Bürokauffrau m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job – ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.

Für eine Kindertagesstätte mit großem sozialen Engagement suchen wir eine Bürokauffrau (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Verwaltung, Personalabrechnung und Buchhaltung in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung auf ca. 1 bis 1,5 Jahre befristet – mit Option auf Übernahme, jedoch ohne Garantie.

Deine Tätigkeiten:
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im sozialen Bereich
• Durchführung der Personalabrechnung
• Buchhaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
• Abrechnung gegenüber Kommunen und öffentlichen Stellen
• Mitwirkung an neuen Themen und Prozessen, z. B. im Bereich Digitalisierung und KI

Dein Profil:
• Kaufmännischer Hintergrund - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung in der Personalabrechnung und/oder in der Buchhaltung ist wünschenswert
• Interesse an neuen Themen und digitalen Entwicklungen
• Einfühlungsvermögen, soziale Kompetenz und eine herzliche Art – besonders im Umgang mit einem sozialen Arbeitsumfeld
• Teamgeist, Eigeninitiative und Offenheit für neue Aufgaben

Perspektiven:
• Sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich – mitten im Leben und nah am Menschen
• Ehrliche, loyale Atmosphäre bei einem Arbeitgeber, der hält, was er verspricht
• Individuelle Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner
• Spannende und interessante Aufgabenbereiche in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache möglich
• Teilzeit ab 25 Std./Woche bis hin zur vollen 39-Stunden-Woche – ganz nach deinen Möglichkeiten
• Einarbeitung in firmeneigene Programme und spannende Zukunftsthemen wie Künstliche Intelligenz

Du willst beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Sachbearbeiter (gn)

Standort: Sankt Leon-Rot
Anstellungsart(en): Tagschicht, Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Deine Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag: Sicherheit und langfristige Perspektive durch eine feste Anstellung von Beginn an
- Übertarifliche Bezahlung und Fahrgeld: Attraktive Vergütung über dem Tarif sowie zusätzliche Fahrkostenerstattung
- Übernahmeoption nach 12 Monaten: Möglichkeit zur Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis nach einem Jahr
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld: Zusätzliche finanzielle Anreize in Form von Sonderzahlungen
- Parkplatz vor Ort: Bequeme Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsort
- Einsatzbegleitung: Unterstützung durch unserer Kollegen, um eine schnelle und erfolgreiche Einarbeitung zu gewährleisten
- Umfassendes Training on the Job: Intensive Schulung und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Entwicklung

Deine Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Büroorganisation
- Bedienung der Waage: Gewichtserfassung von Materialien und Produkten, Dateneingabe und -prüfung
- Telefonannahme: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von Kundenanfragen
- Auftragsannahme: Bearbeitung von Bestellungen, Erfassung und Verwaltung im System, Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
- Rechnungsprüfung: Kontrolle und Validierung von Rechnungen, Sicherstellung der Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferungen, Klärung von Unstimmigkeiten

Unsere Anforderungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten und Interesse an Bürotätigkeiten können sich ebenfalls bewerben
- Praktische Erfahrung im Empfang und in der Sachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C-Niveau sind erforderlich


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Bewirb dich jetzt online oder per Email an [email protected], gerne auch telefonisch unter 06222 38914-0 oder per WhatsApp-Nachricht an die 0178 6809 185.
Bitte gib bei deiner Bewerbung die Stellen-ID 5sac3038 an.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Nuca Charakashvili
Personalreferentin

E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0178 6809185
Telefon: 06222 38914-0

erste reserve personalservice
Schwetzinger Straße 14
69168 Wiesloch

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