Werkstudent Projektmanagement - Workplace Projekte (w/m/d) (Projektassistent/in)

Der Bereich „Facility Management dialogicum“ befasst sich mit der Betreuung und Bewirtschaftung unserer modernen Firmenzentrale, dem dialogicum, in Karlsruhe. Dazu zählen u.a. die Themen Empfang, Gebäudeservice, Fuhrpark sowie Zentrale Beschaffung.
Für die Projekte im Themenbereich Arbeitsplatzgestaltung suchen wir Unterstützung in Form eines Werkstudenten (w/m/d) für 15-20 Std./Woche befristet auf 6 Monate.

Deine Aufgaben

• Unterstützung in der Projektarbeit: Pflege von Daten, Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Mitarbeit im Lieferantenmanagement: Teilnahme an Lieferantenterminen, Einholung von Angeboten und Vorbereitung von Unterlagen
• Terminorganisation: Vor- und Nachbereitung interner Projekttermine sowie Termine mit externen Partnern
• Steuerung von Kleinprojekten: Eigenverantwortliche Planung und Durchführung kleiner Teilprojekte im Bereich

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ein laufendes Bachelor- oder Masterstudium im wirtschaftswissenschaftlichen oder technischen Bereich oder ein vergleichbarer Studiengang
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
• Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten und der Zusammenarbeit im Team
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot für Dich

• Dialogische Unternehmenskultur: Sie ist die Basis unseres gemeinsamen Handelns. Wertschätzung, Eigenverantwortung und flache Hierarchien prägen unsere Arbeitsgemeinschaft – ebenso wie der Gestaltungswille und die Initiative aller Mitarbeitenden.
• Gesundheit & Vorsorge: Wir bieten Dir zahlreiche individuelle Zusatzleistungen. Dich erwarten ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Berufsunfähigkeitsversicherung, viele Angebote für die mentale und körperliche Gesundheit, Kooperationen mit Krankenkassen und Fitness-Studios sowie hauseigene Kurse.
• Lernen bei dm: Bilde Dich in der digitalen dm-Lernwelt zu vielen verschiedenen Themen weiter – vom Projektmanagement bis zum Sprachkurs unterstützen Dich unsere Angebote in Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Arbeitsatmosphäre: Im "dialogicum" erwarten Dich helle, moderne Räume mit viel Platz zum Austausch, aber auch zum konzentrierten Arbeiten. Die neueste Technik und ergonomisches Mobiliar erleichtern Dir Deine Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten unterstützen die Work-Life-Balance. Im "culinarium" bieten wir Dir täglich frische Mahlzeiten, gesunde Snacks und süße Kleinigkeiten zum fairen Preis.
• Arbeitsbedingungen: Die Balance zum Studium hältst Du mit maximal 20 Arbeitsstunden pro Woche in der Vorlesungszeit und bis zu 37,5 Stunden pro Woche in den Semesterferien. Dank 30 Urlaubstagen im Jahr kannst Du Dich zwischendurch gut erholen.
• Zusatzleistungen: Den Erfolg unserer Arbeitsgemeinschaft geben wir gern an Dich zurück – mit Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mit Sonderzahlungen und Warengutscheinen. Du bekommst außerdem 10 % Mitarbeiterrabatt in allen deutschen dm-Märkten und profitierst in vielen Onlineshops von exklusiven Angeboten für dm-Mitarbeitende. Darüber hinaus kannst Du zweimal jährlich aktuelle Smartphones, Tablets oder Laptops für Deinen Privatgebrauch preiswert leasen.
• Mobilität: Mit einem Zuschuss für das Deutschlandticket bist Du günstig unterwegs. Wenn Du lieber Dein Auto oder das Fahrrad nutzt, findest Du bei uns genügend Parkplätze, E-Ladestationen und eine Fahrradgarage. Eine S-Bahn-Station und der Anschluss zur Autobahn liegen in direkter Nähe.

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Projektassistenz (m/w/d) Bau

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung von Fristen und Meilensteinen im Projektablauf
- Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentation von Projektkosten

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zur Bauwirtschaft, oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Bau- oder Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Interesse an Bauprojekten und technisches Verständnis sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA74-12972-KAMO bei Frau Julia Frederking. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

- Kaufmännische Steuerung, Abwicklung und Bewertung der einzelnen Projekte
- SAP basierte Kostenrechnung, -steuerung sowie -monitoring
- Durchführung des Projektcontrollings in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter (Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen)
- Überwachung der Liquidität und Rentabilität der Projekte
- Gewährleistung eines termingerechten Vertrags- und Nachtragsmanagements
- Support für die technische Projektleitung sowie alle Stakeholder im Konzern
- Erstellung von Rechnungen (Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen)
- Bürgschafts- bzw. Sicherstellungsmanagement
- Betreuung bzw. Abwicklung von projektbezogenen Rechts- und Versicherungsthemen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen für Audits und Wirtschaftsprüfungen

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Projektgeschäft von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in SAP sowie in MS-Office, insbesondere Excel
- Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie sozialer Kompetenz und Engagement
- Führerschein der Klasse B

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA65-58513-KA bei Herrn Jens Hoffmann. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Projektassistenz (m/w/d) Bau

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung von Fristen und Meilensteinen im Projektablauf
- Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentation von Projektkosten

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zur Bauwirtschaft, oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Bau- oder Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Interesse an Bauprojekten und technisches Verständnis sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA74-12972-KAMO bei Frau Julia Frederking. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Ihnen einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Sie starten mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch die Einrichtung in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Projektassistent (m/w/d)

Standort: Koblenz
Anstellungsart(en): Teilzeit

Du hast als Projektassistent (m/w/d) in Koblenz Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Projektassistent (m/w/d) für einen führenden Systemanbieter elektrotechnischer Lösungen im Fachbereich der Funktechnik in Koblenz – ab sofort und im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung.

Über diesen Link (spd.pitchyou.de/Z848M) ganz unkompliziert und direkt per WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben

- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen
- Unterstützung unserer Projektleiter in der Projektabwicklung
- Vorbereiten und Prüfen von Aufmaßen
- Erstellung von Dokumentationen von Versorgungsmessung und Gesamtdokumentation des Projektes
- Korrespondenz mit Behörden und Unterstützung bei der Erstellung von Antragsformularen
- Idealerweise Basiskenntnisse im CAD

Das bringst Du mit

- Eine Berufsausbildung im Elektrik- bzw. Elektronikbereich
- Dein Herz schlägt für Elektronik/Nachrichtentechnik und für moderne Funktechniklösungen
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein analytisch strukturiertes Vorgehen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- PKW Führerschein

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)
- Hochwertige Arbeitsschutzkleidung deutscher Markenhersteller

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Projektassistent (m/w/d) in Karlsruhe! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Synergie Personal Deutschland GmbH - Karlsruhe

Telefon: +49 721 91383 0
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Elektrotechnik/Elektronik
Art(en) des Personalbedarfs:  AÜ mit Übernahmemöglichkeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Wir am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB erforschen und entwickeln neuartige bildgebende Verfahren und Sensorsysteme. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise, von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI - für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle oder Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, unsere Forschung in die Praxis umzusetzen.

Unsere Forschungs- und Entwicklungsarbeit erfolgt im Rahmen von Projekten - dazu gehören gleichermaßen Industrieprojekte, öffentlich finanzierte (Verbund-) Forschungsprojekte sowie aus Fraunhofer-Mitteln finanzierte Projekte der Vorlaufforschung. Um diese Projekte innerhalb unserer Abteilung Informationsmanagement und Leittechnik zu planen, vorzubereiten und zu überwachen, benötigen wir ab sofort Verstärkung. Was bedeutet das konkret? Sie behalten als Ansprechperson für unsere Projektleitungen den Überblick über alle laufenden Projekte in unserer Abteilung. Durch Ihre kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung können Sie unsere Wissenschaftler*innen bei Fragen zur Kalkulation und Planung ihrer Projekte unterstützen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns und ergreifen Sie die Chance, Teil unseres renommierten Forschungsinstituts zu werden!

Was Sie bei uns tun

- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Projektmittelzuordnung
- Kontinuierliche Projektüberwachung in Bezug auf Budget, Kosten und Laufzeit
- Unterstützung der Projektleiter*innen unserer Abteilung bei der Planung, Kalkulation und Budgetkontrolle von nationalen und internationalen Projekten sowie internen und europäischen Förderprojekten
- Kontrolle und Abgleich von Soll- und Ist-Daten in Zusammenarbeit mit unserer Projektverwaltung
- Verdichtung der Daten zur Berichterstattung an die Abteilungsleitung
Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, wo erforderlich

Was Sie mitbringen

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (gerne SAP)
- Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Institution gesammelt
- Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren und legen großen Wert auf Genauigkeit
- Souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Projektleiter*innen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und spannenden Arbeitsumfeld
- Eine exzellente technische Ausstattung
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen
- Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kitaplatz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV
- Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, aber langfristig geplant. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Dr.-Ing. Jürgen Moßgraber
Abteilungsleiter „Informationsmanagement und Leittechnik"
Telefon: +49 721 6091-562
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
www.iosb.fraunhofer.de

Kennziffer: 79122                Bewerbungsfrist:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Dr.-Ing. Jürgen Moßgraber
Abteilungsleiter „Informationsmanagement und Leittechnik"
Telefon: +49 721 6091-562

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Projektassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

- Kaufmännische Betreuung von Bauprojekten
- Erstellung periodengerechter Bilanzierung und monatlicher Leistungsmeldung sowie Mitwirkung bei der Arbeitskalkulation
- Bilden von Rückstellungen und Wertberechtigungen
- Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen
- Bauherrenmanagement (Rechnungsstellung und -kontrolle, Aval-Kontrolle, Forderungsmanagement und Mahnwesen)
- Nachunternehmer- und Lieferantenmanagement (Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle, Bescheinigungsprüfung)
- Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bauwesen oder alternativ im kaufmännischen Umfeld mit entsprechender Berufserfahrung im Bauwesen
- Kenntnisse der im Bauwesen geltenden Richtlinien (VOB)
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office
- Kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA73-11065-KA bei Herrn Jens Hoffmann. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Team-/ Projektassistenz (m/w/d)

Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.

Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:

- Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch
- Sie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
- Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, nehmen Anfragen an und pflegen die Adressdatenbank
- Zu Ihren kaufmännischen Tätigkeiten gehören das Angebots- und Bestellmanagement sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams
- Unsere Projekte unterstützen Sie in vielfältiger Weise, u.a. durch die Datenerfassung und -kontrolle
- Der Versand des Newsletters gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Aktualisierung unserer Handbücher
- Sie bereiten interne und externe Besprechungen, Workshops und Präsentationen vor und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher

Ihr Anforderungsprofil:

- sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- freundliches Auftreten und Aufgeschlossenheit
- sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität
- Technisches Interesse

Unsere Benefits:

- Abwechslung und neue Herausforderungen
- Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenlose Getränke
- Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien
- Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: [email protected]

Drafz Consulting GmbH
Am Sandfeld 6
76149 Karlsruhe
[email protected]