WEG-Verwalter (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11330
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR p. a.
- Eine attraktive Vergütung sowie eine freiwillige jährliche Sonderzahlung
- Modern ausgestattete Büro- und Besprechungsräume in attraktiver Lage
- Jobticket
- Weiterbildungsangebote

Ihr Aufgabengebiet

- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Bauleitung und Erwerbern
- Sie organisieren Sonderwünsche und bereiten Abnahmen sowie Übergaben vor
- Unterstützung der Bauleitung bei Terminen und Dokumentation
- Sie prüfen Rechnungen und verfolgen Abnahmen nach
- Ausschreibung von Bauleistungen und Erstellung von Preisspiegeln gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie pflegen Daten, erledigen Korrespondenz und wickeln Zahlungen ab

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Baukaufmann/frau oder zum/zur Immobilienkaufmann/frau oder eine abgeschlossene technische Ausbildung mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung aus einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen mit
- Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
- Sie denken und handeln bereichsübergreifend und behalten dabei stets den Überblick
- Eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein strukturierter, gewissenhafter und zuverlässiger Arbeitsstil
- Ihre ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung rundet Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen WEG-Verwalter (m/w/d) am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit Verwaltersoftware

Unser Kunde bietet:

- Verantwortungsvolle Aufgabe im Immobilienbereich
- Kollegiales Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 357148 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Das Seniorenzentrum Rosenpark ist eine Einrichtung für Betreutes Wohnen, Stationäre und Ambulante Pflege mit eigenem Gastrobetrieb. Hier leben ca. 280 Menschen in ihren eigenen Appartements oder im Pflegebereich und erhalten die erforderlichen Hilfen für ein selbständiges und selbst bestimmtes Leben. Mit dem ambulanten Pflegedienst unterstützen wir im eigenen häuslichen Umfeld, sowohl im Haus als auch im Umfeld. In unserem Restaurant trifft man sich zum Mittagessen, Café oder auch während einer der vielen Veranstaltungen, die hier stattfinden.

Gemeinsam mit Ihrer Kollegin sind Sie das "Team Vermietung", sie beraten Interessenten und managen alles rund um den Mietvertrag, Sie planen die Anzeigenschaltung, koordinieren die Handwerksbetriebe und unser Hausmeisterteam, erledigen die Verwaltungstätigkeiten, kennen sich mit Vermietung aus und haben Spaß an der Arbeit in einem großen Sozialbetrieb.

Das Vermieten ist Ihr Ding, Sie beraten die Interessenten fachlich gut und sind Ansprechpartner für alle Belange rund um den Mietvertrag und die Betreuung während der Mietzeit. Mit Ihren Kolleginnen und Kollegen der anderen Fachabteilungen sprechen Sie sich ab, damit sich die hier lebenden Menschen wohl fühlen und die Interessierten darauf vertrauen können, in ein gutes Haus einzuziehen.

Wir bieten Ihnen:

- eine Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- eine attraktive Vergütung mit guten Rahmenbedingungen in einem gemeinnützigen Sozialbetrieb
- 31 Tage Jahresurlaub zzgl. 2 Brauchtumstage
- VL und weitere Vergünstigungen
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- bei Bedarf unterstützen wir Sie auch bei der Wohnungssuche
- ein aktives Miteinander im Team in einem offenen und vertrauensvollen Arbeitsklima


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Mietrecht, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Immobilienverwaltung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Vermitteln, Makeln
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Immobilienvermietung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit

eine/n

Bürokauffrau/-mann oder eine

Immobilienkauffrau/mann (w/m/d)

Wir sind eine in zweiter Generation inhabergeführte Hausverwaltung und möchten zum

nächstmöglichen Zeitpunkt die obige Stelle besetzen.

Ihr Aufgabengebiet wäre unter anderen:

Bearbeitung von Kundenanliegen, Einholung von Angeboten, Telefonzentrale,

Entgegennahme der Eingangspost usw.

Ihre idealen Voraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Wir bieten:

eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit eine leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub zuzüglich Sonderurlaub

nach Absprache flexible Arbeitszeiten

ein nettes Team

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit

Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung

per E-Mail an [email protected] oder

per Post an VAUHAGE GmbH & Co. KG, Clevischer Ring 121b, 51063 Köln

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

- Du übernimmst eigenständig die Bearbeitung und Umsetzung von Vertragsänderungen, insbesondere bei der Anpassung von Stammdaten oder dem Wechsel von Vertragspartnern.
- Du bist erster Ansprechpartner für interne und externe Kunden und unterstützt diese telefonisch bei allen Fragen rund um Verträge.
- Du stellst sicher, dass die festgelegten Qualitätsstandards im Vertragswesen eingehalten werden, und förderst aktiv den Aufbau und die Pflege von Kundenbeziehungen.
- Du verantwortest das Management von Kündigungen, prüfst offene Forderungen und veranlasst deren Bearbeitung.

Deine Fähigkeiten

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft oder des Vertragsmanagements.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Kenntnisse in branchenspezifischen SAP-Anwendungen.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und geprägt von Freude an selbstständigem Arbeiten.
- Du bist kommunikationsstark und schätzt die Zusammenarbeit im Team.
- Deine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie deine Lernbereitschaft zeichnen dich aus.

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 40.000 EUR und 45.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Deine Aufgaben

- Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen Gebäudebetrieb
- Bearbeitung und Entgegennahme von Störmeldungen
- Organisation und Terminkoordination von Nachunternehmern
- Bestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-System
- Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Technisches Grundverständnis ist wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Monatliches Gehalt
Diese Position ist zwischen 2.300 EUR und 2.500 EUR brutto monatlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

- Du übernimmst die aktive Betreuung von Immobilieneigentümern in den Marktgebieten
- Du entwickelst Vermarktungsstrategien und systematische Akquiseschritte
- Du bist verantwortlich für die erfolgreiche Akquise von Immobilienportfolios und Zinshäusern
- Du identifizierst Vermarktungspotenziale
- Du bist für die Gewinnung von aussichtsreichen Vermarktungsmandaten verantwortlich
- Du begleitest die Eigentümer/ Ansprechpartner auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss

Deine Fähigkeiten

- Du konntest bereits Berufserfahrung im Immobilienumfeld sammeln und hast Freude an dem Ausbau und Aufbau deiner lokalen Immobilienmarktkenntnisse
- Wünschenswert wäre eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Dir fällt die Identifizierung abschlussorientierter Lösungsansätze leicht und du beschäftigst dich gerne mit der aktuellen Marktentwicklung
- Eine deiner Stärken liegt in der Kommunikationsfähigkeit und der Kontaktstärke im telefonischen und persönlichen Kontakt
- Du arbeitest zielorientiert und motiviert
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B, da du die Kunden auch vor Ort betreust

Das wird dir geboten

- Ungedeckelte Provisionen und ein attraktives Fixgehalt
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Premium Indeed

Diese Position ist mit einem Fixum von 42.000 EUR brutto jährlich dotiert und zusätzlich gibt es ungedeckelte Provisionen..

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Als Ansprechperson für die Mieter*innen sucht die Direktion Dortmund für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Köln eine/einen

Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d)

Kennung: WEWO104012

Stellenangebots-ID: 1292617

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6 BBesG

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet

Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut 38.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der Wohnungsfürsorge – um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams. Unser Serviceteam am Standort Köln verwaltet einen Bestand von rund 1.850 Wohneinheiten.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

- Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z.B. Verträge Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)
- Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechperson für Mieter*innen
- Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
- Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
- Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
- Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
- Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen
- Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
- Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
- Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP

Was erwarten wir?

Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d)

Fachkompetenzen:

- Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft, insbesondere der Heiz-und Nebenkostenabrechnung, von Vorteil
- Gute Anwendungskenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Kenntnisse in SAP wünschenswert oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

Was bieten wir?

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 30.04.2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1292617.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Michelle Fernholz unter der Telefonnummer (0251) 98168-145 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Maximilian Zimmermann unter der Telefonnummer (0221) 880498-66.

Weitere Informationen finden Sie auch unter** https://karriere.bundesimmobilien.de (https://karriere.bundesimmobilien.de) .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz (https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz) .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über die Bewerbung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen