Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Mehr als 10.000 Erzeugerbetriebe, Verarbeitungsstätten, Handelsunternehmen und Gastronomien machen Bioland zum größten ökologischen Verband in Deutschland und Südtirol. Sie alle arbeiten nach den sieben Bioland-Prinzipien und damit für eine nachhaltige Land- und Ernährungswirtschaft, die unsere natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt – und das seit mehr als 50 Jahren.

Über 300 engagierte Mitarbeiter*innen im Verband unterstützen mit Begeisterung und Tatkraft unsere Mitglieder und Partner: von Beratung, Interessenvertretung und dem Aufbau von Wertschöpfungsketten, bis hin zu Öffentlichkeitsarbeit, Schutz und Stärkung der Marke Bioland und Bildungsangeboten. So leisten wir gemeinsam einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung der ökologischen Landwirtschaft – zum Wohl von Mensch, Tier und Natur.

Du möchtest Teil unserer Wertegemeinschaft werden? Dann bewirb dich bei uns - wir freuen uns auf dich!

Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Vollzeit, Hybrid, Auf dem Kreuz 58, 86152 Augsburg

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Veranstaltungsmanagement bei der Organisation und Durchführung vielseitiger Formate – von Präsenzveranstaltungen über hybride Tagungen bis hin zu digitalen Angeboten. Dabei begleitest du alle organisatorischen Schritte im Vorfeld, vor Ort und in der Nachbereitung.

Unter anderem zu deinen Aufgaben zählen:

- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und im digitalen Raum
- Akquise und Management von Teilnehmenden
- Koordination von und Absprachen mit Tagungshäusern, Referierenden und Kooperationspartnern
- Unterstützung bei Sponsorenakquise und Fördermittelverwaltung
- Recherche und Datenpflege

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder in der Veranstaltungsorganisation
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Motivation, dich in Softwarelösungen zum Veranstaltungsmanagement und zur Erstellung von E-Learnings einzuarbeiten
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Dienstreisen und flexibler Teilnahme an Veranstaltungen
- Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

- Verantwortung mit Sinn: Die Möglichkeit, die Zukunft der ökologischen Land- und Lebensmittelwirtschaft aktiv mitzugestalten
- Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
- Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten und die Option, tageweise mobil zu arbeiten – für eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- Urlaub und weitere Freizeit: 30 Tage Urlaub plus 24. & 31. Dezember frei
- Umweltfreundlich unterwegs: Zuschuss für Fahrrad-Leasing und Job-Ticket 

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich bitte mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung bis zum 30.05.2025 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir nicht berücksichtigen. 

Ansprechperson für deine Rückfragen

Christine Brandmeir
Bioland e.V.  /  Geschäftsbereichsleitung Bildung & Ehrenamt
T.  +49 821 34680-143

Bioland feiert Diversität - nicht nur auf dem Acker

Bioland möchte die Diversität hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Weltanschauung fördern. Wir begrüßen Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Bereichen der Gesellschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Event – Assistent (m/w/d) für einen renommierten Kunden in Augsburg.

Ihre Tätigkeit

·         Teilnehmermanagement:

- Anmeldebestätigung / Rechnung / Mahnwesen
- Ansprechpartner Veranstaltungsvorbereitung für Teilnehmer und Kunde

·         Organisation:

- Unterstützung bei Gesamtorganisation der Veranstaltung (präsenz oder Webinar)
- ggf. Finden und Buchung von Locations / Absprache mit Bankett
- Sponsoren- / Referentenmanagement

·         Vor-Ort-Management:

- Erstellung aller relevanten Listen
- Programm etc. vor Ort und Vor-Ort-Betreuung.

Über das Unternehmen

Unser Kunde, eine PR Agentur und Verlagsgesellschaft in Augsburg, kümmert sich vor allem um mittelständische Unternehmen sowie Verbände und Organisationen im medizinischen und politischen Bereich. Ein Starker Zusammenhalt im Team und ein angenehmes Arbeitsklima sind unserem Kunden sehr wichtig.

Über Annette Schulz PERSONAL

Mit mehr als zwanzig Jahren Erfahrung ist Annette Schulz PERSONAL Ihr Partner für moderne Personaldienstleistungen. Wir prüfen sehr sorgfältig die Arbeitsbedingungen und achten auf ein freundliches, kollegiales Umfeld mit Perspektiven zur persönlichen oder fachlichen Entwicklung.

Ihr Profil

Wir möchten, dass Sie Freude an Ihrem neuen Job haben. Bitte beachten Sie für diese Stelle folgende Voraussetzungen:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und tragen dafür auch die Verantwortung
- sehr gutes Deutsch / Englisch, beides in Wort & Schrift
- selbstsicheres, sympathisches Auftreten
- Bereitschaft zu Reisen (rd. 10 Tage / Jahr, auch am Wochenende)
- Beherrschen von MS Office (insb. Excel mit Funktionen), Kenntnisse in WordPress
- Freude an der Arbeit im Team
- Spaß an internen / externen Fortbildungen

Das bieten wir Ihnen

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine faire Bezahlung nach dem DGB Tarifvertrag (BAP) für die Zeitarbeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein festes monatliches Einkommen
- Beratung und Begleitung durch die Arbeitswelt durch unser erfahrenes Team
- Spannende Aufgaben bei den besten Unternehmen
- Überlassung mit der Gelegenheit einer späteren Übernahme

JETZT BEWERBEN!

Sie finden uns in der Mitte von Augsburg, zentral in der Nähe vom Moritzplatz  - Maximilianstraße / Ecke Apothekergäßchen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Stellenbeschreibung:Beratung zu Veranstaltungen im Seminar-/TagungsbereichKundenanfragen und anfallende KorrespondenzAngebotserstellung, Überwachung und VertragsabwicklungKoordination der Veranstaltungen im VorfeldWöchentliche Besprechung mit den Abteilungen (Frontoffice, Haustechnik, Service, Küche) für einen reibungslosen AblaufTagungstechnikRechnungsstellungBetreuung der Referenten und Gäste vor OrtBeschwerdemanagementAllgemeine VerwaltungsaufgabenMicrosoft Office, Vorzugsweise Erfahrung mit ProtelArbeitszeit:Voll- und TeilzeitMontag bis Freitag je nach Einteilung von 7:30 Uhr bis 18:00 UhrWir erwarten:IHK-Abschluss als Veranstaltungskaufmann*frau oder eine vergleichbare AusbildungBerufserfahrungIhre Stärken sind Organisationstalent, Freundlichkeit, Offenheit, Gastorientierung, Flexibilität, und TeamfähigkeitWir bieten:Arbeiten mit professionellen StrukturenPositives Arbeitsklima und Wertschätzung der MitarbeitendenGeregelte Arbeitszeiten und attraktive EntlohnungBezahlung von gesetzlichen ZuschlägenEin dynamisches Team, in dem die eigene Meinung zähltÜbernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.Für nähere Informationen steht Ihnen Frau von Taeuffenbach unter der Telefonnummer 0821/450510 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.Über uns:Das hotel am alten park „anders wohnen und tagen“ – so beschreiben wir in aller Kürze unser Angebot. Unser Hotel bietet mit seinen 72 komfortablen Zimmern und acht Tagungsräumen einen ansprechenden Rahmen für Privat- und Geschäftsreisende, aber auch für Tagungs- und Seminargruppen. Einmal angekommen, fühlen sich die Gäste bei uns wohl. Wir bieten nicht nur professionellen Service – bei uns herrscht eine warmherzige, freundliche Atmosphäre, die man spürt.