Rezeptionist (m/w/d) (Büroassistent/in)

Wir suchen Unterstützung in der Verwaltung!

Wochenarbeitsstunden nach Vereinbarung | ab sofort | längerfristige Vertretung

Du hast Lust, in einem engagierten Team mitzuarbeiten und einen Einblick in die Arbeit eines gemeinnützigen Trägers zu bekommen? Dann freuen wir uns auf dich!
Die Stelle ist erstmal eine Vertretung, eine spätere Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis ist unter Umständen möglich.

Du unterstützt unser Verwaltungsteam bei allgemeinen Aufgaben und wirkst in der Personal- sowie Finanzverwaltung mit.

Was wir dir bieten:

- Einen spannenden Einblick in die Arbeit in einer gemeinnützigen Organisation
- Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld
- Raum für deine Ideen und deine Weiterentwicklung
- Bezahlung nach TV-L (inkl. Jahressonderzahlung)
- 30 Tage Urlaub (bei einer Fünftagewoche)

Was du mitbringen solltest:

- Erste Erfahrungen/Kenntnisse als Bürofachkraft. Gerne auch,… - …Auszubildende
- …Studierende
- Du arbeitest gern selbstständig und sorgfältig
- Du bringst Engagement und Eigenverantwortung mit
- Kenntnisse in Buchhaltung sind ein Plus, aber kein Muss

Klingt gut?
Dann melde dich gerne bei uns! Deine Bewerbung kannst du an [email protected] (https://mailto:[email protected]) (Betreff: Verwaltung) schicken.

Mehr über unseren Träger erfährst du hier: https://gangway.de/

Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen und suchen sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten.

Du kennst dich im Büro aus und hast eventuell schon erste Erfahrung im Personalwesen?  - Dann bewirb dich noch heute bei uns. Wir freuen uns auf Dich!

Wir bieten Dir am Standort Berlin die Chance, ein Teil der RIW Dienstleistungsgruppe zu werden und suchen für unsere Tochterfirma RIW Personalservice eine motivierte Büroallroundkraft (m/w/d) in Teilzeit.

Was wir bieten:

- Ein übertarifliches Gehalt
- Kostenlose Mitgliedschaft bei Urban Sports (auch bei bestehenden Verträgen) oder monatliche Beladung der Sodexo Gutscheinkarte
- Ein angenehmes, familiäres und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Die Aufgaben:

- Administrative Aufgaben - Du stellst die ordnungsgemäße Dokumentation und Verwaltung aller relevanten Unterlagen sicher, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und Einsatzberichten
- Bewerbermanagement – Du organisierst Vorstellungsgesprächen und erstellst im Anschluss Profile für unsere Kunden und trägst so aktiv zum Erfolg der Niederlassung bei
- Kundenbetreuung - Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu unseren Kunden, um deren Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten
- Einsatzplanung - Koordination und Planung der Einsätze unserer Mitarbeiter

Die Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare Erfahrung im Büro
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrung mit Zvoove
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Bewerbern und Kunden zu interagieren
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Sende uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen an [email protected] (https://mailto:[email protected])
Du hast vorab Fragen? Frau Nina Schevardo beantwortet Sie Dir gerne unter 02203-6991-188.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personaldienstleistungssoftware Landwehr L1

Teamassistenz (m/w/d) - Personaldienstleistung im Pflegebereich

Standort: Friedrichshain-Kreuzberg
Anstellungsart(en): Vollzeit

biac Medizin & Soziales – miteinander. nebeneinander. füreinander.

Wir suchen zu Verstärkung unseres internen Teams eine Teamassistenz (m/w/d) in unserem Büro in Berlin – Friedrichshain

Was wir Dir bieten:

- Ein überdurchschnittliches Gehalt – und jede Menge Raum, um Deine Ideen zu verwirklichen.
- Top modernes Büro am Ostbahnhof, das Du bequem erreichst und in dem es an nichts fehlt.
- Homeoffice-Möglichkeiten, weil wir wissen, dass Couch und Kaffee ein tolles Team sind.
- E-Mobilität, Sport oder Shopping? Du hast die Wahl! Ob ClassPass, Urban Sports, Sodexo-Guthaben, VBB-Ticket, Businessbike oder E-Roller – du entscheidest, was am besten zu dir passt.
- Ein ordentliches Weiterbildungsbudget für externe Leadership-Trainings, internes Coaching und viele andere spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Firmenrabatte bei über 800 Anbietern – von Technik bis Fashion, hier ist für jeden was dabei.
- Budget für legendäre Teamevents und regelmäßige Firmenevents – wir feiern gerne gemeinsam!
- Regelmäßiges internes Coaching für Deine mentale Gesundheit, Resilienz und Stressmanagement – denn wir kümmern uns um Dich!
- Betriebliche Altersvorsorge, falls Du schon an die Zukunft denkst – wir unterstützen Dich dabei!
- Frisches Obst, Getränke und Kaffee stehen immer kostenlos zur Verfügung – der Vitamin- und Koffeinboost ist gesichert!

Deine Aufgaben:

- Kommunikationsschnittstelle zwischen den Fachabteilungen, Unterstützung der Fachabteilung im Tagesgeschäft und in der Administration
- Schaffung eines herzlichen Umfelds für Bewerbende, Besucher und Mitarbeitende
- Verantwortung für das Office Management am Standort Stralauer Platz 33-34
- Koordination und Terminierung von Meetings, Personal- und Kundengesprächen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
- Freihalten des Rückens für Kolleg:innen im Fachbereich durch proaktive Übernahme neuer Aufgaben, stets mit Fokus auf individuelle Stärken und Wünsche

Dein Profil:

- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in einer Assistenzrolle oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Teamunterstützung
- Überzeugend durch positive und offene Art, sowie ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten oder stark ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit, in kurzer Zeit Lösungsvorschläge zu erarbeiten und umzusetzen, unterstützt durch Flexibilität und Kreativität
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse als abrundendes Merkmal im Profil

Ich freue mich auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin.

Mathias Kummerow – Teamleiter Recruiting

Tel.: 030 2759596253

WhatsApp: 01734298998

jobs.berlin(at)biac-medizin.de

www.biac-medizin.de

Dein Aufgaben:

- Bringe dich aktiv als Teil eines Teams ein und arbeite zusammen mit deinen Kollegen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Schaffe gemeinsam mit deinen Kollegen eine einladende und positive Atmosphäre in der Filiale.
- Zeige ein hohes Maß an Empathie im Umgang mit Fahrschülern.
- Du bist Ansprechpartner für unsere Fahrschüler und bearbeitest persönliche, telefonische oder digitale Anfragen.
- Du organisierst effizient Termine, buchst die Kurse und bearbeitest Prüfungsanmeldungen

Dein Profil:

- Du verfügst über erste Berufserfahrung und/oder eine ausgeprägte Leidenschaft für Organisation.
- Du bist eine aufgeschlossene Person, die gerne in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeitet.
- Du bist ein echter Teamplayer und hast Freude daran, deine Kollegen zu unterstützen und gemeinsam Herausforderungen zu lösen.
- Du kennst dich mit Terminvergabesystemen aus oder kannst dich schnell in den Umgang damit einarbeiten.
- Du schätzt es, in einem flexiblen und anpassungsfähigen Umfeld zu arbeiten.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Du verfügst über ausgeprägte PC-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.

Was wir bieten:

- Ein freundliches, unterstützendes und engagiertes Teamumfeld.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Stabilität und Wachstumspotenzial.
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung mit einem leistungsbezogenem Bonussystem.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung
- Möglichkeiten der Altersvorsorge und VWL (Vermögenswirksame Leistungen).


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung, Zahlungsverkehr, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Korrespondenz
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Wir suchen eine Bürofachkraft für rechtliche Betreuungen nach §1896 BGB.

Selbständige Büroorganisation und -kommunikation sowie Führen von E Akten.

**Dazu zählen:**

·       Unterstützung in der täglichen Büroarbeit

·       Bearbeitung und beantworten von Posteingängen

·       Vorbereiten von Anträgen und anschließenden  Versenden

·       Führen von Telefonaten mit Behörden und Klienten

·       Gespräche mit Klienten

·       Scheck- und Barauszahlungen an Klienten

·       Verwalten und digitalisieren von Klientenakten, wir sind ein papierarmes Büro

·       Dokumentieren aller Tätigkeiten mit der Betreuungssoftware at work

·       Verwalten von Klientenkonten

·       kleinere Botengänge (z.B. Bank, Post, Heime)



**Anforderungen:**

PC-Kenntnisse mit Windows 11 und MS Office 365 erforderlich sowie Kenntnisse in der Betreuungssoftware at work wären von Vorteil.

Vorkenntnisse in der rechtlichen Betreuung nach BGB sind wünschenswert.

Eine qualifizierte Einarbeitung wird zugesichert.

In unserer Bürogemeinschaft erwartet sie eine angenehme, familiäre und kooperative Arbeitsatmosphäre. Eine **20 Stunden Arbeitswoche** bei vier Tage sowie **30 Tage Jahresurlaub**.

Ein vorheriges 14-tägiges Praktikum kann Ihnen erste Einblicke geben.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an: [email protected] .

Wird noch befüllt



HAN-Netzbau GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Tradition. Vom Tiefbau über den Rohrleitungsbau bis zum Straßenbau decken wir alle Leistungen eines modernen Tiefbauunternehmens ab. Durch das fachliche Können und das Engagement unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gehören wir zu den erfolgreichsten Unternehmen im Bereich Tief- und Rohrleitungsbau.
Derzeit beschäftigen wir 110 Mitarbeiter in den Geschäftsfeldern Strom, Fernwärme, Gas und Wasser.

Teamplayer gesucht! Wir vernetzen Berlin!

Für unser stetiges Wachstum suchen wir eine versierte kaufmännische Kraft, die uns im Backoffice unterstützen kann.

Wenn Sie die einschlägigen Programme des MS-Office beherrschen und DATEV Ihnen nicht fremd ist, Ihnen der turbulente Alltag in einer Baufirma nichts ausmacht oder Sie ihn sogar bereits kennen und Sie robust Ihren Mann / Ihre Frau stehen würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen!

Das sind wir:

Die Firma Fischer Sicherheitssysteme GmbH ist spezialisiert in allen Bereichen der Gebäudesicherheit. Entsprechend Kunden-Anforderungen veredeln, verstärken und sichern wir existente Flächen aller Art problemlos und kostengünstig mit unseren hochwertigen Spezialfolien und Sonderlösungen.

Wir suchen ab Juni 2025 oder nach Absprache einen

Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Berlin Schöneberg.

Was Sie bei uns erwartet:

- Abwechslungsreiche und spannende Projekte im Großraum Berlin und bundesweit
- Leistungsgerechte und faire Vergütung
- Ein schneller und unkomplizierter Einstieg
- Moderne Arbeitsmittel und Ausstattung
- Unbefristete Festanstellung

Ihre Tätigkeiten:

- Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation, einschließlich Telefonanrufe, E-Mails und Korrespondenz
- Sie koordinieren Meetings, Termine und Veranstaltungen, einschließlich der Auslastung unserer Fachmonteure
- Sie unterstützen bei der Buchhaltung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Verwaltung von Budgets und Ausgaben
- Sie organisieren und pflegen Akten, Dokumente und Datenbanken
- Sie übernehmen die Betreuung von Kundenanfragen, um höchste Kundenzufriedenheit zu gewährleisten

Was Sie auszeichnet:

- Sie haben Spaß am Kundenkontakt
- Sie verfügen über Englisch Grundkenntnisse
- Sie sind teamfähig, organisiert, verbindlich, kommunikationsstark
- Sie sind sorgfältig und belastbar
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros oder einen kaufmännischen Hintergrund

Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenkontakt haben und in einem dynamischen Umfeld in einer wachsenden Branche arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben und tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an [email protected] ([email protected]) .

Wir freuen uns auf Sie!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Berlin als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Manuela Schnitzer
Recruiting

T: 03381/79818-0
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Hauptstraße 44
14776 Brandenburg an der Havel