Projektmanager - PMO (m/w/d) Berlin [Kziff. SG8819] (Projektkoordinator/in)

Aufgaben

- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung spannender Projekte
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Überwachung des Projektfortschritts inklusive Termin- und Budgetkontrolle
- Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Anwendung von Projektmanagement-Tools und -Methoden

Anforderungen

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Projektumfeld
- Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Projektbeteiligten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Trello, Jira) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Arbeitsbedingungen & Sicherheit

- Unbefristete Vollzeitstelle, außertarifliche Bezahlung sowie 13 Gehälter im Jahr

Flexibilität

- 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitmodell sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten oder Einsatz an verschiedenen Standorten

Urlaub & Freizeit

- 30 Urlaubstage, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, zusätzlich 630 € jährlich steuerfrei über BenefitsPassComfort

Altersvorsorge & Versicherung

- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Gruppenunfallversicherung

Arbeitsumfeld & Entwicklung

- Moderner, anspruchsvoller Arbeitsplatz in persönlicher Arbeitsatmosphäre, sorgfältige Einarbeitung sowie gute Entwicklungs- und Aufstiegsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected]

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Bei konkreten Fragen zu der
ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gerne an Herrn Sascha Graf, telefonisch
unter 0203-518892-25 oder per Mail unter
[email protected] wenden.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner
der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich
generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft,
Orientierung oder Identität!

Job Opening: Junior Architect / Production Assistant (m/f/d)
Location: Berlin, Germany
Start Date: As soon as possible
Type: Full-time

Studio Anne Imhof is an internationally acclaimed, interdisciplinary artist studio working at the intersection of art, performance, architecture, and design.

We are seeking a Junior Architect / Production Assistant with minimum 2 years of professional experience to join our team. The ideal candidate is proactive, detail-oriented, and comfortable working across all stages of a project, from concept development to technical execution.

This is a hands-on role in a fast-paced and experimental environment. You will work closely on the production of large-scale artworks and the realization of exhibitions worldwide. The position requires someone who is reliable, and structured, with a strong interest in contemporary art and architecture.

Responsibilities

- Oversee and support the production of artworks across a range of media and formats
- Support the realization of exhibitions, including architectural planning, visualization, and coordination
- Produce detailed technical drawings, mock-ups, and visualizations of artworks and exhibition layouts
- Develop and manage project timelines and budgets in coordination with the studio team and external partners
- Communicate effectively with fabricators and institutions

Key qualifications

- Degree in Architecture or a related field and minimum 2 years of relevant work experience
- Proven track record in the development and realization of art productions and exhibitions
- Strong 3D modeling skills, particularly in Rhino; familiarity with Blender and ZBrush is a plus
- Proficiency in the Adobe Creative Suite, especially InDesign, Illustrator, and Photoshop
- Ability to translate conceptual ideas into coherent spatial proposals
- A collaborative mindset and readiness to contribute to both design and production phases
- Interest in material research, fabrication processes, or scenographic design is appreciated
- Fluent in German and English
- Outstanding communication, time-management, and organizational skills
- Enthusiastic team player with a flexible, problem-solving mindset

We Offer

- A collaborative, international working environment in Berlin
- The opportunity to work on internationally renowned exhibitions and artworks
- Involvement in the full life cycle of production and exhibition projects

Application
Please send your CV, Portfolio (PDF, max. 15MB), and salary expectations to Juliane Zeller (juliane(at)anneimhof.com).

Studio Anne Imhof is an equal opportunity employer. We welcome applications from individuals of all backgrounds, regardless of race, religion, gender identity, sexual orientation, or disability.

Aufgaben

- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung spannender Projekte
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Überwachung des Projektfortschritts inklusive Termin- und Budgetkontrolle
- Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Anwendung von Projektmanagement-Tools und -Methoden

Anforderungen

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Projektumfeld
- Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Projektbeteiligten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Trello, Jira) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Arbeitsbedingungen & Sicherheit

- Unbefristete Vollzeitstelle, außertarifliche Bezahlung sowie 13 Gehälter im Jahr

Flexibilität

- 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitmodell sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten oder Einsatz an verschiedenen Standorten

Urlaub & Freizeit

- 30 Urlaubstage, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, zusätzlich 630 € jährlich steuerfrei über BenefitsPassComfort

Altersvorsorge & Versicherung

- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Gruppenunfallversicherung

Arbeitsumfeld & Entwicklung

- Moderner, anspruchsvoller Arbeitsplatz in persönlicher Arbeitsatmosphäre, sorgfältige Einarbeitung sowie gute Entwicklungs- und Aufstiegsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31. Dezember 2026 und in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit, eine:n

Kaufmännische:n Koordinator:in Erinnerungsort Kolonialismus (m/w/d)

Entgeltgruppe 10 TVöD-V VKA, Tarifgebiet Ost

Stiftung Stadtmuseum Berlin

Das Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre Geschichten in den Mittelpunkt. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und Programme bieten hierfür in sechs Museen und digital vielfältige Zugänge. So ermöglichen wir neue Erkenntnisse und leisten einen Beitrag zum Miteinander und Zusammenhalt in einem offenen und vielstimmigen Berlin.

Das Projekt

Seit Mai 2024 ist ein Projektteam mit der Erarbeitung eines Konzepts und Realisierungsvorschlags für einen Erinnerungs- und Bildungsort bzw. ein Dokumentationszentrum zur Erinnerung und Aufarbeitung des Kolonialismus in Berlin betraut. Angedockt an das Stadtmuseum Berlin, baut die Arbeit des Teams im Auftrag des Landes Berlin auf dem Projekt „Erinnerungskonzept für Berlins koloniale Vergangenheit“, das im April 2024 der Senatsverwaltung übergeben wurde, auf. Die Arbeit findet dabei in enger Kooperation mit zwei vom Senat geförderten Projekten statt: der Koordinierungsstelle für ein gesamtstädtisches Aufarbeitungskonzept bei Decolonize Berlin e. V., sowie der Kompetenzstelle Dekolonisierung am Stadtmuseum Berlin.

Ihre Aufgaben

eigenständige Budgetplanung in Abstimmung mit der Teamleitung, Federführung im Finanzcontrolling und Berichtswesen (Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Nachweisführung und das Finanzcontrolling), Sicherstellung der Einhaltung der Fördervorgaben für öffentliche Mittel nach ANBest-P und weiteren Vorgaben der Zuwendungsgebenden, Abstimmung mit Fördergeber:innen und der Stiftung Stadtmuseum Berlin.

Betreuung der rechtlichen Belange des Gesamtprojekts (u. a. projektspezifische Datenschutz-, Urheberrechts- oder Vertragsfragen) in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachteams der Stiftung Stadtmuseum Berlin, inklusive Compliance-Fragen

Betreuung der Angelegenheiten im Zusammenhang mit den vom Projekt bespielten Liegenschaften

Vorbereitung und teils selbstständige Durchführung von Direkt- und Verhandlungsvergaben bis 10.000 Euro, Anfertigung von Vergabevermerken, sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Dienstleistersteuerung, Office-Management

Mitarbeit an den Überlegungen für einen Berliner Erinnerungsort Kolonialismus, insbesondere in Bezug auf rechtliche und verwalterische Fragestellungen z. B. Recherche und Vorbereitung zur Beauftragung rechtlicher Gutachten

Office-Management, Reise-Management: Terminkoordination, Buchung von Reisen, einholen von Angeboten, Dokumentation, Abrechnung, Vertragsablage

Mitarbeit bei Durchführung sowie Abwicklung von Veranstaltungen, Publikationen und weiteren Projekten

Vertretung der Gesamtkoordination

Ihr Profil

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Kulturmanagement, Kommunikationswissenschaft oder ein vergleichbarer Abschluss

mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten mit außereuropäischen Partner:innen

Erfahrung in rassismuskritischen Arbeiten und dekolonialen Kontexten

Kenntnisse der ANBest-P

Kenntnisse der Unterschwellenvergabeordnung

Kenntnisse in Finanz-Controlling und Berichtswesen

Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

gute Kenntnisse der englischen Sprache von Vorteil

Kenntnisse der Veranstaltungskoordination und des Veranstaltungsmanagements von Vorteil

Anforderungen:

hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Diversitätskompetenz sowie migrationsgesellschaftliche Kompetenz

Was wir Ihnen bieten

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst

die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten

tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TVöD-V VKA (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes – Vereinigung Kommunaler Arbeitgeberverbände) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (die Stufen-Zuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung)

30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei

betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderung

einen Arbeitsplatz am Paul-Lincke-Ufer in Berlin-Kreuzberg

die Möglichkeit mobilen Arbeitens

Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr

Wen wir besonders zur Bewerbung auffordern

Für die Stiftung Stadtmuseum Berlin hat eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung absolute Priorität, weshalb wir uns ausdrücklich auch über Bewerber:innen marginalisierter Perspektiven freuen.

Wir gewährleisten die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Berliner Landesgleichstellungsgesetz. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Anforderungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wie Sie sich bewerben

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06. April 2025 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum) ausschließlich über unsere Online-Bewerbungsplattform.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben. Diese werden von uns und einer beteiligten, externen Personalberatung entsprechend der DSGVO verarbeitet und genutzt. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie dem zu.

Durch die Bewerbung entstehende Reisekosten werden von uns nicht erstattet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

WER WIR SIND

Die TRIGO Group bietet weltweit Qualitätsdienstleistungen in über 28 Ländern und setzt höchste Standards für Sicherheit und Mobilität. Seit 2013 unterstützt TRIGO ADR Germany die Luftfahrt- und Bahnindustrie in der Qualitätssicherung und betreibt über 20 Standorte in Deutschland.

Unser Ziel ist es, nachhaltige Lösungen mit höchsten Qualitätsstandards zu entwickeln, Prozesse zu optimieren und Innovationen voranzutreiben, um die Anforderungen unserer Kunden langfristig zu übertreffen.

Wir, die TRIGO ADR Germany GmbH, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Projektkoordinator (m/w/d) Luftfahrt an unserem Standort in Berlin.

Referenznummer: 09-25

AUFGABEN:

- Betreuung der Mitarbeiter und Kunden vor Ort
- Durchführung von Kunden-Reviews und Auswertung
- Steuerung und Planung des operativen Geschäfts
- Sicherung der Einhaltung von Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Umweltvorschriften
- Optimierung des Services durch kontinuierliche Verbesserungen
- Erstellung und Analyse von Projektreportings
- Führung und Motivation des Projektteams
- Planung der Ressourcen (Team, Abwesenheiten, Reisen)
- Koordination der Projektabläufe und -bestandteile

ANFORDERUNGEN:

- Abgeschlossene technische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Luftfahrtsektor oder Techniker/ Meister (m/w/d)
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte und zielorientiere Arbeitsweise
- Erfahrungen in der Personalführung
- Sichere Umgangsweise mit MS Office und SAP
- Ausgeprägte Englischkenntnisse (Wünschenswert)

DAS BIETEN WIR DIR:

Neben einer unbefristeten Anstellung bieten wir u.a.

- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Firmenfitness durch JobRad und Wellpass
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Kooperation mit Corporate Benefits
- KITA-Zuschuss

BEWIRB DICH JETZT

Fühlst du dich von den genannten Aufgaben angesprochen? Dann freuen wir uns auf deinen aussagekräftigen Lebenslauf! Bitte gib in deiner Bewerbung den Stellennamen, die Referenznummer sowie deine Gehaltsvorstellung an.

Für Rückfragen stehen wir dir gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Beim Ägyptischen Museum und Papyrussammlung der Staatlichen Museen zu Berlin (https://www.smb.museum/home/) ist eine Stelle als

Depotkoordinator:in (m/w/d)

zu besetzen. Die Staatlichen Museen zu Berlin haben in Friedrichshagen ihren zentralen Depotstandort um einen Neubau erweitert, der umfangreiche Lagerflächen für Kulturgut und Restaurierungswerkstätten vorhält sowie die Digitalisierung von Objekten ermöglicht. Ab Dezember 2025 werden neun Sammlungen mit umfangreichen Objektkonvoluten in den Neubau einziehen. Für die Unterstützung bei Planung, Einzug und Depotorganisation suchen wir eine/einen Depotkoordinator:in.

Ihre Aufgaben:

- logistisches Vorbereiten, Planen, Koordinieren und Betreuen der Sammlungsumzüge von verschiedenen Standorten ins Depot, unter Berücksichtigung der konservatorischen Anforderungen sowie der Sicherheit der Objektbewegungen
- Vorbereiten der Inbetriebnahme von Friedrichshagen als Depotstandort: Erstellen und Umsetzen eines Nutzungs-konzeptes, einer Depotordnung, Beschaffen und Verwalten von technischen Hilfsmitteln, Koordinieren von Objektbewegungen auch für präventive Maßnahmen wie Dekontaminierungs-prozesse, Betreuen externer Dienstleister:innen
- Instandhalten von Depot-, Transport- und Lagertechnik, Formulieren von Bedarfsanforderungen für sammlungsrelevante Beschaffungen, Erstellen von Beschaffungsanträgen
- Koordinieren der Standortverwaltung in Museum-Plus/RIA für das gesamte Zentraldepot Friedrichshagen, Überprüfen der Funktionalität der Barcode App
- Koordinieren, Vorbereiten und Betreuen technischer Dienste (Gerätewartung, Baureparaturen, Wartungsarbeiten Haustechnik)

Ihr Profil:

- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Museologie, Museumskunde oder einem verwandten Fach oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- praktische Erfahrung und Kenntnisse im Handling und Management von Kunst und Kulturgut
- Kenntnisse in Datenbanksystemen, vorzugsweise MuseumPlus/RIA
- Kenntnisse im Umgang mit technischen Anlagen (Regalsysteme, Klimaanlagen etc.)
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Erwünscht:

- Kenntnisse über den museumsspezifischen Aufbau und Funktion von Depoteinrichtungen
- Erfahrung bei der Vergabe von Leistungen
- Kenntnisse der sammlungsspezifischen, archäologischen und kunstgeschichtlichen Zusammenhänge
- Befähigung oder Bereitschaft zum Führen von Hubarbeitsbühnen und Gabelstaplern
- ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Befähigung zum selbstständigen Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- vielseitige und herausfordernde Aufgaben
- eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
- Kindernotbetreuung und Kitabelegplätze
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie Zeitausgleich bei Überstunden
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen:

- aktiv eine Kultur der Wertschätzung
- Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
- Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet:

Dr. Olivia Zorn

+49 30 / 266 - 42 5064

Fragen zum Aufgabengebiet:

Monique Cziha

+49 30 / 266 - 41 1630

Ihre Bewerbung enthält:

- Angabe der Kennziffer: SMB-ÄMP-1-2025
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen