Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) gesucht –Verwaltung, Personal und Buchhaltung (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen Sie!

Für unser innerstädtisch gelegenes Notariat in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Büroleitung / Office-Manager*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit .

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

-  Personalverantwortung: Organisation und Koordination unseres Teams, Ansprechpartner*in für Personalthemen, Urlaubs- und Einsatzplanung
- Buchhaltung: Überwachung des Zahlungsverkehrs, vorbereitende Buchführung, Zusammenarbeit mit Steuerberatung
- Digitalisierung: Mitgestaltung und Umsetzung digitaler Prozesse im Notariatsbetrieb, Optimierung von Arbeitsabläufen
- Organisationsentwicklung: Allgemeine Büroorganisation, Schnittstelle zwischen Notar*in und Mitarbeitenden, Unterstützung bei administrativen Projekten
- Betreuung des Notariatsauftritts im Internet/in sozialen Medien

Das bringen Sie mit:

-  Erfahrung im Office-Management, idealerweise mit juristischem oder notariellen Hintergrund
- Kenntnisse in Personalführung und Buchhaltung
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

-  Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Notariatsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines wertschätzenden Teams
- Attraktive, zentral gelegene Arbeitsstätte mit guter Verkehrsanbindung
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: [email protected]

Ansprechpartner: Dr. Robert Schumacher

Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen! Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen. Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln. Was machst du bei uns? Patientenberatung und Schnittstellenmanagement! Du verantwortest die Beratung, Aufklärung und Anleitung von Patient:innen und ggf. Angehörigen in der Phase der Überleitung von der Klinik in den häuslichen Bereich. Du besuchst unsere Patient:innen in ihrem Zuhause und sorgst dafür, dass die Hilfsmittelversorgung und -anwendung reibungslos läuft. Dazu gehört die Befähigung von Patient:innen und ggf. Angehörigen, Pflegediensten etc. in der Anwendung der Hilfsmittel, die Vermittlung des Beschaffungsprozesses von der Verordnung bis zur Bestellung bei PubliCare sowie ggf. auch die Klärung möglicher Fragen mit dem verordnenden Arzt und dem Kostenträger.  Du erstellst Besuchsberichte und die Pflegedokumentationen mittels iPad. Du pflegst unsere Kundenkontakte und baust neue auf.  Gelegentlich repräsentierst du PubliCare auch mal auf einer Messe oder Patientenveranstaltung.   Was bringst du zu uns mit? Fachexpertise und Zuverlässigkeit! Du verfügst über eine Ausbildung zur/zum examinierten Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder als Pflegefachkraft (Pflegefachmann/Pflegefachfrau) Praktische Erfahrung in der Patientenversorgung im Bereich par-/enterale Ernährung konntest Du bereits sammeln. Idealerweise besitzt Du bereits erste Erfahrung im Außendienst oder der ambulanten Versorgung, ein Muss ist das jedoch nicht. Selbständiges Arbeiten liegt Dir und Du magst es, Dich selbst zu organisieren. Wenn Du noch einen gültigen PKW- Führerschein besitzt und im Großraum Köln wohnst, perfekt! Alles passt, nur die Region nicht? Sende uns eine Initiativbewerbung!  Was bieten wir dir? Den Unterschied! Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht. Wir alle teilen die Begeisterung für unsere Mission: das Leben anderer besser zu machen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Zusammenhalt und Wertschätzung. Diese Nähe findet unter anderem Ausdruck in einer Duz-Kultur ab der ersten Begegnung.   Ein Team, in dem deine Meinung zählt und in das du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst  Tagesdienst ohne Wochenend- und Nachtdienste Plane deinen Tag selbst und stelle dein Organisationstalent unter Beweis  Einen Firmenwagen auch zur privaten Nutzung  Intensive Einarbeitung und regelmäßige fachliche Fortbildungsveranstaltungen durch unser WissWerk www.wisswerk.de Vorgesetzte kommen auch aus der Pflege  Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung  Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch  30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich  Wie erreichst du uns? PubliCare GmbH  Personalabteilung   Am Wassermann 20-22  50829 Köln Weitere Infos findest Du auf unserer Internetseite www.publicare-gmbh.de  

Wir suchen eine/n

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis max. 30Std./Woche, auch weniger möglich) am Standort Köln.


Das kannst du bewegen:

- Vielfältige kaufmännische Aufgaben in Verwaltung, Organisation und Bürokommunikation
- Unterstützung in der Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsbelegen sowie im Mahnwesen
- Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (z. B. Pflege von Stammdaten, Ablage, gelegentlich Bewerbermanagement)
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben wie Vertragsverwaltung, Versicherungswesen oder Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus der Buchhaltung und anderen Bereichen


Das solltest du mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Personal oder Buchhaltung wünschenswert
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Bereitschaft, sich in Themen wie Belegerfassung, Mahnwesen und Rechnungsprüfung einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook), Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten

Das kannst du von uns erwarten:

- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, motivierten und kollegialen Team
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Attraktive Vergütung und maßgeschneiderte Benefits


So trittst du mit uns in Kontakt:

Sende uns einfach eine E-Mail mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

[email protected]

Bitte sende in deiner E-Mail neben aussagekräftigen Arbeitsproben immer die Info mit, wann dein frühestmöglicher Eintrittstermin wäre und welche Gehaltsvorstellung du hast.

Natürlich sichern wir dir, wie auch allen anderen Bewerbern, Diskretion zu.

Für telefonische Rückfragen steht dir Frau Sarah Licht vorab unter Tel. (0221) 650327-33 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf dich!

Die Prosegur ist Deutschlands Marktführer im Geld- und Werttransport und bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Sicherheitslogistik an. Zum Serviceportfolio gehören neben Geldtransport und Geldbearbeitung auch Cash Management Lösungen, Geldautomaten-Services, automatisierte Bargeldlösungen sowie Werte- und Kurierlogistik. Als einer der führenden globalen Sicherheitsdienstleister beschäftigt Prosegur über 160.000 Mitarbeiter in Europa, Lateinamerika, Australien, Asien und Südafrika. Davon sind für die Prosegur in Deutschland rund 4.500 Mitarbeiter tätig.  Für die Prosegur Cash Services Germany GmbH in der Niederlassung Köln suchen wir ab sofort Verstärkung! Mitarbeiter (m/w/d) in der Notengeldbearbeitung   Vollzeit |  Köln - 18,47 EUR / Stunde - Ihre Aufgabe Sie zählen und prüfen Banknoten mit Hilfe von modernen Geldbearbeitungsmaschinen. Sie bereiten die gezählten Gelder für die Einzahlung bei der Bundesbank vor. Sie kommissionieren Gelder für die Geldautomaten und für die Versorgung unserer Kunden. Ihr Profil Sie verfügen über einen Hauptschul- oder Realschulabschluss und mehrjährige Berufserfahrung im Einzelhandel, der Industrie oder im Handwerk. Sie sind flexibel einsetzbar und sind bereit im Schichtdienst zu arbeiten. Ihr Leumund ist einwandfrei (Polizeiliches Führungszeugnis, Schufa Auskunft für Verbraucher). Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und Grundkenntnisse im Umgang mit einem PC. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Was wir bieten Bezahlung nach Tarifvertrag des BDGW: 18,47 EUR / Stunde  Überstundenzuschläge  Betriebliche Altersvorsorge   Corporate Benefits wie bspw. Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, u.v.m.   Einstieg in ein systemrelevantes Unternehmen in einer außergewöhnlichen Branche.  Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Vorzugsweise über unser Online-Portal. Alternativ per Mail über [email protected]. Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an folgende Adresse:  Prosegur Cash Services Germany GmbH Rekrutierung Homberger Straße 25 40882 Ratingen - Deutschland Sollten Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Rechnungsbearbeiter (m/w/d) am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kontenabstimmung und Mahnwesen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege im ERP-System

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder Rechnungsverarbeitung
- MS Office- und ERP-Kenntnisse (z. B. SAP, DATEV)
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

- Strukturierte Einarbeitung in ein erfahrenes Team
- Entwicklungsmöglichkeiten im Finanzbereich
- Flexible Arbeitszeitmodelle

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 357448 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir suchen aktuell: Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen in Köln

IndustrieAlpine - Energie, die bewegt!

Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland- und weltweit zu den führenden Inspektoren- und Ingenieurgesellschaften.

Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens – einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen temporären Projekteinsatz bei unserem Kunden in Köln einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie die Durchführung der Buchungsvorgänge
- Unterstützung bei der Erstellung von Budget- und Forecast-Plänen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung und Analyse von Auswertungen, Reports und Kennzahlen
- Regelmäßige Pflege und Aktualisierung von Finanzdaten in den Kundensystemen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?
Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- 5 Tage Vollzeit (40 Stunden)
- Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Sie erwarten die nettesten Kunden.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Rufnummer.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!

Büromanagement im Einzelhandel für Trauringe und Verlobungsringe in Köln gesucht – verdiene 3.000 € - 3.300 € monatlich

Wichtiger Hinweis: Sowohl erfahrene Office Manager (m/w/d) als auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen! Du brauchst keine Sorge vor einer Veränderung haben, wir arbeiten dich optimal ein.

Viele Bürokaufleute sehnen sich nach mehr Abwechslung, direktem Kontakt zu Kunden – und einem Umfeld, in dem Organisationstalent wirklich geschätzt wird. Genau das findest du bei uns in unserem AURONIA Store in Köln und begleitest Paare bei einem der schönsten Momente ihres Lebens – der Wahl ihrer Trauringe oder Verlobungsringe.

Bei uns läuft es anders als im typischen Einzelhandel: Wir arbeiten nämlich mit einstündigen Terminbuchungen, welche im Sitzen bei einem leckeren Kaffee oder Tee durchgeführt werden.

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Raus aus dem klassischen Büroalltag, rein in die persönliche Beratung, die für immer hält

Wir bieten:

- Attraktive Vergütung: 3.000 € - 3.300 € brutto monatlich – Bei uns verdienst du überdurchschnittlich
- Komfortable Beratung im Sitzen: Kein stundenlanges Stehen – Unsere Beratungen werden im Sitzen durchgeführt
- Strukturierte Terminplanung: Durch feste Terminbuchungen kannst du dich optimal auf eine individuelle Beratung konzentrieren
- Erstklassige Einarbeitung: Umfassende Schulung und Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten – Quereinsteiger ohne Erfahrung sind herzlich willkommen
- Sicherheit & Wohlfühlfaktor: Ein sicherer Arbeitsplatz mit hervorragenden Entwicklungschancen
- Wertschätzendes Umfeld: Werde Teil eines herzlichen Teams, das echten Zusammenhalt lebt

Dein Aufgabenbereich:

- Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe – von der Terminplanung bis zur Bestellung der Ringe
- Individuelle Beratung unserer Kunden bei der Auswahl von Trau- und Verlobungsringen
- Sicherstellung eines erstklassigen Services während des gesamten Beratungsprozesses
- Ansprechende Präsentation und Dekoration der Verkaufsfläche

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert (Quereinstieg möglich)
- Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an Beratung
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Jetzt in nur 2 Minuten unkompliziert bewerben!

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt einfach und unkompliziert per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter 05921 7273777.

Interessant für: Bürokaufmann, Bürokauffrau, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiter Einzelhandel, Verwaltungsmitarbeiter, Verwaltung, Office Manager, Bürokaufleute, Verkäufer, Verkaufsberater, Kundenberater, Sales Associate, Sales Assistant, Einzelhandelskaufmann, Einzelhandelskauffrau, Juwelier

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Buchhaltung am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung von Belegen für die Buchung
- Pflege von Stammdaten und Ablage
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sorgfalt, Diskretion und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet:

- Strukturierte Einarbeitung in ein aufgeschlossenes Team
- Weiterbildungsangebote im Finanzbereich
- Flexible Arbeitszeiten und moderne IT-Systeme

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 357138 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])