Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Bereich Zentrale Dienste (m/w/d) (Versicherungskaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung

 
Bei der Stadt Kalkar ist im Fachdienst 1.2 - Bürgerservice und Zentrales -zum
01.11.2025 eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Bereich Zentrale Dienste (m/w/d)

in Teilzeit zu besetzen.

Die Stellenbesetzung erfolgt aufgrund eines rentenbedingten Ausscheidens.
Eine angemessene Einarbeitung wird gewährleistet.

Der Fachdienst 1.2 ist das organisatorische Herz der Stadtverwaltung: Er
verbindet Bürgernähe mit innerem Service, sorgt für reibungslose Abläufe und
digitale Weiterentwicklung. Vom Bürgerbüro über das Standesamt bis zur IT –
dieser Bereich hält zentrale Funktionen zusammen, die sowohl für die Verwaltung
als auch für die Bürgerinnen und Bürger von grundlegender Bedeutung sind.

Sie möchten einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in dem Sie sowohl mit
Menschen als auch mit spannenden Sachthemen zu tun haben? Dann sind Sie bei uns
genau richtig! In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im
Schadenmanagement, betreuen die Versicherungsverträge der Stadt und sorgen im
Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf interner Verwaltungsprozesse – von
der Abrechnung von Online-Datenbanken bis zum Dienstfahrzeugmanagement. Bringen
Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein!

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

- Versicherungsangelegenheiten: Betreuung der Versicherungsverträge der Stadt
(z. B. Haftpflicht-, Eigenschaden-, Kfz-, Unfall-, Cyber- und
Elektronikversicherungen) sowie Bearbeitung von Schadenfällen.
- Schadenmanagement: Bearbeitung von Schadenersatzansprüchen, Kommunikation
mit Versicherungen, Geschädigten, Anwältinnen und Anwälten sowie den internen
fachlichen Bereichen.
- Interne Sachbearbeitung: z. B. Verwaltung von Dienstausweisen, Verwaltung
und Beschaffung von Fachliteratur, Bürobelegung, Beschilderungen,
Schiedspersonenwesen, Schöffenwesen, Aktenvernichtung sowie
Dienstfahrzeugmanagement.
- Unterstützung bei weiteren temporären Aufgaben.

Unsere Anforderungen an Sie:

Formale Anforderungen:

- Vorzugsweise: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für
Versicherungen und Finanzanlagenoder
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw.
Verwaltungswirt/in bzw. Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung
zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (Fachrichtung
Kommunalverwaltung)oder
- eine andere förderliche abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufleute für
Büromanagement, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r,
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) mit der Bereitschaft, den
Basislehrgangmit mindestens 150 Unterrichtsstunden an dem Studieninstitut
Niederrhein in Krefeld baldmöglichst auf Rechnung der Stadt Kalkar zu
absolvieren (die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD VKA steht unter
der auflösenden Bedingung, dass der Lehrgang binnen eines Jahres nach
Einstellung nicht erfolgreich absolviert wird)oder
- für die zu erledigenden Aufgaben erforderliche Berufserfahrung im
öffentlichen Dienst.

Fachliche Anforderungen:

- Von Vorteil: Kenntnisse im Versicherungsrecht,
- gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen.

Persönliche Anforderungen:

- Organisationsgeschick,
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
- Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- Service- und Kundenorientierung.

Wir bieten Ihnen:

- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung,
- einen Einstieg in den öffentlichen Dienst,
- zusätzliche Leistungen wie 6 Wochen Urlaub im Jahr (24.12. und 31.12.
zusätzlich frei), Jahressonderzahlungen (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte
Bezahlung, Zusatzversorgung (Betriebsrente),
- Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten
transparenten Rechtsrahmen,
- einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einer
leistungsstarken und zukunftsorientierten Kommunalverwaltung und bei einer
arbeitnehmer- und familienfreundlichen Arbeitgeberin,
- Arbeiten für das Gemeinwesen der Stadt und das Zusammenleben vor Ort,
- ein Entgelt bis Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA (Eingruppierung je nach
Erfüllung der subjektiven Voraussetzungen), was einem Jahresgehalt von
durchschnittlich 33.700,00 € brutto entspricht, berechnen Sie Ihr Gehalthier,
- flexible Arbeitszeiten,
- mobile Arbeit möglich,
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B.
regelmäßige Möglichkeit, an den Verwaltungslehrgängen teilzunehmen),
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit Beruf & Pflege (die Stadt Kalkar hat
als Teilnehmerin des Landesprogramms NRW dieCharta zur Vereinbarkeit von Beruf
& Pflege unterzeichnet),
- einen zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz.

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit
einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25,00 Stunden. Zwar richtet
sich die Stellenausschreibung damit an Tarifbeschäftigte; eine Beschränkung des
Kreises der Bewerbenden findet damit jedoch nicht statt.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen bzw. Bewerber
werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders
berücksichtigt. Die Stadt Kalkar fördert die Gleichstellung aller Menschen,
unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter,
Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich und
begrüßt deshalb entsprechende Bewerbungen.

Bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025 online über unser Bewerbungsportal - das
geht einfach und in wenigen Minuten - unterhttps://<a href="karriere.kalkar.de/ghf7g" target="_blank" rel="nofollow">karriere.kalkar.de/ghf7g</a>