Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (Start 2025) (m/w/d)

Progroup ist ein international führendes Unternehmen der Kreislaufwirtschaft, das sich auf die Herstellung von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten spezialisiert hat.

Mit modernster Technologie und innovativen Lösungen tragen wir aktiv dazu bei, Ressourcen zu schonen und eine nachhaltige Zukunft zu gestalten.

**Das sind deine Aufgaben:**

- Als angehender Kaufmann für Büromanagement lernst du die kaufmännischen Abläufe unseres Unternehmens und insbesondere unseres betrieblichen Sekretariats kennen
- Du erledigst internen und externen Schriftverkehr, bestellst Büromaterial, planst Termine und bereitest Meetings vor
- Je nach Ausbildungsschwerpunkt übernimmst du auch Aufgaben im Bereich Einkauf und Logistik, im Rechnungswesen, im Vertrieb oder in der Lagerwirtschaft
- Erfahrene KollegInnen begleiten und unterstützen dich auf deinem gesamten Ausbildungsweg und bieten dir stets ihre fachliche Betreuung an, um dir die erforderlichen Kenntnisse zu vermitteln

**Das bringst du mit:**

- Du hast einen guten Abschluss der Mittleren Reife oder das Abitur
- Du interessierst dich für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Du bringst idealerweise gute bis sehr gute Englischkenntnisse mit
- Du kannst das MS-Office-Paket sicher bedienen
- Deine sorgfältige Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus

**Darauf darfst du dich freuen:**

- Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - sowohl digital als auch in Präsenz.
- Deine gute Leistung und dein Einsatz werden mit einem finanziellen Extra belohnt.
- Wir empfangen dich mit modernsten Arbeitsplätzen und bieten viel Raum für Austausch und Zusammenarbeit. Es erwarten dich eine hochwertige Ausstattung. Außerdem stellen wir dir modernste Arbeitsmittel und einen Laptop zur Verfügung.
- Zur Stärkung stehen dir beispielsweise frisches Obst, Kaffee und Wasser immer kostenlos zur Verfügung. An einigen unserer Standorte bietet dir außerdem eine Caféteria ein abwechslungsreiches Mittagsangebot.
- Du darfst von Anfang an Verantwortung übernehmen z. B. in unseren Projekten für Azubis & dual Studierende.
- Zu Beginn deiner Ausbildung begrüßen wir dich im Rahmen unserer „Azubi & dual Studierende – Woche“ als Auftaktveranstaltung an einem unserer deutschen Standorte. So lernst du deinen Jahrgang kennen und gemeinsam könnt ihr in der interaktiv gestalteten Einführungswoche die Progroup besser kennenlernen.
- Um dich bestens auf die anstehenden Abschlussprüfungen vorzubereiten, bieten wir dir fachgerechte Vorbereitungskurse an, für welche du selbstverständlich freigestellt wirst.
- Nach deinem erfolgreichen Abschluss der Ausbildung besteht eine gute Option der Übernahme.

*Die Ausbildung startet am 01. August 2025.*

*Dein Ansprechpartner: Petar Kojundzija*

*Kennziffer: 2024-1129*

Öffentliche Stellenausschreibung

Die Stadt Eisfeld sucht  zur Verstärkung ihres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine*n

Sachbearbeiter*in im Bürgerservice /Sekretariat /Büro des Bürgermeisters
(in Teilzeit ca. 20h/Wo oder Vollzeit 39h/Wo möglich)

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:

- Organisation des Sekretariats und des Bürgermeisterbüros
- allgemeines Büromanagement (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz auch nach Diktat, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Datenpflege, Telefondienst, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems)
- Mittelbewirtschaftung im Zuständigkeitsbereich, Materialbeschaffung und - verwaltung
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe, Bürgerservice am Tresen an den Sprechtagen
- Erstellen von Pressemitteilungen, Grußworten, Präsentationen, Einladungen etc.
- Mitarbeit bei Sitzungen und Veranstaltungen verschiedener Gremien u.a., verantwortlich für Sitzungs- und Protokolldienst
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstberatungen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m, w, d)
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- oder eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Büro - und Sekretariatsbereich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- fundierte Kenntnisse in der üblichen Büro- und Kommunikationstechnik (v.a. Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte, Internet ect.)

Ihr Profil runden folgende Eigenschaften ab:

- Kompetenz, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur vertrauensvollen und loyalen Zusammenarbeit, Teamfähigkeit
- Sprachliche und schriftliche Prägnanz in der Analyse, rasche Auffassungsgabe
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der regulären Dienstzeit (Sitzungen und Veranstaltungen am Abend und am Wochenende)
- Fahrerlaubnis Klasse B

Unser Angebot an Sie:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine unbefristete Einstellung
- leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD/ E 6) bei entsprechender Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen ( einwandfreies Führungszeugnis)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und aufgeschlossenen Team

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den  einschlägigen Abschluss- und Arbeitszeugnissen

bis zum 31.03.2025,  bevorzugt über unser Onlineportal der Stadt Eisfeld                                                            oder per Mail an [email protected].

Im Interesse der Förderung und beruflichen Gleichstellung werden Frauen und schwerbehinderte Bewerber*innen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Die Stadtverwaltung Eisfeld verarbeitet zur Erfüllung Ihrer Aufgaben personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie hierzu unsere Datenschutzerklärung auf unserer Internetseite:
https://www.stadt-eisfeld.de/datenschutz/index.php

Christoph Bauer
Bürgermeister


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Bürokommunikation StarOffice, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement