Büromanagement (m/w/d) in Rohrdorf (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, die Ihnen Verantwortung, Dynamik und Freude bietet? Dann beginnen Sie noch heute mit Ihrer beruflichen Zukunft!

Wenn Sie ein wahres Organisationstalent sind und sich durch nichts aus der Ruhe bringen lassen, dann suchen wir genau nach Ihnen!
Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und Ihren Teamgeist aus und möchten in Vollzeit in unserer Zentrale in Rohrdorf arbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!

Über uns:

Seit 2011 unterstützt die DIWA Gruppe Hausverwalter und Immobilieneigentümer bei der rechtskonformen Abwicklung sämtlicher geforderter Leistungen der Trinkwasserverordnung (TrinkwV). Dazu gehört unter anderem die umfassende Abwicklung und Überwachung aller Services, wie die Objektbegehung, die Organisation von Probenahme- und Analytik-Dienstleistungen sowie aller notwendigen Sofort- und Dekontaminationsmaßnahmen (einschließlich schriftlicher Risikoabschätzungen  und Risikoanalysen). Wir betreuen einen ständig wachsenden Bestand von aktuell mehr als 22.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.

Ihre Aufgaben

- Betreuung des Empfangs und Repräsentation unseres Unternehmens gegenüber Kunden und Gästen
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Terminkoordination
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Events
- Assistenz der Fuhrparkleitung • Büromanagement und Büroorganisation (inkl. Postbearbeitung, Bestellwesen, Ablage, Antragsannahme und -bearbeitung, Datenverarbeitung und -pflege)
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung)

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau
- Idealerweise Berufserfahrung im Office Management und/oder Fuhrparkmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

- Offene Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsabhängige finanzielle Bonifikationen
- Drinks und Snacks
- Firmenfeiern und Teamevents (Grillabende, Herbstfest, Weihnachtsfeier, etc.)
- Mitarbeiter-Benefits (EGYM Wellpass, Einkaufskonditionen Best Secret, u..w.)
- Unbändiger Teamgeist

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter

https://jobs.diwa-gruppe.de


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Fuhrparkmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wenn Sie ein wahres Organisationstalent sind und sich durch nichts aus der Ruhe bringen lassen, dann suchen wir genau nach Ihnen!

Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und Ihren Teamgeist aus und möchten in Vollzeit in unserer Zentrale in Rohrdorf arbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!

Über uns

Die DIWA Gruppe unterstützt seit 2011 Hausverwalter und Immobilieneigentümer bei der rechtskonformen Abwicklung aller geforderten Einzelleistungen der Trinkwasserverordnung (TrinkwV). Dies umfasst unter anderem die komplette Abwicklung und das Monitoring aller Leistungen, wie der Objektbegehung, der Organisation der Probenahme- und Analytik-Leistungen sowie aller erforderlichen Sofort- und Dekontaminationsmaßnahmen (u.a. Gefährdungs- und Risikoanalysen). Sie betreut über 15.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.

Ihre Aufgaben

·         Betreuung des Empfangs und Repräsentation unseres Unternehmens gegenüber Kunden und Gästen

·         Verantwortung für die Telefonzentrale

·         Terminkoordination

·         Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Events

·         Assistenz der Fuhrparkleitung

·         Büromanagement und Büroorganisation (inkl. Postbearbeitung, Bestellwesen, Ablage, Antragsannahme und -bearbeitung, Datenverarbeitung und -pflege)

·         Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung)

Ihr Profil

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau

·         Idealerweise Berufserfahrung im Office Management und/oder Fuhrparkmanagement

·         Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·         Sicherer Umgang mit MS Office

·         Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

·         Offene Unternehmenskultur

·         Vertrauensarbeitszeit

·         Leistungsgerechte Vergütung

·         Weiterbildungsmöglichkeiten

·         Leistungsabhängige finanzielle Bonifikationen

·         Drinks & Snacks

·         Firmenfeiern und Teamevents (Grillabende, Herbstfest, Weihnachtsfeier, etc.)

·         Unbändiger Teamgeist

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter

https://jobs.diwa-gruppe.de


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Fuhrparkmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten