Referent/in Institutskommunikation (m/w/d) (Kommunikationsassistent/in)

Stellenbeschreibung

 
In der Verwaltung ist folgende Stelle zu besetzen:

Referent/in Institutskommunikation (m/w/d)

📍 Heilbad Heiligenstadt | 🕓 Vollzeit | 🗓 Ab 01.09.2025 

Kennziffer: 2025-12_VW-Komm-A
 
Ihre Aufgaben – mit Wirkung nach innen und außen:

 Kommunikation gestalten

►     Sie planen, verfassen und veröffentlichen Pressemitteilungen, Newsletter und interne Mitteilungen.

►     Sie pflegen aktiv unsere Beziehungen zu Medien, Stakeholdern und Partnern.

►     Sie übernehmen die Pressearbeit, koordinieren Interviews und beantworten Anfragen.
 
Inhalte entwickeln

►     Sie erstellen Inhalte für unsere Website, Social Media, Präsentationen und wissenschaftliche Berichte.

►     Sie bereiten komplexe Forschungsthemen verständlich und zielgruppenorientiert auf – vom Fachbeitrag bis zur Kundenpräsentation.

Markenbild mitprägen und Veranstaltungen organisieren

►     Sie achten auf die Einhaltung unserer Corporate Identity in allen Kanälen.

►     Sie entwickeln Strategien zur Steigerung der Sichtbarkeit und stärken unser positives Image.

►     Sie gestalten das Employer Branding und sind aktiv am Recruiting beteiligt

►     Sie planen und koordinieren interne und externe Events (Tagungen, Workshops, Messen).

►     Sie setzen PR-Maßnahmen im Rahmen von Veranstaltungen wirkungsvoll um.
  
Was Sie mitbringen:

►     Eine fundierte Ausbildung im Bereich Kommunikation, Medien, Journalismus, Marketing oder vergleichbar

►     Erste Berufserfahrung in der Unternehmenskommunikation, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld

►     Textsicherheit, redaktionelles Know-how und ein Gespür für unterschiedliche Zielgruppen

►     Erfahrung mit digitalen Plattformen (Website-Pflege, Social Media, Newsletter-Tools)

►     Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

►     Sehr gute Deutsch- (min. C1) und gute Englischkenntnisse (min. B1) in Wort und Schrift
 
Als kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichen Auftreten. Sie unterstehen direkt der Institutsleitung und sind Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Instituts.
 
Wir bieten ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz in einem interdisziplinären und international vernetzten Forschungsinstitut. Sie treffen auf eine enge Zusammenarbeit mit Wissenschaft, Verwaltung und externen Partnern, in der Sie viel Gestaltungsspielraum für kreative Kommunikationsformate haben und flexibles Arbeiten in einem familienfreundlichen Umfeld vorfinden.
 
Die Vollzeitstelle wird nach TV-L vergütet. Bei gleicher Eignung und Erfüllung der o.g. Anforderungen werden Bewerber*innen mit einer anerkannten Behinderung gemäß § 2 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
 
Klingt spannend?
 
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitsproben) mit der angegebenen Kennziffer an:
 
📧 <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>)

📆 Bewerbungsfrist: 13.06.2025

🌐 Weitere Infos: <a href="www.iba-heiligenstadt.de" target="_blank" rel="nofollow">www.iba-heiligenstadt.de</a> (<a href="http://www.iba-heiligenstadt.de" target="_blank" rel="nofollow">http://www.iba-heiligenstadt.de</a>)