Teamassistenz VZ (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die Flensburger Maler sind in Flensburg und Umgebung seit über 20 Jahren ein Malerbetrieb und bekannt für Service, Qualität und Freundlichkeit.

Zur Unterstützung bei unseren täglichen Herausforderungen im Büro, suchen wir eine engagierte Verstärkung.

Das bringst Du mit

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
- freundliches Auftreten dem Kunden gegenüber
- Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein motiviertes Team
- Prämie am Jahresende

Deine Aufgaben

- Organisation des täglichen Bürobetriebes (Empfang, Telefonzentrale)
- Terminierung der Maler
- Verwaltung von Büromaterial
- Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- administrative Aufgaben (vorbereitende Rechnungsstellung)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kalkulation, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Kosten- und Leistungsrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, mit Sitz in Harrislee bei Flensburg, das international in der Automobil-Branche tätig ist.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine Bürokraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Buchhaltungskenntnisse sind nicht erforderlich.

Dänisch Kenntnisse sind nicht notwendig, aber vorteilhaft.

Sie sind unter Anderem verantwortlich für:

-          CoC Papiere von Händlern anfordern

-          Fahrgestellnummern anfordern

-          Datenkarten drucken

-          Reservierung Mietwagen

-          Bestellung Bahnfahrkarten / Flugreisen

-          Dokumente bei Lieferanten anfordern

-          Fehlmengen (Schlüssel, Dokumente, Zubehör) anfordern

-          Reklamationen

Wir wünschen uns:

-          sicheren Umgang mit Word und Excel

-          gute Kommunikationsfähigkeiten

-          strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wer wir sind:

Wir sind die Foilsquare Werbetechnik GmbH mit Sitz in Harrislee. Aktuell arbeiten wir in einem rund 10-köpfigen Team, sind aber mit unseren unterschiedlichen Geschäftsbereichen weiter auf Wachstumskurs. Dazu zählen unsere Marken FOILSQUARE sowie FOIL2 und die Sub-Brand FOIL2sport. Unsere diversen Dienstleistungen rund um Folien-Druck, Folien-Montage, großformatige Bodenwerbung sowie deren Vertriebsunterstützung bieten wir europaweit an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Person (m/w/d), die mit sportlicher Dynamik unsere Kernbereiche unterstützt.

Deine Aufgabenbereiche:

Auftragserfassung und -management: Du behältst den Überblick über Kundenbestellungen und sorgst für die korrekte Erfassung und Weiterverarbeitung im System.

Büroorganisation: Du bist das Rückgrat unseres Büros und gewährleistest, dass alle internen Prozesse reibungslos ablaufen.

Unterstützung des Sales Teams: In enger Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam trägst du dazu bei, dass unsere Kunden stets zufrieden sind.

Terminfindung und Disposition: Du koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Ressourcen und Personal optimal eingesetzt werden.

Fakturierung: Du übernimmst die korrekte Rechnungsstellung und trägst somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Was du mitbringen solltest:

- Energie und Stressresistenz: Du bleibst auch in hektischen Zeiten konzentriert und verlierst nie den Takt.
- Fokus: Du weißt genau, wann es an der Zeit ist, den Telefonhörer in die Hand zu nehmen anstatt endlose E-Mails zu verfassen.
- Organisationstalent: Multitasking ist für dich kein Fremdwort, sondern eine deiner Stärken.
- Kommunikationsstärke und Teamgeist: Du bist ein Kommunikationstalent und weißt, wie man in einem Team erfolgreich zusammenarbeitet.
- Erfahrung im Projektmanagement: Während dies kein Muss ist, würden wir es begrüßen, wenn du bereits in ähnlichen Bereichen gearbeitet hast.

Was wir dir bieten:

- Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe die spannende Atmosphäre eines Unternehmens, dessen Entwicklung du aktiv mitgestalten kannst. (Startup-ähnlich)
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe, die zum Unternehmererfolg beiträgt.
- Engagiertes Team: Werde Teil eines motivierten Teams, das seine Begeisterung für Leistung und Sport lebt.
- Kreativer Freiraum: Bei uns haben deine Ideen Platz – wir fördern Innovation und Kreativität.
- Familienbewusste Arbeitszeiten: Uns ist die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter wichtig. Wir bieten flexible Arbeitszeiten innerhalb der Öffnungszeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr, um auch familiären Bedürfnissen gerecht zu werden.
- Moderne Ausstattung und Kommunikationskultur: Wir stellen sicher, dass du mit der neuesten Technologie arbeitest und fördern einen offenen und modernen Kommunikationsstil.

Hier unsere Kurzvorstellung (https://youtu.be/NArSuw77FlU)

Wir suchen zur Erweiterung unseres erfolgreichen Teams für die Disposition und Vergabe von Aufträgen im Schienenersatz- und Busnotverkehr eine/n

Mitarbeiter Vertriebsservice und Disposition (m/w/d)

Der Büroarbeitsplatz ist an unserem neuen Standort in Harrislee. Home Office ist tageweise nach erfolgreicher Einarbeitung möglich.

Unser Angebot an Sie:

- ein angenehmes Umfeld mit gutem Betriebsklima
- einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
- die sozialen Vorzüge einer großen Unternehmensgruppe
- pünktliche tarifliche Bezahlung (OVN) sowie viele weitere tarifliche Zulagen
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, monatlicher - Tankgutschein in Höhe von 50 Euro
- umfangreiche Einarbeitung in die zukünftige Tätigkeit

Das können Sie bewegen - Ihre Aufgaben bei uns sind u.a.:

- Vermittlung von Auftragsfahrten im Schienenersatz- und Busnotverkehr
- Vermittlung von Sonderverkehren (z.B. Schul- und Schwimmfahrten)
- Aufbau und Pflege eines Netzwerkes von Subunternehmern
- Kalkulation sowie Abrechnung der Drittgeschäfte
- Leistungsbelege bearbeiten und Rechnungen erstellen

Hiermit bewegen Sie uns - Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung (idealerweise im Bereich Vertrieb, Spedition oder Logisitk)
- Sie bringen gute MS-Office Kenntnisse mit
- Kommunikation, rhetorisches Geschick und eigenverantwortliches Handeln gehören zu ihren Stärken
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Momenten den Überblick

Wir suchen zur Erweiterung unseres erfolgreichen Teams für die Disposition und Vergabe von Aufträgen im Schienenersatz- und Busnotverkehr eine/n

Mitarbeiter Vertriebsservice und Disposition (m/w/d)

Der Büroarbeitsplatz ist an unserem neuen Standort in Harrislee. Home Office ist tageweise nach erfolgreicher Einarbeitung möglich.

Unser Angebot an Sie:
- ein angenehmes Umfeld mit gutem Betriebsklima
- einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
- die sozialen Vorzüge einer großen Unternehmensgruppe
- pünktliche tarifliche Bezahlung (OVN) sowie viele weitere tarifliche Zulagen
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, monatlicher - Tankgutschein in Höhe von 50 Euro
- umfangreiche Einarbeitung in die zukünftige Tätigkeit

Das können Sie bewegen - Ihre Aufgaben bei uns sind u.a.:
- Vermittlung von Auftragsfahrten im Schienenersatz- und Busnotverkehr
- Vermittlung von Sonderverkehren (z.B. Schul- und Schwimmfahrten)
- Aufbau und Pflege eines Netzwerkes von Subunternehmern
- Kalkulation sowie Abrechnung der Drittgeschäfte
- Leistungsbelege bearbeiten und Rechnungen erstellen

Hiermit bewegen Sie uns - Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung (idealerweise im Bereich Vertrieb, Spedition oder Logisitk)
- Sie bringen gute MS-Office Kenntnisse mit
- Kommunikation, rhetorisches Geschick und eigenverantwortliches Handeln gehören zu ihren Stärken
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Momenten den Überblick

Förde Haustechnik ist in Flensburg und Umgebung seit über 25 Jahren ein Meisterbetrieb für Elektro, Heizung, Sanitär und bekannt für Service, Qualität und Freundlichkeit.

Zur Unterstützung bei unseren täglichen Herausforderungen im Büro, suchen wir eine angagierte Verstärkung.


Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
- freundliches Auftreten dem Kunden gegenüber
- Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten Dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein motiviertes Team
- ein Team-Event pro Quartal
- Kindergartenzuschuss
- Essensgutscheine
- Sachbezugsgutschein
- E-Bike Leasing

Deine Aufgaben
- Organisation des täglichen Bürobetriebes (Empfang, Telefonzentrale)
- Terminierung der Kundendienstmonteure
- Verwaltung von Büromaterial
- Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- administrative Aufgaben (vorbereitende Rechnungsstellung)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Kalkulation
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten