Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie
gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich
durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche
nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE!
Für unseren Kunden in Ettlingen suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist in
Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns darauf Sie
kennenzulernen. Ihre Aufgaben Schnittstelle zwischen der
Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Zuständig für elektronische
und postalische Korrespondenz der Abteilung Koordination und
Terminierung von Geschäftsreisen Organisation, Planung und
Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen Unterstützung bei
diversen Projekten Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen in
Excel Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Routinierter Umgang mit den
MS-Office-Programmen Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein
gewissenhafter Arbeitsstil Kundenorientiertes Denken und Handeln Ihre
Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible
Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles
mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir
bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Katarina Cale
[email protected] DIS AG Office & Management
Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Ettlingen als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Direktvermittlung.

Dieses Profil bringst Du mit als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Direktvermittlung:

- Büroerfahrung (Schriftverkehr, Kommunikation) und sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- IT-Erfahrungen (MS Office, idealerweise auch ein ERP-System) und Call-Center-Erfahrung
- Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen mit KFZ-Teilen

Deine Aufgaben als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Direktvermittlung:

- Du bist für die Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen zuständig
- Dazu zählt auch die technische Beratung und Unterstützung unserer Kunden bei allen Fragen
- Du pflegst unsere Bestandskunden und kümmerst Dich um das Reklamationsmanagement

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Direktvermittlung:

- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Teilzeit
- Möglichkeit auf Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Stefanie Reiter
Recruiting

T: 0721-619018-14
E-Mail: [email protected]
Alpha Consult KG
Kaiserstraße 199
76133 Karlsruhe

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Ettlingen als Sachbearbeiter telefonische Kundenbetreuung m/w/d.

Dieses Profil bringst Du mit als Sachbearbeiter telefonische Kundenbetreuung m/w/d:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Eine selbstständige Arbeitsweise und ein herzliches Auftreten zeichnen Sie aus

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter telefonische Kundenbetreuung m/w/d:

- Telefonische Beantwortung von Anfragen und anschließende Dokumentation im System
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung des Beschwerdemanagements
- Übermittlung der Kundenanliegen an die entsprechenden Ansprechpartner im Unternehmen

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Sachbearbeiter telefonische Kundenbetreuung m/w/d:

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Teilzeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Stefanie Reiter
Recruiting

T: 0721-619018-14
E-Mail: [email protected]
Alpha Consult KG
Kaiserstraße 199
76133 Karlsruhe

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Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Ettlingen als Sachbearbeiter telefonische Kundenbetreuung m/w/d.

Dieses Profil bringst Du mit als Sachbearbeiter telefonische Kundenbetreuung m/w/d:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Eine selbstständige Arbeitsweise und ein herzliches Auftreten zeichnen Sie aus

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter telefonische Kundenbetreuung m/w/d:

- Telefonische Beantwortung von Anfragen und anschließende Dokumentation im System
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung des Beschwerdemanagements
- Übermittlung der Kundenanliegen an die entsprechenden Ansprechpartner im Unternehmen

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Sachbearbeiter telefonische Kundenbetreuung m/w/d:

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Teilzeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Stefanie Reiter
Recruiting

T: 0721-619018-14
E-Mail: [email protected]
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Kaiserstraße 199
76133 Karlsruhe

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Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Ettlingen als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Direktvermittlung.

Dieses Profil bringst Du mit als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Direktvermittlung:

- Büroerfahrung (Schriftverkehr, Kommunikation) und sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- IT-Erfahrungen (MS Office, idealerweise auch ein ERP-System) und Call-Center-Erfahrung
- Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen mit KFZ-Teilen

Deine Aufgaben als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Direktvermittlung:

- Du bist für die Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen zuständig
- Dazu zählt auch die technische Beratung und Unterstützung unserer Kunden bei allen Fragen
- Du pflegst unsere Bestandskunden und kümmerst Dich um das Reklamationsmanagement

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Direktvermittlung:

- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Teilzeit
- Möglichkeit auf Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Stefanie Reiter
Recruiting

T: 0721-619018-14
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Kaiserstraße 199
76133 Karlsruhe

Wir bei Bardusch sind seit über 150 Jahren Experten im Textilmanagement. Mit unserem Team von rund 3.750 Mitarbeitern betreuen wir europaweit über 90.000 Kunden und bieten nachhaltige Lösungen für Textilien im Arbeitsalltag – von Berufskleidung und Schutzkleidung bis zum Spannbettlaken und Wischbezügen. Unsere Services umfassen die Miete, Pflege und Logistik der Textilien – das zirkuläre Geschäftsmodell ist auf Langlebigkeit und Nachhaltigkeit ausgerichtet. Besonders in Deutschland, wo wir an über 20 Standorten vertreten sind, vertrauen uns Unternehmen aus allen Branchen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie die Zukunft der Textilbranche mit uns!

Für unseren Kundenservice am Standort Ettlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Kundenservice Innendienst in Vollzeit

Bewerben Sie sich jetzt!
Sie begeistern sich für die vielfältigen Aufgaben im Innendienst und sind erster Ansprechpartner für alle Belange und Anliegen unserer Kunden?
Dann sind Sie in unserem Team richtig!

Die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr, eine Verlängerung bzw. Übernahme ist vorgesehen.

Aufgaben

- Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden
- Dabei sind Sie für die komplette Auftragssachbearbeitung, von der Auftragsbestätigung bis hin zur Erfassung im ERP-System, verantwortlich
- Wichtiger Support des Kundenaußendiensts im Back Office
- Die Bearbeitung und Koordination von Kundenanliegen inkl. Beschwerdemanagement ist ebenso Teil Ihrer Aufgabe
- Terminkontrolle, Lieferzeitverfolgung, Nachhalten von Maßnahmen gehören zu den täglichen To-Do´s
- Pflege von Kundenhistorien, Anlegen und Änderungen von Kundenstämmen runden die Aufgaben im Kundenservice ab

Anforderungen

- Essenziell für diese Position ist die Freude am Umgang mit Kunden sowie Lernbereitschaft, Teamorientierung und Organisationsgeschick
- Kommunikation, Flexibilität sowie Service- und Kundenorientiertheit bereiten Ihnen Freude
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung wären ideal
- MS-Office, insbesondere Word und Outlook gehören zu unseren Alltags-Tools- diese sollten bekannt sein
- SAP-Erfahrung ist von Vorteil, kann aber auch im Team während der Einarbeitung erlernt oder vertieft werden

Unser Angebot

- Vielfältige Aufgabenstellungen in einem expandierenden, krisensicheren Unternehmen in einer attraktiven Region
- Gleitzeitregelung und teilweise mobiles Arbeiten möglich
- 37 Std./Woche
- Urlaub: 27 Tage im 1. Jahr / 30 Tage ab dem 2. Beschäftigungsjahr
- Tarifbindung: Urlaubsgeld im Juni und Weihnachtsgeld im November
- Zusatzleistungen: Zuschüsse zu Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: die Einstellung Ihrer Empfehlung belohnen wir mit einer Prämie
- Corporate Benefits: Nachlässe auf eine große Auswahl an Shopping- und Freizeitaktivitäten
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe, überdachte Fahrradparkplätze
- Wir fordern und fördern unsere Mitarbeiter durch eine eigene Personalentwicklung und auf Sie abgestimmte Schulungen
- Als Familienunternehmen ist uns ein offenes Betriebsklima sehr wichtig und damit zusammenhängend auch die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, einschließlich Ihrer Einkommenserwartungen und Verfügbarkeit. Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter 0 72 43 / 707-1717 gerne zur Verfügung.

Wir bitten von Vermittlungsanfragen abzusehen, da wir derzeit keine externen Unterstützungen für die Besetzung dieser Position benötigen.

Bardusch GmbH & Co. KG
Pforzheimer Straße 48, 76275 Ettlingen

www.bardusch.com


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentation, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Sachbearbeitung

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

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Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Ettlingen als Sachbearbeiter telefonische Kundenbetreuung m/w/d.

Dieses Profil bringst Du mit als Sachbearbeiter telefonische Kundenbetreuung m/w/d:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Ansprechpartner

Stefanie Reiter
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E-Mail: [email protected]
Alpha Consult KG
Kaiserstraße 199
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Wer wir sind?

Als **Dienstleistungsunternehmen** setzen wir für unserer Kunden unterschiedliche Projekte im Einzelhandel um. Von der Durchführung von Vertriebsaktivitäten im Handel, über die Umsetzung von Datenerhebungen bis hin zur administrativen Bearbeitung von Personalthemen sind wir seit über **20 Jahren zuverlässiger Partner von etablierten Markenunternehmen** aus den Bereichen Food, Non-Food, Elektro und Kosmetik.

Du bist wissbegierig, verantwortungsbewusst und ehrgeizig? Du suchst einen **Ausbildungsplatz** mit einem großen, vielfältigem und interessanten Aufgabenspektrum? 

Dann mach mit uns den nächsten Schritt. Bewirb dich bei uns für die:
 
**Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zum 01.08.2025**
 
 **Aufgaben:** 

- Du bist im Tagesgeschäft integriert und erhältst die Chance, selbstständig Projekte zu übernehmen
- In deiner Ausbildung durchläufst du verschiedene Bereiche und lernst dabei alle Aspekte die du über moderne Bürokommunikation- und Organisation wissen musst
- Klassische Büroaufgaben wie bspw. das Verfassen von E-Mails, das Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie das Organisieren von administrativen Aufgaben erlernst du zielgerichtet und praxisnah
- Textverarbeitungs- und Administrationssysteme sind Teil deines täglichen Handwerkszeugs
- Du besuchst die Walter-Eucken-Schule in Karlsruhe (Berufsschule) um die notwendigen theoriebezogenen Kenntnisse und Fertigkeiten des Berufsfeldes zu erlernen
 
 **Qualifikationen:** 
- Du hast die Mittlere Reife oder die Fachhochschulreife erfolgreich absolviert
- Du konntest gegebenenfalls erste Praktikumserfahrungen sammeln
- Die Affinität für moderne Technologien und Digitalisierung zeichnet dich aus
- Du begeisterst dich für Themen rund um Administration, Kommunikation und Datenverarbeitung
- Du hast bereits erste Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Du bist kontaktfreudig, verantwortungsbewusst und hast Freude an der Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden
 
**Benefits:**
- Möglichkeit, nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden
- Einen Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche (Administration, Vertrieb/Marketing und Personal) und deren Funktionen mit spannenden, serviceorientierten Tätigkeiten und Kontakt mit Menschen
- Aufeinander abgestimmten Wechsel zwischen praktischer Ausbildung und schulischen Einheiten
- Fachliche und Persönliche Unterstützung von Anfang bis Ende
- Die Chance, in einem innovativen und dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien, Verantwortung zu übernehmen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernen ergonomischen Arbeitsplatz
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- IPad für den Berufsschulunterricht
- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss für die Kantine und Verkehrsmittelzuschuss
- Gute Verkehrsanbindung mit dem ÖNV, sowie gute Parkmöglichkeiten
 
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