Assistenz (m/w/d)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich
* Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen
* Erstellen von Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen und weitere projektbezogene Dokumente
* Steuern von Aufgaben und -Terminen

Deine Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
* Jahresbrutto bei 40h/Woche (abhängig von Qualifikation und Praxiserfahrung)

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann oder ein vergleichbarer Abschluss
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz/ Sekretariat
* sicherer Umgang im mit MS-Office sind Sie sehr sicher
* Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA23-27252-FN bei Frau Jasmin Maus. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Bist Du ein Organisationstalent? Und hast Lust kreativ und entwickelnd zu arbeiten?
Möchtest Du ein vielfältiges Kunden- und Branchen-Umfeld für Deine Arbeit?
Du magst es gerne spannend und bunt in dem was Du tust?

Dann bist Du richtig bei Stefan Lanz und Lanz Services!

Wir unterstützen und begleiten unsere Kunden bei ihrer Organisationsentwicklung in den Bereichen Digitalisierung, Transformation, Künstliche Intelligenz und Personal. Dabei verstehen wir uns als Wegbereiter und -begleiter und sind mit einem ganzheitlichen Blick an der Seite unserer Kunden.

**Deine Aufgaben:**

- Unterstützung bei Projekten, Recherchen, etc.
- Unterstützung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
- Vorbereitung von Präsentationen und Konzeptionen für Vorträge und Vertragstexte
- Management und Betreuung unseres vielfältigen Partnernetzwerks
- Entwicklung und Unterstützung bei der Umsetzung unseres (neuen) Podcasts und unserer Online-Kurse
- Termin- & Zeitmanagement
- Planung, Bewerbung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (intern und extern, online und offline)
- Konzeption und Unterstützung bei der Erstellung von Produkt- und Marketingunterlagen
- Vorbereitung und Durchführung Kundenumfragen und Mailings
- Vorbereitung und Durchführung von Aftersales und Nachfassaktionen (persönlich und digital)
- Laufende Pflege Blogbereich auf unserer Website
- Laufende Pflege unserer Social Media Kanäle
- idealerweise Erfahrungen mit Online Ads
- Bürotätigkeiten (z.B. Kundenkontakt per E-Mail und Telefon)
- vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online

**Dein Profil:**

- Du hast mehrjährige Erfahrung mit LinkedIn und nutzt LinkedIn regelmäßig
- Du hast Erfahrung mit mind. mit zwei der Themen Büromanagement, Vertrieb, Marketing, Online Marketing
- Du bezeichnest Dich selbst als "Digital erfahren" oder bist sogar ein/e "Digital Native" (das hat für uns nichts mit Deinem Alter zu tun!)
- Du hast Lust auf Deine Entwicklung und die Entwicklung der o.g. Themen/Themenfelder
- Du besitzt gute Kenntnisse mit Microsoft 365, Internet und E-Mail
- Du besitzt erste Erfahrungen im Umgang mit KI
- Du hast die hervorragende Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen, die weiterzuentwickeln und strukturiert zu arbeiten
- Du besitzt eine hohe Selbstdisziplin und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du kannst sauberes und fehlerfreies Deutsch, besonders auch im Schriftlichen
- Du hast hohe kommunikative Fähigkeiten
- Du magst Menschen und den Umgang mit Ihnen
- Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Du besitzt Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Du besitzt eine hohe Affinität für Zahlen und Ordnung


**Zeitumfang:**

- 3-6 Stunden pro Woche

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen
- Erstellen von Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen und weitere projektbezogene Dokumente
- Steuern von Aufgaben und -Terminen

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Jahresbrutto bei 40h/Woche (abhängig von Qualifikation und Praxiserfahrung)

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann oder ein vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz/ Sekretariat
- sicherer Umgang im mit MS-Office sind Sie sehr sicher
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA23-27252-FN bei Frau Jasmin Maus. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Wie bieten eine Ausbildungsteile ab 01.09.2025 als Kaufmann/-frau -Büromanagement (m/w/d)

Wir freuen und auf Deine Bewerbung!

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen
- Erstellen von Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen und weitere projektbezogene Dokumente
- Steuern von Aufgaben und -Terminen

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Jahresbrutto bei 40h/Woche (abhängig von Qualifikation und Praxiserfahrung)

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann oder ein vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz/ Sekretariat
- sicherer Umgang im mit MS-Office sind Sie sehr sicher
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA23-27252-FN bei Frau Jasmin Maus. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

**Unternehmen:** Frimotec GmbH
**Standort:** 88046 Friedrichshafen
**Beschäftigungsart:** Teilzeit (20-25 Std/Woche)
**Beginn:** ab sofort

**Das Unternehmen:**
Frimotec ist ein wachsendes, mittelständisches Unternehmen, das seit 20 Jahren besteht. Unsere Leistungen erstrecken sich über Industrieumzüge, Betriebsverlagerungen, Maschinentransporte und Maschinenmontage bis hin zur Geometrie Vermessung

Wir suchen ab sofort eine/n Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Sachbearbeitung.

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Allgemeine Korrespondenz
- Rechnungsbearbeitung
- Zeiterfassung der Mitarbeiter
- Stundenkontrolle
- Terminvereinbarungen
- Bestellwessen
- Büromaterialverwaltung
- Fakturierung
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Erstellung von Angeboten nach Vorgabe
- Mitarbeit bei ISO 9001

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufachkraft (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Engagement und Lernbereitschaft
- Bereitschaft zur Mehrarbeit, wenn Arbeit vorhanden ist
- Führerschein der Klasse B für gelegentliche Fahrten
- Englischkenntnisse von Vorteil aber keine Bedingung

**Wir bieten:**

- Individuelle und umfangreiche Einarbeitung
- Leben und arbeiten in der Urlaubsregion Bodensee
- Einen Parkplatz
- Überdurchschnittliche Vergütung
- familienfreundliche Urlaubsplanung
- Annehmlichkeiten wie Kaffee, Wasser, Tee

**Du bist interessiert?**
Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected]

**Dein Profil:**

- Du hast einen Mittleren Bildungsabschluss oder einen vergleichbaren Schulabschluss.
- Du bist **neugierig, lernbereit und offen** für neue Themen.
- Du verfügst über ein gutes **technisches Verständnis** und interessierst**** dich für kaufmännische Aufgaben.
- Du hast Lust, mit Deiner Arbeit etwas zu **bewirken** und arbeitest **lösungsorientiert.**
- Du bist vielleicht sogar in einem **ehrenamtlichen Engagement** aktiv und weißt, wie wichtig Teamarbeit und Verantwortung sind.

**Dann bist du bei uns genau richtig!**

**Deine Aufgaben:**

- **Beratung und Betreuung** von Bestandskunden sowie potenziellen Neukunden.
- **Präsentation** und **Vorstellung** unserer Produkte und Dienstleistungen.
- **Durchführung von sachkundigen Prüfungen** direkt beim Kunden vor Ort.
- Vielfältige **administrative Aufgaben** in einem **modernen Arbeitsumfeld.**
- **Schulungen** in unserem **Schulungscenter** oder direkt beim Kunden – sei der Experte, der anderen hilft, zu wachsen.

**Wir bieten:**

- Eine **abwechslungsreiche Vollzeitstelle** mit einer **attraktiven Vergütung.**
- **Deine Zukunft zählt:** Nach der Ausbildung erhältst du eine Betriebsfeste Prämie als Starthilfe.
- Ein **modernes Arbeitsumfeld** mit besten Voraussetzungen für deine Ausbildung und deine Entwicklung.
- Spannende **Team-Events** für ein starkes Miteinander.
- **Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten**, um nicht nur in deinem Ausbildungsbereich, sondern auch darüber hinaus zu wachsen.
- Eine freundliche und kollegiale Atmosphäre in einem **motivierten Team**, das Dich **unterstützt** und **fördert.**
- **Sehr gute Übernahmechancen** – wir investieren in deine Zukunft.
**** 
**Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines Teams zu werden, das nicht an Problemen, sondern an Lösungen arbeitet? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!**

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen
- Erstellen von Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen und weitere projektbezogene Dokumente
- Steuern von Aufgaben und -Terminen

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Jahresbrutto bei 40h/Woche (abhängig von Qualifikation und Praxiserfahrung)

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann oder ein vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz/ Sekretariat
- sicherer Umgang im mit MS-Office sind Sie sehr sicher
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA23-27252-FN bei Frau Jasmin Maus. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!