Sekretär m/w/d - Immobilienbranche in Vollzeit (Sekretär/in)

Wir [suchen] für einen Hersteller von Gehhilfen einen Sekretär m/w/d für die Zentrale des Unternehmens. Sie sind zuständig für die Betreuung des Postein- und Ausgangs und  leiten diese an die zuständigen Abteilungen.

Arbeitszeit: Teilzeit / Vollzeit
Arbeitsort: Berlin Köpenick

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Diese Tätigkeiten erwarten Sie im Unternehmen:

Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsarbeiten
Sie übernehmen die Terminkoordinierung für die Abteilungsleitung
Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement, inklusive Reisekostenabrechnung mittels SAP R/3
Sie verwalten und bearbeiten das klassische Fuhrparkmanagement (nach Vorgabe)

Job:

- Sie sind ein teamfähiger Mensch
- Sie benötigen hierfür keine Grundkenntnisse
- Sie beherrschen MS-Office und haben gute Englischkenntnisse (kein Muss)

Referenznummer: 12016-10002879495-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) der GF passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistentin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Office Managerin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Sekretärin (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6607 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Ohne Sie - wie soll das gehen? Als Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz halten Sie die Fäden in der Hand und sind mit Herz & Kopf bei der Sache. Klar, dass jeder Sie sucht! Verschiedene unserer Kunden imRahemn der Arbeitnehmerüberlassung ebenfalls. Z. B. aus dem Consulting, der Öffentlichen Verwaltung oder auch aus dem Bereich Wirtschaft & Politik. Was passt am besten zu Ihnen?

Aufgabenbereich

- Klassische Sekretariatsorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Führung der Korrespondenz
- Organisation der Vorstandssitzungen (Planung, Durchführung und Nachbereitung)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Raumbuchungen etc.)
- Reisemanagement

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung und belastbare praktische Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) der GF bzw. Vorstandsassistenz
- Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Bürotechnik
- Eine hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) der GF
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistenz oder Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6703 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit. Die offene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Unternehmen aus der Forschung zu besetzen. Es erwarten Sie u. a. ein eigener Verantwortungsbereich, gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgabenbereich

- Klassische Sekretariatsorganisation
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Vorbereitung wöchentlicher Sitzungen
- Erstellung von Unterlagen und Dokumenten
- Teilnehmermanagement

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d)
- Belastbare Berufserfahrung im administrativen Bereich, z. B. als Sekretärin (m/w/d)
- Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit gängiger Bürotechnik
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Büromitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6360 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Büromitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden, eine renommierte und internationale Rechtsanwaltskanzlei, eine Büromitarbeiterin (m/w/d) für die allgemeinen Sekretariatstätigkeiten. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitanstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Übernahmeoption bei unserem Kunden ist definitiv vorhanden.

Aufgabenbereich

- Klassische Büro- und Sekretariatsorganisation
- Telefonische und schriftliche Mandantenbetreuung
- Selbstständiges Terminmanagement und Terminüberwachung
- Selektierung und Verteilung der eingehenden Post sowie von Postsendungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung als Büromitarbeiterin (m/w/d) wäre wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gerne gute Englischkenntnisse
- Solide Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Büromitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d)  passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kauffrau (m/w/d) Bürokommunikation, Assistentin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Europasekretärin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6589 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Wenn wir uns noch nicht kennen, dann wird es nun aber Zeit!

Denn wir warten bereits eine ganze Weile darauf, Ihnen all die Angebote zu unterbreiten, die wir für eine Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung parat halten.

Wenn Ihr Beruf Ihre berufliche Zukunft bleiben soll, würden wir sehr gern Ihre Karriere gemeinsam mit Ihnen weiter ausgestalten. Teilzeit oder Vollzeit, in unterschiedlichen Branchen der Berliner Wirtschaft. Also, lernen wir uns bald näher kennen!

Aufgabenbereich

- Organisatorische und administrative Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminmanagement inkl. Fristenüberwachung
- Reiseplanung und -abwicklung
- Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nach­bereitung von Meetings u. ä.
- Optimierung von Büroabläufen

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat und Verwaltung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d),  oder eine ähnliche Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung in diesem Bereich
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware
- Sicherer Kommunikationsstil, mündlich sowie schriftlich hervorragende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin (m/w/d)  oder Bürokauffrau (m/w/d)
- Homeoffice, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Firmenticket und mehr
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistent (m/w/d)  in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Projektassistenz(m/w/d), Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und
Assistent (m/w/d) Öffentlichkeitsarbeit und Presse interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6740 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Teamassistent (m/w/d)

Standort: Berlin

Über den Job
Unser Kunde sucht als Verstärkung für sein Sekretariats-Team einen Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Werden Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Teil in einem der größten Bauverbände Deutschlands und bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Aufgabenbereich

- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Vorbereitung von Sitzungen inkl. Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
- Organisierung, Vorbereitung, Begleitung und Abrechnung von Veranstaltungen sowie die Organisierung und Abrechnung von Dienstreisen
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung als Teamassistent (m/w/d)
- Anwenderkenntnisse mit MS-Navision werden zwingend vorausgesetzt
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Motiviert und fähig auch in stressigen Situationen überlegt und souverän zu handeln

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistent (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung und Teamassistenz (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6789 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
In der Rolle der Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung sind Sie bei unserem Kunden ein zentrales Mitglied des Managementteams und spielen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung und Organisation der Geschäftsführung. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit und sichern sich die Chance auf eine Übernahme. Bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und speziellen Projekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern (m/w/d), Kunden (m/w/d) sowie externen Partnern (m/w/d)
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und bei finanzrelevanten Vorgängen
- Vorbereitung und Zusammenfassung von Berichten und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Übernahme spezieller Projektaufgaben nach Bedarf

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Erfahrung mit Büroorganisationssoftware
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Organisatorische und koordinative Fähigkeiten, kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistentin (m/w/d), Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung, Büroassistenz/ Teamassistenz und Projektassistenz interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6755 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Teamassistent/in

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Wir suchen für unseren Kunden, die Tochtergesellschaft einer britischen Stiftung, eine/n Teamassistent/in für das Berliner Büro. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung in Vollzeit und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben sowie ein freundlich und offenes Team. Bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Aufgabenbereich

- Management des Büroumzuges
- Administrativer Support des Teams
- Eventmanagement und Reisebuchungen
- Dokumentenablage und Bestellung von Büromaterialien
- Erstellung von Budgetübersichten
- Rezeptionstätigkeiten bei Bedarf

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung als Teamassistent/in, Office Manager/in bzw. Projektmanager/in
- Umfassende Kenntnisse mit MS-Navision werden zwingend vorausgesetzt
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Arbeiten, Multitasktalent und eine schnelle Auffassungsgabe

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistent/in
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin