Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft) in München, Deutschland
Stellenangebot als Empfangskraft in München , Bayern, Deutschland
Stellenbeschreibung
Über uns Willkommen bei df-mp, einer der führenden Patent- und Rechtsanwaltskanzleien in Deutschland und Europa. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 arbeiten wir kontinuierlich an unserem Erfolg und Wachstum. Heute sind über 100 engagierte Mitarbeitende Teil unseres Teams. Wir beraten namhafte nationale und internationale Unternehmen in allen Fragen des gewerblichen Rechtsschutzes. Wir schätzen die Vielfalt der Talente und Ideen, die unsere Mitarbeitenden einbringen, und bieten die Gelegenheit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Ihr Beitrag ist uns wichtig, und wir möchten gemeinsam mit Ihnen erfolgreich sein. Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). I. Deine Aufgaben: • Empfang und Bewirtung von Gästen, Kunden und Bewerbern aus dem In- und Ausland • Bestellung von Büromaterial, Fachliteratur, Getränken und dergleichen • Annahme und Weiterleitung nationaler und internationaler Anrufe der Telefonzentrale • Bearbeitung und Pflege des zentralen und persönlichen E-Mail-Eingangs sowie des zentralen Terminkalenders • Verteilung und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost • Organisation von Konferenzräumen und die damit verbundene Betreuung von internen und externen Meetings • Führung des Kassenbuchs • Planung und Koordination von Dienstreisen, Betriebsfeiern und Geburtstagsgeschenken • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im abwechslungsreichen Tagesgeschäft • Gemeinsam mit den anderen Team-Mitgliedern der Front Office Abteilung bist du der erste Ansprechpartner in unserm Haus und führst selbstständig deinen Bereich des Office Managements II. Dein Profil: • Vorerfahrung oder erste Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Assistenz oder in kaufmännischen Tätigkeit oder dergleichen ist von Vorteil, aber keine notwendige Bedingung • Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, • Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung III. Benefits für Dich: • Krisensicherer Arbeitsplatz mit einer langfristigen Zusammenarbeit in einer der führendsten Patentanwaltskanzleien • Erfahrenes Team mit viel Freiraum zum eigenverantwortlichen Arbeiten • Sehr gutes Betriebsklima in einem modernen und nachhaltigen Unternehmen direkt in Münchens Fußgängerzone • Erfolgreiches Onboarding mit intensiver Einarbeitung • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung zzgl. eines Bonus bei langjähriger Beschäftigung • 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit auf zusätzlichen Sonderurlaub für besondere Anlässe • Durch die Bewältigung der vielfältigen Aufgaben setzt du mit deiner Tätigkeit den perfekten Grundstein für den Einstieg in weitere Abteilungen • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Ein kollegiales Team mit einem Umgang auf Augenhöhe • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung sowie zu vermögenswirksamen Leistungen möglich • 10% Vorteilskarte für die Einkäufe in den 5 Höfen • Täglich frisches Obst und Getränke IV. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe dieser Stellenausschreibung, deinen gewünschten Arbeitszeiten, Wochentagen und Gehaltsvorstellung unter <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Europa.eu
Anfangsdatum
2025-05-05
df-mp Patentanwälte Rechtsanwälte PartG mbB
Sandra Pirks
Theatinerstr. 16
80333
df-mp Dörries Frank-Molnia & Pohlman PartG mbB, Theatinerstr. 16, 80333 München, Deutschland, Bayern
- 2025-05-07
Bewerbungsdetails
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Empfang (m/w/d)
München
Sie haben viel Freude daran, Gäste mit einem Lächeln zu empfangen und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Dann ist unsere Stelle als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für unseren Kunden im Großraum Pfaffenhofen genau das Richtige für Sie!
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Empfang (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Sie begrüßen, empfangen und betreuen Kunden und Besucher
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen
• Sie koordinieren allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
• Möglichkeit auf
Home Office
• Flexible
Arbeitszeiten
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche
Altersvorsorge
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
DIS AG Finance
- 2025-12-11
Medizinische Fachangestellte MFA (gn)
München
Gemeinsam mehr erreichen!
Für unseren Kunden in München suchen wir eine Medizinische Fachangestellte MFA (gn)
Ihre Aufgaben:
- Sie nehmen Anrufe entgegen, vergeben Termine und erteilen Auskünfte
- Sie nehmen Patienten ambulant oder stationär auf
- Sie betreuen unseren Patienten während der Wartezeit und geben Informationen
- Sie stellen OP-Unterlagen zusammen, geben sie aus und erläutern sie
- Sie verwalten und pflegen Patientenstammdaten
- Sie koordinieren zwischen Patienten, Ärzten und den zuständigen Teams
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice
Ihr Profil:
- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Empfangstätigkeit, Terminvergabe und -organisation
- Serviceorientiert: Ihnen ist guter Service wichtig uns Sie können mit Ihren Erfahrungen im Dienstleistungsbereich unser Tam bereichern
- Emphatisch: Ihnen liegt das Wohl von Patienten wie auch Kollegen am Herzen, Es macht Ihnen Freude, im Team zu arbeiten
- Aufgeschlossen: Neue digitale Prozesse und Veränderungen begeistern Sie, mit digitalen Medien gehen Sie sicher um
- Proaktive Arbeitsweise: Sie sind bereit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft: Sie sind offen für neue Ideen und wollen sich kontinuierlich weiterentwickeln
Unsere Leistungen für Sie:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]
Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50
Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de
Personalhansa GmbH
- 2025-12-03
Medizinische Fachangestellte MFA (gn)
München
Gemeinsam mehr erreichen!
Für unseren Kunden in München suchen wir eine Medizinische Fachangestellte MFA (gn)
Ihre Aufgaben:
- Sie nehmen Anrufe entgegen, vergeben Termine und erteilen Auskünfte
- Sie nehmen Patienten ambulant oder stationär auf
- Sie betreuen unseren Patienten während der Wartezeit und geben Informationen
- Sie stellen OP-Unterlagen zusammen, geben sie aus und erläutern sie
- Sie verwalten und pflegen Patientenstammdaten
- Sie koordinieren zwischen Patienten, Ärzten und den zuständigen Teams
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice
Ihr Profil:
- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Empfangstätigkeit, Terminvergabe und -organisation
- Serviceorientiert: Ihnen ist guter Service wichtig uns Sie können mit Ihren Erfahrungen im Dienstleistungsbereich unser Tam bereichern
- Emphatisch: Ihnen liegt das Wohl von Patienten wie auch Kollegen am Herzen, Es macht Ihnen Freude, im Team zu arbeiten
- Aufgeschlossen: Neue digitale Prozesse und Veränderungen begeistern Sie, mit digitalen Medien gehen Sie sicher um
- Proaktive Arbeitsweise: Sie sind bereit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft: Sie sind offen für neue Ideen und wollen sich kontinuierlich weiterentwickeln
Unsere Leistungen für Sie:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
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- 2025-11-18
Medizinische Fachangestellte MFA (gn)
München
Gemeinsam mehr erreichen!
Für unseren Kunden in München suchen wir eine Medizinische Fachangestellte MFA (gn)
Ihre Aufgaben:
- Sie nehmen Anrufe entgegen, vergeben Termine und erteilen Auskünfte
- Sie nehmen Patienten ambulant oder stationär auf
- Sie betreuen unseren Patienten während der Wartezeit und geben Informationen
- Sie stellen OP-Unterlagen zusammen, geben sie aus und erläutern sie
- Sie verwalten und pflegen Patientenstammdaten
- Sie koordinieren zwischen Patienten, Ärzten und den zuständigen Teams
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice
Ihr Profil:
- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Empfangstätigkeit, Terminvergabe und -organisation
- Serviceorientiert: Ihnen ist guter Service wichtig uns Sie können mit Ihren Erfahrungen im Dienstleistungsbereich unser Tam bereichern
- Emphatisch: Ihnen liegt das Wohl von Patienten wie auch Kollegen am Herzen, Es macht Ihnen Freude, im Team zu arbeiten
- Aufgeschlossen: Neue digitale Prozesse und Veränderungen begeistern Sie, mit digitalen Medien gehen Sie sicher um
- Proaktive Arbeitsweise: Sie sind bereit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft: Sie sind offen für neue Ideen und wollen sich kontinuierlich weiterentwickeln
Unsere Leistungen für Sie:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
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Personalhansa GmbH
- 2025-11-15
Medizinische Fachangestellte MFA (gn)
München
Gemeinsam mehr erreichen!
Für unseren Kunden in München suchen wir eine Medizinische Fachangestellte MFA (gn)
Ihre Aufgaben:
- Sie nehmen Anrufe entgegen, vergeben Termine und erteilen Auskünfte
- Sie nehmen Patienten ambulant oder stationär auf
- Sie betreuen unseren Patienten während der Wartezeit und geben Informationen
- Sie stellen OP-Unterlagen zusammen, geben sie aus und erläutern sie
- Sie verwalten und pflegen Patientenstammdaten
- Sie koordinieren zwischen Patienten, Ärzten und den zuständigen Teams
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice
Ihr Profil:
- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Empfangstätigkeit, Terminvergabe und -organisation
- Serviceorientiert: Ihnen ist guter Service wichtig uns Sie können mit Ihren Erfahrungen im Dienstleistungsbereich unser Tam bereichern
- Emphatisch: Ihnen liegt das Wohl von Patienten wie auch Kollegen am Herzen, Es macht Ihnen Freude, im Team zu arbeiten
- Aufgeschlossen: Neue digitale Prozesse und Veränderungen begeistern Sie, mit digitalen Medien gehen Sie sicher um
- Proaktive Arbeitsweise: Sie sind bereit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft: Sie sind offen für neue Ideen und wollen sich kontinuierlich weiterentwickeln
Unsere Leistungen für Sie:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]
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www.personalhansa.de
Personalhansa GmbH
- 2025-11-08
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
München
Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Betreuung der Gäste. Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Touristik, Gastronomie oder Hotellerie mit und überzeugen durch Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz.
**Deine Aufgaben:**
- Begrüßung und individuelle Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Ansprechpartner:in für Besucheranliegen
- Präsentation und Vermittlung der Angebote
- Check-in und First-Class Betreuung von Automobilabholern
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe bei der Fahrzeugabholung
- Arbeit mit internen Buchungssystemen
- Unterstützung bei Events (z. B. Akkreditierung von Gästen)
- Valet Parking (Führerschein erforderlich)
- Leadgenerierung im CRM-System
**Das bringst du mit:**
- Abgeschlossene Ausbildung (Touristik, Gastronomie oder Hotellerie bevorzugt)
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil
emagine GmbH
- 2025-10-31
Medizinische Fachangestellte MFA (gn)
München
Gemeinsam mehr erreichen!
Für unseren Kunden in München suchen wir eine Medizinische Fachangestellte MFA (gn)
Ihre Aufgaben:
- Sie nehmen Anrufe entgegen, vergeben Termine und erteilen Auskünfte
- Sie nehmen Patienten ambulant oder stationär auf
- Sie betreuen unseren Patienten während der Wartezeit und geben Informationen
- Sie stellen OP-Unterlagen zusammen, geben sie aus und erläutern sie
- Sie verwalten und pflegen Patientenstammdaten
- Sie koordinieren zwischen Patienten, Ärzten und den zuständigen Teams
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice
Ihr Profil:
- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Empfangstätigkeit, Terminvergabe und -organisation
- Serviceorientiert: Ihnen ist guter Service wichtig uns Sie können mit Ihren Erfahrungen im Dienstleistungsbereich unser Tam bereichern
- Emphatisch: Ihnen liegt das Wohl von Patienten wie auch Kollegen am Herzen, Es macht Ihnen Freude, im Team zu arbeiten
- Aufgeschlossen: Neue digitale Prozesse und Veränderungen begeistern Sie, mit digitalen Medien gehen Sie sicher um
- Proaktive Arbeitsweise: Sie sind bereit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft: Sie sind offen für neue Ideen und wollen sich kontinuierlich weiterentwickeln
Unsere Leistungen für Sie:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]
Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50
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- 2025-10-31
Medizinische Fachangestellte MFA (gn)
München
Gemeinsam mehr erreichen!
Für unseren Kunden in München suchen wir eine Medizinische Fachangestellte MFA (gn)
Ihre Aufgaben:
- Sie nehmen Anrufe entgegen, vergeben Termine und erteilen Auskünfte
- Sie nehmen Patienten ambulant oder stationär auf
- Sie betreuen unseren Patienten während der Wartezeit und geben Informationen
- Sie stellen OP-Unterlagen zusammen, geben sie aus und erläutern sie
- Sie verwalten und pflegen Patientenstammdaten
- Sie koordinieren zwischen Patienten, Ärzten und den zuständigen Teams
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice
Ihr Profil:
- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Empfangstätigkeit, Terminvergabe und -organisation
- Serviceorientiert: Ihnen ist guter Service wichtig uns Sie können mit Ihren Erfahrungen im Dienstleistungsbereich unser Tam bereichern
- Emphatisch: Ihnen liegt das Wohl von Patienten wie auch Kollegen am Herzen, Es macht Ihnen Freude, im Team zu arbeiten
- Aufgeschlossen: Neue digitale Prozesse und Veränderungen begeistern Sie, mit digitalen Medien gehen Sie sicher um
- Proaktive Arbeitsweise: Sie sind bereit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft: Sie sind offen für neue Ideen und wollen sich kontinuierlich weiterentwickeln
Unsere Leistungen für Sie:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung
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- 2025-10-28