Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüberhinausgehenden Themen. Mit seinen Standorten in Potsdam und Hannover widmet sich das Institut der Grundlagenforschung auf höchstem internationalem Niveau. Rund 400 internationale Wissenschaftler*innen, technische und administrative Mitarbeitende sowie Studierende arbeiten gemeinsam daran, Einsteins Erbe weiterzuführen. Das Institut ist damit weltweit das größte Forschungszentrum, das sich auf die Allgemeine Relativitätstheorie und angrenzende Fragestellungen spezialisiert hat. Zur Unterstützung der wissenschaftlichen Projekte der Abteilung „Präzisionsinterferometrie und fundamentale Wechselwirkungen“ suchen wir – zunächst befristet auf zwei Jahre, mit Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung – eine Projektassistenz Unsere Abteilung realisiert anspruchsvolle und zukunftsweisende Projekte im Bereich der Weltraumforschung – und schafft damit einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz im Zentrum eines internationalen, interdisziplinären Teams. Wir suchen eine teamorientierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, sowohl die vielfältigen Aufgaben im Assistenzbereich zu übernehmen als auch aktiv zum Gelingen gemeinsamer Ziele beizutragen. Dabei sind Flexibilität, Eigeninitiative und ein lösungsorientiertes Denken gefragt. Ihre Aufgaben umfassen: - Planung und Koordination interner Abläufe, Termine sowie allgemeiner administrativer Korrespondenz - Abstimmung und Organisation von Meetings, Besprechungen und Workshops - Verantwortung für die strukturierte Organisation und Aktualisierung digitaler Unterlagen - Koordination von Einstellungsverfahren und Vertragsangelegenheiten für Gäste in enger Zusammenarbeit mit HR und den entsprechenden Abteilungen. - Unterstützung des wissenschaftlichen Personals und der Projektteams bei regelkonformen Beschaffungs- und Versandprozessen – in enger Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung - Eigenständige Planung und Organisation von Geschäftsreisen - Mitwirkung bei der organisatorischen und logistischen Umsetzung von Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Besprechungsräumen - Vertretung der Assistenz des Direktors Ihr Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine oder mehrere der oben genannten Kompetenzen – wie ausgeprägtes Organisationstalent, Erfahrung im administrativen Bereich und einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln - Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (mindestens B2); die Arbeitssprache am Institut ist überwiegend Englisch - Hohes Maß an Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im interdisziplinären Umfeld - Angenehmes, sicheres Auftreten und ein respektvoller, offener Kommunikationsstil - Ausgeprägte Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie ein generelles Interesse an digitalen Arbeitsprozessen; SAP-Erfahrung ist von Vorteil – ebenso die Offenheit, sich in neue Tools einzuarbeiten Idealerweise verfügen Sie über: - Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen - Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld - Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung an einer Universität oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung - Weitere Kenntnisse in relevanten Sprachen (z.B. Spanisch, Französisch, Italienisch) Unser Angebot: **** Werden Sie Teil eines engagierten Teams und arbeiten Sie im Umfeld faszinierender Forschungsprojekte. Es erwartet Sie eine Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitigem Respekt basiert – eingebettet in ein international geprägtes Umfeld. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, motivierten und kollegialen Team. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind für uns selbstverständlich und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der tariflichen Bewertung der übertragenen Tätigkeit gemäß TVöD Bund. Die Sozialleistungen entsprechen den Regelungen des öffentlichen Dienstes. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich das Ziel gesetzt, den Anteil schwerbehinderter Menschen zu erhöhen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise) – bitte ohne Lichtbild und zusammengefasst in einem einzigen PDF-Dokument. Reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal ein: <a href="https://jobs.aei.mpg.de" target="_blank" rel="nofollow">https://jobs.aei.mpg.de</a>/ Bewerbungsfrist: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 22.06.2025 ein. Später eingehende Bewerbungen können berücksichtigt werden, solange die Stelle noch nicht besetzt ist. Weitere Informationen über unser Institut finden Sie unter: <a href="http://www.aei.mpg.de" target="_blank" rel="nofollow">www.aei.mpg.de</a> (<a href="https://www.aei.mpg.de" target="_blank" rel="nofollow">https://www.aei.mpg.de</a>) Für Rückfragen steht Ihnen Frau Silja Fehn gerne zur Verfügung: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>
Am Mühlenberg 1
14476
MPI für Gravitationsphysik, Am Mühlenberg 1, 14476 Potsdam, Deutschland, Brandenburg
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Hannover
Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüberhinausgehenden Themen. Mit seinen Standorten in Potsdam und Hannover widmet sich das Institut der Grundlagenforschung auf höchstem internationalem Niveau.
Rund 400 internationale Wissenschaftler*innen, technische und administrative Mitarbeitende sowie Studierende arbeiten gemeinsam daran, Einsteins Erbe weiterzuführen. Das Institut ist damit weltweit das größte Forschungszentrum, das sich auf die Allgemeine Relativitätstheorie und angrenzende Fragestellungen spezialisiert hat.
Zur Unterstützung der wissenschaftlichen Projekte der Abteilung „Präzisionsinterferometrie und fundamentale Wechselwirkungen“ suchen wir – zunächst befristet auf zwei Jahre, mit Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung – eine
Projektassistenz
Unsere Abteilung realisiert anspruchsvolle und zukunftsweisende Projekte im Bereich der Weltraumforschung – und schafft damit einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz im Zentrum eines internationalen, interdisziplinären Teams.
Wir suchen eine teamorientierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, sowohl die vielfältigen Aufgaben im Assistenzbereich zu übernehmen als auch aktiv zum Gelingen gemeinsamer Ziele beizutragen. Dabei sind Flexibilität, Eigeninitiative und ein lösungsorientiertes Denken gefragt.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Planung und Koordination interner Abläufe, Termine sowie allgemeiner administrativer Korrespondenz
- Abstimmung und Organisation von Meetings, Besprechungen und Workshops
- Verantwortung für die strukturierte Organisation und Aktualisierung digitaler Unterlagen
- Koordination von Einstellungsverfahren und Vertragsangelegenheiten für Gäste in enger Zusammenarbeit mit HR und den entsprechenden Abteilungen.
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals und der Projektteams bei regelkonformen Beschaffungs- und Versandprozessen – in enger Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung
- Eigenständige Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Mitwirkung bei der organisatorischen und logistischen Umsetzung von Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Vertretung der Assistenz des Direktors
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine oder mehrere der oben genannten Kompetenzen – wie ausgeprägtes Organisationstalent, Erfahrung im administrativen Bereich und einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (mindestens B2); die Arbeitssprache am Institut ist überwiegend Englisch
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im interdisziplinären Umfeld
- Angenehmes, sicheres Auftreten und ein respektvoller, offener Kommunikationsstil
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie ein generelles Interesse an digitalen Arbeitsprozessen; SAP-Erfahrung ist von Vorteil – ebenso die Offenheit, sich in neue Tools einzuarbeiten
Idealerweise verfügen Sie über:
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung an einer Universität oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung
- Weitere Kenntnisse in relevanten Sprachen (z.B. Spanisch, Französisch, Italienisch)
Unser Angebot:
****
Werden Sie Teil eines engagierten Teams und arbeiten Sie im Umfeld faszinierender Forschungsprojekte. Es erwartet Sie eine Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitigem Respekt basiert – eingebettet in ein international geprägtes Umfeld.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, motivierten und kollegialen Team.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind für uns selbstverständlich und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der tariflichen Bewertung der übertragenen Tätigkeit gemäß TVöD Bund. Die Sozialleistungen entsprechen den Regelungen des öffentlichen Dienstes.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich das Ziel gesetzt, den Anteil schwerbehinderter Menschen zu erhöhen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise) – bitte ohne Lichtbild und zusammengefasst in einem einzigen PDF-Dokument.
Reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal ein:
https://jobs.aei.mpg.de/
Bewerbungsfrist:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 22.06.2025 ein. Später eingehende Bewerbungen können berücksichtigt werden, solange die Stelle noch nicht besetzt ist.
Weitere Informationen über unser Institut finden Sie unter: www.aei.mpg.de (https://www.aei.mpg.de)
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Silja Fehn gerne zur Verfügung: [email protected]
Hannover
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (12 Std. / Woche)
Ihr Arbeitsplatz
Die stationäre Jugendwohngruppe Nordhafen in Hannover bietet sieben Plätze jungen Menschen zwischen 14 und 21 Jahren, die aufgrund von Drogenkonsum auffällig geworden sind, einen ruhigen Platz zum Ankommen und unterstützen sie auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben. Die in der Wohngruppe anfragenden Jugendlichen und jungen Erwachsenen suchen in der Regel aufgrund einer problematischen Lebenssituation ein neues Zuhause. Das können zum Beispiel Schwierigkeiten in der eigenen Familie oder in der aktuellen Wohngruppe, Kriminalität, das Fernbleiben von der Schule und Konsumerfahrungen sein.
Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Beschaffung von Büromaterialien und für die organisatorische Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen verantwortlich
- Sie übernehmen telefonische Außenkontakte (Kurzinformationen, Terminabsprachen, Bestellungen etc.), erledigen den Schriftverkehr, Ablage- und Archivarbeiten, die Auswertung von Statistiken und führen den Posteingang und -ausgang durch
- Sie übernehmen die Kassenführung, übermitteln Belege/Rechnungen und sind für die Erstellung des monatlichen Kassenberichtes zuständig; zusätzlich übernehmen Sie die Rechnungskontrolle und Belegkontierung sowie die Abwicklung Einrichtungs- und Patientenbezogenen Abrechnungsformalitäten
- Zusätzlich gehört die Verwaltung des Bargeldes der Einrichtung zu ihrem Verantwortungsbereich
- Sie übernehmen die Überarbeitung von QM-Dokumenten, die Büroorganistation und Sekretariatsarbeiten
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur:zum Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifizierung
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in EDV, Textverarbeitung, MS Office
- Sie sind bereit und befähigt zur Teamarbeit, haben Freude am freundlichen Kontakt mit jungen Menschen und die Fähigkeit, sich auch abzugrenzen
- Sie zeigen Engagement und Freude an Innovation und Veränderung
- Zu Ihren Fähigkeiten gehören außerdem selbständiges Handeln und Organisieren
- Sie sind suchtmittelunabhängig
Wir bieten Ihnen
- Vernetzung: Einen sicheren Arbeitsplatz im großen Netzwerk des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V.
- Fort- und Weiterbildung: Möglichkeiten, Fähigkeiten ständig auszubauen durch interne und externe Schulungsangebote und regelmäßige Supervision
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad
- Willkommenskultur: Kollegiales Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden „Du“-Kultur
- Sicherheit für Morgen: Angebot der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Leben und Arbeit im Ausgleich: Vergünstigungen in zahlreichen Fitnessstudios und bei namenhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie z.B. Apollo, Sixt, etc., außerdem 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig); Weihnachten und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
- Sonderzahlungen: Jahresgratifikation und Jubiläumszuwendungen
Wir über uns
Seit 1971 gibt es die Paritätische Suchthilfe Niedersachsen, heute ist sie mit über 550 Mitarbeitenden an über 40 Standorten einer der größten Sucht- und Jugendhilfeträger in Niedersachsen. Die Mitarbeitenden der Paritätische Suchthilfe Niedersachsen beraten, betreuen und behandeln Menschen mit und zu Suchtproblematiken. Sie klären auf, informieren und tragen dazu bei, missbräuchlichen Konsum zu reduzieren und schädigendes Verhalten zu vermeiden.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei Fragen zu Aufgaben und Inhalten der Stelle wenden Sie sich gerne an:
Lara Espenhain
0511/92090170
[email protected]
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Hannover
Dein Orga-Talent braucht eine Bühne? Hier ist sie!
Worum gehts?
Ein großes Finanzunternehmen mitten in Hannover stellt seine internen Prozesse um und du kannst dabei sein in Vollzeit! Klingt spannend? Dann lies weiter!
Deine Benefits:
- Türöffner: Einstieg in eines der renommiertesten Unternehmen in der Region!
- Gehalt: Je nach Erfahrung und Background bekommst du 15,90 EUR - 17,14 EUR pro Stunde!
- Your Workplace: Hannover - super zentral, direkt am Hauptbahnhof!
- Full Support: Individuelle Begleitung durch uns von job meets life für eine perfekte Candidate Journey!
Aufgaben, die dir Freunde bescheren:
- EDV-seitiges Zusammenführen von Kundendatensätzen
- Identifizieren und Lösen eventueller Herausforderungen in der technischen Umsetzung
- Bearbeitung und Aktualisierung von Stammdaten, wie z.B. Name, Adresse oder Steuer-ID
- Beachtung und Einhaltung regulatorischer Anforderungen
So sicherst du dir ein Vorstellungsgespräch beim Kunden:
- Eine kaufmännische Ausbildung wäre super - ist jedoch kein Muss
- Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein Auge fürs Detail
- Erfahrung in der Bearbeitung größerer Datensätze
- Du bist proaktiv, zuverlässig und mit voller Motivation!
Klingt gut? Dann schick uns deinen Lebenslauf - wir melden uns fix bei dir!
Du hast Fragen vorab? Dann melde Dich gerne bei Mandy unter der +49 1512 6642294.
Menschen finden und verbinden. Auch in Zukunft die wichtigste Rolle: Der Mensch.
Wir von job meets life möchten dich mit deinen individuellen Bedürfnissen und Karrierezielen kennenlernen. Wir beraten, unterstützen und begleiten dich kurz-, mittel- oder langfristig auf deinem beruflichen Weg. Stets auf Augenhöhe!
Unsere Personalberater verfügen über insgesamt fast 40 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung. Profitiere von dieser Erfahrung und unseren ausgezeichneten Kontakten zu Firmen und Stellenbörsen in der Region.
Übrigens: Wir beziehen uns in jeglichen Formulierungen auf alle Geschlechter. Der besseren Lesbarkeit halber verzichten wir auf die Genderformen w/m/d, sind uns aber sowohl digital als auch im täglichen Miteinander dessen respektvoll bewusst! Wir danken für dein Verständnis, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten.
Hannover
Mit großer Begeisterung suchen wir in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden einen Kundenbetreuer (m/w/d) für den Standort Hannover.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenbetreuung haben und sich in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten!
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Sie zu:
- Telefonische Annahme von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die zuständige Fachabteilung
- Annahme, Prüfung und Freigabe von Aufträgen
Wir freuen uns, wenn Sie folgendes mitbringen:
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Einzelhandelskaufmann (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung
- Stressresistenz und ein kundenfreundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse sind vorteilhaft
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das sind Ihre Vorteile bei uns:
- Unbefristete Anstellung
- Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
- ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
- Mögliche Erstattung der Fahrtkosten (je nach Entfernungsweg)
- Vermittlungsprämie von bis zu 500,00 EUR bei einer Empfehlung und Einstellung aus Ihrem Bekanntenkreis
- Wir begleiten und unterstützen Sie - vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung!
Wecken wir Ihr Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an [email protected] oder telefonisch bzw. per WhatsApp unter 0151-41 22 14 46.
Falls Sie das Gefühl haben, dass Sie sich nicht zu 100 % mit unserer Ausschreibung identifizieren können, aber sich in der Aufgabe sehen, geben Sie uns bitte die Gelegenheit, Sie kennenzulernen. Wir sind auf der Suche nach Mitarbeiter (m/w/d), die ins Team passen. Ihre Persönlichkeit ist für uns wichtiger als festgelegte Anforderungsprofile.
Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten können. Bitte denken Sie an die Parkscheibe in Ihrem Auto, wenn Sie zu uns kommen.
Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!
Hannover
Sichern Sie sich einen neuen Job als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in Vollzeit.
Der Job befindet sich in Hannover für 17,14 € bis 18,50 € pro Stunde.
Ihr Vorteilspaket für den Job
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket oder Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
- Personalrabatte
Ihre Aufgaben
- Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
- Durchführen der Verkaufsgespräche sowie Produktvorstellungen bei Kunden vor Ort
- Führen der Verhandlungen bis zum Vertragsabschluss
- Pflege der Stammdaten
- Mitwirkung bei Projekten in der Vertriebstelefonie
Ihre persönlichen Stärken zeichnen Sie aus
- Eigeninitiative
- Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Ihr Profil
- Antragsbearbeitung
- Auskünfte erteilen
- Sachbearbeitung
- Deutsch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
- Englisch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
- Niederländisch/Flämisch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!
Bei Fragen zum Job im Bereich Kundenservice steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter 05 11 / 89 70 96 - 0, oder per E-Mail [email protected] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.
Hannover
Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Verbund aus rund 80 Pflegediensten in ganz Deutschland, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken: die Alten-, Kranken-, Intensiv- und Beatmungspflege. Unsere Klient:innen versorgen wir in den eigenen vier Wänden, stationären Einrichtungen, Wohngemeinschaften, der Tages- und Kurzzeitpflege. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeiter:innen in der gesamten Bundesrepublik.
Dein neuer Job
Bist du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Lust, ein motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams bei der bipG in unserer Hauptverwaltung in Hannover als Office Manager: für Empfang & Administration (m/w/d) und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens!
Die Aufgabe
Bist du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Lust, ein motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager: für Empfang & Administration (m/w/d) und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens!
- Erster Ansprechpartner:in für alle Gäste – du begrüßt unsere Besucher herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Sicherstellung und Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation – du behältst stets den Überblick und bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben – du packst tatkräftig an und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.
- Pflege von Übersichten und Regeltabellen – du bist verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung wichtiger Daten.
- Buchung von Dienstreisen – du kümmerst dich um die organisatorischen Details und übernimmst das Reisemanagement für unsere Mitarbeiter im Außendienst.
Was wir dir bieten
- Ein sympathisches Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und bei dem die Arbeit Spaß macht
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren Arbeitgeber
- Kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Mitarbeiterbenefits, wie betriebliche Altersvorsorge und unser Mitarbeiterrestaurant
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns die Zeit, dich perfekt einzuarbeiten
Dein Profil
- Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgaben
- Freude an Kommunikation und einem offenen, freundlichen Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
- Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
- Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen
Hannover
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 15 - 20 Stunden/Woche (50% Homeoffice möglich) in 30159 Hannover
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Post und E-Mails
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche
- Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Gästen
- Rechnungen kontrollieren
- Digitalisiertes Arbeiten
- Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sichere MS-Office-Kenntnisse oder ein gutes Verständnis der Prozesse
in diesem Bereich
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Kaufmännisches Verständnis und Affinität zu finanzbuchhalterischen
Abläufen
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Zahlungsverkehr, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz
Hannover
Wir suchen
***** ein/e Bürokaufmann/-frau (m/w/d)** ***
für die Erledigung von Marketing / Vertriebsaufgaben, insbesondere Rechnungswesen.
Zwingend notwendig sind bereits erworbene Erfahrungen bei diesen Tätigkeiten.
Es handelt sich eine Stelle bei einem Umfang von/ab 30 Stunden/Woche.
Eine Büro-spezifische Ausbildung wird vorausgesetzt, gern mit Berufserfahrung.
Sie verfügen über PC Kenntnisse, Sie arbeiten sorgfältig und Sie haben ein gutes Zahlenverständnis.
Bitte bewerben Sie sich schriftlich, gern auch per E-Mail.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vertriebsmarketing, Sachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Kreditorenbuchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Debitorenbuchhaltung