(Senior) Sekretär:in / Office Manager:in – Klinik und Poliklinik Anästhesiologie (all genders) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
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Willkommen im UKE.

Job-ID:  J000004612
Art der Anstellung:  Befristet
Arbeitszeit:  Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis:  26.05.2025
Unternehmensteil:  UKE_Zentrum für Anästhesiologie und Intensivmedizin
Tätigkeitsbereich:  Management & Verwaltung
Bereich:  Klinik für Anästhesiologie

Das macht die Position aus

Die Klinik und Poliklinik für Anästhesiologie betreut anästhesiologisch alle operativen, interventionellen und diagnostischen Bereiche unseres Universitätsklinikums. Wir führen im Jahr mehr als 43.000 Narkosen mit einem hohen Anteil an hochkomplexen Eingriffen bei Erwachsenen und Kindern durch. Im Bereich der Intensiv-, der Schmerz-, der Palliativ- sowie der Notfallmedizin können Zusatzqualifikationen in allen Säulen unseres Fachgebietes im spannenden Spektrum einer Universitätsklinik erworben werden. Wir stehen für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre.

Genau in diesen genannten Bereichen übernehmen Sie als Teil des Direktionssekretariates der Klinik und Poliklinik für Anästhesiologie verantwortungsvolle Aufgaben in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie sorgen im Tagesgeschäft unserer Klinik mit Weitsicht, großem Engagement und Organisationstalent für reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben beinhalten unter anderem:

- Unterstützung bei der Sicherstellung der studentischen Lehre und die Betreuung der Studierenden
- Vorbereitung von Sitzungen und z.T. Protokollführung
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, u.a. für Hospitationen von nationalen und internationalen Ärzt:innen
- Erledigung sämtlicher anfallender administrativer Aufgaben im Bereich Personal, wie z.B. Einstellungs- und Umsetzungsvorgänge in Abstimmung mit allen Beteiligten, Vertragsverlängerungen etc.
- Bearbeiten des Posteingangs, Überwachung von Wiedervorlagen sowie Ablage
- Schriftverkehr und telefonische Kommunikation

Diese Position ist befristet für zwei Jahre zu besetzen und kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Darauf freuen wir uns

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Fähigkeit zum ergebnisorientierten Arbeiten, Zuverlässigkeit, Diskretion, Koordinations-, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, zeitliche Flexibilität
- Fähigkeit im verantwortungsvollen und sensiblen Umgang mit medizinischen Anfragen/Daten
- Ein verbindliches, freundliches sowie souveränes Auftreten
- Eine strukturierte, gewissenhafte, zuverlässige und zügige Arbeitsweise mit entsprechender Eigeninitiative

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA (https://www.uke.de/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/verguetung-tarifvertraege/index.html)
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere (https://www.uke.de/organisationsstruktur/zentrale-bereiche/uke-akademie-fuer-bildung-karriere/fort-weiterbildung/index.html)
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Herr Prof. C. Zöllner
+49 (0) 40 7410-55327

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren. (https://www.uke.de/allgemein/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/diversity-im-uke/index.html)

Assistenz für die Lehr- und Prüfungsadministration (all genders) für die Medizinische Fakultät - Prodekanat für Lehre

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
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Willkommen im UKE.

Job-ID:  J000004522
Art der Anstellung:  Unbefristet
Arbeitszeit:  Teilzeit
Bewerben bis:  05.05.2025
Unternehmensteil:  UKE_Zentrale Dienste
Tätigkeitsbereich:  Management & Verwaltung
Bereich:  Dekanat der Medizinischen Fakultät

Das macht die Position aus

Das Prodekanat für Lehre ist für die Organisation von Studium und Lehre der Studiengänge der Medizinischen Fakultät sowie deren Qualitätssicherung und Weiterentwicklung verantwortlich. Mit den beiden Modellstudiengängen Medizin iMED und Zahnmedizin iMED DENT sowie dem dualen, hochschulübergreifenden Studiengang Hebammenwissenschaft iMID erwartet Sie ein innovatives Arbeitsumfeld.

Die Position ist ab dem 01. September 2025 und in Teilzeit mit 33,5 Stunden der regulären wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Ihren Aufgaben:

- Administrative Aufgaben im Rahmen der Stundenplanerstellung incl. Raumplanung und Anwesenheitserfassung im Modellstudiengang Medizin iMED in Zusammenarbeit mit den Modulgruppenleitungen
- Vielfältige administrative Aufgaben im Rahmen der Organisation und Durchführung der modulbegleitenden Prüfungen und der Modulprüfungen im Modellstudiengang Medizin iMED
- Organisation des Zulassungsverfahrens zu den Prüfungen
- Koordination von Terminen und Fristen sowie Raum- und Prüfgruppenplanung
- Servicesprechstunden für Studierende zu prüfungsrelevanten und studienorganisatorischen Angelegenheiten
- Pflege der Datenbank „iMed-Campus“ zur Dokumentation von Prüfungsleistungen
- enge Koordination mit den verantwortlichen Lehrgremien und Fachvertretungen an der Medizinischen Fakultät
- Unterstützung des Prodekanats für Lehre bei der strukturellen und wissenschaftlichen Berichterstattung
- Erledigung der Korrespondenz sowie Pflege des Internetsauftritts für den Bereich

Darauf freuen wir uns

- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium, Public Management (BA) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Umfangreiche MS Office- sowie allgemeine Datenbankkenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse des Verfahrensablaufs des Studiums der Medizin sowie der Prüfungs- und Studienordnung des Modellstudiengangs Medizin iMED
- Bereitschaft zur Aneignung erforderlicher Kenntnisse
- strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA (https://www.uke.de/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/verguetung-tarifvertraege/index.html)
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere (https://www.uke.de/organisationsstruktur/zentrale-bereiche/uke-akademie-fuer-bildung-karriere/fort-weiterbildung/index.html)
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Frau Dr. Rheingans/Herr Soulos
+49 (0) 40 7410-55941

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren. (https://www.uke.de/allgemein/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/diversity-im-uke/index.html)

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
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Willkommen im UKE.

Job-ID:  J000004498
Art der Anstellung:  Befristet
Arbeitszeit:  Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis:  12.05.2025
Unternehmensteil:  UKE_Zentrale Dienste
Tätigkeitsbereich:  Management & Verwaltung
Bereich:  Dekanat der Medizinischen Fakultät

Das macht die Position aus

Willkommen in unserer modernen Verwaltungsabteilung der Medizinischen Fakultät am UKE. Für unser Team in der Abteilung Fakultätsservice und Budget suchen wir tatkräftige Unterstützung. Wir, ein vielfältiges Team, verantworten eine breite Palette administrativer Prozesse, von Berufungsverfahren über Struktur- und Budgetplanung bis hin zur Betreuung der akademischen Gremien unserer Fakultät. Auch im Gebäudemanagement, bei der Raumplanung und in der Koordination von IT-Projekten für Forschung und Lehre sind wir aktiv.

Das wartet in Ihrem Alltag auf Sie:

- Bei den administrativen Prozessen rund um Berufungsverfahren für die Besetzung von Professuren leisten Sie wesentliche Unterstützung - von der Ausschreibung bis zur Besetzung. Dabei fallen Aufgaben wie die Strukturierung der Bewerbungsunterlagen, die Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen sowie die organisatorische Begleitung des Berufungsausschusses und der Dekanatsleitung in Ihr Aufgabenfeld. Zudem freuen wir uns auf Ihre Mitarbeit bei der Entwicklung und Einführung eines elektronischen Managementsystems, das diese Prozesse abbildet.
- Bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen können Sie Ihr Organisationstalent einsetzen. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Tagesordnungen, Protokollen und die Versendung der Beschlussfassungen gehören zu Ihren Aufgaben.
- In der Raumplanung und dem Gebäudemanagement für unsere Hörsäle und Seminarräume sind Sie gefragt. Die Überwachung der jeweiligen Gebäudeausrüstung,die Planung von Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Technischen Abteilung sowie die Raumvermietung zählen hier zu Ihren Tätigkeiten.
- Bei der Erstellung von Kennzahlen und Rechenschaftsberichten und der Datenpflege in unseren elektronischen Systemen können Sie uns unterstützen.
- Als zuverlässiger Rückhalt für unsere Abteilungsleitung und unsere Referent:innen übernehmen Sie gerne weitere administrative Angelegenheiten.

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss im administrativen oder kaufmännischen Bereich. Alternativ können Sie uns auch mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugen.
- Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Kenntnisse in Rechnungswesen und Buchhaltung sind von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse
- Gutes technisches Grundverständnis
- Ihre Kommunikations- und multikulturelle Sozialkompetenz, Ihr Organisationstalent und Verhandlungsgeschick sowie Ihr strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil und Flexibilität sind Ihre Stärken.

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA (https://www.uke.de/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/verguetung-tarifvertraege/index.html)
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere (https://www.uke.de/organisationsstruktur/zentrale-bereiche/uke-akademie-fuer-bildung-karriere/fort-weiterbildung/index.html)
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Frau Susanne Falkenhof
+49 (0) 40 7410-53076
[email protected]

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren. (https://www.uke.de/allgemein/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/diversity-im-uke/index.html)

Leiter:in des Abschnitts Ordnungswidrigkeiten

Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt
sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind
so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer
spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei
anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle
für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den
Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft
und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und
prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Fachamt „Management des öffentlichen Raumes“ verantwortet die Pflege und
Unterhaltung, den Neubau und die Verwaltung von Straßen, Wegen, Gewässern,
Grünanlagen und Spielplätzen sowie den Naturschutz, so dass die Menschen sich
hier wohlfühlen und sicher bewegen können.

Als Abschnittsleiter:in Ordnungswidrigkeiten arbeiten Sie in einem
vielfältigen und öffentlichkeitswirksamen Aufgabengebiet sowohl mit Ihrem
4-köpfigen Team als auch mit den beteiligten Dienststellen, z.B. Polizei,
Gerichte, Staatsanwaltschaft, Einwohnerämter, Stadtreinigung und Abschnitt für
Sondernutzungen eng zusammen.

Der regionale Katastrophenschutzdes Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über
Ihre Unterstützung.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt
Hamburg.

Ihre Aufgaben

- Durchführen von Ordnungswidrigkeitenverfahren inkl. Bearbeitung von
Rechtsmittelverfahren
- Bearbeitung von Abschlepp- und Verwahrvorgängen für nicht zugelassene
Kraftfahrzeuge
- Bearbeitung von Eingaben und Beschwerden sowie Bearbeitung von politischen
Anfragen
- Überarbeitung und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Leitung des Abschnitts mit einem 4-köpfigen Team

Ihr Profil

Erforderlich

- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen
kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse, jeweils mit
Berufserfahrung auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)
oder mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der
ausgeschriebenen Stelle oder
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) einer verwaltungs-,
wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder
- den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites
Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine DiensteHinweise für Beamtinnen und
Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

- Erfahrungen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften (u.a.
allgemeines Verwaltungsrecht) sowie Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht und
Gebühren- und Haushaltsrecht
- Verantwortungsübernahme, ziel- und ergebnisorientiertes Führen sowie ein
zugewandtes, aufmerksames Miteinander
- hohe Differenzierungs- und Problemlösefähigkeit sowie Schaffensfreude und
fachliche Offenheit
- kommunikative Kompetenzen für einen adressatengerechten Umgang mit
Bürger:innen

Unser Angebot

- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen,
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe
A9, weitere Informationen aufkarriere.hamburg
- Teamgeist und Onboarding: Bei uns erwartet Sie eine angenehme
Arbeitsumgebung mit einem zugewandten Kollegium und offenverbindlicher
Kommunikation. Sie werden durch erfahrene Kolleg:innen eingearbeitet und in der
Anfangszeit zusätzlich durch unser Patensystem unterstützt. Einer möglichen
Hospitation stehen wir offen entgegen.
- Weiterentwicklung: Ein vielfältiges Fortbildungsangebot im stadteigenen
Zentrum für Aus- und Fortbildung steht Ihnen zur Verfügung.
- Work-Life-Balance: Bei uns sind Sie mit flexiblen und familienfreundlichen
Arbeitszeiten (Gleitzeit) und 30 Tagen Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
stets in der Balance (zertifiziert durch dasHamburger Familiensiegel).
- Gut versorgt: Unsere betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame
Leistungen geben Ihnen Sicherheit fürs Alter.
- Aktiv bleiben: Sie haben die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass
(Firmenfitness).

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente über unser Stellenportal:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im
Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe
der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen
Dienstes).

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Referenz 12-200847 Die Amadeus
Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag
Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit
nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Im Auftrag einer Behörde mit Sitz westlich von Hamburg
suchen wir Sie zeitnah als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d). Ihre
Benefits: Attraktive Vergütung Möglichkeit für Homeoffice
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Modernes Arbeitsumfeld mit
guter Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Angelegenheiten
der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes Administration der
IT-gestützten Arbeits- und IT-Sicherheitsunterweisungen IT-gestützte
Dokumentation der Gefährdungsbeurteilungen Erstellung von
Stellenbeschreibungen und Vertretung in Personalangelegenheiten
Unterstützung des Sachgebiets Vergabe bei der Vorbereitung und
Durchführung von Vergabeverfahren des Dienststandorts
Beschaffungswesen und Rechnungsbearbeitung Datenschutz Anlassbezogene
Projektarbeit Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder
eine abgeschlossene Ausbildung in der Fachrichtung Fachkenntnisse im
Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes Kenntnisse im
Personalrecht und der Eingruppierungssystematik im öffentlichen
Dienst Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in
deutscher Sprache Weitere Details: Vertragsart: Zeitarbeit, (40
Stunden/Woche) Branche: Öffentliche Verwaltung Karrierestufe:
Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 40.000 bis 54.000 EUR/Jahr
Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter
Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20
Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit
unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in
der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben
Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche
Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für
einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Arno Krull
(Tel +49 (0) 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der
Referenznummer 12-200847 per E-Mail an:
[email protected]. Amadeus Fire AG Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7 20537 Hamburg

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
****
Willkommen im UKE.

Job-ID:  J000004309
Art der Anstellung:  Befristet
Arbeitszeit:  Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis:  17.03.2025
Unternehmensteil:  UKE_Herz- und Gefäßzentrum
Tätigkeitsbereich:  Management & Verwaltung

Das macht die Position aus

Das neue Universitäre Herz- und Gefäßzentrum ist das Herzstück der ersten Phase des Zukunftsplans 2050 des UKE und soll Anfang 2026 bezugsfertig sein. Kurze Wege und klare Strukturen, vereint in einem Raum- und Funktionsprogramm, das Behandlungsprozesse aus einem Guss ermöglicht, ist das Ziel der neuen Architektur. Dafür haben die beteiligten Mitarbeitenden ihre Erfahrungen aus dem praktischen Alltag eingebracht. Mit bis zu 388 Betten, neun Operationssälen, zehn Herzkatheterlaboren, integriertem Kinderherzbereich und Imaging Center entsteht ein zukunftsweisender Klinikneubau für eine modern ausgerichtete Versorgung – selbst hochkomplexer und seltener Herz- und Gefäßerkrankungen.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Betreuung des Klinikpersonals und administrative Unterstützung der Kliniken bei geplanten Personalmaßnahmen
- Budgetverwaltung für Kleingeräte
- Auftragserteilung für Reparaturen an Geräten
- Kontrolle und Beschaffung von Bestellungen (Investitionen, Medizinprodukte, Dienstleistungen, etc.)
- Durchsetzung und Kontrolle budgetwirksamer Maßnahmen
- Mitarbeit bei der Durchführung von zentrumsinternen und zentrumsübergreifenden Projekten zur Reorganisation und zur Neu- und Weiterentwicklung des Zentrums
- Unterstützung der kaufmännischen Zentrumsleitung in Bezug auf Projekte und das Tagesgeschäft
- Teilnahme an gemeinsamen Sitzungen mit dem Team der Kaufmännischen Zentrumsleitung
- Berichterstattung an die Kaufmännische Leitung des Zentrums

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 2 Jahre befristet zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erste Berufserfahrung im Bereich Krankenhausmanagement oder Gesundheitseinrichtungen/Krankenhäusern sind von Vorteil
- Kenntnisse in kaufmännischen IT-Anwendungen wie SAP, Excel und Powerpoint
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, Engagement, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches und konzeptionelles Denken, Durchsetzungs-, Kommunikationsfähigkeit, Koordinations-, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA (https://www.uke.de/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/verguetung-tarifvertraege/index.html)
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere (https://www.uke.de/organisationsstruktur/zentrale-bereiche/uke-akademie-fuer-bildung-karriere/fort-weiterbildung/index.html)
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Herr Dr. Cornelius Jäger
[email protected]

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren. (https://www.uke.de/allgemein/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/diversity-im-uke/index.html)

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Referenz 12-200847 Die Amadeus
Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag
Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit
nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Im Auftrag einer Behörde mit Sitz westlich von Hamburg
suchen wir Sie zeitnah als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d). Ihre
Benefits: Attraktive Vergütung Möglichkeit für Homeoffice
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Modernes Arbeitsumfeld mit
guter Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Angelegenheiten
der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes Administration der
IT-gestützten Arbeits- und IT-Sicherheitsunterweisungen IT-gestützte
Dokumentation der Gefährdungsbeurteilungen Erstellung von
Stellenbeschreibungen und Vertretung in Personalangelegenheiten
Unterstützung des Sachgebiets Vergabe bei der Vorbereitung und
Durchführung von Vergabeverfahren des Dienststandorts
Beschaffungswesen und Rechnungsbearbeitung Datenschutz Anlassbezogene
Projektarbeit Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder
eine abgeschlossene Ausbildung in der Fachrichtung Fachkenntnisse im
Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes Kenntnisse im
Personalrecht und der Eingruppierungssystematik im öffentlichen
Dienst Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in
deutscher Sprache Weitere Details: Vertragsart: Zeitarbeit, (40
Stunden/Woche) Branche: Öffentliche Verwaltung Karrierestufe:
Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 40.000 bis 54.000 EUR/Jahr
Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter
Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20
Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit
unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in
der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben
Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche
Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für
einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Arno Krull
(Tel +49 (0) 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der
Referenznummer 12-200847 per E-Mail an:
[email protected]. Amadeus Fire AG Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7 20537 Hamburg

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
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Willkommen im UKE.

Job-ID:  J000003717
Art der Anstellung:  Unbefristet
Arbeitszeit:  Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis:  09.12.2024
Unternehmensteil:  UKE_Zentrum für Innere Medizin
Tätigkeitsbereich:  Management & Verwaltung
Bereich:  III. Med. Klinik (Nephrologie)

Das macht die Position aus

Die III. Medizinische Klinik des Uniklinikum Hamburg-Eppendorf betreut Patienten mit nephrologischen, rheumatologischen, diabetologischen und endokrinologischen  Krankheitsbildern. Darüberhinaus bilden die Versorgung dialyse-pflichtiger und nierentransplantierter Patient:innen sowie international führende Forschungsprogramme weitere Schwerpunkte der Klinik.

Gesucht wird eine Leitungsassistenz für Herrn Prof. Dr. Tobias B. Huber, Ärztlicher Direktor des Zentrums für Innere Medizin und Direktor der III. Medizinischen Klinik

Ihre Aufgaben:

- Mitwirkung an der Erstellung von Projektberichten, Analysen, Recherchetätigkeiten
- Vorbereitung von Präsentation, Sitzungen und Besprechungen
- Allgemeine und erweiterte Verwaltungstätigkeiten:
- Terminkoordination, -planung, -überwachung und –nachbereitung
- Organisation der Raumnutzung
- Bearbeitung der Posteingänge,  Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
- Organisation der PJ Studierenden und Famulanten
- Beschaffungsangelegenheiten
- Drittmittelüberwachung
- Mitwirkung bei der Abrechnung für Privatpatienten

Darauf freuen wir uns

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau:mann für Büromanagement, Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten und Erfahrungen
- Idealerweise Kenntnisse in Dialyseverfahren-/techniken
- Kenntnisse in Qualitätsmanamgent-Systemen
- Abrechnungskenntnisse, EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Access, CMS-Reddot, Soarian), Personalrechtskenntnisse, idealerweise Erfahrung in der Personalleitung
- Interesse Forschungsvorhaben administrativ zu unterstützen, Drittmittelverfahrens-kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Flexibilität, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
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Kontakt ins UKE

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren. (https://www.uke.de/allgemein/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/diversity-im-uke/index.html)