Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Blankenhain als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildun, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation und/oder als Assistenz
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre zukünftigen Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Unterstützung der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft
- Officemanagement: interne und externe Kommunkation, Postbearbeitung, Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Führen von Protokollen
- Planung von Dienstreisen, sowie die Abrechnung der Dienstreisen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Gute Übernahmechancen
- Attraktive Vergütung
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Nicole Hupbauer
Recruiting

T: 03643775616

M: 016094100876

E-Mail: [email protected]
AlphaConsult Premium KG
Ernst-Thälmann-Straße 45
99423 Weimar

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Blankenhain als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildun, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation und/oder als Assistenz
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre zukünftigen Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Unterstützung der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft
- Officemanagement: interne und externe Kommunkation, Postbearbeitung, Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Führen von Protokollen
- Planung von Dienstreisen, sowie die Abrechnung der Dienstreisen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Gute Übernahmechancen
- Attraktive Vergütung
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Franziska Kaufmann
Teamassistentin

T: 03643775616

M: 016094100876

E-Mail: [email protected]
AlphaConsult Premium KG
Carl-August-Allee 12
99423 Weimar

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Blankenhain als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildun, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation und/oder als Assistenz
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre zukünftigen Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Unterstützung der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft
- Officemanagement: interne und externe Kommunkation, Postbearbeitung, Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Führen von Protokollen
- Planung von Dienstreisen, sowie die Abrechnung der Dienstreisen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Gute Übernahmechancen
- Attraktive Vergütung
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Franziska Kaufmann
Teamassistentin

T: 03643775616

M: 016094100876

E-Mail: [email protected]
AlphaConsult Premium KG
Carl-August-Allee 12
99423 Weimar

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Blankenhain als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildun, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation und/oder als Assistenz
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre zukünftigen Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Unterstützung der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft
- Officemanagement: interne und externe Kommunkation, Postbearbeitung, Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Führen von Protokollen
- Planung von Dienstreisen, sowie die Abrechnung der Dienstreisen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Gute Übernahmechancen
- Attraktive Vergütung
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Franziska Kaufmann
Teamassistentin

T: 03643775616

M: 016094100876

E-Mail: [email protected]
AlphaConsult Premium KG
Carl-August-Allee 12
99423 Weimar

Bewährtes bewahren und zugleich Zukunft schaffen! Der Kreis Weimarer Land ist ein attraktiver Landkreis Thüringens, rund um die Kulturhochburg Weimar gelegen, in unmittelbarer Nähe zu den Universitätsstädten Jena und Erfurt und mit rund 82.000 Einwohnern mittelgroß. Das Weimarer Land überzeugt durch zahlreiche Facetten. Ein Landkreis, der zu den wirtschaftlich Starken Thüringens gehört. Für Unternehmen bietet die Lage an der A4 und der A71 gute Voraussetzungen für eine dynamisch wachsende Wirtschaftsregion mit guter digitaler Infrastruktur. Erfurt bietet eine nahegelegene ICE-Anbindung an Berlin und München, der ÖPNV ist über die Mitgliedschaft im VMT thüringenweit vernetzt. Mit seinem gut ausgebauten Bildungs-, Gesundheits- und Sozialwesen nimmt der Kreis Weimarer Land die soziale Sicherung als Aufgabe ernst. Zudem bietet der landschaftliche Reiz dieser Region eine ausgezeichnete Arbeits- und Lebensqualität. Touristische und alltagstaugliche Radwege vernetzen intakte Dörfer, die schon Künstler wie Feininger inspirierten.

Das Landratsamt Weimarer Land beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Besetzung einer Stelle als

Schulsachbearbeiter (m/w/d) am Staatlichen Förderzentrum „Hans Bürger“ Blankenhain.

Das Förderzentrum ist ein regionales Förderzentrum, das als Netzwerkschule in Kooperation mit den Staatlichen Allgemeinbildenden Schulen im Kreisgebiet eine umfassende Beratung aller am Bildungs- und Erziehungsprozess Beteiligten sowie ein spezielles Eingehen auf die individuellen Entwicklungspotenziale des jeweiligen Schülers gewährleistet.

Als Schulsachbearbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat sind Sie erste Ansprechstelle für aktuell 58 Schüler (m/w/d) im Haus, deren Eltern sowie 12 Pädagogen, die Schulaufsicht und schulische Kooperationspartner. Ebenfalls werden 16 Schulen (9 Grundschulden, 5 Regelschulen, 2 Gymnasien) des Netzwerkes Förderzentrum Blankenhain mit weiteren 26 Förderpädagogen betreut.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

 allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Schreibarbeiten am PC, Vervielfältigung, Schriftgutverwaltung, Materialbeschaffung laut Vergabeordnung, Archivierung und Inventarisierung, Telefondienst und Terminüberwachung,

 Haushaltsführung und Rechnungswesen der Schule sowie Führung der Handkasse,

 Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und Verwaltungsaufgaben im Gemeinsamen Unterricht (GU),

 Ersthelfer, Führung des Unfallbuchs sowie das Erstellen von Unfallanzeigen,

 schulspezifische Verwaltungsaufgaben (Verwalten und Pflegen von Schülerakten mit der verwendeten Software „Prime-Line-Schulmanagement“, Führen von Schülerverzeichnissen),

 Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken,

 Erledigung der Verwaltungsgeschäfte der Schulleitung und Abwicklung des Besucherverkehrs,

 Aufgaben im Rahmen der Bewirtschaftung des Schulgebäudes,

 Vertretung der Schulsachbearbeiterinnen am Schulstandort Blankenhain.

Sie bringen mit:

 erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement,

 einen Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Belange gegen

Kostenerstattung nach den Regelungen des Thüringer Reisekostenrechts einzusetzen.

Die angebotene Tätigkeit bietet abwechslungsreiche Arbeitsbereiche, die in hohem Maße Eigeninitiative, Organisation und Teamfähigkeit fordern. Sie haben Spaß an der Kommunikation, Büroorganisation und im Umgang mit jungen Menschen – dann sind Sie bei uns genau richtig. Der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) wird erwartet. Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen in der Arbeit in Schulsekretariaten.

Sie finden bei uns:

 eine Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 34 Wochenstunden und einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD ,

 umfangreiche Weiterbildungsangebote und die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung,

 die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,

 30 Arbeitstage Jahresurlaub,

 verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“, Leistungsprämie).

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter https://weimarerland.de/de/datenschutzinformationen.html unter der Rubrik Haupt- und Personalamt / Personalamt / Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal auf www.weimarerland.de unter der Rubrik Karriere / Stellenausschreibungen.

Die Ausschreibungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am 8. April 2024.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung