Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) / Teilzeit 15 - 20 Std - 2 Tage / Woche

Der ASB ist als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation politisch und konfessionell ungebunden.

Wir helfen allen Menschen – unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit. Mit unserer Hilfe ermöglichen wir den Menschen, ein größtmögliches Maß ihrer Selbstständigkeit zu entfalten und zu wahren. Wir helfen schnell und ohne Umwege allen, die unsere Unterstützung benötigen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Einstieg

eine **Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit** zu 15- 20 Std/ Woche - 2 Tage/ Woche in Vertretung 5 Tage/Woche

**Die Aufgaben sind:**
• Telefondienst
• Akten anlegen und führen
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Vorbereitung von Sitzungen
• Anfertigen von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen durchführen
• Pflege von Stammdaten
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs (bar und bargeldlos)
• Vorbereitung aller Dokumente für die abschließende Bearbeitung durch das zuständige Rechnungsamt
• Abrechnungen der Leistungen mit Kostenträgern und Patienten / Bewohnern
• Bearbeitung von Mahnungen sowie Stundungs-, Niederschlagungs- und Erlassanträgen
• Buchung eingehender Spenden
• Erstellung der Spendenbescheinigungen
• Erstellung der Dankesbriefe an Spender
• Lager und Bestandsverwaltung

**Das bringen Sie mit:**
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• erste Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet
• Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit

**Wir bieten:**
• Eine Tätigkeit bei einem großen Wohlfahrtsverband
• Hohes Einstiegsgehalt incl. Weihnachtsgeld
• Fortbildungsmöglichkeiten an unseren Bildungswerken
• Zuschuss zum Fitnessstudio und Jobrad
• Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge
• Jubiläumszahlungen

Haben Sie Lust Teil unseres Teams zu werden?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung schriftlich oder per E-Mail an:

ASB Weismain GmbH Seniorenzentrum
Herr Förster
Schwarzer Weg 6
96260 Weismain
Telefon: +49 (9575) 98153301
[email protected]

Mit Spaß zum Erfolg!

Mit einer Ausbildung in der BAUR-Gruppe ist das garantiert.
Schulabschluss in der Tasche und nun? Starte mit der BAUR-Gruppe in die Arbeitswelt – egal ob Ausbildung oder Duales Studium. Dein Traumberuf wartet schon auf dich.

Eine Rechnung will verbucht werden, die Chefin oder der Chef verlangt eine Übersicht der heutigen Termine und das Telefon klingelt Sturm – für dich kein Grund in Panik auszubrechen, denn du hast alles unter Kontrolle. In deiner Ausbildung im Büromanagement bist du in sämtlichen Bereichen einer Verwaltung zuhause.

Deine Aufgaben
- Während deiner Ausbildung wirst du Bereiche wie Category Management, Personal, Kundendialog, Marketing, Vertrieb, Sekretariat oder Qualitätsmanagement kennenlernen
- Du nimmst Kund*innen in Empfang und kommunizierst persönlich, am Telefon, aber vor allem in digitaler Form mit Geschäftspartner*innen
- Du wickelst die Postbearbeitung ab, bearbeitest Rechnungen bzw. Aufträge und organisierst Geschäftstermine
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise solltest du in jedem Fall mitbringen

Dein Profil
- Abitur, Fachabitur, mittlere Reife oder qualifizierender Hauptschulabschluss
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Leistungsmotivation, Zuverlässigkeit

Das bieten wir
- Faire Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Arbeit auf Augenhöhe
- Seminarprogramm
- Abwechslung
- Steile Lernkurve
- "Du" statt "Sie"

ANSPRECHPARTNER
Elisabeth Walter
09572 / 91 - 3406
[email protected]