Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Dienststellenleitung

Die Ev.-Luth. Landeskirche Schaumburg-Lippe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungskraft (m/w/d)**

**für das Sekretariat der Dienststellenleitung**.

Die Stelle ist im Landeskirchenamt in Bückeburg in Vollzeit (39,0 Wochenstunden) zur unbefristeten Anstellung zu besetzen. Das Landeskirchenamt der Ev.-Luth. Landeskirche Schaumburg-Lippe ist die oberste Dienstbehörde der Landeskirche und fungiert als Rechtsaufsichts- und Genehmigungsbehörde für die Kirchengemeinden und landeskirchlichen Einrichtungen, sowie als Dienstaufsichtsbehörde über die Mitarbeitenden im Pfarrdienst. Es ist Dienstleistungsbehörde für die kirchlichen Körperschaften und Einrichtungen innerhalb der Landeskirche.

**Folgende Aufgaben erwarten Sie:**

 Aktive Unterstützung der Dienststellenleitung im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

 Bearbeitung der Eingangspost und Übernahme der Telefonzentrale

 Eigenständige Fristen- und Wiedervorlagenverwaltung

 Telefonische und Schriftliche Korrespondenz im Auftrag des Präsidenten und Verwaltungsleiters

 Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. der Erstellung von Beschlussvorlagen und Nachbereitung von Protokollen, sowie Einladung, Betreuung und Bewirtung von Gästen

 Aktenführung und Dokumentenverwaltung

 Organisation des Sekretariates als erste Anlaufstelle für allgemeine interne und externe Anliegen sowie die Optimierung der vorhandenen Büroorganisation (Prozesse, Strukturen, Abstimmungen)

 Bestellung von Bürobedarf

**Ihr Profil:**

 Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder Verwaltung oder einer gleichwertigen Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

 Bevorzugt Erfahrung in der Arbeit mit Gesetzen und Verordnungen

 Wünschenswert sind Erfahrungen im digitalen Dokumentenmanagement

 Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen  Strukturierte Organisation und sichere Kommunikation, Vertraulichkeit sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten sind für Sie selbstverständlich  Vorausschauende, proaktive und flexible Arbeitsweise  Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit

Die mit der Stelle verbundenen Aufgaben im Landeskirchenamt, als oberste Dienstbehörde der Landeskirche, und das Auftreten gegenüber kirchlichen wie staatlichen Stellen erfordern grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer der Kirchen der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK).

**Wir bieten:**

 Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Team des Landeskirchenamtes

 Flache Hierarchien und eine motivierende Arbeitsatmosphäre

 Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung Ihrer Ideen und Vorschläge

 Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 der Arbeitsvertragsrichtlinie Diakonie Deutschland (AVR DD)

 Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Kirchlichen Zusatzversorgung

 Urlaubsanspruch von 31 Tagen

 Umfangreiche Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

 Jahressonderzuwendung und vermögenswirksame Leistungen

 Flexible Arbeitszeiten durch entsprechende Rahmenarbeitszeitvereinbarung



Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Nähere Informationen erhalten Sie telefonisch beim Verwaltungsleiter des Landeskirchenamtes, Frank Jaksties unter 05722 960-114 oder in der Personalabteilung des Landeskirchenamtes unter 05722 960-126.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte, gerne per E-Mail als PDF-Datei an [[email protected]](https://[email protected]/)

Ev.-Luth. Landeskirche Schaumburg-Lippe

Das Landeskirchenamt

Bahnhofstraße 6

31675 Bückeburg

Als zukunftsorientiertes mittelständisches Familienunternehmen versorgen wir seit 1883 unsere mittlerweile rund 3.000 Kunden mit Berufsbekleidung und Schmutzfangmatten im Mietservice. Dabei gehören wir zu einem bundesweiten Verbund selbstständiger, unabhängiger Unternehmen, die seit über 50 Jahren gemeinsam unter der Qualitätsmarke DBL auftreten.

Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst

Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

- Sie sind die Schnittstelle zwischen uns und unseren Kunden (B2B) und stehen deshalb im engen Austausch mit unseren anderen Abteilungen
- Auftragserfassung und -überwachung
- Stammdatenpflege
- vertrauensvoller Umgang mit Kundendaten und der digitalen Dokumentation der Kundenkontakte in unseren EDV-Systemen
- Prüfung der Verträge und Datenlisten auf Vollständigkeit und Zuständigkeitsbereiche
- Koordination von Terminen und Abläufen und deren strukturelle Überprüfung

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung
- sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise
- gerne Erfahrungen im Einzelhandel oder im Umgang mit Bekleidung oder Arbeitsschutz
- sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und modernen Kommunikationsmitteln

Wir bieten:

- intensive und individuell abgestimmte Einarbeitung
- sicherer Arbeitsplatz samt attraktiver Sozialleistungen
- Bereitstellung sämtlicher Kommunikations- und Arbeitsmittel zur Unterstützung Ihrer Tätigkeit
- Unterstützung durch Kollegium
- eine langfristige Perspektive in unserem dynamischen Unternehmen

Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Stammdatenpflege
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung

Anders als andere...

Wir sind ein modernes und aufstrebendes Unternehmen im Schaumburger Land und kümmern uns um Aufgaben rund um die Immobilie. Dazu gehört u.a. Vermietung, Verwaltung, Verkauf, Wohnraumoptimierung und Nebenkostenabrechnung. Weitere Informationen über unser Unternehmen finden sie im Internet unter www.schaumburgerimmobilien.de.

Wir suchen **zum 01.08.2025** eine/n **Auszubildende/n (m/w/d)** zum/zur

### ****** Kaufmann/-frau Für Büromanagement (m/w/d) ******

Bei uns lernst Du Aufgaben aus dem Bereich der organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten, z.B.:

- Abrechnungserstellung
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Beschaffung von Büromaterial
- Planen und Überwachen von Terminen
- Einkaufen von externen Dienstleistungen
- Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung
- Rechnungen und Zahlungseingänge überwache

Diese Ausbildung passt zu Dir, wenn du folgende Eigenschaften aufweist:

- Gute Auffassungsgabe
- Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
- Genauigkeit
- Geschick im Umgang mit dem PC
- Selbständigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Gute Umgangsformen

Wünschenswert wäre, wenn Du bereits volljährig bist und über den Führerschein Klasse B verfügst, um auch Außendienste machen zu können.

Bei Interesse lass uns gerne Deine Bewerbung per Mail an: **[email protected]** zukommen.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen und in unserem Team zu begrüßen!

Als Spezialist im Bereich kaufmännischer Software sind wir ein führender Anbieter in Deutschland und bieten unseren Kunden individuell angepasste Softwarelösungen.

Unser Office Management benötigt Unterstützung im Vertragswesen, der Kundenkommunikation und Abstimmung sowie Terminierung von Projektschritten. Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement steuern Sie einen Großteil der organisatorischen Abläufe und koordinieren im Team neben Events, Messen oder Kundenterminen das gesamte „drumherum“ – bilden also als interne sowie externe Ansprechpartner/in eine
zentrale Anlaufstelle unserer Unternehmung.

Mit dieser Ausbildung erreichen Sie ein Höchstmaß an Know-How und Expertise, wenn es um das organisatorische Management im Unternehmen geht und stellen gleichermaßen das Bindeglied zwischen Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten sowie der Geschäftsführung dar. Diese herausfordernden Aufgaben erfordert besondere Sorgfaltspflichten von Ihnen – aber damit führt in Zukunft an Ihnen kein Weg vorbei, wenn es um Belange der B.I.T. Soft geht!

Wir suchen zum 1. August 2025 eine/n Auszubildende/n zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), die/der sich als Kommunikationstyp künftig als Office Manager engagieren möchte und seine Stärken in unser Team einbringt.

Wir wünschen uns von Ihnen:
Gute EDV Kenntnisse in der Anwendung (Excel, Word, Powerpoint, Grafik), Zuverlässigkeit, Genauigkeit und großes Engagement beim Erlernen neuer Sachverhalte. Absolute Pünktlichkeit, sicheres Auftreten und organisatorisches Talent sowie gute Noten in Deutsch und Mathematik, ggf. English. Sie haben mindestens den mittleren Schulabschluss, idealerweise Abitur oder Fachhochschulreife.

Sie haben bereits einen Beruf erlernt und möchten sich umorientieren? Als Quereinsteiger (m/w/d) möchten Sie sich neu orientieren? Dann sprechen Sie uns gern an!

Weitere Informationen über unsere Firma finden Sie unter www.bit-soft.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

**Werde Teil unseres Teams als Auszubildende/r für Büromanagement!**\n\nDu interessierst dich für eine vielseitige Ausbildung im Administrationsbereich und möchtest deine Karriere in einem dynamischen Umfeld starten? Wir suchen engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeiten, die ab dem 01. August 2025 bei uns in Bückeburg eine spannende dreijährige Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement beginnen möchten.\n\n**Was wir von dir erwarten:**\n\nDu solltest mindestens einen mittleren Schulabschluss (Realschule) mitbringen. Ein Führerschein und Reisebereitschaft sind von Vorteil, damit wir dich umfassend fördern können – etwa bei Seminaren und Events. Du hast bereits Erfahrung im Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint? Perfekt! Gute Deutschkenntnisse, insbesondere in schriftlicher Ausdrucksweise, sind unerlässlich, da du auch für unseren Schriftverkehr verantwortlich bist.\n\nOb du nun frisch von der Schule kommst oder vielleicht als Studienabbrecher aus den Bereichen Wirtschaft, Recht oder Informatik zu uns stoßen möchtest – wir freuen uns ebenso über Bewerbungen von angehenden Talenten mit praktischen Erfahrungen im Büromanagement! \n\n**Mit diesen Eigenschaften überzeugst du uns:**\n\n- Du bist engagiert und zeigst Eigeninitiative.\n- Deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir, sowohl im Team als auch im Kontakt mit Kunden zu brillieren.\n- Ein starkes Interesse an IT-Themen spornt dich an, stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.\n- Organisatorische Talente und Zielstrebigkeit sind ein Teil deiner Persönlichkeit.\n\n**Deine Aufgaben während der Ausbildung:**\n\nIn deiner Rolle als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement wirst du ein zentraler Teil unseres Teams. Du steuerst wesentliche organisatorische Abläufe und bist die Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden. Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung im Vertragswesen, die Planung von Projekten sowie die Organisation von Events und Kundenterminen. Auch eine Mitwirkung im Marketing, speziell im Bereich Social Media, ist möglich, wenn dies dein Interesse weckt.\n\nDiese herausfordernden Aufgaben erfordern Sorgfalt und Engagement. Während deiner dreijährigen Ausbildungszeit hast du die Chance, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und nach deiner Ausbildung in ein festes Teammitglied überzugehen. \n\n**Das erwartet dich bei uns:**\n\nDie B.I.T. Soft GmbH & Co. KG ist eine der führenden Softwarefirmen in Deutschland mit einem motivierten Team, das mehr als 20 Mitarbeiter umfasst. Die Zusammenarbeit in einem harmonischen Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld sind uns sehr wichtig. Bei uns erwarten dich ergonomische Arbeitsplätze, moderne technische Ausstattung und ein gut ausgestatteter Pausenbereich mit verschiedenen Getränken und Snacks.\n\nAb deinem ersten Tag bist du Teil unseres Teams und erhältst einen Coach, der dich während deiner Ausbildung unterstützt. Wir fördern eine offene Kommunikationskultur und legen Wert auf echte Freundschaften innerhalb der Arbeitsgemeinschaft.\n\nWenn du bereit bist, dich dieser spannenden Herausforderung zu stellen und deine Ausbildung bei uns zu beginnen, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Egal ob per PDF oder über unsere Karriereseite – wir sind gespannt auf deine Unterlagen und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.\n\n**Dein Weg zu uns:**\n\nSende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Wir freuen uns darauf, dich als neuen Mitglieder in unserem Team zu begrüßen.

Über uns:
Gegründet wurde Fliesen Logemann 1955 und steht auch heute noch, über 60 Jahre später, für eine riesige Fliesenauswahl, super Preise und kompetente Beratung. Mit Sitz in Bückeburg, sowie weiteren Niederlassungen in Löhne, Bielefeld, Osnabrück und Rheine hat Logemann an jedem Standort eine der schönsten und größten Fliesenausstellungen der Regionen. In Osnabrück finden Sie unseren Fliesendiscount-Fachmarkt für Profis, Anpacker und Selbstbauer.

Für einen Ausbildungsstart im August 2025 suchen wir engagierte Auszubildende für den Job als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement. Du entdeckst die Bürowelt, indem Du unsere einzelnen Bereiche in unserem Hauptsitz kennenlernst und dir Grundlagen kaufmännischer Tätigkeiten aneignest.

Diese Bereiche mit ihren jeweiligen Aufgabengebieten erwarten dich:

- Einkauf/Warenbeschaffung
- Buchhaltung
- Controlling
- Personalverwaltung
- Marketing

Die Ausbildung im Überblick:
Kaufmann/-frau im Einzelhandel (m/w/d) ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf im Handel.

Das bieten wir Dir:

- Arbeiten in einem familiären und humorvollem Team
- Abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Einblick in verschiedene Fachabteilungen
- Flache Hierarchien
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Übernahmechance

Das bringst Du mit:

- erfolgreich erworbenen Realschulabschluss (oder vergleichbaren Schulabschluss)
- Teamgeist
- offene, kommunikative Art
- Flexibilität
- idealerweise Führerschein Klasse B

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schicke uns Deine Bewerbung per Mail an: [email protected].

Wir freuen uns auf Dich!

Weitere Informationen über uns findest Du unter www.fliesen-logemann.de

Flexibel arbeiten, Leben genießen!

Personalassistenz (m/w/d) im Recruiting in Bückeburg

Suchen Sie nach einem neuen Ziel, um Ihre Expertise im Bewerbermanagement zu entfalten?

Für unseren Kunden eines großen sozialen Vereins suchen wir Dich als Personalassistenz (m/w/d) im Recruiting für Bückeburg in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits:

• 18.000€ Jahresbrutto
• Teilzeit 20h/Woche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobiles Arbeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents
• Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen

Deine Aufgaben

• Begleitung der Bewerber und Bewerberinnen im Auswahlprozess
• Administrative Tätigkeiten im Bereich des Recruiting
• Erstellen von Stellenausschreibungen
• Mitwirkung bei der Einführung eines Bewerbermanagementsystems

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Bewerbermanagement
• Guter Umgang mit MS Office Programmen
• Führerschein Klasse B
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und kommunikatives Geschick

HR power solutions- Dein Partner steht Dir zur Seite-

• Wir bieten kaufmännische und IT- Stellenangebote direkt bei Unternehmen aus Deiner Region an.
• Du profitierst von unserem Netzwerk zu namhaften Unternehmen vieler Branchen & bekommst exklusiv Hintergrundinfos.
• Wir bereiten Dich auf Deine Vorstellungsgespräche und Gehaltsverhandlungen vor!
• Unsere Arbeitsweise: Ehrlich - Fair - Kompetent!

Hast du noch Fragen oder bist dir unsicher? Schreib uns einfach über unsere WhatsApp-Chatfunktion unter 017673052369!

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

Flexibel arbeiten, Leben genießen!

Personalassistenz (m/w/d) im Recruiting in Hannover

Suchen Sie nach einem neuen Ziel, um Ihre Expertise im Bewerbermanagement zu entfalten?

Für unseren Kunden eines großen sozialen Vereins suchen wir Dich für Hildesheim, Peine oder Schaumburg in Teilzeit. Die Stellen sind unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits:

• 18.000€
• Teilzeit 20h/Woche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobiles Arbeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents
• Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen

Deine Aufgaben

• Begleitung der Bewerber und Bewerberinnen im Auswahlprozess
• Administrative Tätigkeiten im Bereich des Recruiting
• Erstellen von Stellenausschreibungen
• Mitwirkung bei der Einführung eines Bewerbermanagementsystems

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Bewerbermanagement
• Guter Umgang mit MS Office Programmen
• Führerschein Klasse B
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und kommunikatives Geschick

HR power solutions- Dein Partner steht Dir zur Seite-

• Wir bieten kaufmännische und IT- Stellenangebote direkt bei Unternehmen aus Deiner Region an.
• Du profitierst von unserem Netzwerk zu namhaften Unternehmen vieler Branchen & bekommst exklusiv Hintergrundinfos.
• Wir bereiten Dich auf Deine Vorstellungsgespräche und Gehaltsverhandlungen vor!
• Unsere Arbeitsweise: Ehrlich - Fair - Kompetent!

Hast du noch Fragen oder bist dir unsicher? Schreib uns einfach über unsere WhatsApp-Chatfunktion unter 017673052369!

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!