Projektassistent:in (m/w/d) in Teilzeit (50 %) (Projektassistent/in)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht für das Berliner Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Projektassistent:in (m/w/d) in Teilzeit (50 %).

Seit Anfang 2021 ist das DKFZ mit einem Berliner Büro in der Hauptstadt vertreten. Als wichtige Schnittstelle zwischen Berlin und dem DKFZ in Heidelberg unterstützt das Büro den Vorstand in strategischen und wissenschaftspolitischen Initiativen.
Organisatorisch ist es an die Stabsabteilung „Wissenschaftliche Strategie“ in Heidelberg angegliedert.

Für unser kleines, dynamisches und engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %), die unser Berliner Büro tatkräftig unterstützt.
Wir legen großen Wert auf eine enge und kollegiale Zusammenarbeit – sowohl vor Ort als auch virtuell mit unseren Kolleg:innen in Heidelberg. In dieser Rolle erhalten Sie spannende Einblicke in vielfältige strategische Projekte, arbeiten mit unterschiedlichen Teams zusammen und können aktiv an spannenden Themen mitwirken.

Sie sind organisiert, offen für vielfältige Aufgaben und übernehmen gerne Verantwortung in unterschiedlichen Projektteams? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Administrative Tätigkeiten & Büromanagement, u.a.

- Eigenständige Organisation des Sekretariats und Verwaltung der Berliner Büroräume (einschließlich administrativer Belange zum Mietobjekt)
- Budgeterstellung, Überprüfung laufender Kosten, Bestellungen (e.biss) und Rechnungsfreigabe (über SAP)
- Betreuung von Besucher:innen des Berliner Büros

Projektmanagement, u.a.

- Termin- und Projektkoordination, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen
- Recherche und Verwaltung von Teilnehmerkreisen

Kommunikation & Politikmonitoring, u.a.

- Unterstützung beim Monitoring politisch relevanter Themen für das DKFZ (Newsletter, Social Media etc.)
- Erstellung und Pflege von Datenbanken zu relevanten Bundestagsausschüssen sowie weiterer wichtiger Stakeholderkreise (Cobra CRM-System)
- Vorbereitung von Schreiben und inhaltliche Zuarbeit zu Textbausteinen

Veranstaltungsmanagement, u.a.

- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen, einschließlich Betreuung von Gästen
- Erstellung und Monitoring von Veranstaltungsplänen, inklusive Zeitmanagement, Budget- und Ressourcenkoordination
- Koordination und Steuerung des Eventablaufs, Abstimmung mit Teams, Dienstleistern und Stakeholdern sowie schnelle Problemlösung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r)
- Wünschenswert sind Kenntnisse über die Strukturen bundespolitischer und wissenschaftlicher Akteur:innen, insbesondere im Gesundheits- und Forschungsbereich
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Eventmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und professionellen Adressmanagementsystemen
- Versierter Umgang mit gängigen Videokonferenzsystemen und anderen Digital-Tools (wie Teams, Zoom, Webex)
- Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Eigenmotivation
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb von Deutschland (insbesondere nach Heidelberg)

Die Position erfordert mindestens eine 4-tägige Arbeitswoche (vor Ort im Büro bzw. mobil). Nach Absprache kann der Arbeitszeitanteil auf bis zu 75 % erhöht werden.

Unser Angebot:

- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Dr. Claudia Reschke
Telefon: +49 (0)6221/42-1670

​Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 31.05.2025
Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden. ​
Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Ihre Aufgaben

Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das gemeinsam innovative Lösungen entwickelt und die Zukunft mitgestaltet. Ihre Expertise und Leidenschaft sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Starten Sie Ihre Reise mit uns und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level.

Sicherstellung der korrekten Anwendung und Pflege diverser PC-gestützter Tools im Engineering-Umfeld (Angebotskalkulation, Termin- und Ressourcenplanung)

-
Projektunterstützung durch strukturierte Dateneingabe und Datenpflege in Excel und SAP

-
Aufbereitung technischer und organisatorischer Informationen für interne Abstimmungen

-
Organisation, Dokumentation und Protokollierung projektbezogener Meetings

-
Erstellung professioneller Präsentationsunterlagen

-
Unterstützung der Projektleitung in englischsprachiger Kommunikation und Dokumentation

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

-
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel); SAP-Erfahrung von Vorteil

-
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

-
Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamorientierung

-
Bereitschaft zur Einarbeitung in projektspezifische Tools und Prozesse

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Abteilungs und Einleitungstext

Sei mittendrin statt nur dabei!

Als Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die rechte Hand unserer
Unternehmensleitung und sorgst nicht nur für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, sondern auch
dafür, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Du bringst die Dinge ins Rollen und hast Lust, die Zukunft unseres Unternehmens aktiv
mitzugestalten. Ob Digitalisierung, Prozessoptimierung oder strategische Projekte – du kannst
Themen vorantreiben. Dein Gestaltungswille und deine Leidenschaft, Neues zu bewegen, machen
dich zu einem echten Game-Changer bei uns.

Wir bieten

Sicherheit und Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer starken Unternehmensgruppe
Freizeit und Balance: 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) und die Möglichkeit eines Lebensarbeitszeitkontos für deine persönliche Auszeit
Weiterkommen leicht gemacht: Umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsprogramme stehen dir offen
Gesundheit im Fokus: Fitnessstudio auf unserem Campus und weitere Benefits wie unser Jobrad-Leasing
Starker Start: Ein strukturiertes Onboarding-Programm mit einem persönlichen Mentor, der dich in deiner Anfangszeit begleitet und unterstützt
Leckeres Essen: Genieße hochwertige und vergünstigte Verpflegung in unseren Mitarbeiterrestaurants
Rabatte für dich: Profitiere von unserem Vorteilsportal mit großartigen Angeboten bei über 600 Onlineshops
Engagement zahlt sich aus: Zusätzliche Freizeit für ehrenamtliche Projekte, die wir ebenfalls bezuschussen. (#TeilDeinGlück)
Gut angebunden: Ein Parkhaus vor Ort und eine hervorragende Verkehrsanbindung – Straßenbahn und Bus halten direkt am Campus, sodass du bequem anreisen kannst.

Ihre Aufgabe

Projekte managen: Sei die treibende Kraft hinter wichtigen Projekten, plane und organisiere administrative Abläufe und sorge dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit gut unterstützt wird
Ideen verwirklichen: Begleite nicht nur spannende Projekte – entwickle sie weiter, treibe Innovationen voran und setze deine Ideen aktiv um. Digitalisierung und Prozessoptimierung liegen dir dabei besonders am Herzen
Kommunikation leben: Du bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern und stellst sicher, dass Informationen klar und effizient fließen
Analysen & Berichte: Bereite Daten, Berichte und Entscheidungsvorlagen vor, die für Klarheit und Fortschritt sorgen
Themen vorantreiben: Ob in der Gastronomie, Versorgung oder Mitarbeiterzufriedenheit – du packst an, bringst Bewegung in die Themen und entwickelst nachhaltige Lösungen
Meetings organisieren: Koordiniere und begleite Meetings sowie Aufsichtsratssitzungen, bereite diese professionell vor und nach und erstelle strukturierte Protokolle

Ihr Profil

Fundierte Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder ein vergleichbares Studium, z. B. in BWL, Wirtschaftsmanagement oder Verwaltungswissenschaften, und bringst erste relevante Erfahrungen mit
IT-Affinität: MS Office ist für dich ein Kinderspiel und du bist offen für digitale Tools
Was dich auszeichnet: Du denkst strategisch, handelst lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
Persönlichkeit mit Biss: Du bist zuverlässig, flexibel und hast den Willen, Dinge zu bewegen und eigenständig zu gestalten

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir begrüßen ausdrücklich Vielfalt und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt bzw. ausgebildet.

Kontakt Fachabteilung

Deine Fachfragen beantwortet: Die Personalleitung, Frau Caterin Mende unter +49 6221 6790 100.

Bewerbungsaufforderung

Bitte schick uns deine Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 13676 über unsere Karriereseite.

Wir freuen uns auf dich!

Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns zeitnah bei dir, um die nächsten Schritte zu
besprechen

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich:

Projektassistenz (m/w/d) Engineering

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung der Entwicklungsingenieur:innen bei der Benutzung spezifischer PC Anwendungen, z.B. zur Angebotserstellung, Dokumentenprüfung, Auslastungsplanung, Kostenkontrolle und Zeitplanung
- Eingabe projektspezifischer Daten in PC-Anwendungen nach Vorgabe der Projektleitung sowie Überwachung der Eingaben anderer Mitarbeiter
- Zusammentragen von Bestellvorgängen aus den Fachabteilungen
- Abfrage von Problemstellungen und Abhilfemaßnahmen, Eintragung in Excel Tabellen und SAP-Anwendungen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Sachbearbeiter:innen
- Organisation und Teilnahme an Koordinationsmeetings, Protokollierung der Ergebnisse und Erstellung entsprechender Präsentationsfolien

Ihre Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, proaktive und selbständige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (ein Großteil der Arbeit und Kommunikation erfolgt in englischer Sprache.
- Bereitschaft sich in bisher unbekannte Tools/PC-Anwendungen einzuarbeiten und darin weiterzubilden
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA26-89228-LU bei Frau Daniela Pavel. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich:

Projektassistenz (m/w/d) Engineering

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung der Entwicklungsingenieur:innen bei der Benutzung spezifischer PC Anwendungen, z.B. zur Angebotserstellung, Dokumentenprüfung, Auslastungsplanung, Kostenkontrolle und Zeitplanung
- Eingabe projektspezifischer Daten in PC-Anwendungen nach Vorgabe der Projektleitung sowie Überwachung der Eingaben anderer Mitarbeiter
- Zusammentragen von Bestellvorgängen aus den Fachabteilungen
- Abfrage von Problemstellungen und Abhilfemaßnahmen, Eintragung in Excel Tabellen und SAP-Anwendungen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Sachbearbeiter:innen
- Organisation und Teilnahme an Koordinationsmeetings, Protokollierung der Ergebnisse und Erstellung entsprechender Präsentationsfolien

Ihre Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, proaktive und selbständige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (ein Großteil der Arbeit und Kommunikation erfolgt in englischer Sprache.
- Bereitschaft sich in bisher unbekannte Tools/PC-Anwendungen einzuarbeiten und darin weiterzubilden
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA26-89228-LU bei Frau Daniela Pavel. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum.

Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.

Assistenz (Mensch) Geschäftsbereichsleiter TGA Deutschland (Teilzeit oder Vollzeit)

Stellennummer: 97304

Standort: Heidelberg [69123]

Vollzeit/Teilzeit

Start: sofort

So bringst Du dich ein

- Eigenverantwortliche Organisation und Unterstützung des Niederlassungsleiters
- Erledigung der Korrespondenz für die Niederlassungsleitung nach Vorlage und selbstständig
- Organisation und Koordination aller anstehenden Termine
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Events
- Erstellen von Präsentationen und Reports zur internen und externen Verwendung
- Planung, Organisation von Geschäftsreisen
- Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Fragestellungen, selbständig oder nach Abstimmung

Das bringst Du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Maß an Loyalität, Engagement und Souveränität
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit einer positiven Grundeinstellung

Deine Vorteile und Benefits

- 30 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- 24/7 Unfallversicherung
- Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Spannende Projekte
- Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Geburtstagsgutschein
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
- Fahrtkostenzuschuss

Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.

Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online- Stellenportal mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin. Hierfür klicke einfach auf „Jetzt bewerben".

Dein Kontakt
Recruitingabteilung GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH

Telefon: 0800 7243845
E-Mail: [email protected]