Organisationsheld/in m/w/d

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

**Bei uns machst du den Unterschied!** Als engagierte/*r Sekretär/*in m/w/d wirst du zur zentralen Anlaufstelle und trägst durch deine sorgfältige Arbeitsweise maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

**Deine Aufgaben:**

·         **Willkommenskultur mit Herz:** Du bereitest Kundenbesuche vor, empfängst Gäste herzlich und kümmerst dich um die Bewirtung.

·         **Post- und E-Mail-Management:** Von der Bearbeitung der Eingangspost bis hin zum Versenden von Paketen – du hältst den Kommunikationsfluss am Laufen.

·         **Rechnungs- und Buchhaltungsunterstützung:** Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen, unterstützt bei Provisionsabrechnungen und kümmerst dich um Debitorenbuchhaltung. Perspektivisch ist auch die Übernahme der Lohnbuchhaltung denkbar.

·         **Telefonzentrale und Empfang:** Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens.

·         **Vielfältige Organisation:** Du koordinierst Vorstellungsgespräche, erstellst Geburtstagskarten, bestellst Essen und übernimmst Sonderaufgaben.

·         **Werksverkauf & Projekte:** Planung und Umsetzung von Inseraten, Preislisten und Werbebannern sowie Unterstützung bei der Ausstellungsgestaltung.

·         **Teamarbeit und Kreativität:** Sei es bei der Organisation von Messen, Kundenbesuchen oder anderen internen Aufgaben – auf dich ist Verlass!

**Was du mitbringst:**

·         Freude an Organisation und Kommunikation.

·         Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

·         Grundkenntnisse in Buchhaltung sollten vorhanden sein.

·         Eine positive Ausstrahlung und Teamgeist.

**Was wir dir bieten:**

·         Flexible Arbeitszeiten in einem familiären Umfeld.

·         Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten.

·         Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und eigenverantwortlichem Arbeiten.

·         Ein motiviertes Team, das sich auf dich freut!

**Lust auf diese spannende Rolle?** Dann sende uns deine Bewerbung per E-Mail. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!