sowie einen Nachweis über das Sprachlevel Deutsch (mindestens C1). Für in Deutschland erworbene Schulabschlüsse setzen wir das C1-Sprachniveau voraus, ein zusätzlicher Nachweis ist hier nicht erforderlich. Bitte füge die entsprechenden Nachweise deiner Bewerbung bei. Informationen hierzu findest du auf der Internetseite der Staatlichen Schulämter in Hessen (https://schulaemter.hessen.de/staatliche-schulaemter-in-hessen)
Hinweis zur Bewerbung:
Du hast bereits am Auswahlverfahren für das Einstellungsjahr 2025 teilgenommen?
Auch wenn es im Auswahlverfahren für das Einstellungsjahr 2025 nicht geklappt hat, freuen wir uns, wenn du dich erneut für das Einstellungsjahr 2026 über unser Online-Bewerbungsportal bewirbst und das entsprechende Startdatum und die Wahlqualifikation auswählst. Eine Berücksichtigung im laufenden Verfahren ist leider nicht mehr möglich. Freie Plätze vergeben wir auf Basis der erreichten Ergebnisse im Auswahlverfahren und des möglichen Startdatums.
Nach dem Infektionsschutzgesetz ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Bewerber:innen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.

Unsere Vielfalt:
In der Großstadtverwaltung Frankfurt am Main gehört der Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Deshalb freuen wir uns sehr, wenn sich Ausbildungssuchende aller Nationalitäten von unserem Angebot angesprochen fühlen und sich bei uns bewerben.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Um deine Rechte nach dem Schwerbehindertenvertretungsgesetz berücksichtigen zu können, sind wir auf deinen Hinweis, dass eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt, angewiesen.

Bei Fragen wende dich gerne an:
Vanessa Iglesias Rodriguez
Stadt Frankfurt am Main
Der Magistrat
Personal- und Organisationsamt
11.63.2 Nachwuchs-Recruiting
Münchener Straße 1
60329 Frankfurt am Main
Tel.: 069 212-30884 / 069 212-35015
Erreichbarkeit:
Montag bis Donnerstag 8:00 Uhr - 16:00 Uhr
Freitag 8:00 - 14:00 Uhr

Nähere Infos zu dem Beruf findest du unter https://frankfurt.de/karriere/schueler\_innen/ausbildung/kfm
https://frankfurt.de/karriere/schueler\_innen/ausbildung/kfm
https://stadtfrankfurtjobs.de/KauffrauKaufmann-fuer-Bueromanagement-wmd-Initiativstelle-de-f9159.html?sid=1210a346e435dfa0b8bb099a07153e53
• © STADT FRANKFURT AM MAIN

Für unseren namhaften Auftraggeber in Frankfurt am Main suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

## Ihr Aufgabengebiet

- Nachhaltung und Bearbeitung der Mängeln aus Sachverständigenprüfung 
- Bearbeitung von Störungsmeldungen und Ticketbearbeitung
- Koordination von Terminen mit Fremdfirmen und Prüforganisationen
- Auswertung, Rückmeldung von Wartungsprotokollen 
- Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken

## Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet wünschenswert
- Erfahrung in Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

## Wir bieten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Frankfurt am Main suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Projekte in Teilzeit

## Ihr Aufgabengebiet

- Durchführung der ordnungsgemäßen Abwicklung aller kaufmännischen Vorgänge innerhalb der betreuten Projekte unter Berücksichtigung interner und externer Richtlinien und Gesetze (u.a. Einkaufstätigkeiten, Bearbeitung von Kreditorenbelegen, vertragskonforme Abrechnung der erbrachten Leistungen, - Forderungsmanagement) 
- Unterstützung bei der Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Ermittlung und Durchführung von Abgrenzungen)
- Mithilfe bei der Erstellung von Ergebnis-, Kostenstellen- und Kostenartenberichten im Rahmen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Durchführung des Auftrags- und Projektcontrollings für die betreuten Projekte

## Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet wünschenswert
- Erfahrung in Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

## Wir bieten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitszeit von 20 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen hochqualifizierten
und gut organisierten Office Manager (m/w/d), der unseren Mandanten,
eine angesehene Bank, unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die
effiziente Organisation und einen reibungslosen Ablauf des
Büroalltags verantwortlich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen
Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, eine
professionelle und produktive Arbeitsumgebung sicherzustellen. Ihre
ausgeprägten Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und
Zeitmanagement sind für den Erfolg dieser Position von entscheidender
Bedeutung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie sind
verantwortlich für die Verwaltung des Bürobedarfs, einschließlich
der Beschaffung von Materialien, der Organisation von
Besprechungsräumen sowie der Koordination von Reinigungs- und
Wartungsarbeiten Als erste Anlaufstelle für interne und externe
Kommunikation leiten Sie Anrufe, E-Mails und Post weiter und erstellen
professionelle Geschäftskorrespondenz Sie unterstützen das
Management bei der Planung von Meetings, Konferenzen und
Geschäftsreisen, koordinieren Termine und Veranstaltungen und stellen
die notwendigen Ressourcen bereit Sie erstellen und pflegen Akten und
Dokumente, organisieren Daten und Berichte und stellen die Einhaltung
von Datenschutzrichtlinien sicher Sie arbeiten eng mit verschiedenen
Abteilungen zusammen, unterstützen bei der Vorbereitung von
Präsentationen, erstellen Berichte und leisten allgemeine
administrative Hilfe Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Nachweisbare
Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bankensektor
oder in der Finanzdienstleistungsbranche Ausgeprägte organisatorische
Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu
koordinieren Hervorragende schriftliche und mündliche
Kommunikationsfähigkeiten Fundierte Kenntnisse in MS Office
(insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie in weiteren gängigen
Büroanwendungen Proaktive Denkweise und ausgeprägte
Problemlösungsfähigkeiten Diskretion, Zuverlässigkeit und die
Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen professionell umzugehen
Ihre Perspektiven Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice
Angebote im Bereich Gesundheitsförderung Betriebsfeiern und
regelmäßige Teamevents Betriebliche Altersvorsorge zur
Vorsorgeplanung Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau
den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Janina Sonneck
[email protected] DIS AG Finance
Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49
69/668194227

kfm. Sachbearbeitung Bereich Immobilienverwaltung (m/w/d) in Frankfurt am Main

Herzlich willkommen bei der PAR GmbH!

Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende kaufmännische Position, in der du dein Talent und deine Stärken voll entfalten kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen Banken, Finanzen und IT bieten wir dir nicht nur die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, sondern auch eine Plattform, um deine beruflichen Ziele zu verwirklichen.

Wir bringen Unternehmen und Talente zusammen, schaffen Verbindungen, die den Unterschied machen, und legen großen Wert auf eine Arbeitsatmosphäre, die durch Teamgeist, Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist.

Gestalte mit uns die Zukunft und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein Team der PAR GmbH

Was genau sind dann meine Aufgaben?

- Eigenverantwortliche Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
- Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Strukturierte Bearbeitung von Anliegen im internen Ticketsystem
- Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKWs für dienstliche Fahrten (Fahrtkostenerstattung erfolgt)

Was bringst Du mit?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B sowie ein eigener PKW

Wenn Du diese Anforderungen erfüllst, freuen wir uns darauf, Dich in unserem Team willkommen zu heißen. Als führender Personaldienstleister bieten wir unseren Kunden ausgezeichnete Unterstützung und Dir eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Für die AvD Wirtschaftsdienst GmbH in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Key Account Management in der Funktionseinheit „Dritt-Assistancen“.

Wir sind die AvD Wirtschaftsdienst GmbH, ein Tochterunternehmen des traditionsreichen Automobilclub von Deutschland e.V.

Der AvD wurde schon mehrfach als Testsieger unter den Automobilclubs ausgezeichnet. Wir engagieren uns für Verkehrssicherheit, Motorsport und den Erhalt von historischen Fahrzeugen. Darüber hinaus vertreten wir die Interessen der Autofahrer in Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Als Profis stehen wir unseren Mitgliedern und Kunden rund um die Uhr kompetent zur Seite. Sichern Sie sich jetzt einen vielseitigen und krisenfesten Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven.

IHRE AUFGABEN

- operative/r Ansprechpartner/in für AvD Servicepartner sowie die zugeordneten Assistance-Auftraggeber
- Bearbeitung der zugeordneten Assistance-Aufträge von der Auftragsbearbeitung im operativ zuständigen Bereich bis zur Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen zur Zahlung sowie zur fachlichen Freigabe für die Abrechnung mit den Kunden
- Bearbeitung von Erstattungen verauslagter Kosten an Assistancekunden nach Prüfung der Leistungsberechtigung
- Sicherstellung einer korrekten Verbuchung der angefallenen Kosten
- Falls erforderlich, Überprüfung der Regressfähigkeit von Schutzbrief- und Assistancefällen
- Vorbereitung und Überprüfung der Abrechnungsunterlagen und laufendes Projekt-controlling
- fachliche und sachliche Weisungsbefugnis gegenüber dem operativ zuständigen Bereich bezogen auf die zugeordneten Projekte
- Vertretung der Bereichsleitung in Hinblick auf die zugeordneten Assistance-Auftraggeber
- Reklamationsbearbeitung für die zugeordneten Assistance-Aufträge
- Mitwirkung im Tagesgeschäft des operativ zuständigen Bereiches, insbesondere für die zugeordneten Auftraggeber und in den Lastspitzen des operativ zuständigen Bereiches
- laufende Information der Leitung des operativ zuständigen Bereiches über Änderungen, Auffälligkeiten, Beschwerden oder Leistungsstörungen hinsichtlich der zugeordneten Assistance-Auftraggeber
- Sicherung der Qualität der Dienstleistung des operativ zuständigen Bereiches, etwa durch Schulungen bezogen auf die zugeordneten Assistance-Aufträge
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kontakten mit den zugeordneten Assistance-Auftraggebern, insbesondere im Rahmen von Jahresgesprächen und anderen Besprechungen
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Akquisition neuer Aufträge/Kunden
- Sonderaufgaben, wie etwa projektbezogene Präsentation der Dienstleistungen des Fachbereiches

IHR PROFIL
- kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare durch Ausbildung und/oder Berufserfahrung erworbene Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Assistance-Aufträgen
- in der Praxis erworbene organisatorische Fähigkeiten und Projekterfahrung
- ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- sicheres, qualifiziertes Auftreten bei zielgerichteter Team- und Kommunikationsfähigkeit
- lösungsorientiertes Durchsetzungsvermögen
- Beharrlichkeit bei gesetzten Zielen und ausgewogene Kompromissfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse der eingesetzten EDV-Anwendungen einschließlich MS Office
- gute Englischkenntnisse und einer weiteren europäischen Fremdsprache

Hier findest Du die Stellenbeschreibung als PDF-Datei (https://avd.de/sites/default/files/2025-05/Key-Account-Management-Dritt-Assistancen-stand-2025-05-12.pdf)

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstiegstermin.

Für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort in der Direktvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Sachbearbeitung.

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann freuen wir uns Sie kennen zu lernen!
Bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind dafür zuständig, Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post zu beantworten und die entsprechenden Informationen bereitzustellen
• Sie organisieren und pflegen Akten und Unterlagen, archivieren Dokumente und stellen sicher, dass sie ordnungsgemäß abgelegt werden
• Sie erfassen und aktualisieren Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken. Das kann die Eingabe von Kundendaten, Bestellungen, Rechnungen oder anderen relevanten Informationen umfassen

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sie haben einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise mit SAP
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und eine Hervorragende Kommunikationsfähigkeit aus

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für einen spezialisierten Bankendienstleister in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (m/w/d) für die Pfändungsbearbeitung**. Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und bietet bei Eignung eine langfristige Perspektive auf Festanstellung.

### **Kundenzusammenfassung**

Unser Auftraggeber ist ein moderner Finanzdienstleister, der zentrale Services für Banken und Kreditinstitute übernimmt. Am Standort Darmstadt erwartet Sie ein stabiles, prozessorientiertes Umfeld mit kollegialem Miteinander und klaren Strukturen.

### **Ihre Aufgaben**

- Bearbeitung und Verwaltung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen
- Prüfung rechtlicher Rahmenbedingungen und Fristenkontrolle
- Kommunikation mit Gläubigern, Vollstreckungsbehörden und internen Fachabteilungen
- Anpassung von Kontoführungen und Stammdaten bei bestehenden Pfändungen
- Überwachung offener Vorgänge sowie Pflege der entsprechenden Daten in den Systemen

### **Ihr Profil**

- Abgeschlossene Ausbildung im Bankwesen, in der Finanzverwaltung oder vergleichbarer kaufmännischer Bereich
- Erste Berufserfahrung im Bereich Pfändungen, Kontopfändungen oder Zwangsvollstreckung wünschenswert
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Verständnis für rechtliche Prozesse
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit bankinternen Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift