Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Assistent/in - Produktionsleitung)

Wir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d), die das Team verstärken soll. Wenn Sie daran interessiert sind, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem jeder Tag neue Herausforderungen bringt, und wenn Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einbringen möchten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
• Verwaltung von internen und externen Kommunikationskanälen sowie der Korrespondenz
• Pflege der Datenbanken und Akten

Ihre Qualifikationen:
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
• Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten
• Proaktives Denken und Fähigkeit zur Problemlösung
• Sie sprechen fließend deutsch

• Zugang zu einem starken Kundennetzwerk für ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
• Individuelle Unterstützung für Mitarbeitende, um ihre Karriereziele zu erreichen
• Attraktives Fixgehalt
• Sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Verwaltung idealerweise in einem Produktionsumfeld
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)

Was erwartet Sie?

- Administrative Unterstützung des Produktionsteams in der täglichen Arbeit
- Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Lieferungen
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern

Warum gerade wir?

- Attraktive und übertarifliche Vergütung
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Ilayda Yanar

T: 02361939160
Hertenerstrasse 100A
45657 Recklinghausen

Über uns

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