Sachbearbeiter:in Forderungsmanagement (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Vonovia stellt sich vor:

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia rund 548.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes Dienstleistungsunternehmen die Kund:innenorientierung und Zufriedenheit seiner Mieter:innenschaft in den Mittelpunkt.

Im Kundenservice von Vonovia übernimmst du Verantwortung für die Zufriedenheit unserer Kund:innen. Dabei hilft dir nicht nur ein starkes Team, sondern auch ein Unternehmen, das im Kundenservice Maßstäbe setzen will. In unseren Service Centern in Berlin, Dresden und Essen kümmern sich ca. 1.200 Mitarbeitende um die Anfragen unserer Mieter:innen sowie Interessent:innen. Kundenzufriedenheit ist elementarer Bestandteil der Konzernstrategie, daher legen wir großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und beste Arbeitsbedingungen.
Deine Aufgaben

- Du bearbeitest selbstständig eingehende Kund:innenanliegen zu Rückständen, Mahnungen und laufenden Klagefällen und verstehst dich dabei als hilfsbereite Vertrauensperson gegenüber unseren Mieter:innen
- Dazu besprichst du mit unseren Mieter:innen die Ursachen von Zahlungsverzügen und erarbeitest gemeinsam lösungsorientierte Maßnahmen, um Unterstützung in schwierigen Situationen anbieten zu können (Raten, Beauftragung Sozialmanager:in, etc.)
- Du dokumentierst die Vorgänge und pflegst entsprechend offene Posten, Umbuchungen, Auszahlungen von Guthaben, Vereinnahmungen, etc.
- Die Ausführung von telefonischen Mahnanrufen (Outbound) gehört ebenfalls zum Aufgabengebiet
- Im Eskalationsfall, leitest du Klageverfahren ein und bearbeitest eingehende Anfragen unserer externen Dienstleister:innen/Rechtsanwält:innen und setzt die Urteile um
- Dein Aufgabengebiet wird durch die Aufbereitung von Auswertungen und der Unterstützung bei sonstigen Controlling-Themen abgerundet

Dein Profil

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r oder in den Bereichen Bürokommunikation, Immobilienwirtschaft, Buchhaltung, Inkasso, etc.
- Alternativ bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Forderungsmanagement sowie buchhalterische Kenntnisse im Debitorenbereich mit
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office, insbesondere in Excel, sowie erste Erfahrungen in SAP RE oder einer vergleichbaren Software mit
- Du besitzt ein hohes Maß an Empathie sowie eine damit verbundene Lösungsorientierung. Du kannst dich in die Lage der einzelnen Mieter:innen versetzen und verstehst dich vielmehr als Lösungsfinder:in und Vertrauensperson
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Verhandlungsstärke im Umgang mit diversen Parteien zeichnen Sie zusätzlich aus
- Du kannst deine Aufgaben gut priorisieren, arbeitest gerne im Team und setzt deine Aufgaben selbstständig um

Deine Vorteile bei uns im Konzern

- Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Arbeiten aus dem Homeoffice heraus: Bei uns hast du die Möglichkeit, an bis zu drei Tagen in der Woche mobil zu arbeiten
- Gemeinsam gestalten wir deine Zukunft: Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um deine Weiterentwicklung stetig voranzutreiben
- Ihr Feedback ist uns wichtig: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir dich und uns weiter auf Erfolgskurs
- Fit durch den Alltag: Profitiere von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement - neben verschiedenen Fitnessangeboten (z.B. Wellhub) bieten wir durch unsere Vonovia PlusCard eine attraktive Ergänzung zur Krankenversicherung
- Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeber:innenzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm, Arbeitnehmer:innen-Erfolgsbeteiligung, Vonovia Ferienwohnungen, Viva FamilienService, JobRad, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter etc.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommen kannst

Bist du interessiert?

Dann klicke bitte auf den Button "Bewerben" und nutze bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Recruiting-Team

Emily Abel
0234/314 2451

Für unser Büro in Essen suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser Team mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Professionalität bereichern. Wenn Sie sich in einem anspruchsvollen Kanzleiumfeld wohlfühlen und Ihre Stärken gerne einbringen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bei Aulinger erfahren Sie im doppelten Sinne besondere Wertschätzung: Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen. Und Sie werden Teil einer führenden Wirtschaftssozietät in der Metropole Ruhr mit über 130 Menschen, die mit Ihnen hier arbeiten.

Ihre Aufgaben bei uns

- Eigenverantwortliche Organisation und Leitung eines anwaltlichen Sekretariats
- Erstellung und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz
- Bearbeitung von Audiodateien
- Erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Kontakte

Was Sie mitbringen

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Mandanten und Kollegen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Motivation und Freude an der Arbeit in einem engagierten Team

Was wir Ihnen bieten

- Eine verantwortungsvolle Position in einer Topkanzlei in der Metropole Ruhr mit anspruchsvollen Mandaten und Mandanten
- Ein angenehmes, kollegiales Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen Ihrer Aufgaben
- Ein attraktives Gehaltspaket von 35.000 € bis 45.000 € jährlich – ergänzt durch zahlreiche Sonderleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte an unsere Office-Managerin Frau Heike Gorks.
AULINGER Rechtsanwälte Notare
Josef–Neuberger-Str. 4, 44787 Bochum
E-Mail: [email protected]

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Energiedienstleister am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung im Bereich der Dienstbarkeiten/Backoffice
- Verantwortlich für die Erstellung von Anschreiben sowie auch die Vorbereitung von Auszahlungen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden sowie Ämtern
- Die Prüfung von Rechnungen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich
- Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Die Vertragsprüfung und -erstellung

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrungen
- Kenntnisse im Bereich Rechnungsprüfung und Auszahlungsprozessen, gerne auch in der Vertragserstellung
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Ihre Benefits

- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einer global tätigen Ingenieur- und Consultinggesellschaft und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutze die Gleitzeitmöglichkeit, für eine flexible Balance
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.
Werde als Mitarbeiter/in im Kundeneinsatz Teil des goldrichtig-Teams!

Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement

Stellen-ID: 16058
Standort: Essen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Eigenständige Bearbeitung offener und titulierter Forderungen
- Erstellung von Zahlungsaufforderungen und Entwicklung von Zahlungsvereinbarungen
- Schriftliche und telefonische Verhandlungen mit Schuldnern, Rechtsanwälten und Gerichten
- Terminüberwachung sowie Bearbeitung von Eingangspost und Wiedervorlagen
- Durchführung gerichtlicher Mahnverfahren und Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Prüfung und Verwaltung von Forderungen, inkl. Onboarding neuer Fälle und Rückabwicklungen
- Analyse wirtschaftlicher Situationen, Identifikation von Zusatzsicherheiten und Bearbeitung von Insolvenzfällen
- Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Forderungsmanagement oder Inkassobereich
- Erfahrung in einem Spezialgebiet wie Zwangsvollstreckung oder Insolvenzrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Eigenständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Ausgezeichnete Kundenunternehmen, kurze Arbeitswege
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Sehr gute Bezahlung bei tarifvertraglicher Absicherung
- Branchenzuschläge, Zulagen, Prämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Weiterbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen, goldrichtig-Betriebsrente
- Einfache Zusammenarbeit dank zvoove Work, der JobApp, und Webportal
- Exklusive Konditionen bei Deutschlands führender Fitnesskette
- Einkaufsvorteile über die goldrichtig-Kooperationen

Vertrau auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an und bewirb dich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
goldrichtig personal GmbH
Dein/e Ansprechpartner/in:
André Schmuck
Hindenburgstraße 27
45127 Essen
+49 (0)201 33099000

Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter [email protected] zukommen lassen.

Abteilung(en): Backoffice
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: iGZ

goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.
Werde als Mitarbeiter/in im Kundeneinsatz Teil des goldrichtig-Teams!

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Forderungsmanagement

Stellen-ID: 16060
Standort: Essen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Eigenständige Bearbeitung komplexer offener und titulierter Forderungen
- Prüfung und Verwaltung von Forderungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Zahlungsaufforderungen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Schuldnern, Anwälten, Gerichten und Mandanten
- Durchführung und Überwachung gerichtlicher Mahnverfahren, Klageverfahren und Rückabwicklungen
- Planung und Umsetzung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen sowie Auswertung von Gerichtsvollzieherprotokollen
- Analyse der wirtschaftlichen Situation von Schuldnern
- Bearbeitung von Insolvenzverfahren sowie Fristen- und Terminüberwachung
- Durchführung von Adressermittlungen und Erbenermittlungen, auch international
- Fachliche Unterstützung neuer Kollegen
- Erstellung von Reports

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

- Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Inkassobranche oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Erfahrung im Forderungsmanagement, insbesondere in den Bereichen Zwangsvollstreckung, Insolvenzrecht und Mahnverfahren
- Fundiertes Fachwissen zur Lösung komplexer und rechtlich anspruchsvoller Fälle.
- Hohe Verhandlungskompetenz sowie ein souveränes Auftreten
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Inkassosystemen und MS Office

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Ausgezeichnete Kundenunternehmen, kurze Arbeitswege
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Sehr gute Bezahlung bei tarifvertraglicher Absicherung
- Branchenzuschläge, Zulagen, Prämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Weiterbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen, goldrichtig-Betriebsrente
- Einfache Zusammenarbeit dank zvoove Work, der JobApp, und Webportal
- Exklusive Konditionen bei Deutschlands führender Fitnesskette
- Einkaufsvorteile über die goldrichtig-Kooperationen

Vertrau auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an und bewirb dich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
goldrichtig personal GmbH
Dein/e Ansprechpartner/in:
André Schmuck
Hindenburgstraße 27
45127 Essen
+49 (0)201 33099000

Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter [email protected] zukommen lassen.

Abteilung(en): Backoffice, Rechtsabteilung
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: iGZ

goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.
Werde als Mitarbeiter/in im Kundeneinsatz Teil des goldrichtig-Teams!

Sachbearbeiterin (m/w/d) Mahnwesen Collection

Stellen-ID: 16002
Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Forderungseinzügen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Schuldnern, Rechtsanwälten und anderen Beteiligten
- Analyse und Bewertung der finanziellen Situation der Kunden und Ableitung notwendiger Maßnahmen
- Verhandlung und Festlegung von Zahlungsvereinbarungen sowie deren Überwachung
- Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen zur Zwangsvollstreckung
- Sorgfältige Dokumentation aller relevanten Informationen im Kundenbetreuungssystem

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Mahnwesen oder Inkassobereich, insbesondere in der Betreuung von rückständigen Forderungen
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenmotivation und Zuverlässigkeit

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Ausgezeichnete Kundenunternehmen, kurze Arbeitswege
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Sehr gute Bezahlung bei tarifvertraglicher Absicherung
- Branchenzuschläge, Zulagen, Prämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Weiterbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen, goldrichtig-Betriebsrente
- Hochwertige persönliche Schutzausrüstung
- Einfache Zusammenarbeit dank zvoove Work, der JobApp, und Webportal
- Einkaufsvorteile über die goldrichtig-Kooperationen

Vertrau auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an und bewirb dich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
goldrichtig personal GmbH
Dein/e Ansprechpartner/in:
André Schmuck
Hindenburgstraße 27
45127 Essen
+49 (0)201 33099000

Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter [email protected] zukommen lassen.

Abteilung(en): Backoffice, Buchhaltung
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: iGZ

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Ingenieursgesellschaft (Energiesektor) am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung im Bereich der Dienstbarkeiten/Backoffice
- Verantwortlich für die Erstellung von Anschreiben sowie auch die Vorbereitung von Auszahlungen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Eigentümern, Ämtern und Behörden
- Die Prüfung von Rechnungen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich
- Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Vertragsprüfung und -erstellung
- Termin- und Fristenüberwachung

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrungen mit mehr als 5 Jahren
- Kenntnisse im Bereich Rechnungsprüfung und Auszahlungsprozessen, gerne auch in der Vertragserstellung
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Ihre Benefits

- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einer global tätigen Ingenieur- und Consultinggesellschaft und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutze die Gleitzeitmöglichkeit, für eine flexible Balance
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

- Als Regierungsbeschäftigte(r) in einer Serviceeinheit unterstützen Sie das Landessozialgericht in der Büroorganisation und Aktenverwaltung.
- Sie sind wichtige AnsprechpartnerIn für Menschen, die Orientierung in rechtlichen Abläufen und Verfahren benötigen. Sie helfen bei der Umsetzung ihrer Anliegen und berücksichtigen dabei immer besondere Situationen und Interessen.
- Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem das Anlegen und Führen von Gerichtsakten, die Fertigung von Schreibwerk sowie von Protokollen, die Fristenüberwachung und die Wahrnehmung von richterassistierenden Tätigkeiten. Dabei erledigen Sie in der Serviceeinheit Ihre Aufgaben grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise.
- Unentbehrlich bei Ihrem Einsatz sind moderne Informations- und Kommunikationstechniken, die Sie in jedem Bereich Ihrer Arbeit benötigen.
- Sie arbeiten gesamtverantwortlich im Team und sorgen selbstständig für eine effiziente Erledigung Ihrer Aufgaben.

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Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder gleichwertige Fachkenntnisse (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter; Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement)
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten (mindestens 270 Anschläge/Min.)
- Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung
- Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit in der Servicegruppe
- Selbstständiges Arbeiten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
- Vertiefte Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege