Payroll Specialist (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

- spannende Herausforderung
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen am Standort Neuss.

Aufgabengebiet

- vorbereitende Gehaltsabrechnung
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Mitarbeit an Projekten
- Schrieben von Zeugnissen

Anforderungsprofil

- abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
- sehr gute Deutschkenntnisse

Vergütungspaket

- spannender Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in eine Festanstellung
- Homeoffice 2x/ Woche
- gutes Benefitpaket bei Übernahme

Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und interessieren sich brennend für alles rund um das Thema Personal?

Für unseren Kunden mit Sitz in Neuss suchen wir einen motivierten und engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

*Bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei Recruitingaktivitäten
• Mitwirkung bei diversen HR-Projekten
• Eingabe und Pflege von Stamm- und Bewerbungsdaten
• Allgemeine Pflege aller Personalakten - und Daten
• Erstellung von verschiedenen Dokumenten (z.B. Arbeitsvertragliche Unterlagen)
• Zeiterfassung

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ein Studium und bringen erste Berufserfahrung im Personalbereich mit
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und idealerweise mit SAP HR
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen mit Ihrer kommunikativen und sympathischen Art!
• Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihre Aufgaben:

- Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeit Erfassung für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive aller relevanten Kontrollen nach C-SOX
- Gehaltsabrechnung für Auslandsentsendungen
- Führen der digitalen Personalakten
- Ansprechpartner für gehaltsabrechnungsrelevante Themen inklusive diverser administrativer Tätigkeiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellen von Personalstatistiken/Reports
- Vorbereiten der jährlichen Personalrückstellungen
- Verantwortliches Begleiten interner und externer Audits
- Abteilungsübergreifendes Kommunizieren im In- und Ausland
- Mitwirken an HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder andere gleichwertige Qualifikationen
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit dem Abrechnungsprogramm PAISY
- Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in Excel
- Hohe Dienstleistungsorientierung gepaart mit ausgeprägter Teamorientierung
- Freude an der Arbeit in einem multikulturellen Unternehmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Wir Suchen Sie!
Zur Verstärkung unseres Kunden in Neuss suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR Specialist (m/w/d) zur Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben:

   - Erster telefonischer und persönlicher Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in sämtlichen HR-Fragen
   - Operative Abwicklung und Betreuung von personalrelevanten Themen in Hinblick auf Personalverwaltung/ -administration
   - Eigenverantwortliche und selbständige Erstellung und Nachhaltung von Auswertungen, Reporten und Statistiken
   - Unterstützung im Bewerbermanagement, wie z.B. Erstellung und Administration interner und externer Stellenausschreibungen
   - Perspektivische Einbindung in lokale Projekte im Bereich Talent Attraction & Development
   - Vorbereitung & Koordination der Gehaltsabrechnungen


Ihre Qualifikation:

   - Fähigkeit und Bereitschaft, sich rasch zu einem starken und agilen HR-Experten zu entwickeln
   - Erste Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung, idealerweise im Recruiting und/oder Employer Branding
   - Begeisterung für Personalthemen und -prozesse sowie der administrativen Abwicklung alle Mitarbeiterangelegenheiten
   - Hohe Eigenmotivation Teil eines Transformationsprozesses zu sein und zukünftige Arbeitsweisen mitzugestalten
   - Ausgeprägte Planungs- und Koordinationsfähigkeiten
   - Freude am Kontakt mit Menschen und am Aufbau starker Netzwerke
   - Gutes Verständnis der Arbeitsgesetzgebung & Bereitschaft, sich in lokale Besonderheiten einzuarbeiten
   - Sehr gute Deutsch-, und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesisch von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich.


Starten Sie im neuen Jahr durch!
Wenn Sie Freude an der Gestaltung bzw. am eigenverantwortlichen Aufbau Ihres Verantwortungsbereiches haben, würden wir Sie gerne kennenlernen. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin.

Für die Zentrale unseres Kunden in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter in der Personalsachbearbeitung & Recruiting (m/w/d).

Deine Aufgaben:

   - Verantwortung über das Erstellen von Verträgen, Ein- und Austritten, sowie von Zeugnissen
   - Pflege der Personalakten und Stammdaten
   - Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Anwendung tarif-, sozialversicherungs-und lohnsteuerrechtlicher Vorschriften
   - Zeiterfassungssystem
   - Ansprechpartner für arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen
   - Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
   - Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern, Versicherungen und Behörden
   - Die Erstellung von kleineren Reportings und Auswertungen sowie Ad-hoc-Anfragen für verschiedene Ansprechpartner gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
   - Organisation und Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches HR
   - Aufbau von herausragenden Beziehungen zu Fachkräften durch Active Sourcing auf Xing & LinkedIn & Pflege von bestehenden Beziehungen
   - Initiierung und Betreuung von kompletten Bewerbungsprozessen
   - Durch »Win-Win-Win«-Denken und -Handeln veränderst du das Leben aller Beteiligten maßgeblich positiv


Deine Benefits:

   - Ein verantwortungsvoller, proaktiver Job, bei dem du zielorientiert Einfluss auf die Zukunft der Arbeitswelt nimmst und Mehrwert schaffst.
   - 35.000 EUR - 45.000EUR Fixgehaltje nach Vita
   - Transparente Karrieremöglichkeiten, die durch deine eigene Leistung bestimmt werden
   - Ausbildung, Unterstützung und Weiterentwicklung durch Mentoring
   - tragende Rolle in unserem Team und in der Deutschen Recruitment-Branche
   - 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro
   - im Herzen Düsseldorfs ( Einkaufmeile Schadowstraße)


Dein Profil:

   - Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufma?nnische Ausbildung
   - Kommunikationstalent, Selbstbewusstsein und den Drang etwas zu bewirken
   - Ho?chste Anspru?che an dein Umfeld, deine Kolleg:innen und deine eigene Leistung
   - Die Lust und Fa?higkeit, Menschen zuzuho?ren und passende Lo?sungen fu?r sie zu finden
   - Erste Erfahrungen & Erfolge in der Personaldienstleistung
   - Visiona?res Denken und den inneren Drang etwas Außergewo?hnliches zu erschaffen

Wir Suchen Sie!
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die zu Ihnen passt? Dann werden Sie Teil unseres Kunden und unterstützen ihn im Fachbereich Personal in Neuss als Personalreferent (m/w/d).



Ihre Aufgaben:

   - Sie sind erste/-r Ansprechpartner/-in und professionelle/-r Berater/-in für die Dienststellenleiter/-innen in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
   - Dafür unterstützen und beraten Sie die Führungskräfte unter anderem bei der Personalplanung und -steuerung bei der Arbeitsvertragsgestaltung, bei Versetzungen und Umsetzungen in Fragen der Beteiligungsrechte bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen beim wirtschaftlichem Personaleinsatz in Engpässen, in Konfliktsituationen und bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
   - Sie sind Ansprechperson, Vermittler/-in und Berater/-in in Fragen der Beteiligungsrechte der Personalvertretung, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten.
   - Sie begleiten und führen das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) durch.
   - Ferner arbeiten Sie in personalwirtschaftlichen Projekten mit, z.B. zu Themen der strategischen Personalplanung, Demographie, Kennzahlenentwicklung oder die Begleitung von organisatorischen Veränderungen. Sie arbeiten eng in allen Aufgaben mit dem Fachbereich Strategische Nachfolgeplanung und Recruiting zusammen.


Ihr Profil:

   - Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, gerne mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt bzw. Fortbildung zur/zum Fachkauffrau/-mann Personal oder vergleichbare Kenntnisse.
   - Aus Ihrer bisherigen Tätigkeit verfügen Sie über gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalvertretungsrecht.
   - Die Arbeit mit MS Excel und PowerPoint macht Ihnen Spaß, Sie werten gern Daten aus und bereiten auch komplexe Sachverhalte adressatengerecht auf.
   - Sie sind technisch affin und haben Spaß daran, mit uns Dinge zu verändern. Dabei überzeugen Sie mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Kundenorientierung und Kontaktfähigkeit.
   - Mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und Ihrem überzeugenden Auftreten gehen Sie Aufgaben aktiv an und finden gemeinsam mit allen Beteiligten die passenden Lösungen.


Benefits

   - Tarifvertrag mit attraktiver Bezahlung, betriebliche Altersversorgung und vielen Sozialleistungen
   - Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Stunden-Woche
   - Arbeiten im Home-Office möglich
   - Mindestens 30 Urlaubstage
   - Top Gesundheitsmanagement
   - Umfangreiches Weiterbildungsangebot
   - Corporate Benefits
   - KVB-Jobticket


Überzeugt?
Bewerben Sie sich bequem Online. Da es keine Bewerbungsfrist gibt, sind alle online ausgeschriebenen Stellen noch zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Zeit für was Neues. AlphaConsult bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.


Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

   - Erster Ansprechpartner in operativen sowie administrativen Personalangelegenheiten
   - Erstellung von Konzepten und Umsetzung von Prozessen der Personal- und Ausbildungsstrategie in enger Zusammenarbeit mit dem General Manager
   - Planung und Entwicklung von Personalentwicklungs- und Trainingsmaßnahmen, auch in Zusammenarbeit mit der Unternehmensgruppe
   - Verantwortung für das bedarfsgerechte Recruiting und Sourcing
   - Monatliches Forecasting der Personalkosten sowie Erstellung jährlicher Personalbudgets in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungsleitern
   - Verwaltung aller Personalunterlagen
   - Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
   - Schaffung und Unterstützung eines angenehmen und effizienten Arbeitsumfeldes im Unternehmen


Ihr Profil, mit dem Sie uns begeistern:

   - Mehrjährige Erfahrungen im HR-Bereich, gerne mit Führungsverantwortung
   - Abgeschlossenes Studium mit Vertiefung Personal, eine vergleichbare Ausbildung oder eine Weiterbildung mit dem Schwerpunkt Personal ODER Quereinsteiger mit langjähriger HR-Erfahrung
   - Empathie, Einfühlungsvermögen und soziale sowie interkulturelle Kompetenz
   - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
   - Mut zur Veränderung und kreative Denkweisen


Das erwartet Sie beim Kunden:

   - Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
   - Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Raum für Entscheidungen und Ideen sowie Aufstiegsmöglichkeiten in unserem nationalen und internationalen Netzwerk
   - Für die work-life balance binden wir die Mitarbeiterwünsche in die Dienstplangestaltung ein und bieten nach Möglichkeit und positionsbedingt flexible Arbeitszeitmodelle an
   - Kostenfreie Nutzung unseres Fitnessstudios
   - Ein tolles Kollegen-Klima in unserem gast- und serviceorientierten Team
   - Wir feiern unsere Erfolge und unseren Teamgeist mit internen Events
   - weltweit vergünstigte Hotelübernachtungen sowie Discount auf Food & Beverage
   - Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz


Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des dynamischen Teams. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung.
Haben Sie noch Fragen zum Unternehmen oder zur Stellenbeschreibung? Dann wenden Sie sich bitte auch gerne jederzeit.

Für die Zentrale unseres Kunden in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter in der Personalsachbearbeitung & Recruiting (m/w/d).

Deine Aufgaben:

   - Verantwortung über das Erstellen von Verträgen, Ein- und Austritten, sowie von Zeugnissen
   - Pflege der Personalakten und Stammdaten
   - Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Anwendung tarif-, sozialversicherungs-und lohnsteuerrechtlicher Vorschriften
   - Zeiterfassungssystem
   - Ansprechpartner für arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen
   - Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
   - Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern, Versicherungen und Behörden
   - Die Erstellung von kleineren Reportings und Auswertungen sowie Ad-hoc-Anfragen für verschiedene Ansprechpartner gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
   - Organisation und Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches HR
   - Aufbau von herausragenden Beziehungen zu Fachkräften durch Active Sourcing auf Xing & LinkedIn & Pflege von bestehenden Beziehungen
   - Initiierung und Betreuung von kompletten Bewerbungsprozessen
   - Durch »Win-Win-Win«-Denken und -Handeln veränderst du das Leben aller Beteiligten maßgeblich positiv


Deine Benefits:

   - Ein verantwortungsvoller, proaktiver Job, bei dem du zielorientiert Einfluss auf die Zukunft der Arbeitswelt nimmst und Mehrwert schaffst.
   - 35.000 EUR - 45.000EUR Fixgehaltje nach Vita
   - Transparente Karrieremöglichkeiten, die durch deine eigene Leistung bestimmt werden
   - Ausbildung, Unterstützung und Weiterentwicklung durch Mentoring
   - tragende Rolle in unserem Team und in der Deutschen Recruitment-Branche
   - 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro
   - im Herzen Düsseldorfs ( Einkaufmeile Schadowstraße)


Dein Profil:

   - Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufma?nnische Ausbildung
   - Kommunikationstalent, Selbstbewusstsein und den Drang etwas zu bewirken
   - Ho?chste Anspru?che an dein Umfeld, deine Kolleg:innen und deine eigene Leistung
   - Die Lust und Fa?higkeit, Menschen zuzuho?ren und passende Lo?sungen fu?r sie zu finden
   - Erste Erfahrungen & Erfolge in der Personaldienstleistung
   - Visiona?res Denken und den inneren Drang etwas Außergewo?hnliches zu erschaffen