Medizinische Dokumentare (all genders) für den Bereich Onkologie (Medizinische/r Dokumentar/in)

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
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Willkommen im UKE.

Job-ID:  J000004649
Art der Anstellung:  Befristet
Arbeitszeit:  Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis:  13.06.2025
Unternehmensteil:  UKE_Zentrum für Onkologie
Tätigkeitsbereich:  Management & Verwaltung
Bereich:  Universitäres Cancer Center Hamburg (UCC Hamburg)

Das macht die Position aus

Die Stelleninhaber:innen führen die Dokumentation des Molekularen Tumorboards des Zentrums für Personalisierte Medizin-Onkologie durch. Damit tragen sie zur Erfüllung der Meldeverpflichtungen im Rahmen des Modellvorhabens nach §64e SGBV, zur Aufrechterhaltung der Zertifizierung und zur weiteren Teilnahme in verschiedenen Netzwerken sowie an klinischen Studien bei. Wir haben zwei Positionen ausgeschrieben. Die Stellen sind bis zum 30.06.2027 befristet. Eine Verlängerung ist angestrebt. Die Tätigkeit kann in Teil- oder Vollzeit ausgeführt werden. Es besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Ihren Aufgaben:

- Aufbereitung und Dokumentation von klinischen und diagnostischen Parametern sowie Therapie- und Nachsorgedaten zur Sicherstellung der Datenqualität und der Vollständigkeit des im o.g. Projekt erforderlichen Kerndatensatzes
- Codierung von Diagnosedaten mit Hilfe gängiger Klassifikationen
- Einzelfallprüfungen und Plausibilitätsschecks
- Unterstützung der Koordination und Organisation der molekularen Tumorboards, dazu gehören die Aktualisierung und übersichtliche Darstellung der für die zu besprechenden Fälle relevanten Informationen, aber auch Einladung der erforderlichen Fachdisziplinen und Verwaltung von Teilnehmenlisten
- Zusammenarbeit mit klinischen und wissenschaftlichen Einrichtungen, insbesondere eine kontinuierliche Kommunikation mit den Behandlern, aber auch Anforderung und Nachverfolgung von Probenmaterial und Dokumenten
- Enge kontinuierliche Zusammenarbeit mit der internen IT-Abteilung zur Verbesserung der Datenströme
- Mitarbeit bei der Erarbeitung und Harmonisierung des Dokumentationskonzeptes im Rahmen des o.g. Projektes
- Abholung von Gewebeproben innerhalb des UKE, Versand der Proben an Kooperationspartner zur komplexen molekularen Analyse
- Dokumentation klinischer und genetischer Daten für klinische Studien

Darauf freuen wir uns

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinischen Dokumentar:in oder MD-Assistent:in oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Idealerweise Erfahrungen in der Dokumentation onkologischer Erkrankungen und deren Behandlungen
- Idealerweise gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Nomenklatur (ICD-10, ICD-O-3, OPS, TNM) sowie der üblichen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Power-Point)
- Wünschenswerte Kenntnisse: Erfahrungen mit Klinikinformationssystemen (z.B. Soarian, SAP, Ordis, Opdis, weitere)
- Sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Team-, Kommunikationsfähigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA (https://www.uke.de/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/verguetung-tarifvertraege/index.html)
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere (https://www.uke.de/organisationsstruktur/zentrale-bereiche/uke-akademie-fuer-bildung-karriere/fort-weiterbildung/index.html)
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Frau Dr. Anne Kamitz
+49 (0) 40 7410-55695
[email protected]

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren. (https://www.uke.de/allgemein/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/diversity-im-uke/index.html)

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
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Willkommen im UKE.

Job-ID:  J000004404
Art der Anstellung:  Befristet
Arbeitszeit:  Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis:  21.04.2025
Unternehmensteil:  UKE_Zentrum für Onkologie
Tätigkeitsbereich:  Management & Verwaltung
Bereich:  Universitäres Cancer Center Hamburg (UCC Hamburg)

Das macht die Position aus

Die Stelleninhaber:innen führen die Dokumentation des Molekularen Tumorboards des Zentrums für Personalisierte Medizin-Onkologie durch. Damit tragen sie zur Erfüllung der Meldeverpflichtungen im Rahmen des Modellvorhabens nach §64e SGBV, zur Aufrechterhaltung der Zertifizierung und zur weiteren Teilnahme in verschiedenen Netzwerken sowie an klinischen Studien bei. Wir haben zwei Positionen ausgeschrieben. Die Stellen sind bis zum 30.06.2027 befristet. Eine Verlängerung ist angestrebt. Die Tätigkeit kann in Teil- oder Vollzeit ausgeführt werden. Es besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Ihren Aufgaben:

- Aufbereitung und Dokumentation von klinischen und diagnostischen Parametern sowie Therapie- und Nachsorgedaten zur Sicherstellung der Datenqualität und der Vollständigkeit des im o.g. Projekt erforderlichen Kerndatensatzes
- Codierung von Diagnosedaten mit Hilfe gängiger Klassifikationen
- Einzelfallprüfungen und Plausibilitätsschecks
- Unterstützung der Koordination und Organisation der molekularen Tumorboards, dazu gehören die Aktualisierung und übersichtliche Darstellung der für die zu besprechenden Fälle relevanten Informationen, aber auch Einladung der erforderlichen Fachdisziplinen und Verwaltung von Teilnehmenlisten
- Zusammenarbeit mit klinischen und wissenschaftlichen Einrichtungen, insbesondere eine kontinuierliche Kommunikation mit den Behandlern, aber auch Anforderung und Nachverfolgung von Probenmaterial und Dokumenten
- Enge kontinuierliche Zusammenarbeit mit der internen IT-Abteilung zur Verbesserung der Datenströme
- Mitarbeit bei der Erarbeitung und Harmonisierung des Dokumentationskonzeptes im Rahmen des o.g. Projektes
- Abholung von Gewebeproben innerhalb des UKE, Versand der Proben an Kooperationspartner zur komplexen molekularen Analyse
- Dokumentation klinischer und genetischer Daten für klinische Studien

Darauf freuen wir uns

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinischen Dokumentar:in oder MD-Assistent:in oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Idealerweise Erfahrungen in der Dokumentation onkologischer Erkrankungen und deren Behandlungen
- Idealerweise gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Nomenklatur (ICD-10, ICD-O-3, OPS, TNM) sowie der üblichen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Power-Point)
- Wünschenswerte Kenntnisse: Erfahrungen mit Klinikinformationssystemen (z.B. Soarian, SAP, Ordis, Opdis, weitere)
- Sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Team-, Kommunikationsfähigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA (https://www.uke.de/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/verguetung-tarifvertraege/index.html)
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere (https://www.uke.de/organisationsstruktur/zentrale-bereiche/uke-akademie-fuer-bildung-karriere/fort-weiterbildung/index.html)
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Frau Dr. Anne Kamitz
+49 (0) 40 7410-55695
[email protected]

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren. (https://www.uke.de/allgemein/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/diversity-im-uke/index.html)

Die Dr. Ebeling & Assoc. GmbH mit Sitz im Westen Hamburgs ist ein führender medizinisch-wissenschaftlicher Service Provider für die Pharma- und Healthcare-Industrie. Wir agieren international im Bereich der Medical Affairs, der Pharmakovigilanz und der Arzneimittel-zulassung und tragen so zur Sicherheit von Medikamenten bei.

Zur Verstärkung unseres Bereiches Arzneimittelsicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Medizinische/-n Dokumentar/-in

Datenmanagement (Erfassung, Validierung und Archivierung von Daten)
Durchführung von Datenbankabfragen
Literaturrecherchen (MEDLINE)
Fachliteraturmanagement (EndNote)
Elektronische Meldung und Erfassung von Berichten zu Arzneimittel-Nebenwirkungen via Datenbanken

Abschluss als Medizinischer Dokumentar, Medizinischer Dokumentationsassistent, Data Manager, Medizinischer Informationsmanager oder vergleichbare Erfahrungen
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung im Umgang mit medizinischen Datenbanken von Vorteil

Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zentrale Lage mit direkter Anbindung an U-Bahn und Busliniennetz
Flache Hierarchien und selbstbestimmtes Arbeiten: offene Kommunikation auf allen Ebenen
Ein hilfsbereites und kollegiales Team, das Wert auf ein gutes Arbeitsklima legt
Freier Eintritt im Bucerius Kunst Forum

Die Dr. Ebeling & Assoc. GmbH mit Sitz im Westen Hamburgs ist ein führender medizinisch-wissenschaftlicher Service Provider für die Pharma- und Healthcare-Industrie. Wir agieren international im Bereich der Medical Affairs, der Pharmakovigilanz und der Arzneimittel-zulassung und tragen so zur Sicherheit von Medikamenten bei.

Zur Verstärkung unseres Bereiches Arzneimittelsicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Medizinische/-n Dokumentar/-in

Ihr Aufgabengebiet:

- Datenmanagement (Erfassung, Validierung und Archivierung von Daten)
- Durchführung von Datenbankabfragen
- Literaturrecherchen (MEDLINE)
- Fachliteraturmanagement (EndNote)
- Elektronische Meldung und Erfassung von Berichten zu Arzneimittel-Nebenwirkungen via Datenbanken

Ihr Profil:

- Abschluss als Medizinischer Dokumentar, Medizinischer Dokumentationsassistent, Data Manager, Medizinischer Informationsmanager oder vergleichbare Erfahrungen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit medizinischen Datenbanken von Vorteil

Unser Angebot:

- Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage mit direkter Anbindung an U-Bahn und Busliniennetz
- Flache Hierarchien und selbstbestimmtes Arbeiten: offene Kommunikation auf allen Ebenen
- Ein hilfsbereites und kollegiales Team, das Wert auf ein gutes Arbeitsklima legt
- Freier Eintritt im Bucerius Kunst Forum

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe zum möglichen Eintrittstermin per E-Mail an [email protected].

Dr. Ebeling & Assoc. GmbH, Isestraße 5, 20144 Hamburg

Tel.: +49 (0)40-54 80 07-0, www.ebeling (http://www.ebeling-assoc.com/) - (http://www.ebeling-assoc.com/) assoc.com (http://www.ebeling-assoc.com/)

Alle datenschutzrechtlichen Informationen zu unserem Bewerbermanagement erhalten Sie hier: https://www.ebeling-assoc.com/datenschutzinformation-fuer-bewerber/ (https://www.ebeling-assoc.com/datenschutzinformation-fuer-bewerber/)

Das Mammazentrum Hamburg am KH Jerusalem sucht ab sofort eine Mitarbeiterin
als Medizinische Dokumentarin/Dokumentationsassistentin (m/w/d) in Vollzeit
(38,5 St. wtl.)

Das MVZ Mammazentrum Hamburg ist eines der größten Brustkrebszentren Deutschlands und Europas und versorgt jährlich über 1700 Patientinnen mit Erstdiagnose eines Mammakarzinoms.
Darüber hinaus werden viele andere Krankheitsbilder der Gynäkologie und Gynäkologischen Onkologie konservativ und operativ versorgt.
Unser Ziel ist es, Frauen eine optimale, auf Ihre individuelle Lebenssituation angepasste Therapie anzubieten. Hierbei ist uns neben Fachkompetenz auch Einfühlsamkeit, die persönliche Betreuung und Kontinuität der Arzt-Patientinnen Beziehung sehr wichtig.
Wir und Sie – Kollegen und Kolleginnen aus Leidenschaft für unseren Beruf

Was sie tun:
•    Vorbereitung/Nachbereitung und Durchführung der internen Tumorkonferenz Erstellung von Kennzahlen-Auswertungen für Zertifizierungen und jährlicher Statistiken
•    Eigenverantwortliche Dokumentation von Tumorerkrankungen (Diagnose, Therapie, Verlauf) anhand von Arztbriefen, Pathologiebefunden u.a. für die Qualitätssicherung und das Krebsregister
•    Betreuung der Genexpressionstests.

Was sie mitbringen:
•    Eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
•    Hohe Motivation und Flexibilität
•    Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
•    Freundliches, empathisches Wesen

Berufsbild:
•    Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Dokumentationsassistent / Medizinischer Dokumentar (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich der Medizinischen Dokumentation
•    Grundkenntnisse im Bereich der Onkologie bzw. der medizinischen Terminologie und Datenerfassung sind wünschenswert
•    Gute MS-Office-Kenntnisse
•    Grundkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)

Was bieten wir:
•    Gezielte Einarbeitung in das jeweilige Aufgabengebiet
•    Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
•    Langfristige Perspektive in einem von Deutschlands größten Brustzentren
•    Ein hohes Maß an Verantwortung, mit Gestaltungsspielraum
•    Sympathische und freundschaftliche Atmosphäre
•    Wir bieten Ihnen die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
•    Kein Wochenend- und Bereitschaftsdienst
•    Faire übertarifliche Entlohnung
•    Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
•    Betriebliche Altersvorsorge
•    Deutschlandticket

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (incl. Lichtbild, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte per
E-Mail an Frau Stefanie Haban: [email protected], telefonisch können Sie Frau Haban unter der Telefonnummer 040 44190-559 kontaktieren.

WIR FREUEN UNS AUF SIE!