Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (20 - 40 h/ Woche) (Bürokaufmann/-frau)

Du möchtest bei einer Traumfirma arbeiten?

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (20 - 40 h/ Woche) in Neubulach

Wir, die vapic GmbH aus Neubulach-Oberhaugstett (Schwarzwald), sind ein renommierter Anbieter von Produkten und Dienstleistungen zur industriellen Teilereinigung.

Unser Portfolio umfasst drei Bereiche: den Sonderanlagenbau, die Lohnreinigung und die Herstellung von Reinigungsmitteln.

Unsere Ursprünge liegen im Jahr 1995, als Reiner Wolf ein Dienstleistungsunternehmen für den Service von Reinigungsanlagen gründete. Aktuell wird unser Unternehmen von Reiner Wolf, Jonas Keppler, Christian Bischoff und Samuel Wolf als Geschäftsführer geführt. Wir beschäftigen rund 70 Mitarbeitende, darunter 2 Auszubildende. Gemeinsam erwirtschafteten wir im Jahr 2024 einen Umsatz von 12 Mio. €.

„vapic“ steht für „vacuum and pressure industrial cleaner“. Wir sind für die Region ein attraktiver Arbeitgeber und für unsere Kunden ein zuverlässiger und kompetenter Partner.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Assistent der Geschäftsführung

Deine Aufgaben in unserem Team sind vielfältig: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, auch Themen wie Recruiting und Arbeitsvorbereitung sowie Prozessoptimierung gehören zu Deinem Aufgabengebiet.

Dein Schwerpunkt richtet sich langfristig nach Deinen Fähigkeiten.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung bei der Verwendung der Microsoft Office Anwendungen runden Dein Profil ab.

Dein Profil

Du bist ein Allroundtalent mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Aus- oder Weiterbildung oder entsprechendem Studium.

Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten sind Dir wichtig.

Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen sowie vorhandenes Potenzial zu erkennen und Vorgänge zu optimieren.

Es gibt viele gute Gründe, zu uns zu kommen:

- Durch unsere langfristig stabile Auftragslage bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einem familiären Arbeitsumfeld.
- Wir legen großen Wert auf individuelle Entwicklung, flexible Arbeitszeiten und einen wertschätzenden Umgang miteinander – darum wurden wir mit dem Traumfirma Award ausgezeichnet.
- Für die Gesundheit unserer Mitarbeiter haben wir eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Zusatz-Krankenversicherung.
- Ein wertschätzender Umgang ist für uns selbstverständlich. Deshalb sind wir auch eine Traumfirma
- In unserer Kantine gibt es täglich ein leckeres Mittagessen und in unseren schön gestalteten Aufenthaltsräumen kannst du dich in den Pausen erholen

So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

- Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut?

Dann bewirb Dich jetzt bei uns Initiativ.
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Wir freuen uns auf Dich!

Ihre Aufgaben:
Kundenbetreuung
Kaufmännische Abwicklung von Wartungs-, Garantie- und Kulanzarbeiten
Nachbearbeitung von Reparatur- und Servicearbeiten
Rechnungserstellung
Pflege und Verwaltung der Kunden- und Anlagendaten
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement