Leitung (m/w/d) des Sachgebietes 500.1 Wirtschaftliche Sozialhilfe (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Soziales und Gesundheit in der Abteilung Soziale Sicherung zum 01.08.2025 die Stelle der

Leitung (m/w/d) des Sachgebietes 500.1 Wirtschaftliche Sozialhilfe

unbefristet in Vollzeit in der Besoldungsgruppe A 12 SHBesO zu besetzen. Eine Besetzung mit Tarifbeschäftigten ist ebenfalls möglich, die Stellenbewertung wird aktuell noch geprüft.

Gegebenenfalls wird bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen die Funktion zunächst auf Probe für maximal 2 Jahre übertragen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Die Abteilung Soziale Sicherung setzt sich aus den drei Sachgebieten Wirtschaftliche Sozialhilfe (500.1), Unterhalt und Ausbildungsförderung (500.3) sowie Pflege und Kultur 50+ (500.4) zusammen.

Im Sachgebiet Wirtschaftliche Sozialhilfe werden verschiedene Sozialhilfeleistungen im Rahmen des Sozialgesetzbuches gewährt. Die 20 Mitarbeitenden arbeiten in den drei Teams

·       Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung,

·       Hilfe zum Lebensunterhalt mit u. a. Bestattungskosten und Hilfen zur Gesundheit sowie

·       Leistungen für Bildung und Teilhabe.

Ausgenommen sind Leistungen der Hilfe zur Pflege (7. Kapitel SGB XII).

Ihre Aufgaben:

·       Leitung des Sachgebietes und Organisation der Arbeitsabläufe (einschl. IT-Verfahren)

·       Begleitung der Rechtsentwicklung und Rechtsprechung im Bereich des SGB XII; Auswertung und Anpassung bzw. Entwicklung von Arbeitshilfen im Zusammenwirken mit dem Team Grundsatz- und Rechtsangelegenheiten

·       Abstimmung von Abläufen an Schnittstellen zu anderen Leistungsträgern

·       Überwachung der Leistungen, Analyse von Entwicklungen und Einflussmöglichkeiten im Rahmen des Fallzahl- und Finanzcontrollings (in Kooperation mit weiteren Stellen)

·       Bearbeitung komplexer Einzelfälle bzw. fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden

·       Bearbeitung von Beschwerden

·       Mitarbeit bei sachgebietsübergreifenden Aufgaben in der Abteilung

·       Mitwirkung bei der Haushalts- und Produktplanung

·       Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung

Bei den Leistungen der Wirtschaftlichen Sozialhilfe handelt es sich insbesondere im Bereich Grundsicherung und Hilfe zum Lebensunterhalt um existenzsichernde Leistungen. Dies bedeutet eine hohe Verantwortung für die Mitarbeitenden, sowohl in der Sache wie auch im Kontakt mit den Kundinnen und Kunden.

Ihr Profil:

·       abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/ Diplom) oder

·       abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder

·       abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung

Weiterhin werden mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, mehrjährige Führungserfahrung sowie vertiefte Kenntnisse im Bereich des Sozialgesetzbuches vorausgesetzt.

Wir erwarten:

- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen beim Umgang mit Kundinnen und Kunden wie auch Mitarbeitenden
- Verantwortungsbereitschaft und Organisationsgeschick
- Motivations- und Teamfähigkeit im Hinblick auf das zu bewältigende hohe und weiterhin steigende Kundenvolumen sowie die bevorstehende Einführung der eAkte
- lösungsorientiertes Vorgehen

Wir bieten:

- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Klabunde-Sabath (Tel. 0461/85-1543) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14.05.2025 unter Angabe des Kennworts K15 per E-Mail im PDF-Format an [email protected]. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg

[email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Analyse, Entwicklung, Verwaltungsrecht, Abteilungs-, Bereichs-, Ressortleitung, Aufsicht, Leitung

Bei der Stadt Flensburg ist im Jobcenter Flensburg im Team 11 „Recht“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Unterhaltsheranziehung

in Vollzeit in der Besoldungsgruppe A 10 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung wird anhand des individuellen Studien-/Ausbildungsabschlusses vorgenommen und kann hiervon abweichen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Das Jobcenter Flensburg stellt die Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem SGB II sicher. Wesentliche Aufgaben sind die Leistungsgewährung und die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für Kundinnen und Kunden, die zum Teil durch komplexe Problemlagen belastet sind. Ziel ist es, mehr Teilhabe und die Rückkehr ins Erwerbsleben zu ermöglichen.

Der Bereich „Unterhaltsheranziehung“ ist ein separates Aufgabengebiet im Jobcenter Flensburg und dem Team 11 „Recht“ zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

·         unterhaltsrechtliche Beratung der Kundinnen und Kunden einschließlich der Prüfung von Selbsthilfemöglichkeiten

·         Ansprechperson für die Unterhaltspflichtigen und Rechtsanwälte bei Rückfragen

·         Ermittlung und Prüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des unterhaltspflichtigen Personenkreises unter Berücksichtigung laufender Unterhaltsverfahren und bestehender Unterhaltsansprüche mit Hilfe der Software „WinFam“

·         Festsetzung und Einforderung von Unterhaltsansprüchen (Unterhalt minderjähriger Kinder, Ausbildungsunterhalt volljähriger Kinder, Betreuungsunterhalt für Mütter von nichtehelichen Kindern, Trennungs- und nachehelicher Unterhalt von Ehegatten)

·         abschließende Bearbeitung der Unterhaltsklageverfahren, dazu gehört auch die Einleitung des Klageweges, Fertigen von Klageschriften, Vertretung des Jobcenters vor den Familiengerichten, Veranlassung von Titelumschreibungen

·         Zusammenarbeit mit Dritten (z.B. Jugendämter/ Beistandschaft/ Unterhaltsvorschusskasse, Arbeitgeber etc.)

·         Prüfung des Übergangs von Ansprüchen nach § 33 SGB II

·         Durchführung von Zwangsvollstreckungen

Ihr Profil:

·         abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/ Diplom) bzw. abgeschlossene Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder

·         abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung oder

·         abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. 1. Angestelltenprüfung mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften und einer mehrjährigen Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich der Bearbeitung von Unterhaltsangelegenheiten, oder

·         Abschluss eines für die Tätigkeit förderlichen Studiengangs (Bachelor/ Diplom), wie z.B. Bachelor of Law, Rechtswissenschaften, oder eines anderen Studiums mit langjährigen Erfahrungen im Einsatzgebiet

·         abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im verwaltenden, kaufmännischen oder sozialversicherungsrechtlichen Bereich und mehrjähriger für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle förderlicher Berufserfahrung

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

·         Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten

·         Kenntnisse im Unterhaltsrecht der SGB-Gesetzgebung und angrenzender Rechtsgebiete

·         ausgeprägte Kundenfreundlichkeit

·         Verantwortungs- und Fortbildungsbereitschaft

·         Identifikation mit dem Leitbild des Jobcenters

·         wünschenswert sind Fremdsprachen-/ insbesondere Englischkenntnisse

Wir bieten:

- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing

·         Mitarbeiterparkplätze

·         Kantine

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fr. Melzer (Tel. 0461/819224) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 28.05.2024 unter Angabe des Kennworts K21 per E-Mail im PDF-Format an [email protected]. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg

[email protected]

Das Kraftfahrt-Bundesamt sucht für einen Einsatz in der Abteilung „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, mehrere

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d)
für die Arbeitsbereiche „Unterstützung der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten“ und „Datenschutz in Projekten“
Der Dienstort ist Flensburg.

Referenzcode der Ausschreibung 20240653_9300

Ausführliche Informationen zum Stellenangebot erhalten Sie unter
http://www.kba.de und unter http://www.bav.bund.de .

Dafür brauchen wir Sie:
Unterstützung der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten:

- Mitarbeit bei der Beratung von Projektverantwortlichen in datenschutzrechtlichen Fragestellungen, Erarbeitung von Vorschlägen, Sichtung und Prüfung von Projektunterlagen in Bezug auf datenschutzrechtliche Anforderungen gemäß DSGVO, BDSG und/oder bereichsspezifischen Regelungen
- Überwachung des datenschutzkonformen Umgangs mit personenbezogenen Daten in Projekten und datenschutzrechtliche Schulung, insbesondere von Projektbeteiligten
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Anfragen des Bundesbeauftragen für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
- Mitwirken bei der Neufassung bzw. Anpassung von Rechtsvorschriften (bspw. Straßenverkehrsgesetz, Fahrzeug-Zulassungsverordnung), welche projektbezogen geschaffen bzw. geändert werden
- Mitarbeit bei der Prüfung der Auswirkungen datenschutzrechtlicher Gesetze/Gesetzesänderungen auf die in Projekten geplanten Tätigkeiten des Amtes

Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

- Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/FH-Diplom) - vorzugsweise mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung oder vergleichbar -,
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst,
- Aus-/Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/-wirt bzw. Verwaltungsbetriebswirtin/-wirt
- oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit mindestens fünfjährigen nachgewiesenen gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen.

Das wäre wünschenswert:

- Sie besitzen bereits Fachkenntnisse im Bereich des Datenschutzes (insbesondere DSGVO und BDSG) oder sind bereit, sich diese anzueignen.
- Sie verfügen über IT-Grundkenntnisse und haben Interesse an neuen IT-Entwicklungen.
- Sie beweisen ein gutes Darstellungsvermögen, analytische Denk- und Urteilsfähigkeit sowie die erforderliche Flexibilität.

Das bieten wir Ihnen:
Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9c TVöD.

Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt. Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de).

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle sowie verschiedene Home-Office Möglichkeiten.

Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an die individuell festgestellten Rahmenbedingungen.

Besondere Hinweise:
Die Beschäftigung erfolgt zunächst im Rahmen eines auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrages. Entsprechende Leistungen vorausgesetzt, ist hiernach im Rahmen der haushalterischen Möglichkeiten ggf. die Übernahme in das unbefristete Arbeitsverhältnis möglich. Bei Erfüllen der einschlägigen Voraussetzungen kann ggf. die spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis erfolgen.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Von den Bewerbenden wird ein uneingeschränktes Einstehen gegen Diskriminierung und für Gleichstellung erwartet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.05.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV .

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240653_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf,
FH-Diplom-/Bachelorurkunde und -zeugnis, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Nachweis der Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse sowie ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder der Gleichstellung mit einem schwerbehinderten Menschen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Anschreiben“ Ihr Motivationsschreiben im Freitextfeld.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim Kraftfahrt-Bundesamt
für den Bereich „Unterstützung der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten“:
Frau Dr. Vogel, Tel.: 0461 316-1468, für den Bereich „Datenschutz in Projekten“: Herr Jürgensen,
Tel.: 0461 316-2323, für das Personalreferat: Frau Christiansen, Tel.: 0461 316-1337 zur Verfügung.

Das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) in Flensburg ist die Bundesbehörde rund um das Kraftfahrzeug und seine Nutzenden in Deutschland und in Europa. Es verarbeitet in seinen Zentralen Registern Informationen über Verkehrsteilnehmende und ihre Fahrzeuge, um inländischen und europäischen Behörden Entscheidungen zu ermöglichen sowie Bürgerinnen und Bürgern Auskünfte zu erteilen. Statistiken liefern für Politik, Wirtschaft, Forschung und die Öffentlichkeit vielfältige Erkenntnisse aus den Zentralen Registern und über den Straßengüterverkehr. Das KBA erteilt Typgenehmigungen für Fahrzeuge und Fahrzeugteile. Mit seiner fahrzeugtechnischen Kompetenz überwacht es die Märkte hinsichtlich der Standards von Produktsicherheit und Umweltschutz. Als moderne Verwaltung mit hoher Fachkompetenz bietet es vielseitige Arbeitsplätze.

Das Kraftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Das Kraftfahrt-Bundesamt sucht für einen Einsatz in der Abteilung „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, eine / einen

Organisationsentwicklerin / Organisationsentwickler (m/w/d)

Der Dienstort ist Flensburg.

Referenzcode der Ausschreibung 20240826_9300

Dafür brauchen wir Sie:

- Durchführung von Organisationsprojekten ggf. mit externer Unterstützung
- Erhebung, Analyse und Gestaltung von Geschäftsprozessen und Organisationsstrukturen
- Personalbedarfsermittlungen, Erhebung von Personalbemessungsgrundlagen (z. B. Messzahlen)
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
- Qualitätskontrolle von Stellenbeschreibungen

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

- Erfolgreicher Hochschulabschluss (FH-Diplom, Bachelor) vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Fachrichtung idealerweise mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung

oder

- Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst

oder

- Abschluss zur/zum Verwaltungsfachwirtin/-wirt, Verwaltungsbetriebswirtin/-wirt bzw. Angestelltenlehrgang II

Das wäre wünschenswert

- Sie verfügen über Kenntnisse
- in den Bereichen Organisationsentwicklung und Projektmanagement,
- im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und im Beamtenrecht sowie
- der Abläufe in einer größeren Verwaltung.
- Sie überzeugen durch ihr Planungs- und Organisationsvermögen sowie durch Ihre analytische Denk- und Urteilsfähigkeit.
- Sie verfügen über die erforderliche Belastbarkeit, Flexibilität und Lernfähigkeit.
- Sie verbinden Ihre selbständige und initiative Arbeitsweise mit einem klaren Verhandlungs- Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen.
- Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Kommunikation und Information aller Beteiligten ermöglicht Ihnen darüber hinaus die konstruktive Gestaltung von Konfliktlösungsprozessen.
- Sie überzeugen durch sicher Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens vergleichbar dem Level C1 CEFR).

Das bieten wir Ihnen:

Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 11 TVöD.

Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt. Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de).

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle sowie verschiedene Home-Office Möglichkeiten.

Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an die individuell festgestellten Rahmenbedingungen.

Besondere Hinweise:

Die Beschäftigung erfolgt zunächst im Rahmen eines auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrages. Entsprechende Leistungen vorausgesetzt, ist hiernach im Rahmen der haushalterischen Möglichkeiten die Übernahme in das unbefristete Arbeitsverhältnis angedacht. Bei Erfüllen der einschlägigen Voraussetzungen kann ggf. die spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis erfolgen.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Von den Bewerbenden wird ein uneingeschränktes Einstehen gegen Diskriminierung und für Gleichstellung erwartet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.05.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite

http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240826_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf,

Diplom-/Bachelorurkunde und -zeugnis, Nachweis der Laufbahnbefähigung, Prüfungsurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse sowie ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder der Gleichstellung mit einem schwerbehinderten Menschen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Anschreiben“ Ihr Motivationsschreiben im Freitextfeld.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Graßnick, Tel.: 0461 316-1276 gerne zur Verfügung. Bei

tariflichen Fragen melden Sie sich gerne bei Frau Meiling, Tel.: 0461 316-2377.

Bei der Stadt Flensburg ist im Jobcenter Flensburg im Team 11 „Recht“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) für Grundsatzfragen/

Qualitätssicherung im Leistungsbereich

unbefristet in Vollzeit in der Besoldungsgruppe A 10 SHBesO/ Entgeltgruppe 9c TVöD zu besetzen.

Das Jobcenter Flensburg stellt die Grundsicherung für Arbeitsuchende (Bürgergeld) nach dem SGB II sicher. Wesentliche Aufgaben sind die Leistungsgewährung und die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für Kundinnen und Kunden, die zum Teil durch komplexe Problemlagen belastet sind. Ziel ist es, mehr Teilhabe und die Rückkehr ins Erwerbsleben zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben:

·         Rechtliche Klärung von Grundsatzfragen; Darstellung, Pflege und Bereitstellung der Grundsatzvermerke für die Beschäftigten im Jobcenter

·         Beantwortung von Anfragen der Geschäftsführerin, der Teamleitungen und der Widerspruchsstelle zu Rechtsfragen mit hohem Schwierigkeitsgrad

·         Erstellung von Arbeitshilfen/ Checklisten/ Arbeitsablaufdarstellungen für die Beschäftigten des Jobcenters

·         Durchführung von Learning Nuggets zu Themen aus dem Leistungs- und Verfahrensrecht

·         Ansprechperson bei Anfragen aus den Teams

·         Zusammenarbeit mit den Trägern (Stadt Flensburg und Bundesagentur für Arbeit) und sozialen Netzwerkpartnern (z.B. Arbeitskreis soziale Gerechtigkeit) in Rechts- und Verfahrensfragen

·         Unterstützung der Rechtsbehelfsstelle bei der Bearbeitung von Widerspruchsangelegenheiten

·         Teilnahme an verschiedenen Arbeitskreisen innerhalb des Jobcenters und als Vertreter des Jobcenters in überregionalen Arbeitskreisen

·         Auswertung der fachlichen Hinweise der Bundesagentur für Arbeit für die Tätigkeiten des Jobcenters sowie Auswertung von gesetzlichen Änderungen sowie Prüfung der jeweiligen Auswirkungen auf das Jobcenter

·         Auswertung höchstrichterlicher Entscheidungen (BSG)

·         Bereitschaft zur Mitarbeit in der Schlichtungsstelle

Ihr Profil:

·         abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Diplom) mit einem juristischen Schwerpunkt wie z.B. Allgemeine Verwaltung/ Public Administration, Bachelor of Law, Rechtswissenschaften oder vergleichbares Studium oder

·         abgeschlossene Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder

·         abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung oder

·         abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. 1. Angestelltenprüfung mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften und einer mehrjährigen Berufserfahrung

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

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Wir erwarten:

·         Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten

·         Kenntnisse der SGB-Gesetzgebung und angrenzender Rechtsgebiete

·         ausgeprägte Kundenfreundlichkeit

·         Verantwortungs- und Fortbildungsbereitschaft

·         Identifikation mit dem Leitbild des Jobcenters

Wir bieten:

- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing

·         Mitarbeiterparkplätze

·         Kantine

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Melzer (Tel. 0461/819224) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14.04.2024 unter Angabe des Kennworts S12 per E-Mail im PDF-Format an [email protected]. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg

[email protected]

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Abteilung Personal im Sachgebiet Lohn- und Gehaltsbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Systemkoordination (m/w/d)
und Sachbearbeitung für die Entgeltabrechnung

in Vollzeit in der Besoldungsgruppe A 10 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung wird anhand des individuellen Studien-/Ausbildungsabschlusses und der bisherigen beruflichen Tätigkeit vorgenommen und kann hiervon abweichen. Gegebenenfalls werden im Rahmen der tariflichen Möglichkeiten Zulagen gezahlt.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Das Team des Gehaltsbüros besteht derzeit aus 6 Bezügerechnerinnen, der Systemkoordination und der Sachgebietsleitung. Das Gehaltsbüro arbeitet eng mit dem Sachgebiet Personalwirtschaft zusammen.
Wir bieten einen anspruchsvollen und interessanten Arbeitsplatz mit guten technischen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Gemeinsam mit dem Team des Gehaltsbüros stellen Sie die wichtigen monatlichen Entgeltzahlungen sicher und sind gleichzeitig eine wichtige fachliche und zentrale technische Kontaktperson.

Ihre Aufgaben:

•    IT-Systemkoordination für das Personalabrechnungssystem (Sage HR)
o    laufende Pflege der internen Systemdaten
o    Aktualisierung des Systems und Beseitigung von Fehlern im laufenden Betrieb in enger Abstimmung mit der Abteilung Informationstechnik
o    Weiterentwicklung des Systems in Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung und weiteren Beteiligten
o    Zentrale, entscheidungsbefugte Ansprechperson des Teams für technische/ inhaltliche Fragestellungen und deren Umsetzungen im Abrechnungssystem
o    Bereitstellung von Daten für interne Zwecke wie z.B. Demografiemanagement, Personalentwicklungsmaßnahmen, internes Qualitätsmanagement
•    federführende Koordination und Durchführung der monatlichen Abrechnung
•    Klärung steuerrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Fragen sowie Unterstützung bei der Aufstellung von Personalkostenbudgets

Ihr Profil:

•    abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung/ Public Administration, Soziale Sicherheit, Sozialversicherung oder einem vergleichbaren Studiengang (Bachelor/ Diplom) oder
•    abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung bzw. Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1 Einstiegsamt oder
•    abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Diplom/ Bachelor) mit mehrjähriger Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder IT-Systemkoordination oder
•    abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. 1. Angestelltenprüfung bzw. Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt mit mehrjähriger Berufserfahrung in der IT-Systemkoordination
oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder
•    abgeschlossene Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehalt (bspw. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d); Lohnbuchhalter/in (m/w/d), Fachassistenz (m/w/d) Lohn- und Gehalt) und mehrjähriger Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir erwarten:

•    gutes technisches Verständnis und Interesse am Umgang mit anspruchsvoller Software
•    Bereitschaft und Neigung, sich intensiv über die reine Anwendung hinaus in die Systemkoordination einzuarbeiten
•    Sorgfalt, Genauigkeit und flexibles Denken auch in Stresssituationen
•    Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
•    gute Kommunikationsfähigkeit
•    Kundenorientierung sowie die nötige Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
•    routinierte Excel-Kenntnisse
•    wünschenswert sind Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Tarif- und Besoldungsrecht, Haushalts- und Kassenwesen sowie Kenntnisse im Umgang mit einem Personalabrechnungssystem (vorzugsweise Sage HR)

Wir bieten in diesem Zusammenhang auch gezielte Fortbildungen an, um diese Kenntnisse zu erwerben und zu festigen.

Wir bieten:

•    vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
•    Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
•    Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
•    jährliche Sonderzahlungen
•    Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
•    Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
•    NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
•    Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
•    flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen


Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Gehaltsbüros, Herr Thomas Bahnsen (Tel. 0461/85-2201), gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 10.03.2024 unter Angabe des Kennworts S10 per E-Mail im PDF-Format an [email protected]. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.


Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
[email protected]

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g


Bei der Stadt Flensburg sind im Fachbereich Zentrale Dienste in der Abteilung Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

Organisator/in (m/w/d)

in Vollzeit in der Besoldungsgruppe A12 SHBesO/ Entgeltgruppe 11 TVöD unbefristet zu besetzen.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Die Organisationsabteilung berät und unterstützt den Verwaltungsvorstand und die Fachbereiche und Stabsstellen in allen organisatorischen Angelegenheiten. Die Zuordnung der einzelnen Betreuungsbereiche auf die Organisatoren/innen wird im Team abgestimmt.

Ihre Aufgaben:

•    Organisationsuntersuchungen mit den Schwerpunkten Geschäftsprozess-optimierung sowie Bemessung und ggf. Bewertung des Arbeitsaufwands in Bezug auf die erforderlichen Personalkapazitäten
•    Stellenbewertungen von Planstellen der Beschäftigten und Beamtinnen und Beamten nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und dem Gutachten der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)
•    Beurteilung von Stellenplananträgen der Fachbereiche und Stabsstellen
•    Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltung und Umsetzung des OZG sowie der Weiterentwicklung der Fachanwendungen Picture, HR Sage und Enaio

Ihr Profil:

•    abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Diplom) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration, Organisationsentwicklung/ Organisationsmanagement oder Betriebswirtschaftslehre mit Fokus Organisation und Prozessmanagement/ Personal- und Organisationsentwicklung/ Changemanagement) oder
•    abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
•    abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung


Wir erwarten:

•    Organisationsvermögen
•    selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
•    ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
•    Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung
•    Schlüsselkompetenzen in der digitalisierten Arbeitswelt (gem. KGSt.-Katalog)
Die Aufgabe erfordert es, über umfassende Kenntnisse der grundlegenden Organisationstechniken und der anzuwendenden Tarifverträge und sonstigen Vorschriften zu verfügen bzw. sich diese zeitnah anzueignen. Dies erfolgt zunächst durch die Teilnahme an dem vierwöchigen Lehrgang Organisationsmanagement der KGSt.

Wir bieten:

•    vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
•    Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
•    Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
•    jährliche Sonderzahlungen
•    Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
•    Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
•    NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
•    flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung Inken de Groot (Tel. 0461/85-4330) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12.11.2023 unter Angabe des Kennworts S58 per E-Mail im PDF-Format an [email protected]. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.


Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
[email protected]