Mitarbeiter Einrichtungsmanagement (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler Personaldienstleister

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Zur Unterstützung unseres Kunden

in Karlsruhe

suchen wir Dich als

Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Tagesschicht, Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Unterlagen und Aktenpflege
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
- Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
- Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen
- Entgegennahme, Verteilung und Versand von Post und Paketen
- Mithilfe bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit

Unser Angebot:

- Attraktive übertarifliche Bezahlung
- Branchenzuschläge
- Schichtzuschläge und Zulagen
- Leichterer Einstieg in Deine Wunschbranche
- Sprungbrett in die Direktanstellung beim Kunden
- Einsätze in Wohnortnähe
- Persönliche Betreuung durch das Trio-Team auch in Deiner Sprache (polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch oder italienisch)

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch im neuen Trio-Office in Rastatt oder auf ein Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call.

Besuche uns auch auf www.trio-personal.de, Facebook und Instagram

Kontakt:

Trio Personalmanagement

Rappenstraße 8, 76437 Rastatt

+49 7222 405 69 60
[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

Die Stelle ist in Teilzeit (30 Std/Woche) zu besetzen.
Wir in der Expansion machen unsere dm-Märkte zu unverwechselbaren Wohlfühlräumen: Eine einladende Atmosphäre, die Nähe zu den Einkaufenden und das einzigartige Erlebnis der Marke dm – all das sind die Ziele unserer Arbeit. Dafür verantworten wir den kompletten Lebenszyklus eines dm-Marktes: von der Standortsuche über die bauliche Fertigstellung und Einrichtung unserer Märkte bis hin zur Instandhaltung während der Mietvertragslaufzeit.
Unser Team "Einrichtungsmanagement Bestand" ist sowohl für die Auftragsannahme der Umbauanfragen aus den Bestandsmärkten, als auch für die Koordination sowie die Ausführung vor Ort verantwortlich. Hierbei liegt der Hauptfokus auf der nachhaltigen Umbauberatung, der baulichen Vorprüfung, der Beschaffung von Umbaumaterialien sowie der dazugehörigen Koordination von Montageeinsätzen und der Beauftragung von Dienstleistern. Abschließend erfolgen Qualitätsmanagement und Rechnungsprüfung.

Deine Aufgaben

• Auftragsannahme aller Umbauanfragen im Bestandsbereich mithilfe eines IT-Service-Management-Systems (ServiceNow)
• Kontaktaufnahme mit Vermietern, Architekten und Projektleitern Bau zu baulichen Vorprüfungen sowie Erstellung von Kostenschätzungen
• Beauftragung, Terminüberwachung und Koordination von Umbaumaßnahmen, externer Montagepartner sowie aller weiteren benötigten Dienstleister und Fachabteilungen
• Unterstützung unserer Märkte bei Fragen und Problemstellungen rund um das Thema Grundregalierung
• Mitarbeit in unternehmensweiten Projekten und Arbeitskreisen
• Unterstützung im materialwirtschaftlichen Kostenmanagement durch Rechnungsprüfung, -bearbeitung und -Verfolgung

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung in SAP
• Ein sehr hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist

Unser Angebot für Dich

• Dialogische Unternehmenskultur: Sie ist die Basis unseres gemeinsamen Handelns. Wertschätzung, Eigenverantwortung und flache Hierarchien prägen unsere Arbeitsgemeinschaft – ebenso wie der Gestaltungswille und die Initiative aller Mitarbeitenden. Denn nur zusammen sind wir erfolgreich.
• Gesundheit & Vorsorge: Wir bieten Dir zahlreiche individuelle Zusatzleistungen. Dich erwarten ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Berufsunfähigkeitsversicherung, viele Angebote für die mentale und körperliche Gesundheit, Kooperationen mit Krankenkassen und hauseigene Kurse.
• Lernen bei dm: Bilde Dich in der digitalen dm-Lernwelt zu vielen verschiedenen Themen weiter – vom Projektmanagement bis zum Sprachkurs unterstützen Dich unsere Angebote in Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Arbeitsatmosphäre: Unsere Räume im "dialogicum" sind hell, großzügig und modern. Die neueste Technik und ergonomisches Mobiliar erleichtern Dir Deine Aufgaben. Im "culinarium" bieten wir Dir täglich frische Mahlzeiten, gesunde Snacks und süße Kleinigkeiten zum fairen Preis.
• Arbeitsbedingungen: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen flexibles und mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage. Du kannst Arbeit und Urlaub sogar bei einer "Workation" im europäischen Ausland verbinden.
• Zusatzleistungen: Den Erfolg unserer Arbeitsgemeinschaft geben wir gern an Dich zurück – mit Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mit Sonderzahlungen und Warengutscheinen. Du bekommst außerdem 10 % Mitarbeiterrabatt in allen deutschen dm-Märkten und profitierst in vielen Onlineshops von exklusiven Angeboten für dm-Mitarbeitende. Darüber hinaus kannst Du zweimal jährlich aktuelle Smartphones, Tablets oder Laptops für Deinen Privatgebrauch preiswert leasen.
• Mobilität: Mit einem Zuschuss für das Deutschlandticket bist Du günstig unterwegs. Wenn Du lieber Fahrrad fährst, kannst Du auch das JobRad® nutzen. Auf unserem Gelände gibt es genügend Parkplätze, E-Ladestationen und eine Fahrradgarage. Eine S-Bahn-Station und der Anschluss zur Autobahn liegen in direkter Nähe
Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins benötigen.

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Karlsruhe als Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat.

Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Grundlegende Kenntnisse der ver.di Strukturen innerhalb des Landesbezirks
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat:

- Sie sind für die Erstbearbeitung sämtlicher Mitgliederanliegen telefonisch und schriftlich zuständig
- Den Kontakt zu ver.di-Mitgliedern pflegen Sie kontinuirlich
- Sie erteilen Auskünfte, wie z.B. zu Leistungen, Tarifverträgen oder Mitmachmöglichkeiten
- Bei Bedarf halten Sie Rücksprache mit den internen Fachbereichen
- Allgemeine und administrative Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat:

​

- Sehr gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Stefanie Reiter
Recruiting

T: 0721-619018-14
E-Mail: [email protected]
Alpha Consult KG
Kaiserstraße 199
76133 Karlsruhe

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Karlsruhe als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d):

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Grundlegende Kenntnisse der ver.di Strukturen innerhalb des Landesbezirks
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d):

- Sie sind für die Erstbearbeitung sämtlicher Mitgliederanliegen telefonisch und schriftlich zuständig
- Den Kontakt zu ver.di-Mitgliedern pflegen Sie kontinuirlich
- Sie erteilen Auskünfte, wie z.B. zu Leistungen, Tarifverträgen oder Mitmachmöglichkeiten
- Bei Bedarf halten Sie Rücksprache mit den internen Fachbereichen
- Allgemeine und administrative Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Stefanie Reiter
Recruiting

T: 0721-619018-14
E-Mail: [email protected]
Alpha Consult KG
Kaiserstraße 199
76133 Karlsruhe

Sie organisieren mit Leichtigkeit und behalten stets den Überblick?
Dann starten Sie Ihre Karriere als Teamassistenz (m/w/d)in Karlsruhe und werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams!

Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen

- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitales Onboarding im Unternehmen
- Mitarbeiter-Rabatte
- Patenprogramme für neue Mitarbeiter

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)

- Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie internen Dokumenten.
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
- Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail.
- Erstellung und Bearbeitung von Bewerberprofilen für die Personalvermittlung.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenkommunikation und Akquise.
- Mitwirkung bei Social-Media-Aktivitäten zur Stärkung der Arbeitgebermarke.

Das bringen Sie mit

- Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit - Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Wünschenswert)

Bewerben war noch nie so einfach!
Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular für alle internen Stellenangebote – so kommt Ihre Bewerbung schnell und sicher bei uns an.
Hier finden Sie alle aktuellen Jobs.
Initiativbewerbung willkommen! Senden Sie Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an [email protected] – wir freuen uns auf Sie.

Zur Unterstützung unseren Ambulanten Pflegedienstes suchen wir ab sofort eine /-n Teamassistent /-in in Teilzeit bis 19,50 Wochenstunden (50%), bevorzugt am Vormittag von 08:00 Uhr bis 11:54 Uhr in der 5-Tage-Woche.

Bis zu 3.000,- EUR Antrittsprämie!

Das Luisenheim besteht aus zwei Pflegeeinheiten für insgesamt 75 Bewohnerinnen und Bewohner für Kurzzeit- und Langzeitpflege. Das Luisenheim liegt in der Weststadt direkt an der Haltestelle Mühlburger Tor und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.

Wir bieten Ihnen:

- Einen interessanten Arbeitsplatz in einer innovativen, sich weiterentwickelnden Einrichtung.
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten und motivierten Team.
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag
- 90% Weihnachtsgeld
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- B-Tarif in Ihrer KFz-Versicherung
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat erhalten Sie einen Sachbezug bis zu 50,- EUR monatlich als zusätzliche Leistung des Arbeitgebers.
- kostenlose Massageangebote

Wir erwarten von Ihnen:

- Eine mehrjährige Erfahrung im Bereich der Altenpflege, oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Altenpflegehelferin oder Altenpflegehelfer oder zur Gesundheits- und Krankenpflegehelferin bzw. Gesundheits- und Krankenpflegehelfer.
- Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Bereitschaft zur fortlaufenden Qualifikation und zu bedarfsgerechter Fortbildung.
- Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Handeln.
- Fach- und berufsübergreifendes Arbeiten.
- Kreativität und Innovation sowie flexibles Denken.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.Für unser Altenpflegeheim "Luisenheim" in Karlsruhe suchen wir erfahrene Pflegehilfskräfte (w/m/d) für allgemeine Pflegestationen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis 29,25 Wochenstunden (=75%).

Wir liegen in der Weststadt direkt an der Haltestelle Mühlburger Tor und sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.

Wir bieten Ihnen:

- Einen interessanten Arbeitsplatz in einer innovativen, sich weiterentwickelnden Einrichtung.
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten und motivierten Team.
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag
- 90% Weihnachtsgeld
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- B-Tarif in Ihrer KFz-Versicherung
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat erhalten Sie einen Sachbezug bis zu 50,- EUR monatlich als zusätzliche Leistung des Arbeitgebers.
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat die Möglichkeit eines Dienstfahrrades.
- kostenlose Massageangebote

Wir erwarten von Ihnen:

- Erfahrung im Bereich Kundenkommunikation und Verwaltungsorganisation.
- Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Bereitschaft zur fortlaufenden Qualifikation und zu bedarfsgerechter Fortbildung.
- Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Handeln.
- Fach- und berufsübergreifendes Arbeiten.
- Kreativität und Innovation sowie flexibles Denken.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Visualisierungs- und Grafikprogramm Visio (MS Office)
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Karlsruhe als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Dieses Profil bringst Du mit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen- oder im Hotellerie-Bereich
- Von Vorteil ist Berufserfahrung, bestenfalls am Empfang und in der Kundenbetreuung
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Deine Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):

- Empfang und Betreuung von Kunden
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der zentralen E-Mail-Postfächer
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Teilzeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Stefanie Reiter
Recruiting

T: 0721-619018-14
E-Mail: [email protected]
Alpha Consult KG
Kaiserstraße 199
76133 Karlsruhe

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben:

- Akten und Schriftgutablage
- Vorlage der Akten mit Eingangspost an die zuständigen Sachbearbeiter
- Aussondern und Ausscheiden von Kreditakten
- Abheften von Schriftgut
- Überwachung der Wiedervorlagen
- Aushilfe im Botendienst

Dein Profil:

- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zahlen
- Gute Deutschkenntnisse
- Körperliche Belastbarkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Flexibilität und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Katrina Markowitsch
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung