Amtsleitung Innere Dienste (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Stellenbeschreibung

 
Öffentliche Stellenausschreibung (09/2025)
Die Stadt Mittenwalde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte,
verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit als:
Leiter*in Innere Dienste (m/w(d)
Als Amtsleitung verantworten Sie zentrale Querschnittsbereiche der Verwaltung
und unterstützen den Bürgermeister in allen Belangen der allgemeinen
Verwaltung. Auch sind Sie der erste Ansprechpartner für die politischen Gremien
der Stadt Mittenwalde. Sie führen die Beschäftigten des Amtes „Innere Dienste“,
wirken gestaltend an der strategischen Ausrichtung mit und tragen zur
Weiterentwicklung einer modernen, digitalen Verwaltung bei.

Ihre Aufgaben im Überblick:

1. Allgemeine Verwaltungsaufgaben

- Leitung und Führung der Beschäftigten im Amt Innere Dienste
- Bearbeitung kommunalrechtlicher Angelegenheiten
- Erstellung von Satzungen, Dienstanweisungen und Richtlinien
- Organisation und Durchführung von Wahlen (Bestellung als Wahlleiter der
Stadt Mittenwalde)
- Unterstützung des Bürgermeisters in Grundsatzfragen der Verwaltung
- Betreuung der politischen Gremien

1. Personalmanagement

- Planung und Kontrolle der Personalkosten (Stellenplan erstellen, ergänzen,
kontrollieren)
- Maßnahmen zur Personalentwicklung ausarbeiten
- Stellenbedarfe analysieren
- Stellenbeschreibungen und Eingruppierungen vorbereiten bzw. erstellen
- Anforderungsprofile und Bewertungsbögen erstellen
- arbeitsrechtliche Personalentscheidungen unterschriftsreif vorbereiten
- enge Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen

1. Organisation & Verwaltung

- Aufbau und Weiterentwicklung des Vergabemanagements
- Zuarbeiten für die Haushaltsplanung der verantwortlichen Produkte
- Budgetüberwachung der verantwortlichen Haushaltsstellen

1. Digitalisierung & moderne Verwaltung

- Strategische Weiterentwicklung der digitalen Verwaltung
- Unterstützung im Datenschutzmanagement
- Erstellung von Verfahrensverzeichnissen

1. Recht & Beteiligungsangelegenheiten

- Beratung in kommunalrechtlichen Fragen
- Zuständigkeit für Kommunal-, Orts- und Satzungsrecht
- Bearbeitung von Beteiligungsangelegenheiten im Auftrag des Bürgermeisters

1. Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation

- Koordination der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung der Außendarstellung (Social Media, Kampagnen, etc.)

1. Weitere Aufgaben

- Betreuung der „Schmidt´sche Stiftung“ zu Mittenwalde
- Vorbereitung und Begleitung von Verfahren zur Bestellung kommunaler
Beauftragter (z.B. Gleichstellungsbeauftragte, Schiedsstelle)
- Erstellung von Statistiken
Ihr Profil:
- Abschluss als Diplom- Verwaltungswirt/in, Bachelor Public Management oder
vergleichbar
- Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw.
Verwaltungsfachwirt/in
- Fundiertes Wissen im Bereich des öffentlichen Rechts
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit
Führungsverantwortung
- Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht sowie Verwaltungs-, Arbeits- und
Haushaltsrecht
Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie folgende Eigenschaften und
Kompetenzen mitbringen:
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Teamorientierung
- Eigeninitiative und strategisches Denken
- Loyalität
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der regulären
Dienstzeiten
- Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung bis EG 12 TVöD- VKA
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- leistungsorientiertes Entgelt
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dienstvereinbarung mobiles Arbeiten
- Interessenvertretung der Arbeitnehmer
- Firmenfitness Egym

Ist Ihr Interesse an eine neue berufliche Herausforderung geweckt und Sie
wollen Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns über Ihre
aussagkräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und
lückenlosem Tätigkeitsnachweis bis zum09.06.2025

oder per E- Mail im Pdf- Format an: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>
(es erfolgt keine automatische Eingangsbestätigung)
Bitte beachten Sie die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten
durch die Stadt Mittenwalde gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO).
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer
und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter bzw.
sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderungen
werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Den
Bewerbungsunterlagen ist für die Rücksendung ein frankierter Briefumschlag
beizufügen. Wir sind berechtigt, nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehende
Unterlagen unberücksichtigt zu lassen. Die Kosten, die Ihnen durch Ihre
Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Sie erklären sich ausdrücklich
damit einverstanden, dass die Stadt Mittenwalde die von Ihnen übermittelten
Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet. Das Datenschutzgesetz
erlaubt es, Daten zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen. Falls Sie mit der
Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind. Wenn Sie Ihre Einwilligung
widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.