Kaufmann/-frau - Büromanagement

!!! BERUFSEINSTEIGER (m/w/d) AUFGEPASST !!!

Dieses Jahr bieten auch wir, die SFH-Familienhilfe, die Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement an.

Unser Familienunternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, Kindern mit geistig und/ oder körperlicher Beeinträchtigung mit Hilfe von Schulbegleitung die Teilhabe am Schulalltag zu ermöglichen. Damit haben Sie als Auszubildende/r in bei uns die Chance, eine kaufmännische Ausbildung zu erwerben und sich gleichzeitig sozial zu engagieren.

Und das erwartet Sie bei uns:
- eine abwechslungsreiche, zukunftsorientierte Ausbildung in einem kleinen freundlichen Team mit persönlichem Arbeitsumfeld

Das bringen Sie mit:
- mindestens einen mittleren Schulabschuss (MSA)
- Interesse am Umgang mit Menschen, Daten und Zahlen sowie Computer und EDV

Außerdem sind Sie:
- kontaktfreudig und kommunikativ, besonders für Menschen mit Beeinträchtigung
- verantwortungsbewusst und lernbereit
- haben Freude am Planen und Organisieren


Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per Mail:

[email protected]

Sie wollen mit und für Menschen arbeiten, Chancen ergreifen und Lösungen gestalten?

Dann sind Sie in der FAW genau richtig!

Wir sind Team-Player- Bei uns steht das Für- und Miteinander im Mittelpunkt.

Wir sind Möglich-Macher- Chancen können uns nicht entkommen

Wir sind Lösungs-Denker- Scheitern scheitert an unserer Lösungsliebe

Wollen Sie Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich für unsere zentrale Personalabteilung mit Sitz in Ratzeburg als:

**Auszubildender (m/w/d) Kaufmann für Büromanagement** zum 1. August 2025, in Vollzeit mit 39,00 Std./Woche, die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre.

## Ihre Ausbildungsschwerpunkte:

In Ihrer Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement lernen Sie als festes Mitglied unseres Teams den kaufmännischen Bereich unserer Zentralabteilung Personal kennen und erhalten einen Einblick in die verschiedenen Tätigkeiten der Sachbearbeitung wie beispielsweise Rechnungswesen und Organisation. Folgende Aufgaben werden auf Sie zukommen:

- Sie werden unsere Büro- und Geschäftsprozesse sowie das Büromanagement intensiv kennenlernen.
- Die Unterstützung bei und die Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgabengehört zu Ihren Aufgaben.
- Wir geben Ihnen Einblicke in die Vorbereitung und Durchführung der Lohnabrechnung.
- Sie werden verschiedene Sachbearbeitungsaufgaben aus dem Bereich Personal kennenlernen.
- Sie erhalten Einblicke in unser Bewerbermanagementsystem und Recruiting-Portal.
- Sie werden verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben übernehmen.
- Bei der Einhaltung der relevanten Qualitätsrichtlinien unterstützen Sie uns tatkräftig.

## Sie bringen mit:

- Interesse am Beruf, Engagement in der Ausbildung sowie eine hohe Lernbereitschaft.
- Sie haben einen guten Realschulabschluss oder Fachhochschulreife.
- Sie verfügen über gute Rechtschreibungs- und Grammatikkenntnisse und über ein gutes Verständnis für Zahlen.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen mit MS-Office.
- Sie sind kontaktfreudig und kommunikationsstark.

## Unser Angebot:

- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team
- Eine sinnstiftende Arbeit
- Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester)

## Sie haben noch Fragen?

**Anja Heine** hilft gerne weiter:
Tel.: +49 4541 8998-25

**Wir freuen uns auf Sie!** Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Die Stadt Ratzeburg sucht für die Ratzeburger Wirtschaftsbetriebe für den Bereich des Bauhofbüros zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Buchhaltung

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, auf einen Teilzeitwunsch ist in der Bewerbung mit Angabe der gewünschten Wochenarbeitszeit bitte hinzuweisen. Der Arbeitsort befindet sich auf dem Bauhof der Stadt Ratzeburg in der Seedorfer Straße 47.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

- Erstellung und Versendung der Ausgangsrechnungen
- Einpflegen aller Artikelstammdaten im Abrechnungsprogramm
- Buchung der Auftragserfassung nach Erledigung
- Bearbeitung von Versicherungsfällen und Unfallmeldungen
- Erfassung und Abrechnung der Anordnungen
- Bearbeitung der Inventuren
- Bebuchung der Fahrzeugbetriebskosten
- Unterstützung der Bauhofleitung

Im Vertretungsfalle sind darüber hinaus folgende Aufgaben wahrzunehmen:

- Ausführung des Schriftverkehrs inkl. Post
- Aufnahme der GuV-Daten im Rahmen der Wirtschaftsplanungen
- Aufnahme von Kalkulationsgrundlagen zur Berechnung der Stundensätze
- Abspeichern des elektronischen Schriftverkehrs
- Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabedokumentation
- Führen des Terminkalenders in MS Outlook

Eine zurzeit stattfindende Organisationsuntersuchung kann gegebenenfalls zu einer Änderung des Aufgabenzuschnitts führen.

Ihr Anforderungsprofil:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Beruf

Darüber hinaus erwarten wir:

- Erfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber und in dem oben beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert und von Vorteil
- fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Abrechnungsbereich (wünschenswert "Dataflor")
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Wir bieten Ihnen:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 möglich)
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Teilnahme an der Jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Wahlweise die Möglichkeit eines Zuschusses beim Kauf eines Fahrrads/Pedelecs oder des Zuschusses zum Deutschlandticket

Die Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund (und die Beachtung der hierzu gesetzlichen Regelungen) sind für uns selbstverständlich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. Fortbildungsnachweise) über unser Onlineformular oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])  unter Angabe des Kennzeichens "Bauhof 84.2" bis spätestens zum 9. März 2025.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag, den 20. März 2025 statt.

Inhaltliche Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gern Herr Rickert-Buttgereit, Tel.: 04541/8000-600, [email protected]. Auskünfte in Personalangelegenheiten erteilt Ihnen gern Frau Wannags, Tel. 04541/8000-121, [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Bewerbungskosten werden von den Ratzeburger Wirtschaftsbetrieben nicht erstattet.

Sie wollen mit und für Menschen arbeiten, Chancen ergreifen und Lösungen gestalten? Dann sind Sie in der FAW genau richtig!   Wir sind Team-Player - Bei uns steht das Für- und Miteinander im Mittelpunkt Wir sind Möglich-Macher - Chancen können uns nicht entkommen Wir sind Lösungs-Denker - Scheitern scheitert an unserer Lösungsliebe   Wollen Sie Teil unseres Teams werden?   Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Ratzeburg als:   Sachbearbeitung (w/m/d) und Sekretariat   zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, Teilzeit möglich, zunächst befristet. Ihr Verantwortungsbereich: Sie übernehmen die Abwicklung von Sekretariats- und weiteren Verwaltungsaufgaben.  Sie erstellen Arbeitsmaterialien, Schreibvorlagen und Formulare. Sie übernehmen die Vertragsgestaltung und das Vertragscontrolling. Sie organisieren Besprechungen und haben Termine im Blick. Sie fertigen Präsentationen und Protokolle an. Sie unterstützen bei der Führung der digitalen Personalakten. Sie sind Ansprechpartnerin für Kundeninnen, Kolleginnen und Besucherinnen.  Sie bringen mit: Abgeschlossenes Studium oder Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar Sehr gutes Zahlenverständnis und sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie Organisationstalent Erste Erfahrungen in der beruflichen Weiterbildung sind von Vorteil Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen  Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Unser Angebot: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team Eine sinnstiftende Arbeit Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Regelmäßige Teamsitzungen Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m. Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester)d Silvester) Sie haben noch Fragen? Anja Heine hilft gerne weiter: Tel.: +49 4541 8998-25 Wir freuen uns auf Sie! Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Sie wollen mit und für Menschen arbeiten, Chancen ergreifen und Lösungen gestalten? Dann sind Sie in der FAW genau richtig!   Wir sind Team-Player - Bei uns steht das Für- und Miteinander im Mittelpunkt Wir sind Möglich-Macher - Chancen können uns nicht entkommen Wir sind Lösungs-Denker - Scheitern scheitert an unserer Lösungsliebe   Wollen Sie Teil unseres Teams werden?   Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Ratzeburg als:   Sachbearbeitung (w/m/d) und Sekretariat   zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, Teilzeit möglich, zunächst befristet. Ihr Verantwortungsbereich: Sie übernehmen die Abwicklung von Sekretariats- und weiteren Verwaltungsaufgaben.  Sie erstellen Arbeitsmaterialien, Schreibvorlagen und Formulare. Sie übernehmen die Vertragsgestaltung und das Vertragscontrolling. Sie organisieren Besprechungen und haben Termine im Blick. Sie fertigen Präsentationen und Protokolle an. Sie unterstützen bei der Führung der digitalen Personalakten. Sie sind Ansprechpartnerin für Kundeninnen, Kolleginnen und Besucherinnen.  Sie bringen mit: Abgeschlossenes Studium oder Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar Sehr gutes Zahlenverständnis und sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie Organisationstalent Erste Erfahrungen in der beruflichen Weiterbildung sind von Vorteil Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen  Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Unser Angebot: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team Eine sinnstiftende Arbeit Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Regelmäßige Teamsitzungen Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m. Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester)d Silvester) Sie haben noch Fragen? Anja Heine hilft gerne weiter: Tel.: +49 4541 8998-25 Wir freuen uns auf Sie! Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Sie wollen mit und für Menschen arbeiten, Chancen ergreifen und Lösungen gestalten? Dann sind Sie in der FAW genau richtig!   Wir sind Team-Player - Bei uns steht das Für- und Miteinander im Mittelpunkt Wir sind Möglich-Macher - Chancen können uns nicht entkommen Wir sind Lösungs-Denker - Scheitern scheitert an unserer Lösungsliebe   Wollen Sie Teil unseres Teams werden?   Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Ratzeburg als:   Sachbearbeiter (w/m/d) Recruiting-Portal und Sekretariat   zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, Teilzeit möglich, zunächst befristet. Ihr Verantwortungsbereich: Als Sachbearbeiter*in pflegen und betreuen Sie unser Recruiting-Portal  Sie sind verantwortlich für die fachliche Unterstützung aller Nutzer und stehen diesen sowohl in technischer als auch in Recruiting-Fragen zur Seite. Die inhaltliche Kontrolle und Korrektur von Stellenausschreibungen unserer deutschlandweiten Standorte gehört ebenso in Ihren Aufgabenbereich, wie die Veröffentlichung der Stellenausschreibungen über Schnittstellen und auf manuellem Wege.  Sie kommunizieren mit Ansprechpartner*innen der genutzten Stellenportale und sind im regelmäßigen Austausch mit unseren IT-Dienstleitern,. Die Schulung und Einweisung von Mitarbeiter*innen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.  Sie übernehmen die Abwicklung von Sekretariats- und weiteren Verwaltungsaufgaben.  Sie erstellen Arbeitsmaterialien, Schreibvorlagen und Formulare. Sie übernehmen die Vertragsgestaltung und das Vertragscontrolling. Sie unterstützen bei der Führung der digitalen Personalakten.  Sie bringen mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit rexx und im Recruiting sammeln können.  Sie schreiben sich eine gewisse IT-Affinität zu. Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Unser Angebot: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team Eine sinnstiftende Arbeit Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m. Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester)   Sie haben noch Fragen? Anja Heine hilft gerne weiter: Tel.: +49 4541 8998-25 Wir freuen uns auf Sie! Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Standort: Ratzeburg
Beginn: sofort
Dauer: 3 Jahre - Verkürzung durch die Schule ist möglich

Über uns:
Die Montessori Nord gGmbH ist ein stetig wachsender moderner Träger im Bereich Kindertageseinrichtung. Wir betreiben derzeit 9 Kitas im Bereich Herzogtum Lauenburg und Ostholstein mit ca. 130 Mitarbeitenden. Unser Team besteht aus engagierten und innovativ arbeitenden Menschen. Im Bereich Pädagogik bilden wir bereits seit vielen Jahren sehr erfolgreich aus. Nun soll die Ausbildung um den Bereich Verwaltung erweitert werden. Wir legen großen Wert auf eine umfassende Ausbildung und die persönliche Entwicklung der Auszubildenden.



An die folgenden Aufgabenfelder können wir Sie im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Personalwesen heranführen:


- Planung und Organisation von Projekten

- Beantragung von Fördergeldern und Zuschüssen

- Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben
- Rekrutierung und Einstellung von päd. Fachpersonal

- Erstellung von Dienstplänen und Urlaubsplanung

- Organisation von Fort- und Weiterbildungstagen

- Bearbeitung von Elternanfragen und Beschwerden

- Erstellung von Berichten für Träger und Aufsichtsbehörden
- Pflege von Akten und Datenbanken
- Verwaltung von Materialien und Ausstattung
- Zusammenarbeit mit anderen Bildungseinrichtungen, Fachstellen und Behörden
- Pflege von Netzwerken und Kooperationen im Stadtteil

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Schulausbildung (Realschule oder Abitur)
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen


Wir bieten:
- Eine fundierte Ausbildung in einem dynamischen Umfeld
- Ein freundliches und unterstützendes Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Bewerbung:
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an [[email protected]](mailto:[email protected])

Bei Rückfragen melden Sie sich bitte bei Frau Muth unter 0177-2183439.


Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zum Ausbildungsbeginn 01.08.2024 bieten wir in unserem handwerklichen Betrieb



einen Ausbildungsplatz als



Kaufmann / - Frau für Büromanagement an.



##### m Ausbildungsbetrieb lernen die Auszubildenden beispielsweise:

- wie man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet
- wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
- wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert
- wie man den Posteingang und -ausgang bearbeitet
- was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
- wie man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet
- wie man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet
- wie man Vor- und Nachkalkulationen durchführt und auswertet
- wie man Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereitet
- wie man Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet

Darüber hinaus werden während der gesamten Ausbildung Kenntnisse über Themen wie Rechte und Pflichten während der Ausbildung, Organisation des Ausbildungsbetriebs und Umweltschutz vermittelt.

##### In der Berufsschule erwirbt man weitere Kenntnisse:

- in berufsspezifischen Lernfeldern (z.B. Kunden akquirieren und binden, personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen, ein Projekt planen und durchführen)
- in allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch und Wirtschafts- und Sozialkunde
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Wir erwarten als Schulabschluss die abgeschlossene Mittlere Reife.

Bei Interesse bewerben Sie sich sehr gern per E-Mail.