Wir suchen eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit!

Du bist teamfähig, freundlich, zuverlässig und möchtest zur Sopra-Familie gehören? Dann bietet Elbio Dir den idealen Arbeitsplatz!

Wir sind ein kleines kollegiales Team aus aktuell 10 Mitarbeitern und suchen nach weiterer Unterstützung.

Deine Aufgaben werden sein:
∼ Allgemeine Bürotätigkeiten
∼ Bearbeitung des Schriftverkehrs
∼ Telefondienst
∼ Bestellungen
∼ Terminverwaltung
∼ Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
∼ Datenpflege
∼ Unterstützung der Geschäftsführung bei Angebots-Erstellungen

Das hast Du im Gepäck:
∼ Eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
∼ Schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
∼ Sorgfalt und Genauigkeit, Motivation und Verantwortungsbewusstsein, analytisches Verständnis
∼ Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Spaß im Umgang mit Kunden
∼ Führerscheinklasse B

Wir haben Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über ein kurzes aussagekräftiges Anschreiben, Deinem Lebenslauf sowie Zeugnissen.

Fünf Unternehmen, ein Auftrag – Lebensfelder bestellen. Als Arbeitgeber sind wir, die Unternehmensgruppe Pommersche Diakonie, fest in Vorpommern verwurzelt. Wir glauben an unsere Gemeinschaft, geben Rückhalt und halten zusammen. Wir geben neuen Ideen und Talenten echte Chancen und eröffnen Perspektiven. Wir helfen denen, die uns brauchen. Wir sind füreinander da, auch für Dich, jeden Tag: Jeden Tag für Dich.


Für unser „Haus an der Trebel“ in Grimmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiterin Verwaltung*

Die Stelle ist in Teilzeit (30 Wochenstunden) und zunächst befristet bis zum 31.03.2026 zu besetzen.

Das Haus an der Trebel bietet schwerstmehrfach behinderten pflegebedürftigen Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mittel- bis langfristig ein Zuhause. Wir bieten 48 Pflegeplätze in Einzel- und Doppelzimmern an. Das dreigeschossige Gebäude ist sehr modern, hell und freundlich gestaltet; ein Ort zum Wohlfühlen. Zum Haus gehören eine Parkanlage und ein Sinnesgarten, den unsere Kunden sehr gern nutzen.
                                  

Das können Sie bei uns bewegen:

- Sie verwalten und pflegen die Daten unserer Bewohnerinnen und Bewohner, erledigen den Schriftverkehr und übernehmen weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
- Sie kontrollieren und bearbeiten eingehende Rechnungen und sind für das Bestellwesen verantwortlich.
- Sie unterstützen die Regionalleitung und leisten Zuarbeiten, führen Statistiken etc.
- Sie kommunizieren mit Kostenträgern, Behörden und anderen Dienstleistern.
- Sie bereiten Sitzungen vor und organisieren Veranstaltungen im Haus mit.

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Das bringen Sie mit:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in der Verwaltung sammeln und haben Spaß an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit.
- Sie besitzen ausgeprägte IT-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und können sich schnell in neue Programme/Softwares einarbeiten
- Sie haben eine ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
- Sie haben ein sicheres Auftreten sowie einen wertschätzenden Kommunikationsstil.

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Darauf können Sie sich freuen:

- Wir zahlen eine tarifliche Vergütung nach AVR DW M-V mit Jahressonderzahlung und vielem mehr.
- Sie erhalten Kinderzuschläge – 100 € brutto pro Kind (bei Vollzeit) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige und qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangeboten.
- Bei einer 5-Tage-Woche erhalten Sie mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Sie arbeiten von Montag bis Freitag – Ihre Arbeitszeit können Sie, nach Absprache, flexibel gestalten.
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Innerhalb unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements profitieren Sie z.B. von dem EGYM-Wellpass.
- Sie erhalten Personalrabatte auf Angebote und Leistungen in der Unternehmensgruppe Pommersche Diakonie.


Kommen Sie zu uns? Wir sind neugierig auf Sie und Ihren Werdegang! Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte am liebsten per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 2025/1241/04 an:


Pommerscher Diakonieverein e.V.

Personalwesen

Rakower Straße 18

17489 Greifswald

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Online: www.pommersche-diakonie.de/karriere (http://www.pommersche-diakonie.de/karriere)


Wer wir sind und was wir machen: Der Pommersche Diakonieverein e.V. ist ein evangelischer Träger sozialwirtschaftlicher Dienstleistungen. Wir kümmern uns um Menschen, die Hilfe und Unterstützung brauchen – im Alltag und in der Arbeitswelt. In stationären Einrichtungen und mit ambulanten Angeboten betreuen wir pflegebedürftige Menschen und Menschen mit Beeinträchtigung und gestalten ihre individuelle Lebenswelt gemeinsam. Im Geschäftsbereich „assistieren“ unterstützen wir Menschen darin, ihren Alltag möglichst selbstbestimmt zu gestalten. Mit Angeboten zur Assistenz im eigenen Wohnen, unterschiedlichen Betreuungs- und Wohnkonzepten, Tages- und Begegnungsstätten schaffen wir Raum für die alltägliche Lebensgestaltung und persönliche Teilhabe.

Akzent - schafft Perspektiven mit Respekt, Anerkennung & Wertschätzung!

Wir suchen genau DICH als Bürokraft (m/w/d) in Grimmen

Einstieg: sofort oder nächstmöglich (auf Vollzeit)
– per Arbeitnehmerüberlassung

Darauf darfst du Dich freuen:

- BAP/DGB Tarifgemeinschaft, - Stundenlohn ab 16,51 € – 17,oo € - , je nach Qualifikation & Berufserfahrung

- Unbefristete Festeinstellung in Voll- oder Teilzeit
- 2x autom. Lohnsteigerung jährlich!!
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Fahrgeld steuerfrei // Öffi’s -> 49 € - Ticket
- Arbeitskleidung bei Bedarf
- offen für alle Anliegen & regelmäßige Austauschrunden
- hohe Übernahmechance im Kundenbetrieb

Das wünschen wir uns:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- oder mehrjährige Erfahrungen im Bürowesen
- allgemeine Tätigkeiten: Bearbeitung Posteingang /- ausgang, Rechnungslegung, Ablage, Organisation

Was Du dafür tun musst:

Sich einfach über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Nutze auch gerne die Möglichkeit der Schnellbewerbung über deinen Lieblingsmessenger an 01744230617.

Besuche uns auch gerne spontan!! – Jeden Mittwoch von o9.oo Uhr - 16.oo Uhr stehen unsere Türen gerne für Dich offen!

Fragen? Melde Dich bei uns!!

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!!

Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Michelle Yvette Tiedemann
Scheelestr. 9
18435 Stralsund
Telefon: 038312033582
Mobil: 01744230617
Mail: [email protected]
www.akzent-personal.de

Hinweis: Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerberinnen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.

Wasser- und Bodenverband „Trebel“
Körperschaft des öffentlichen Rechts
- Der Vorstand –

Stellenausschreibung

Beim Wasser- und Bodenverband „Trebel“ mit Sitz in 18507 Grimmen,
Carl-Coppius-Straße 20 ist die unbefristete Stelle eines/ einer

Sachbearbeiter/ in (m/w/d)
Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit einer regelmäßigen
wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden zu besetzen.

Der Wasser- und Bodenverband „Trebel“ ist eine Körperschaft des öffentlichen
Rechts, er verwaltet sich im Rahmen der Gesetze selbst. Dem Verband obliegt die
Unterhaltung der Gewässer 2. Ordnung mit einer Gewässerlänge von ca. 1.100 km
auf einer Verbandsfläche von ca. 75.000 ha im Gewässereinzugsgebiet der
„Trebel“.

Ihre Aufgaben:


- Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation, z.B.:
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Wahrnehmen des Telefondienstes,
- Führen von Wiedervorlagen und Überwachung von Terminen,
- Aktenablage und Archivierung, Schrift- und Protokollführung,
- Erledigung von Botengängen,
- Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Gebrauchsgütern, Inventarisierung


- Aufgaben der Buchhaltung, z. B.:
- Vorkontieren und Buchen sämtlicher Geschäftsvorfälle,
- Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge,
- Erstellung und Ausführung von Anordnungsbelegen und Überweisungen,
- Überwachung der Haushaltsansätze und Ausgaben (monatlicher Erfüllungsstand)
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse mit Abwicklung der Abschlussbuchungen,
- Mitwirkung bei der Einführung einer neuen Finanzsoftware und der Umstellung
von kameralistischer zu doppischer Buchführung,


- Wahrnehmung von unterstützenden Tätigkeiten für die Geschäftsführung, z. B.:
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung,
- Mitwirkung bei der Beitragshebung,
- Mitwirkung in Widerspruchsverfahren,
- Zuarbeit zur und Kontrolle der Mitarbeitervergütungen sowie der
Entschädigungen der ehrenamtlich für den Verband tätigen Personen,
- Verwaltung des verbandlichen Versicherungsschutzes und von Verträgen,
- Zuarbeit für statistische Auswertungen


- Wahrnehmung von unterstützenden Tätigkeiten für den Verbandstechniker, z.B.:
- unterstützende Tätigkeiten im Gelände,
- Mitwirkung bei der Vergabe von Unterhaltungs- und Ausbaumaßnahmen an
Gewässern und zugehörigen Anlagen auf der Grundlage der VOB.


Ihr Profil:


- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/
‑frau für Büromanagement, oder eines vergleichbaren Berufs,
- nachgewiesene sehr gute Kenntnisse kameralistischer und doppischer
Buchführung oder kaufmännischer Buchhaltung
- belastbare, engagierte, teamfähige und aufgeschlossene Persönlichkeit,
- selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- anwendungsbereite Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht, insbesondere
VOL,
- gute physische Konstitution und Bereitschaft zu gelegentlichen Tätigkeiten
in unwegsamem Gelände und auf Baustellen,
- Führerschein Klasse B,
- sicherer Umgang mit Standardsoftware am PC (z.B. MS Office),
- wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit kommunaler Finanzsoftware und
GIS- Grundkenntnisse (QGIS).


Unser Angebot:


- unbefristete Stelle in Teilzeit (25 h/Woche),
- 30 Tage Urlaub (bei Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage pro Woche),
- Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung,
- Möglichkeit, zeitweise auch von zuhause zu arbeiten, soweit es die o.g.
Aufgaben erlauben,
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Vergütung gemäß Entgeltgruppe
8 TVöD (VKA),
- Betriebliche Altersvorsorge (ZMV) und weitere tarifliche Leistungen,
- kleines Team mit flachen Hierarchien.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse,
Qualifikationsnachweise) senden Sie bitte bis zum05.04.2024 per E-Mail an
[email protected] (ausschließlich im PDF-Format) oder per Post an den
Wasser- und Bodenverband „Trebel“, Carl- Coppius- Straße 20, 18507 Grimmen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin Frau Dr. Bönsch unter
Tel.: 038326-65320 zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter
Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Mit der Bewerbung
verbundene Kosten können nicht erstattet werden.

Der Vorstand

Zur sofortigen unbefristeten Einstellung in Vollzeit wird eine

Bürokraft (m/w/d) gesucht!

Zu Ihren Aufgaben gehören:

-Führung des Empfangsbereiches in der Geschäftsstelle
-das Einscannen der Eingangspost in das Datenmanagementsystem zur weiteren Bearbeitung
-die Zusammenstellung der Ausgangspost, Postversand sowie der digitale Datentransport
-die Bearbeitung und Weiterleitung von Personaldaten für die externe Lohnbuchhaltung, Führung der Stunden- und Urlaubskonten
-die Auswertung von Tanknachweisen an den Betriebstankstellen und auf den Baustellen
-Gewährleistung der Datensicherung im Rahmen der integrierten Unternehmenssteuerung


Das wünschen wir uns:

-Abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann bzw. vergleichbare Ausbildung
-Berufserfahrung im Bürobereich
-Sicherer Umgang mit dem PC
-Sie arbeiten ergebnisorientiert, sind teamfähig und kommunikativ

Wir bieten Ihnen:

-eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in einem zertifizierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem motiviertem Team
-ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung

Sie haben Fragen zu diesem Stellenangebot?

Für Fragen steht Ihnen unser Geschäftsführer Wolfgang Wilde unter der Telefonnummer 0175/2218643 zur Verfügung.