Serviceassistenz (m/w/d) Autowerkstatt (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen

# Mitarbeiter Customer Service (m/w/d)

Leipzig - Vollzeit
ab sofort

Mitarbeiter Customer Service (m/w/d) in Leipzig

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Direkte Schnittstelle zu unseren Kunden, um ihre Anforderungen und Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen.
- Bearbeitung von Anfragen des Kunden und anderer Dienstleister, die eng mit unserem operativen Geschäft verbunden sind.
- Überwachung der fristgerechten Bearbeitung von Kundenaufträgen, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig abgeschlossen werden.
- Verantwortung für die Kommunikation mit Kunden und Transportdienstleistern im Falle von Verzögerungen oder Problemen.
- Prüfung der Historie von Beanstandungen wie Fehlmengen, Verlusten und Beschädigungen, um die Qualität und Effizienz zu verbessern.
- Verfolgung und Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen bis zur endgültigen Klärung.
- Verwaltung des Bestandes von Verbrauchsmaterialien für unsere Mitarbeiter und das operative Geschäft.
- Auslösen von Bestellungen über das DHL-Bestellsystem.
- Einholung von Angeboten und eigenständige Verantwortung für Bestellungen direkt bei unseren Lieferanten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings in der Niederlassung, um eine reibungslose Organisation sicherzustellen.
- Aktive Mitwirkung an der Verbesserung von Systemen und Prozessen, um die Effizienz und Qualität zu steigern.

# Ihr Profil für die Stelle Mitarbeiter Customer Service (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann/-frau – Büromanagement, Fachmann/-frau – Bürokommunikation,
- Bürokaufmann/-frau, die eine solide Grundlage für betriebswirtschaftliche Aufgaben bietet.
- Erfahrung in der Anwendung von Lagerverwaltungssystemen, idealerweise mit Schwerpunkt auf SAP.
- Sehr versierte MS-Office-Kenntnisse und eine ausgeprägte Affinität zu IT-Systemen, um komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um erfolgreich in internationalen Kontexten zu kommunizieren.
- Hervorragende analytische Fähigkeiten und ein starkes logisches Denkvermögen zur Lösung komplexer Probleme.
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, um Aufgaben effizient zu planen und durchzuführen.
- Lösungsorientierung und hohe Flexibilität, um sich schnell an veränderte Anforderungen anzupassen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
- Teamgeist und ausgeprägte soziale Kompetenz, um in multidisziplinären Teams erfolgreich zusammenzuarbeiten.
- Starkes Verantwortungsbewusstsein, um sicherzustellen, dass Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig ausgeführt werden.

# Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

# Interessiert an der Position Mitarbeiter Customer Service (m/w/d)? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Mitarbeiter Customer Service (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20)
0341 33 17 37 40

Wir suchen

# Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Logistik Automotive

Leipzig - Vollzeit
ab sofort

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Logistik Automotive in Leipzig

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Als engagierte Ansprechpartner sind Sie die Schnittstelle zu den operativen Führungskräften und unseren geschätzten Kundenunternehmen. Kundenanfragen werden von Ihnen professionell bearbeitet und Sie behalten die Bestände im Blick, um eine reibungslose Buchung zu gewährleisten.
- Mit Ihrem versierten Vorgehen kümmern Sie sich souverän um Reklamationen im Wareneingang und überprüfen Sie die Lieferpapiere sorgfältig auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Als erfahrener Datenexperte gleichen Sie die Informationen im hauseigenen Warenwirtschaftssystem ab und prüfen die von Speditionen gebuchten Zeitfenster.
- Ihre gewissenhafte Verantwortung erstreckt sich auch auf die Ablage und die präzise systemseitige Datenpflege am Standort.
- Dank Ihrer Teamorientierung arbeiten Sie effizient und lösungsorientiert mit den Kollegen zusammen.

# Ihr Profil für die Stelle Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Logistik Automotive:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau – Büromanagement, Fachmann/-frau – Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder einen ähnlichen beruflichen Werdegang, idealerweise mit Erfahrung in der Automotive-Logistik.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie versiert und können diese routiniert einsetzen.
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sicher und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation.
- Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Ihrem Teamgeist tragen Sie aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Ihr effizienter Arbeitsstil zeichnet sich durch hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus.
- Sie sind bereit, im Mehrschichtbetrieb zu arbeiten und somit einen kontinuierlichen Produktionsbetrieb zu gewährleisten

# Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

# Interessiert an der Position Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Logistik Automotive? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Logistik Automotive direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

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0341 33 17 37 40

Für das Ausbildungsjahr 2025 suchen wir noch einen Auszubildenden!

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Die Aufgaben sind besonders mit speditionellen umzugstechnischen Hintergrund.

Wenn Du teamfähig, eigenständig, gut organisiert bist freuen wir uns Dich kennenzulernen!

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) gesucht!

Ihr Aufgabengebiet:

- allgemeine administrative Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Annahme von Telefonanrufen
- Verfassung von Korrespondenzen
- verwaltungstechnischer Schriftverkehr
- Rechnungseingangskontrolle
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen

Ihr Anforderungsprofil:

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen im Bereich Sekretariat bzw. in der Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
- fundierte Kenntnisse in MS Office
- beherrschen des Schreibens mit 10-Finger-Tast-System von Vorteil
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zu selbständigem, flexiblem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- freundliches, gepflegtes Erscheinungsbild
- Führerschein wünschenswert

Was können Sie erwarten von unserem Auftraggeber:

- Vergütung nach Qualifikation bzw. leistungsgerechte Bezahlung
- modernes Arbeiten in einer wertschätzungsgerechten Umgebung
- qualifizierte Einarbeitung
- pünktliche Lohnzahlung

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, über www.kaunzner-personal.de, in unserem Online-Formular „Dream Job“ zukommen.
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung lieber per Mail oder als WhatsApp zusenden wollen, schicken Sie diese bitte an:

Mail:        [email protected]
WhatsApp:    0160 97 95 86 71
Telefon:             0371 52 02 771

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Kaunzner Team

Wir suchen Sie als Serviceassistenz (m/w/d) Autowerkstatt, ab sofort, in Vollzeit für ein Unternehmen in 04319 Leipzig zur Direkteinstellung.

Bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0341 2699613 oder per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Über uns: Als renommierter Personaldienstleister bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen und erstklassige Jobangebote für Bewerber. Erleben Sie mit uns eine professionelle und unterstützende Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben als Serviceassistenz (m/w/d)  Autowerkstatt:

- Empfang der Laufkundschaft und der Terminkunden
- Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Telefonanfragen und Korrespondenz per Brief und E-Mail
- Betreuung der Werkstattkunden

Ihre Qualifikation:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Rezeption und Autohaus bzw. Werkstatt
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 07 - 18 Uhr in 2 Schichten
- Führerschein und PKW zum Erreichen der Arbeitsstelle
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Word und Excel
- Deutsch C1 Niveau und Englischkenntnisse von Vorteil

Ihr Vorteil:
In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:

- Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Individuelle Beratung und Karriereplanung
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute als Serviceassistenz (m/w/d) Autowerkstatt in Leipzig. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0341 2699613 oder per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Nordost GmbH - suchen für unseren Standort in Leipzig
Fuhrparkkoordinator (w/m/d) in Leipzig - JobID 22619

Darauf können Sie sich freuen:

- Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
- Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
- Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
- Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
- Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness

Das machen Sie bei uns:

- Verwaltung des Fahrzeugbestands einschließlich Beschaffung, Abgabe und Übergabe nach Vorgabe
- Kommunikation mit Lieferanten, Werkstätten und anderen externen Partnern
- Pflege und Aktualisierung der Daten sowie Archivierung von Fahrzeugdokumenten
- Kommunikation und Abstimmung anstehender Termine mit Fachbereichen
- Bearbeitung der Ordnungswidrigkeiten; Rückrufaktionen; Steuerbescheide
- Elektronische Führscheinkontrolle
- Unterstützung bei Unfallschäden
- Belehrung / Einweisung der Fahrzeugnutzer

Das wünschen wir uns von Ihnen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Christoph Schenk
0151 / 161 309 01

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Wir suchen zur schnellstmöglichen Einstellung einen Kaufmann für Büromanagement ( m/w/d ).

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, Telefon 03475 / 745816 oder mobil 0176 10 29 87 41 auch WhatsApp. Wir beraten Sie gern.

Wenn Sie unsere volle Aufmerksamkeit möchten, senden Sie uns einfach Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)

strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

gute Kenntnisse der üblichen MS-Office-Anwendungen

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung Post und E-Mail-Verkehr

Verwaltung und Koordinierung von Terminen

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Aktenablage, Verwaltung von Verträgen

allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, setzen Sie sich bitte umgehend mit uns in Verbindung.

Wir nehmen Ihre Bewerbung gern per E-Mail entgegen unter [email protected].  Die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per Fax oder auf dem Postweg ist ebenfalls möglich.

WICHTIG:     Bitte immer angeben

- Mobilität
- Telefonnummer,
- Kopie des Aktivierungs- und  Vermittlungsgutscheines sofern vorhanden.

Sämtliche Bewerbungen bitte ohne Mappe, Ordner oder ähnliches. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre  Bewerbungsunterlagen nur dann zurück senden können, wenn Sie einen frankierten Rückumschlag beilegen.  Für Ihr Verständnis vielen Dank. Falls ein gültiger Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein vorliegt senden Sie uns bitte eine Kopie mit.

Wir beraten Sie gern Tel. 03475 / 745816 oder
Mobil 0176 / 10 29 87 41  -   Wenn Sie uns eine SMS senden mit Name, Beruf und Telefonnummer rufen wir Sie zurück.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien von unserem Unternehmen einverstanden, nach DSGVO. Diese finden Sie auf unserer Homepage unter „Datenschutzerklärung“.

- Zertifizierte Arbeitsvermittlung nach Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung   -

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen namenhaften Dienstleister aus der Abrechnungsbranche mehrere

Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Ihre Aufgaben:
- Termingerechte und Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Betreuungsbereich
- Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
- Fachliche Bewertung und Beratung der Kunden zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Bescheinigungswesen und weiterführende Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
- Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteueraußen- und Sozialversicherungsprüfungen
- Erstellung der monatlichen und ad hoc Reportings für verschiedene Kunden
- Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Rahmen der ISAE 3402 Zertifizierung

Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter
- Sie verfügen über fundierte Fachkenntnisse im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrungen im Tarifrecht und den Themengebieten betriebliche Altersvorsorge, In-/Expats, sowie Pfändungen sind wünschenswert
- Sie vertreten professionell, kommunikationsstark das Unternehmen nach Außen
- Sie arbeiten routiniert und sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen und sind gegenüber neuen Technologien aufgeschlossen
- Erfahrungen mit SAP HCM sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:
- Teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und hochmotivierten und qualifizierten Kolleginnen und Kollegen
- Leistungsgerechtes Vergütungsmodell
- Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne, neue Arbeitsplätze
- Umfangreicher Onboarding-Prozess sowie eine intensive Einarbeitung on the job, Bei der Sie von erfahrenen Mitarbeitern begleitet und unterstützt werden
- Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen (Zuschüsse zur Altersvorsorge oder VWL, Zuschuss für Fitnessstudio und Jobrad, kostenlose Getränke, frisches Obst, Mitarbeiterevents)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln