Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in
Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden
und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der
Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen
wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen
und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (AE)

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schichtbetrieb

für den Standort München

Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (AE) Oberbayern der Regierung von
Oberbayern hat die Funktion, Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d) für
rund sechs Monate aufzunehmen. Im Rahmen der Erstaufnahme werden sie
registriert, verpflegt, medizinisch untersucht und ggf. versorgt.

Die AE Oberbayern betreibt insbesondere das Ankunftszentrum, welches 24
Stunden, 7 Tage die Woche Asylbewerberinne und Asylbewerber (m/w/d) aufnimmt
und innerhalb von einigen Tagen weiterverteilt.

Ihre neuen Aufgaben

- Arbeit im 3-Schichtsystem (Früh-, Spät- und Nachtschicht im Wechsel, auch
an Wochenenden und Feiertagen)
- Koordinierung der Aufnahme und Registrierung von Asylsuchenden (m/w/d),
Zuständigkeitsprüfung, Dokumentensichtung sowie digitale Erfassung, Verpflegung
und Abverlegung
- Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs inklusive Bettenmanagement,
Management der Wartebereiche, Bestandskontrolle von Lebensmitteln sowie
Disposition der Shuttle-Fahrer
- Zusammenarbeit mit den anderen im Ankunftszentrum tätigen Arbeitsgruppen
und Koordinierung externer Dienstleister (z.B. Ärzteschaft, Reinigung,
Wachdienst, Asylsozialberatung, etc.)
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
- Unterstützung der Schichtleitung in Form von frühzeitiger Meldung und
Berichterstattung bei Problemen, Unstimmigkeiten oder Störungen im
Betriebsablauf
- Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Berichten, Statistiken und
Übersichten

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische
Ausbildung, ersatzweise erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung kombiniert
mit mehrjähriger (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder
Verwaltungsberuf
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die
Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder
Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer
Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und mit
herausfordernden Situationen umzugehen
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere
Informationen finden Sie z.B. unterwww.oeffentlicher-dienst.info
- attraktive Zusatzleistungen für Schichtarbei
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München
(Garmischerstraße am Heimeranplatz) mit guter Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern (m/w/d).
- hauseigene Kindergrippe (in der Maximilianstraße in München)
- attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche
Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage
für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Jahressonderzahlung
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine
vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.05.2025.
Diese richten Sie bitte ausschließlich über unserBewerbungsportal an uns. Auf
anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1302882. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Immobilienbereich, suchen wir ab sofort einen Buchhalter (m/w/d) im Immobilienbereich in Personalvermittlung. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten:

• Direkte Personalvermittlung zu unserem Kunden

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung von laufender Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Überwachung von monatlichen Zahlungen und Führen des Mahnwesens
• Buchen von Rechnungen und Bankbelegen
• Erstellung von Wohngeld- und Betriebskostenabrechnungen
• Durchführen von Belegprüfungen
• Teilnahme an Eigentümerversammlungen
• Beantwortung von abrechnungstechnischen Fragen von Mietern und Eigentümern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen  / Buchhaltung oder vergleichbar
• Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Gute Kenntnisse in der geltenden Rechnungslegungsvorschriften und Steuergesetze
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung

Sie haben im turbulenten Berufsalltag immer den Durchblick und zeichnen sich durch organisiertes und strukturiertes Arbeiten aus? Ihre analytischen Erfahrungen wollen sie durch neue wertvolle Erfahrungen bereichern? Dann sind sie hier genau richtig!

Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung für unseren internationalen Kunden in der Luxusaccessoires Branche eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in München!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Abteilungsinterne Datenanalysen und Auswertungen unter Verwendung der internen Tools
• Professionelle Aufbereitung von Kennzahlen und Berichten in MS Excel und PowerPoint
• Weiterentwicklung der Berichterstattungs- und Statistik-Grundlagen
• Kontrolle der Einhaltung der Gesetze und Umsetzung, sowie Dokumentation der dazugehörigen Analysen
• Übernahme von Schnittstellen-Funktion in den Bereichen Analyse, Dokumentation und Problembehebung
• Organisatorische Unterstützung im IT-Verwaltungsbereich
• SAP-Benutzerverwaltung inkl. Ticketerstellung und -nachverfolgung
• Analytische Unterstützung im Projekt-Management

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit erster Berufserfahrung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Organisierter und strukturierter Arbeitsstil
• Freude an selbstständiger, lösungs- und ergebnisorientierter Arbeitsweise
• Hohes Maß an Grundmotivation, Zuverlässigkeit und Engagement

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Ihre Kreativität und Leidenschaft zeichnet Sie aus? Sie arbeiten strukturiert und organisiert und sind offen für neue Herausforderungen Sie sind bereit, mit Ihrer Expertise in einer neuen Herausforderung zu glänzen?

Dann bewerben Sie sich bei uns als Marketing Assistenz (m/w/d) für einen unserer internationalen Kunden im Münchner Süden.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Marketing Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Planung und Durchführung von Marketingaktivitäten und -strategien
• Pflege und Bearbeitung der Unternehmenshomepage
• Pflege und Weiterentwicklung des Online-Außenauftrittes
• Erstellung und Versand von Factsheets und Kundenreportings
• Unterstützung bei der Erstellung und Entwicklung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• Organisation und Durchführung von Messen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Marketing ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, gerne auch Erfahrung mit Datenbanken
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und hohe Organisationskompetenz

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie werden geschätzt für Ihre Kreativität und Ihre Leidenschaft? Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und Offenheit für Neues aus? Sie sind bereit, mit Ihrer Expertise in einer neuen Herausforderung zu glänzen?

Dann bewerben Sie sich bei uns als Marketing Assistenz (m/w/d) für einen unserer internationalen Kunden im Norden Münchens !
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Marketing Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Planung und Durchführung von Marketingaktivitäten und -strategien
• Organisation und Durchführung von Messen und Veranstaltungen
• Pflege und Weiterentwicklung des Online-Außenauftrittes
• Unterstützung bei der Erstellung und Entwicklung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• Pflege und Bearbeitung der Unternehmenshomepage
• Erstellung und Versand von Factsheets und Kundenreportings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Marketing ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, gerne auch Erfahrung mit Datenbanken
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und hohe Organisationskompetenz

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie werden geschätzt für Ihre Kreativität und Ihre Leidenschaft? Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und Offenheit für Neues aus? Sie sind bereit, mit Ihrer Expertise in einer neuen Herausforderung zu glänzen?

Dann bewerben Sie sich bei uns als Marketing Assistenz (m/w/d) für einen unserer globalen Kunden mit Sitz im Osten Münchens !
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Marketing Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Planung und Durchführung von Marketingaktivitäten und -strategien
• Organisation und Durchführung von Messen und Veranstaltungen
• Pflege und Weiterentwicklung des Online-Außenauftrittes
• Unterstützung bei der Erstellung und Entwicklung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• Pflege und Bearbeitung der Unternehmenshomepage
• Erstellung und Versand von Factsheets und Kundenreportings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Marketing ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, gerne auch Erfahrung mit Datenbanken
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und hohe Organisationskompetenz

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie haben im turbulenten Berufsalltag immer den Durchblick und zeichnen sich durch organisiertes und strukturiertes Arbeiten aus? Ihre analytischen Erfahrungen wollen sie durch neue wertvolle Erfahrungen bereichern? Dann sind sie hier genau richtig!

Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung für unseren internationalen Kunden in der Luxusaccessoires Branche eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in München!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Büromitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Abteilungsinterne Datenanalysen und Auswertungen unter Verwendung der internen Tools
• Professionelle Aufbereitung von Kennzahlen und Berichten in MS Excel und PowerPoint
• Weiterentwicklung der Berichterstattungs- und Statistik-Grundlagen
• Kontrolle der Einhaltung der Gesetze und Umsetzung, sowie Dokumentation der dazugehörigen Analysen
• Übernahme von Schnittstellen-Funktion in den Bereichen Analyse, Dokumentation und Problembehebung
• Organisatorische Unterstützung im IT-Verwaltungsbereich
• SAP-Benutzerverwaltung inkl. Ticketerstellung und -nachverfolgung
• Analytische Unterstützung im Projekt-Management

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit erster Berufserfahrung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Organisierter und strukturierter Arbeitsstil
• Freude an selbstständiger, lösungs- und ergebnisorientierter Arbeitsweise
• Hohes Maß an Grundmotivation, Zuverlässigkeit und Engagement

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Sie haben im turbulenten Berufsalltag immer den Durchblick und zeichnen sich durch organisiertes und strukturiertes Arbeiten aus? Ihre analytischen Erfahrungen wollen sie durch neue wertvolle Erfahrungen bereichern? Dann sind sie hier genau richtig!

Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung für unseren internationalen Kunden in der Luxusaccessoires Branche eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in München!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Abteilungsinterne Datenanalysen und Auswertungen unter Verwendung der internen Tools
• Professionelle Aufbereitung von Kennzahlen und Berichten in MS Excel und PowerPoint
• Weiterentwicklung der Berichterstattungs- und Statistik-Grundlagen
• Kontrolle der Einhaltung der Gesetze und Umsetzung, sowie Dokumentation der dazugehörigen Analysen
• Übernahme von Schnittstellen-Funktion in den Bereichen Analyse, Dokumentation und Problembehebung
• Organisatorische Unterstützung im IT-Verwaltungsbereich
• SAP-Benutzerverwaltung inkl. Ticketerstellung und -nachverfolgung
• Analytische Unterstützung im Projekt-Management

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit erster Berufserfahrung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Organisierter und strukturierter Arbeitsstil
• Freude an selbstständiger, lösungs- und ergebnisorientierter Arbeitsweise
• Hohes Maß an Grundmotivation, Zuverlässigkeit und Engagement

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!