Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Rechtsanwaltsfachangestellte - Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
bei unserem Kunden in Hamburg.



Ihre Aufgaben:

- Verantwortung für das Fristenmanagement am Standort
- Eigenständige Organisation des Partnersekretariats mit Team
- Bearbeitung umfangreicher Verträge und Schriftsätze mit hohem
Anspruch an formale Genauigkeit
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Planung
und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Mandatsvereinbarungen, Honorarrechnungen und
monatlichem Reporting an Mandanten
- Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen und externen
Ansprechpartnern



Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als
Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder vergleichbare
Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen
oder überregionalen Kanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens
- Erfahrung im Fristenmanagement und in der Verwaltung von
beA-Postfächern
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise



Was unser Kunde Ihnen bietet:

- Moderner Arbeitsplatz in bester Lage
- Attraktive Vergütung
- Essens- und Fahrtkostenzuschuss
- Homeoffice (2x/ Woche) und flexible Arbeitszeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement & Mitarbeiterrabatte



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) bei unserem
Kunden in Hamburg.



Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Sorgfältige Erstellung von Vertragsentwürfen, Schriftsätzen und
vielfältiger Korrespondenz in deutscher Sprache
- Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung der Akten und
der Wiedervorlage
- Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Dokumentenmanagement und die Abrechnung der Mandate
- Direkter Mandantenkontakt



Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur
Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
- Idealerweise bereits erste Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Erste Erfahrungen im Umgang mit RA Micro und beA
- Teamorientiert und engagiert



Was unser Kunde Ihnen bietet:

- Moderne Kanzlei mit hybriden Arbeitszeitmodellen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Weiterentwicklung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter
- Faires Gehalt & Benefits (z.B. Zuschuss EGYM Wellpass
Mitgliedschaft, Deutschlandticket und vieles mehr)



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?

Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.

Wir suchen ab sofort eine:n Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:n (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit zur Verstärkung unseres Hamburger Teams .Was Du bei uns machst
• Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings
• Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
• Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand
• Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate

Was Du mitbringst
• Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung als Assistant einer internationalen Wirtschaftskanzlei mit
• Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r abgeschlossen
• Neben der deutschen Sprache beherrschst Du fließend die englische Sprache
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau
• Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen

Was wir Dir bieten
• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich
• Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten
• Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an
• Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen
• Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland

Über unsFieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

Wir suchen engagierte und motivierte Auszubildende (m/w/d) zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten.

Unsere deutschlandweit tätige Arbeitsrechtskanzlei bietet Ihnen eine fundierte Ausbildung in einem modernen und vollständig digitalisierten Arbeitsumfeld. Bei uns erwarten Sie spannende Einblicke in die tägliche Praxis des Arbeitsrechts, ein freundliches und kollegiales Team sowie eine offene, gemeinschaftliche Atmosphäre.

**Was wir bieten:**

- Eine zukunftsorientierte Ausbildung mit digitaler Infrastruktur
- Ein erfahrenes Team, das Sie umfassend betreut und begleitet
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

**Das sollten Sie mitbringen:**

- Interesse an rechtlichen Themen und organisatorischen Aufgaben
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen!

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an **[email protected]**. Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter dieser Adresse jederzeit zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

**Christian Kronbichler**

Fachanwalt für Arbeitsrecht

Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?
Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.

Wir suchen ab sofort eine:n Rechtsanwaltsfachangestellte:n für unsere Debitorenbuchhaltung / eine:n Billing Specialist (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams Finance in Hamburg . Was Du bei uns machst
• Du erstellst und bearbeitest rechnungsvorbereitende Proformas sowie Rechnungsentwürfe und die endgültige Rechnungslegung
• Du übernimmst das Prüfen der Raten, Umbuchen von Zeiteinträgen, Durchführung von Abschreibungen sowie die Eingabe und Kontrolle der Daten in unserem Abrechnungssystem
• Du überwachst die Zahlungseingänge und offenen Posten, inkl. Mahnwesen
• Du arbeitest an der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse mit
• Du erstellst Auswertungen und Ad-hoc-Anfragen im Finanzbereich
• Du übernimmst die Stammdatenpflege sowie die interne Kommunikation mit den Verantwortlichen
• Du wirkst an der Mit- und Neugestaltung unseres Client-Onboarding-Prozesses mit
• Du prüfst die Einhaltung und Weiterentwicklung interner Vorgaben und Prozesse

Was Du mitbringst
• Du bist Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) und möchtest Deinen inhaltlichen Schwerpunkt von einer klassischen Tätigkeit hin zum Thema Billing verlagern
• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise zum Steuerfachangestellten (m/w/d), gern mit Fortbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d)
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als REFA oder aus der Finanzbuchhaltung mit
• Dein Umgang mit den MS Office Tools ist sicher und Deine Microsoft Excel Kenntnisse fortgeschritten
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Diskretion sind für Dich selbstverständlich
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und schnell
• Dich zeichnen ein analytisches und konzeptionelles Denk- und Urteilsvermögen aus
• Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie praxiserprobte Englischkenntnisse, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und in kurzer, prägnanter Form darzustellen
• Du überzeugst uns durch Dein Engagement und Deine Art, Probleme und Fragestellungen proaktiv anzugehen. Auf neue Ideen reagierst Du flexibel, aufgeschlossen und zeitnah
• Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen und bist ein:e Teamplayer:in, der/die nicht nur das Problem sieht, sondern in Lösungen denkt und diese auch aktiv anbietet

Was wir Dir bieten
• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Kostenübernahme für das Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich

Über unsFieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

Die HFG Gruppe ist der Spezialist für Langzeitinkasso in Deutschland. Seit über 30 Jahren widmet sich HFG der Beitreibung und dem Ankauf titulierter Forderungen im Mengengeschäft. Der Einzug von Fallmengen jeder Größenordnung steht bei den Tochtergesellschaften HFG Inkasso GmbH und der LZI Langzeitinkasso GmbH im Fokus. Innerhalb dieser Unternehmensgruppe arbeiten wir beständig an neuen Modellen und Methoden, um den Unternehmenserfolg kontinuierlich voranzutreiben. Deine Aufgaben Du kümmerst Dich um die Bearbeitung bereits titulierter Forderungen Dabei korrespondierst du postalisch und telefonisch nicht nur mit Schuldnern, sondern auch mit Schuldnerberatern, Rechtsanwälten, Insolvenzverwaltern sowie Betreuern Im Rahmen deiner Kopetenzen triffst Du nachhaltige Zahlungsvereinbarungen mit Schuldnern und Dritten Du übernimmst die Datenpflege, damit wir mit den Beteiligten im ständigen Austausch sein können Die regelmäßige Überprüfung und Optimierung der Prozesse ist für Dich selbstverständlich Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in dem Bereich der Kaufleute für Büromanagement mit Zusatzqualifikation Forderungsmanagement oder bist kaufmännische:r Quereinsteiger:in mit vorzugsweise erste Berufserfahrung im Inkasso Du bist motiviert, für alle Seiten eine nachhaltige Lösung zu finden Dabei arbeitest Du gerne mit Menschen zusammen und bist ein Teamplayer Kenntnisse im Bereich Abrechnungen wären von Vorteil, sind aber kein Muss Wir bieten Dir: Hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung Hybrides Arbeiten: Home-Office-Lösungen und mobiles Arbeiten, aber auch ein wunderschönes Büro mit sehr guter Lage in der Hamburger Innenstadt, ProfiTicket und gute Verkehrsanbindung Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Intensive Einarbeitung, Weiterbildungsangebote, Coaching und Studienförderung Ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement, um Dich fit zu halten Individuelle Benefits, die auf Dich abgestimmt sind (z.B. mehr Urlaubstage, JobRad, Erholungsbeihilfe, Übernahme Kinderbetreuungskosten, Internetzuschuss, uvm.) Firmen- und Mitarbeiterevents Betriebliche Altersvorsorge Wir feiern gemeinsam Deine Jubiläen bei uns Wenn Du allgemeine Fragen hast, sind wir als Ansprechpartner für Dich da: Tom Sommer Personalreferent T +49 (0) 40 - 30 20 88 31 9 Lisa Düring HR Manager T +49 (0) 40 - 41 30 91 78 Hauptansprechpartner zu dieser Stellenanzeige ist:

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Stellen-ID: 400
Standort: Hamburg

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung
[internationale Kanzlei im Zentrum Hamburgs]

Ihre Aufgaben

- Mandantenbetreuung
- Korrespondenz
- Reise- und Terminmanagement
- Präsentationserstellung
- Fristenkontrolle
- Vor- und Nachbereiten von Meetings
- Aktenführung
- Anfertigen von Schriftsätzen
- vorbereitende Mandatsabrechnungen

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine Ähnliche Qualifikation
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- souveränes und freundliches Auftreten
- Eigeninitiative sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen

- 30% Zuschuss zur BAV
- Deutschland Ticket
- 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass
- digitaler Essenszuschuss monatlicher Wertgutschein und Corporate Benefits Plattform
- regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeiern

Über Uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

#Jetztbewerben

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
Wir suchen Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für eine internationale Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs.

Aufgaben:

- Erstellung von Schriftsätzen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Fristen- und Aktenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
- Optimierung der Arbeitsabläufe im eigenen Bereich
- Mitwirkung in Projekten

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d)
- Berufserfahrung in genannter Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Benefits:

- Unbefristete Festanstellung in einer renommierten Großkanzlei
- Ein Jahresgehalt von ca. 50.000 € Brutto p.a.
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Teamlunches und Firmenveranstaltungen
- Beste Innenstadtlage
- Sehr gute Anbindung, Bus und Bahn in unmittelbarer Nähe
- Immer gut versorgt mit kostenlosen Getränken, Kaffee, Obst, Snacks und Müsli
- Perfekter Start im Unternehmen durch intensive Einarbeitung

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Legal