Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) (Finanzbuchhalter/in)

Das erwartet Sie

- Sie führen und entwickeln unser schlagkräftiges Finanzteam und übernehmen die Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung (einschließlich Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Anlagevermögen)
- Sie berichten direkt an den CFO und arbeiten eng mit dem zentralen Finanzbereich sowie den externen Partnern (z.B. Wirtschaftsprüfer und Steuerberater) zusammen
- Sie erstellen Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB sowie die notwendigen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Sie koordinieren die Intercompany-Abstimmung und übernehmen die Prozessoptimierung in der Buchhaltung sowie die korrekte Darstellung im ERP-System
- In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sorgen Sie für eine korrekte Erfassung aller Geschäftsvorfälle
- Sie optimieren bzw. entwickeln bestehende Prozesse in der Finanzbuchhaltung weiter, u.a. den Aufbau eines internationalen Treasury

Das bieten Sie        

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur geprüften Bilanzbuchhalterin (m/w/d), eine abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit entsprechender Vertiefung
- Sie besitzen mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer mittelständischen Unternehmensgruppe und konnten bereits erste Führungserfahrung sammeln
- Sie haben Sicherheit in der Erstellung von Abschlüssen nach HGB und fundierte Kenntnisse im Steuerrecht
- Sie sind kommunikationsstark und besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel und haben wünschenswerterweise bereits Praxiserfahrung mit SAP 4/HANA

SACHBEAR­BEITER*IN KREDITOREN­BUCHHALTUNG (m/w/d)

Stellennr.: 127219

Über uns

Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrts­pflege. Mit fast 3.000 Mitarbei­terinnen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungs­unternehmen in Schwaben. Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind die Werte der Arbeiter­wohlfahrt und werden bei uns gelebt. In unserer Geschäfts­stelle in Stadtbergen wird die Finanz­buchhaltung für unsere sozialen Einrich­tungen geführt. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir baldmöglichst für die Nachfolge einer Kollegin, die im Dezember 2025 in den Ruhestand geht, einen erfahrenen Sach­bearbeiterin Kreditoren (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder in Teilzeit (mind. 80%). Eine gründliche Einarbeitung und Übergabe der Aufgaben wird gewährleistet.

Ihre Aufgaben umfassen

- Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen unter Beachtung zusätzlicher Besonderheiten (Kostenstelle, Projekt und Budget) inkl. elektronischer Verteilung an diverse Sachbearbeiter*innen zur sachlichen Prüfung/Freigabe
- Übergabe von Rechnungen aus dem elektronischen Workflow in das Buchhaltungsprogramm
- Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungslaufes
- Bearbeitung der Mahnungen von Lieferantenrechnungen
- Verbuchung von Anlagenzu- und -abgängen
- Umbuchung von Intercompany-Rechnungen (nach Umlageschlüsseln)
- Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten für Monats-und Jahresabschlüsse
- Eigenständige kontinuierliche Abstimmung und Pflege der Sachkonten
- Dokumentation von Prozessen/Aufzeichnung von Arbeitsabläufen

Ihre Aufgaben umfassen

- Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen unter Beachtung zusätzlicher Besonderheiten (Kostenstelle, Projekt und Budget) inkl. elektronischer Verteilung an diverse Sachbearbeiter*innen zur sachlichen Prüfung/Freigabe
- Übergabe von Rechnungen aus dem elektronischen Workflow in das Buchhaltungsprogramm
- Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungslaufes
- Bearbeitung der Mahnungen von Lieferantenrechnungen
- Verbuchung von Anlagenzu- und -abgängen
- Umbuchung von Intercompany-Rechnungen (nach Umlageschlüsseln)
- Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten für Monats-und Jahresabschlüsse
- Eigenständige kontinuierliche Abstimmung und Pflege der Sachkonten
- Dokumentation von Prozessen/Aufzeichnung von Arbeitsabläufen

Sie bringen mit

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe IT-Affinität und Freude an der Umsetzung digitalisierter Prozesse
- Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorgung und jährliche Sonderzahlung
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei und zwei Regenerationstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung z. B. Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss & Obstkorb
- Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten und eine Kinderkrippe vor Ort
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit durch freigemeinnützige Trägerstruktur
- Abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabengebiet
- Hochmotiviertes, qualifiziertes Team und angenehmes Arbeitsklima
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkplätze
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und kostenlosen Getränken in einem modernen Neubau

Mehr Infos zum Arbeitgeber unter awo-experts.de

AWO Bezirksverband Schwaben e.V. · Katja Malcher · Sonnenstraße 10 · 86391 Stadtbergen · 0821/43001-0 · www.awo-schwaben.de

Jetzt bewerben

Für ein selbstbestimmtes Leben! Die Lebenshilfe Augsburg ist ein gemeinnütziger Träger
verschiedener Einrichtungen zur Betreuung, Förderung, Bildung und Therapie von Menschen mit geistiger Behinderung. Hierzu zählen eine Förderschule mit schulvorbereitender Einrichtung, eine Heilpädagogische Tagesstätte,
individuelle Wohnformen, integrative und ambulante Betreuungsformen, eine Förderstätte, sowie vielfältige Angebote der Offenen Behindertenarbeit. Wir zählen derzeit rund 600 Menschen unterschiedlichen Alters mit einer
geistigen Behinderung zu unserer Klientel. Mehr finden Sie unter www.lebenshilfe-augsburg.de
Aufgrund des Wachstums unserer Organisation suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams als
FINANZBUCHHALTER (m/w/d)
in Teilzeit (25 Stunden / Woche)
Arbeitsort: Stadtbergen
Ihre Aufgaben:
 Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge
 Abwicklung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
 Erarbeitung von Statistiken und Auswertungen
 Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
 Abstimmung der Konten und Klärung offener Posten
 Mahnwesen
 Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
 Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen in der Finanzbuchhaltung
Ihr Profil:
 Sie brennen für Finanzen und haben Lust darauf, die Buchhaltung unserer Einrichtungen zu verantworten
 Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter
(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
 Berufserfahrung in der Buchhaltung/Finanzbuchhaltung/ Rechnungswesen
 Erfahrungen mit DATEV und im Gemeinnützigkeitsbereich sind von Vorteil
Ihre Vorteile:
 Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit möglich
 Mitarbeit bei einem attraktiven Arbeitgeber
 Unbefristeter Anstellungsvertrag bei einem etablierten Sozialunternehmen
 Eine der Tätigkeit und dem Aufgabengebiet angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVöD
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (als PDF) per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns
und Ihrer Gehaltsvorstellung an folgende E-Mail-Adresse: [email protected].
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Florian Vogg (Tel: 0821 34687-12) gerne zur Verfügung