Projektleiter Veranstaltungsverkauf (m/w/d) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Projektleiter Veranstaltungsverkauf (m/w/d) in Berlin

Ort: Berlin

Lage: Berlin-West

Arbeitszeit: Vollzeit

Art des Betriebes: modernes Cateringunternehmen im Bereich der Messe

Ihre Aufgaben

- Angebotserstellung für Caterings verschiedener Art
- Betreuung und Beratung der Kunden in Bezug auf Speisen, Getränke & Equipment
- Planung, Organisation und Leitung von Veranstaltungen
- Verkauf von zusätzlichen Dienstleistungen, wie Mobiliar und Dekoration
- Abschluss von Verträgen und Vorbereitung für Vertragsverhandlungen

Ihr Profil

- Ausbildung im Gastgewerbe, möglichst mit Abschluss der Hotelfachschule
- Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsverkauf
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verhandlungsgeschick, Organisationstalent, Flexibilität
- Engagement, Teamfähigkeit und möglichst gültiger Führerschein

Ihre Vorteile

- Eine spannende und vielfältige Position mit Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 40% mobile Office
- Attraktive Prämienregelungen und vergünstigtes BVG-Ticket
- Kostenlose und abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Teamevents

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund in Berlin

Die Landesvertretung ist die Repräsentanz des Landes Baden-Württemberg in der Bundeshauptstadt. Neben ihrer politisch-administrativen Aufgabenstellung dient die Landesvertretung als Schaufenster für die wirtschaftlichen und kulturellen Aktivitäten in Baden-Württemberg.

Hierzu finden jährlich bis zu 600 Veranstaltungen in der Landesvertretung mit teilweise sehr hochrangigen Gästen aus Politik, Wirtschaft, Diplomatie und Medien statt. Das Projektleitungsteam besteht neben der Leitung aus weiteren sechs Mitarbeitenden. Die Landesvertretung verfügt über eine hauseigene Küche, eigenen Service sowie eine Veranstaltungstechnikeinheit. Darüber hinaus unterhält die Landesvertretung auf der dritten Etage des repräsentativen Gebäudes am Tiergarten über ein Gästehaus der Landesregierung mit 14 Einzelzimmern, elf Doppelzimmern und zwei Appartements.

Sie lieben es, Veranstaltungen zu organisieren? Sie möchten in einer einzigartigen Umgebung arbeiten, in der Professionalität, Teamgeist und ein angenehmes Miteinander großgeschrieben werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig - **Willkommen in unserem Team!**

**Zum 1. September 2025** bieten wir eine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann (w/m/d) an.

### Ihr Profil

- erfolgreicher Schulabschluss
- Freude am Organisieren, Kreativität und Qualitätsbewusstsein
- Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Begeisterung, Flexibilität und Engagement
- Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse mindestens B2

### Unser Angebot

- **spannender Ausbildungsplatz** in einer einzigartigen politischen Institution mit abwechslungsreichen Aufgaben
- **hochmotiviertes, professionelles und kollegiales Ausbildungsteam**, indem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
- **Freundliche Arbeits- und Urlaubszeiten:** In der Regel Mo.–Fr. und Wochenenden sowie Feiertage frei.
Urlaub über Weihnachten & Neujahr möglich.
- **Arbeiten mitten in Berlin** und sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, inkl. Zuschuss zum Job-Ticket.
- **tarifliche Ausbildungsvergütung:** 1. Ausbildungsjahr 1236,82 € brutto + Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- **Betriebliche Altersvorsorge (VBL) &** Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft.

Die Ausbildung erfolgt in Vollzeit. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail an **[email protected].**

Für Rückfragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung, Silia Stolz (030/25456-131, Silia. [email protected]) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Landesvertretung finden Sie im Internet unter [www.lvtberlin.baden-wuerttemberg.de](https://lvtberlin.baden-wuerttemberg.de/).

Die Informationen zu den Aufgaben und Anforderungen der Stelle sowie den Benefits finden Sie unter https://wzb.hr4you.org/job/view/380/veranstaltungsmanager-in-w-m-d-id-335?page_langde

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Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Event Sales Coordinator (m/w/d) in Berlin

Ort: Berlin-Mitte

Lage: Zentral

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 5 Standorte, 50-250 Zimmer, Restaurants, Bars, Tagungsräumen

Art des Betriebes: moderne Hotelgruppe bestehend aus mehreren Boutique Hotels verschiedener Kategorien

Ihre Aufgaben

- Konzeption, Organisation und Realisierung von Veranstaltungen aller Art
- Vor Ort der Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Veranstaltung
- Erstellen von Angeboten, Führen von Verkaufsgesprächen und Hausbesichtigungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in Verbindung mit den Veranstaltungen

Ihr Profil

- Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Gastgewerbe bzw. Event Management
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Begeisterung und Engagement, Spaß an der persönlichen Weiterentwicklung
- Freude an neuen Herausforderungen und an der Weiterentwicklung der Hotelgruppe mitzuwirken
- Kommunikationsstärke, Hilfsbereitschaft und Offenheit, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

- Unterstützung bei der Wohnungssuche mit einem kostenfreien WG-Zimmer innerhalb der Teams für 2 Monate
- 28 Urlaubstage, ab dem 3. Jahr 30 Urlaubstage
- Zukunftsperspektive durch Transfermöglichkeiten innerhalb der Hotelgruppe
- Zahlreiche monetäre Benefits wie Sachbezüge, Gutscheine oder Geburtstagsgeld
- Wohlfühl-Care-Paket (u.a. Krankenzusatzversicherung, Gesundheitstag, etc.)

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Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
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So geht es weiter

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2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
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Bewerbungsfrist: bis 04.05.2025

Vertragsbeginn: schnellstmöglich

Befristung: befristet bis 31.10.2026

Wochenstunden: 21,45 h (weitere Reduzierung möglich)

Vergütung: EG 9a TVöD Bund (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2025&matrix=1)

Arbeitsort: Von-der-Heydt-Str. 16-18, 10785 Berlin (https://osm.org/go/0MZu_w0WT?way=153653007)

In der Abteilung Medien, Kommunikation und Veranstaltungen der Zentralen Service-Einheit der Stiftung Preußischer Kulturbesitz ist im Referat Marketing, Protokoll und Veranstaltungen eine Stelle als

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Veranstaltungen

zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus.
Die Abteilung Medien, Kommunikation und Veranstaltungen verantwortet die Öffentlichkeitsarbeit des Präsidenten und kommuniziert stiftungsübergreifende Aktivitäten und kulturpolitische Themen an externe und interne Zielgruppen.

Ihre Aufgaben

- Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen
- Recherchieren und Pflegen von Kontakten zu Dienstleister:innen in der Event-/ Catering-/ Technik-Branche, Preisvergleich und Aufbereiten von Angeboten zur Auftragserteilung aller notwendigen Ausstattungen und Materialien nach haushalts- und vergaberechtlichen Aspekten
- Budgets verwalten einschließlich Gestaltung einzelner Kostenpositionen
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Pflegen und Verwalten des Datenbanksystems AdressPlus, insbesondere Einladungsmanagement
- Mitarbeit bei der Betreuung von Social-Media-Kanälen

Ihr Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungslehrgang I, Event-Manager:in, Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung größerer Veranstaltungen
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen (bevorzugt AdressPlus)
- Erfahrung mit Social-Media-Kanälen (Facebook, Instagram, X)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Arbeit abends und am Wochenende

Erwünscht:

- Kenntnisse protokollarischer Abläufe
- Kenntnisse im Vergaberecht
- weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Erfahrung im Projektmanagement
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und
- Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen

- Mitarbeit in der größten Kultur- und Wissenschaftseinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Work-Life-Balance durch Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit einer flexiblen Kindernotbetreuung
- Zuschuss von jährlich 100 € zu Angeboten der Gesundheitsförderung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Wir fördern und begrüßen

- aktiv eine Kultur der Wertschätzung
- Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
- Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Frank Eberle
+49 30 266 41 1448

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Maren Lehmann
+49 30 266 41 1720

Ihre Bewerbung enthält

- Angabe der Kennziffer: HV-16-2025
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie hier: https://karriere.preussischer-kulturbesitz.de/jobposting/a32940b1bbe5c874ac5da37599a14f60ba4ac6000 (https://karriere.preussischer-kulturbesitz.de/jobposting/a32940b1bbe5c874ac5da37599a14f60ba4ac6000)

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Projektleiter Veranstaltungsverkauf (m/w/d) in Berlin

Ort: Berlin

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Ihre Aufgaben

- Angebotserstellung für Caterings verschiedener Art
- Betreuung und Beratung der Kunden in Bezug auf Speisen, Getränke & Equipment
- Planung, Organisation und Leitung von Veranstaltungen
- Verkauf von zusätzlichen Dienstleistungen, wie Mobiliar und Dekoration
- Abschluss von Verträgen und Vorbereitung für Vertragsverhandlungen

Ihr Profil

- Ausbildung im Gastgewerbe, möglichst mit Abschluss der Hotelfachschule
- Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsverkauf
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verhandlungsgeschick, Organisationstalent, Flexibilität
- Engagement, Teamfähigkeit und möglichst gültiger Führerschein

Ihre Vorteile

- Eine spannende und vielfältige Position mit Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 40% mobile Office
- Attraktive Prämienregelungen und vergünstigtes BVG-Ticket
- Kostenlose und abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Teamevents

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Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
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So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
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Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) ist Teil des Netzwerkes aus bundesweit 79 Industrie- und Handelskammern (IHK) und dem weltweiten Netz der Deutschen Auslandshandelskammern (AHK) mit Standorten in über 90 Ländern. Die DIHK vertritt als Dachorganisation die Interessen der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Bereich Personal | Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Assistenz (w/m/d) im Referat Veranstaltungs- und Servicemanagement


in Teil- oder Vollzeit.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

- Buchung der in- und externen Veranstaltungen im Raumbuchungssystem
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, Angebotserstellung inklusive Absprache von Vertragskonditionen sowie anschließende Rechnungsstellung
- Mithilfe bei der Durchführung von DIHK-Gremiensitzungen und der Planung von Großveranstaltungen
- Einholung von Angeboten bei externen Dienstleistern und Lieferanten
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
- Erstellen von Tages-, Wochen- und Veranstaltungsplänen sowie die Personaleinsatzplanung
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich „Servicemanagement“

Was sollten Sie mitbringen?

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/Kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung).
- Ein äußerst professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung sowie den Willen, diesen stetig weiterzuentwickeln, werden erwartet. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.). Der Umgang mit einer modernen IT-Ausstattung und IT-Infrastruktur ist Ihnen vertraut.
- Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
- Sie zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, auch in Zeiten mit einer hohen Arbeitsbelastung, aus.
- Sie sind bereit sich in alle Facetten des Referats Veranstaltungs- und Servicemanagement einzubringen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen?

- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine

Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit „berufundfamilie“.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 4. Mai 2025.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliches Betreuen eines Info-Counters in der Spielbank Berlin
- Aufbau- und Pflege von Gastbeziehungen, wie beispielsweise zu Stammbesuchern
- Anbieten von Hausführungen und Spielerklärungen
- Verkauf von Gutscheinen und Merchandise
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen wie Geburtstagsfeiern, Junggesellen/ innen-abschieden, Firmenfeiern u.ä In-House
- Repräsentation der Spielbank Berlin auf außer Haus Veranstaltungen
- Recherche- und Reporting-Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Marketing-Abteilung
- Durchführung von Umfragen zur Analyse der Gästezufriedenheit
- Office- und Sekretariatsaufgaben wie Terminpflege, Betreuen des Guest Relation Postfachs u.ä.

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann /- frau, Hotelkaufmann / - frau, Veranstaltungskaufmann / - frau oder vergleichbar
- Grundkenntnisse in der Anwendung von den gängigen MS-Office-Programmen
- Sichere und gepflegte Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
- Freundlicher und sicherer Umgang mit Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden
- Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zum verbindlichen Einsatz an Sonn- und Feiertagen, wie auch Nachtarbeit (Schichtdienst)

Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Ein attraktives Einstiegsgehalt
- Eine 20 bis 30 Stunden Woche
- Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung

Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen

mit Behinderung sind erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung.

Richten Sie bitte diese ausschließlich an

**[email protected] (https://mailto:[email protected]) .**


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Hotelempfang, Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe), Zahlungsverkehr, Veranstaltungs-, Ordnungsdienst, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Kassieren, Verkauf, Marketing
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Gästebetreuung