Büroassistent/in (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung (Büroassistent/in)

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Teamassistenz Personalgewinnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Organisation eingehender Bewerbungen sowie Pflege von Bewerbungsdaten
- Korrespondenz mit Bewerber:innen, Terminvereinbarungen und Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und unter Einbindung des Personalrates
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen
- Vertretung des Unternehmens bei Personalgewinnungsmaßnahmen wie z. B. Jobmessen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Personalgewinnung

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Kenntnisse über Projektmanagementmethoden wie Scrum oder Kanban
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung im HR-Bereich
- Fähigkeit zur kooperativen Arbeitshaltung und Zuverlässigkeit
- Großes Organisationsgeschick und Genauigkeit in der Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen (z.B. SAP SuccessFactors)

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA86-46255-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Mit Peek&Cloppenburg*, VAN GRAAF und unserem Online-Shop VANGRAAF.COM vereinen wir als unabhängige Unternehmensgruppe Peek&Cloppenburg* KG Hamburg europaweit erfolgreiche Retailkonzepte. Unser Ziel: Wir bauen unsere Position als führender Marktplatz für Mode und Lifestyle weiter aus. Als Team verbindet uns die Leidenschaft für Mode und Menschen. Wir lieben, was wir tun und setzen dabei auf Eigenverantwortung, Mut und Neugier. Für welchen Weg Du Dich bei Peek&Cloppenburg* auch entscheidest – wir begleiten Dich. Individuell und persönlich.


Für unseren Store in Hamburg-Mönckebergstraße suchen wir Dich als

Büroassistenz im Store (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Mit Deinem Organisationstalent und Deinem Kommunikationsgeschick bist Du eine wertvolle Unterstützung für alle Mitarbeiter:innen in den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Deine Rolle

- Du unterstützt die Filialleitung bei der täglichen Steuerung und Organisation des Stores
- Du bist Ansprechpartner:in für die Belange unserer Mitarbeiter:innen im Store
- Als wichtige Schnittstelle korrespondierst Du mit Geschäftspartner:innen
- Du übernimmst allgemeine administrativen Aufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen

Das bist Du

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bereits vergleichbare Berufserfahrung gesammelt
- Das stilsichere Verfassen von Texten und die Korrespondenz in deutscher Sprache, sowie die Terminkoordination gehören zu Deinen Stärken
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick
- Ein höchst vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich jederzeit selbstverständlich
- Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, SAP-Kenntnisse sind ein Plus

Das sind Deine Benefits

- Ein leidenschaftliches Team, Spaß im Job und viel Platz für Deine persönliche Entwicklung
- Attraktive Rabatte stationär und online auf VANGRAAF.COM
- Sechs Wochen Erholungsurlaub
- Zuschuss für das bundesweit gültige Deutschlandticket für Deine individuelle Mobilität
- Frisches Obst, Kaffee, Tee & Wasser
- und vieles mehr!

Wir wollen Dir die Bewerbung so einfach wie möglich machen. Bewirb Dich daher schnell und unkompliziert nur mit Deinem Lebenslauf. Wenn Du uns weitere Informationen zu Dir zukommen lassen möchtest, kannst Du weitere Dokumente in den „Anlagen“ hochladen.

- mit P&C* Standorten in Hamburg, Norderstedt, Kiel, Flensburg, Lübeck, Bremen, Lüneburg, Hannover, Braunschweig, Bielefeld, Paderborn, Osnabrück, Münster, Stralsund, Dresden, Chemnitz, Rostock und mit VAN GRAAF Standorten in Ungarn, Tschechien, Polen, Lettland und der Schweiz.

Teamassistenz (w/m/d)

Stellen-ID: 98
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Teamassistenz (w/m/d)
Als Assistenz / Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.

Aufgaben

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
- Planung von Geschäftsreisen
- Koordination von Terminen, Meetings & Workshops sowie gelegentliche Protokollführung
- Erstellung von Projektunterlagen, PowerPoint Präsentationen und Berichten
- Vertretung der anderen Assistenten im Team

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Benefits

- Eine unbefristete Anstellung bei worqity
- Einsatz bei einem internationalen Handelsunternehmen
- Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 - 45.000 € Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung)
- Homeoffice Möglichkeit nach Einarbeitung (2 Tage / Woche)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Flexibilität durch Arbeitszeitkonto: Jede gearbeitete Minute wird erfasst und es besteht die Möglichkeit auf Freizeitausgleich
- Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm
- Perfekter Start im Unternehmen durch intensive Einarbeitung

Abteilung(en): Assistenz

Zur Verstärkung unseres Teams und unseres Doppelsekretariats suchen wir frühestmöglich für mindestens 25 bis zu 40 Stunden pro Woche eine/n motivierte/n

Büroassistent/in mit kaufmännischer Ausbildung

IHRE AUFGABE
ist die selbstständige Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat wie z.B.

- Büromanagement und klassische Sekretariatsarbeit
- Telefondienst als erster freundlicher und kompetenter Ansprechpartner inklusive Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
- Verwaltung von Verträgen und Projekten
- Erfassung und Auswertung von Projekten im EDV-System
- Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarrechnungen
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Führen der Personalakten
- Bestellwesen (Material, Werbemittel)
- Postein- und -ausgang

IHR PROFIL

- Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich,
- Sie haben gute Umgangsformen, sind serviceorientiert und erledigen Ihre Aufgaben mit Freude und Engagement
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sie sind eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit professionellem Auftreten, die gerne im Team arbeitet
- Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Genauigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie wirtschaftliches Denken
- Sie beherrschen sowohl die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift als auch die üblichen MS-Office Programme

WIR BIETEN

- Einen sicheren Arbeitsplatz in Teil- oder Vollzeit mit einer leistungsgerechten Vergütung
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum
- Zusammenarbeit in einem erfahrenen und motivierten Team von ca. 75 Mitarbeitern
- Ein modernes Büro im Herzen von Eilbek mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

· Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Deutschlandticket und zu vielfältigen Sportangeboten.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Selbstverständlich werden wir Ihre Unterlagen absolut vertraulich behandeln. Ihr Ansprechpartner ist Frau Sahindal, E-Mail: [email protected] ([email protected])


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalwesen
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung

Wir sind das Norddeutsche Maklerkontor, ein inhabergeführtes, unabhängig arbeitendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Kapitalanlagen und Versicherungen mit mehr als 30-jähriger Erfahrung und herausragenden Bewertungen.

Wir suchen ab dem 01.07.2025 unbefristet eine

  Büroassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (15- 18 Std./Woche), vorzugsweise Montag bis Donnerstag

Der Einsatzort ist der Firmenhauptsitz in der Ahornstraße in Hamburg-Marienthal (Wandsbek). Unser Haus ist räumlich ansprechend und modern ausgestattet.

Sie sind verantwortlich für:

- die Sachbearbeitung aller anfallenden Vorgänge
- den Telefonverkehr und die Korrespondenz
- die Organisation von Meetings
- einen Teil der Buchhaltung
- die Materialverwaltung
- den Empfang und die Betreuung unserer Mandanten und Gäste

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

- sehr nett und zuverlässig sind,
- über eine abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich Bürotätigkeiten verfügen,
- flexibel, verantwortungsbewusst und in hohem Maße selbstständig arbeiten können,
- fit in MS Office und in der digitalen Bearbeitung von Vorgängen sind.

Das können wir Ihnen bieten:

- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld in familiärer Atmosphäre
- eine faire Vergütung und große Flexibilität bei den Arbeitszeiten
- einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz (z. B. Parkplatz direkt vor Tür)

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

Norddeutsches Maklerkontor

Jochen Prause -Geschäftsführung-

Ahornstr. 5

22043 Hamburg

oder

senden Sie diese als PDF-Datei an

[email protected]

Weitere Informationen zu unserer Dienstleistung für unsere Mandanten finden Sie auch unter www.anlagekomfort.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das erwartet Dich bei uns
• Du bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management.
• Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Du organisierst interne und externe Events, wie beispielsweise Kundenveranstaltungen oder Teamevents.
• Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und beim Empfang von Gästen, sorgst für eine freundliche Begrüßung und gewährleistest eine professionelle Kommunikation.
• Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Snacks und Büromaterialien, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre sicherzustellen.
• Du koordinierst Handwerkertermine und kommunizierst mit der Hausverwaltung bei relevanten Anliegen.
• Du kümmerst Dich um die Annahme und den Versand von Paketen und sorgst für eine effiziente Abwicklung.
• Du planst und koordinierst Geschäftsreisen sowie Meetings und sorgst für eine professionelle Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.

Dein Background
• Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bringst gute Englischkenntnisse mit.
• Du bist hervorragend organisiert, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist kommunikativ, professionell und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
• Du handelst selbstverständlich mit Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative.
• Du bist bereit fünf Tage die Woche aus unserem Hamburger Büro zu arbeiten.

Wir bieten Dir
• Die Möglichkeit Dich in einem wachsenden Unternehmen in einer dynamischen Branche frei zu entfalten, die Zukunft mitzugestalten und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Die Chance vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und unsere kurzen sowie schnellen Entscheidungswege zu nutzen, um zu Gestalten.
• Ein vielfältiges, abwechslungsreiches Umfeld und der Kontakt zu spannenden Persönlichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und 30 Tage Urlaub.
• Eine attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und eine Vielzahl an weiteren Benefits (HVV ProfiCard, Zuschuss zur BAV etc.)

KontaktinformationenWir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben über Deine Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermins über den Button "Bewirb Dich jetzt" an unser Recruiting Team.

Lade hier die Stellenanzeige als PDF herunter.

Bei Fragen schreibe gerne an [email protected] oder ruf uns an unter +49 171 3361278.

Über unsendios revolutioniert die Verbindung zwischen Versorgungsunternehmen und ihrer Kundschaft durch innovative App-Lösungen, die den modernen Bedürfnissen nach schneller, digitaler und individuell angepasster Kommunikation gerecht werden. Mit "endios one", unserer dynamisch erweiterbaren Plattform, ermöglichen wir den direkten Austausch, tiefere Einblicke in die Bedürfnisse unserer Kundschaft und signifikante Kosteneinsparungen durch digitale Self-Services. Als deutscher Marktführer mit etablierten ERP-Partnerschaften mit z.B. SAP, Wilken und Schleupen und einem Angebot, das sogar für Smart City-Anwendungen adaptiert wird, setzt endios auf schnelle Bereitstellung und hohe Anpassungsfähigkeit seiner Lösungen. Unterstützt durch mehr als 55 internationale, engagierte Mitarbeitende und einer sehr starken Positionierung am Markt haben wir bereits über 150 Versorgungsunternehmen von unserer Lösung begeistern können. Bei endios bist Du ein entscheidender Teil der Digitalisierung in der Energiewirtschaft. Wir suchen motivierte Talente, die in einem lebendigen Umfeld innovative Ideen umsetzen und echten Einfluss nehmen wollen. Bring bei uns Deine Karriere auf das nächste Level!

Unser Angebot:

- Tarifliche Entlohnung bis zu 3600 EURO brutto monatlich
- Einstieg in ein hochprofessionelles Umfeld der Luftfahrtbranche
- Einbindung in spannende Großprojekte mit internationaler Relevanz
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Professionelle Begleitung durch unser erfahrenes Recruiting-Team

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen aus der Luftfahrtbranche - tätig in einer der dynamischsten, technologisch anspruchsvollsten und sicherheitsrelevantesten Industrien weltweit. Im Rahmen bedeutender Infrastrukturprojekte am Standort Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Assistenz der Bauprojektleitung (m/w/d), die mit Organisationstalent und Weitblick zur erfolgreichen Umsetzung komplexer Großprojekte beiträgt.

Bis zu 3600 EURO brutto monatlich.

Ihre Aufgaben:

- Sie agieren als verlässliche Assistenz der Bauprojektleitung in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben innerhalb umfangreicher Bauprojekte
- Sie koordinieren Datenpflege und Klärungsfälle rund um das Thema Baustellenlogistik und -verkehr
- Sie stehen in aktivem Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern - telefonisch und schriftlich - in deutscher und englischer Sprache
- Sie bereiten Termine vor und nach, führen Protokolle und erstellen professionelle Präsentationen
- Sie schätzen feste Abläufe und starten gerne früh in den Tag - Ihre Arbeitszeit beginnt um ca. 6:00 Uhr und endet um 14:30 Uhr

Ihr Profil:

- Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Logistikumfeld
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation auf Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Frühaufsteher-Mentalität und Freude an klaren Prozessen und Verantwortung

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Als inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen sind wir seit fast 20 Jahren erfolgreich am Hamburger Arbeitsmarkt unterwegs.

Bei der "g.e.r.n.e. GmbH" steht der Mitarbeiter im Mittelpunkt. Bei uns werden sie betreut und gefördert und gemäß Ihren Qualifikationen und Vorstellungen finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Unser Branchenspektrum reicht von Automobil, Luftfahrt, Lebensmittel bis hin zu Pharmaindustrie.

Neben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung, können wir Ihnen auch über die direkte Personalvermittlung tolle Stellen anbieten.

Das suchen wir

Für einen unserer Kunden, ein mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich Merchandising in Barmbek suchen wir qualifizierte Bewerber für eine Vakanz in der Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde ist ein vor 30 Jahren gegründetes Hamburger Handelsunternehmen, welches qualitativ hochwertige kundenindividuelle Merchandising- und Geschenkartikel sowie Lifestyleprodukte herstellt.

Ihre Aufgaben

- Auftragserfassung und -bestätigung
- Rechnungstellung
- Beauftragung vom Auftragsversand
- Überwachung von Fristen und Lieferterminen
- Kundenbetreuung und Angebotserstellung
- Stammdaten- und Systempflege
- Betreuung des Onlineshops
- Bestellung von Büromaterialien

Das bringen Sie mit

- Hohe Affinität für digitale / online Themen
- Ab 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Präzises Arbeiten
- Hohe Serviceorientierung

Das bekommen Sie von uns

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption
- bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- gute Work-Life-Balance
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, Prämien und Zulagen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- persönliche Betreuung (eigener Ansprechpartner)