Projektassistenz (m/w/d) für die IT (Projektassistent/in)

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:

Technische Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

- Operative Unterstützung der Projekt- bzw. Bauleitung bei der Abwicklung von technischen Projekten
- Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Projektunterlagen und -berichten im ERP-System
- Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen
- Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Materialbestellung, Reiseorganisation und Rechnungsprüfung
- Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristeneinhaltung

Das erwartet dich bei uns

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z. B. E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Mitarbeiterrabatte (z. B. für Mode, Wohnen und Reisen)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Prämie für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Teamevents (z. B. Sommer-, Weihnachtsfest, Rewe Teamchallenge und AdventureWalk)

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in relevanten technischen Bereichen wünschenswert
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, SAP von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA36-70427-DD bei Frau Madlen Zschage.

Für unseren Kunden, zugehörig zum Telekomkonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Senftenberg eine Projektassistenz (m/w/d) für die IT.  Ihre Wochenarbeitszeit liegt bei 37 Stunden und hybrides Arbeiten ist möglich.

Als Projektassistenz (m/w/d) in der IT unterstützen Sie entlang des Projektmanagementprozesses und nehmen dabei vielfältige Aufgaben wahr:

- Vor- und Nachbereitung von Tagungen
- Unterstützung bei der Projektsteuerung  von Initialisierung, Planung, Umsetzung, Controlling bis Abschluss
- Unterstützung bei der koordinierten Übergabe der Projektergebnisse an den Kunden oder Sponsor
- Unterstützung bei der fachlichen Steuerung von Angestellten und externen Dienstleistern
- Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -überwachung etc.)
- Unterstützung der Service Manager bei der Abwicklung von gewonnen Projekten während der gesamten Projektdauer (Abwicklung von Formalprozessen wie der Datenpflege von Kundenanfragen, Auslösen von Bestellungen, Versenden von Welcome-Mails etc.)
- Eigenständige Erstellung von Kundenrechnungen in SAP (Erstellung und Freigabe von Rechnungen in SAP, Kontingenttracking & Vertragsmonitoring)
- Allgemeine Unterstützungstätigkeit (Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltung etc.)

Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Umfeld (z.B. Informatikkaufmann)   mit entsprechender erster Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
- Betriebswirtschaftliches Grundverständnis und IT-Grundkenntnisse
- Sicherer Umgang mit der MS Office Produktpalette
- Idealerweise SAP Kenntnisse
- Kommunikativ  und Serviceorientierung
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Termintreue
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Freude daran, sich mit eigenen Ideen und Verbesserungsvorschlägen einzubringen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Klingt das für Sie interessant und passend?

Spricht Sie die Position an? Dann melden Sie sich gerne bei mir – ich freue mich auf unseren Austausch.

Beste Grüße,
Beate Basten
Senior Recruiting Expert

expertplace professionals GmbH
Oberländer Ufer 186
50968 Köln

Mobil: 0151 51863749
Telefon: 0221 800335158
E-Mail: [email protected]

Deine Vorteile mit worx
✔️Persönliche, kompetente Betreuung, sodass die Arbeitgeber bei Dir Schlange stehen

✔️Arbeitszeiten, die zu Dir passen – egal, ob Du gerne ohne Schichten oder im 3-Schicht-Betrieb arbeiten möchtest, auch Teilzeit möglich, 30 Tage Urlaub

✔️Ein Job in Deiner Nähe plus Fahrgeld und Kilometerbezuschussung

✔️Attraktive Vergütung bis 3.500 € brutto möglich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

✔️Zahlreiche Extras: Kitazuschuss, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Empfehlungsprämien

✔️Ein sicherer Arbeitsplatz durch unbefristetes Arbeitsverhältnis

✔️Attraktive Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

✔️Zusammenarbeit auf Augenhöhe

✔️Familiäre Firmenkultur

✔️Möglichkeit zur Jobrotation (Kundenwechsel auf Wunsch des Mitarbeitenden)

✔️Moderner Arbeitsschutz und Vorsorgeuntersuchungen für Deine Gesundheit

✔️Regelmäßige Teamevents in Dresden City

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Als Projektassistenz (m/w/d) willst Du mehr vom Job und wünschst Dir Arbeitszeiten, die zu Dir passen? Du willst Deinen neuen Arbeitgeber erst einmal kennenlernen und dabei nicht lange auf Rückmeldung warten?

Finde mit uns den Arbeitgeber, der zu dir passt! Wir bei worx sind Dein Ansprechpartner, wenn es um Deinen nächsten Job geht. Hier bewerben sich die Unternehmen bei Dir. Gemeinsam widerlegen wir die falschen Vorurteile über Personalvermittlung und bringen Dich mit TOP Arbeitgebern in der Region zusammen:  

-
"Ich verdiene deutlich weniger als die Stammbelegschaft." - Falsch! Verdiene bei uns bis zu 3.500€ brutto. Zudem erhältst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld & viele Extras wie z.B. vermögenswirksame Leistungen.  

-
"Ich bin nicht fest angestellt und habe keine Sicherheit." - Falsch! Du bist bei uns fest angestellt & es ändert sich lediglich der Arbeitsort, wenn du es wünschst. Sollte dir ein Arbeitgeber gefallen, kannst du direkt bei ihm mit einem unbefristeten Vertrag starten.

-
"Ich werde ohne Rücksicht auf meine Interessen dort eingesetzt, wo ich gebraucht werde." - Falsch! Du kannst mit uns Unternehmen unkompliziert testen und somit einen Arbeitgeber finden, der zu 100% zu Dir passt. - sowohl von den Arbeitszeiten, den Aufgaben als auch der Branche.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Deine Aufgaben unterscheiden sich nach Deinen Erfahrungen und Interessen.
Typische Aufgaben können sein:  

- Du übernimmst Terminklärungen mit unseren Partnern.
- Du holst nach Absprache Angebote von Lieferanten ein.
- Anhand von Zeichnungen erstellst Du Stücklisten für unsere Projekte.
- Du bearbeitest Kalkulationen, sodass sie die genauen Vorgaben erfüllen.
- Für unsere Baustellen organisierst und verwaltest Du verschiedene Dokumente.
- Du übernimmst Recherchetätigkeiten und erstellst kundenbezogene Auswertungen.
- Du unterstützt unsere Projektmanager in sämtlichen administrativen Aufgaben.

Dein Profil

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Durch Dein gutes technisches Verständnis findest Du dich schnell bei uns zurecht.
- In mindestens 3 Jahren Berufstätigkeit hast Du umfassende Erfahrungen gesammelt und kannst mit verschiedensten Charakteren souverän umgehen.
- Du wirst geschätzt für Deine schnelle Auffassungsgabe, Deine hohe Eigeninitiative und Dein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Durch Deine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise sowie durch Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung unterstützt Du unsere Projektmanager im Tagesgeschäft und hältst ihnen den Rücken frei.
- Mit dem MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) kannst du souverän umgehen Du bist offen für neue digitale Formate.
- Dank Deiner Kommunikationsstärke und durch Dein freundliches Wesen ist es für Kolleg:innen und externe Partner:innen eine Freude mit Dir zusammenzuarbeiten.
- Mit Deinen Englischkenntnissen kannst Du bei uns punkten.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir sind Dein erster Ansprechpartner als strategischer Personalexperte im Silicon Saxony.

Wir haben Jobs, die dich begeistern. Innovativ, flexibel und zukunftsorientiert.

Mit unserem großen Netzwerk und profundem Branchenwissen unterstützen wir dich bei der Suche nach der passenden Stelle

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Klingt nach Dir? Dann melde dich jetzt über das Formular auf unserer Karrierewebsite oder unter [email protected].

P.S. Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander und werden ich kontinuierlich über den Stand deiner Bewerbung informiert halten. Dies wünschen wir uns auch von Dir.  

 worx Personalmanagement GmbH
Webergasse 1 Haus B2
01067 Dresden

Deine Vorteile mit worx
✔️Persönliche, kompetente Betreuung, sodass die Arbeitgeber bei Dir Schlange stehen

✔️Arbeitszeiten, die zu Dir passen – egal, ob Du gerne ohne Schichten oder im 3-Schicht-Betrieb arbeiten möchtest, auch Teilzeit möglich, 30 Tage Urlaub

✔️Ein Job in Deiner Nähe plus Fahrgeld und Kilometerbezuschussung

✔️Attraktive Vergütung ab 3.200 € brutto möglich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

✔️Zahlreiche Extras: Kitazuschuss, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Empfehlungsprämien

✔️Ein sicherer Arbeitsplatz durch unbefristetes Arbeitsverhältnis

✔️Attraktive Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

✔️Zusammenarbeit auf Augenhöhe

✔️Familiäre Firmenkultur

✔️Möglichkeit zur Jobrotation (Kundenwechsel auf Wunsch des Mitarbeitenden)

✔️Moderner Arbeitsschutz und Vorsorgeuntersuchungen für Deine Gesundheit

✔️Regelmäßige Teamevents in Dresden City

Projektassistenz (m/w/d) On-Site

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Als Projektassistenz (m/w/d) willst Du mehr vom Job und wünschst Dir Arbeitszeiten, die zu Dir passen? Du willst Deinen neuen Arbeitgeber erst einmal kennenlernen und dabei nicht lange auf Rückmeldung warten?

Finde mit uns den Arbeitgeber, der zu dir passt! Wir bei worx sind Dein Ansprechpartner, wenn es um Deinen nächsten Job geht. Hier bewerben sich die Unternehmen bei Dir. Gemeinsam widerlegen wir die falschen Vorurteile über Personalvermittlung und bringen Dich mit TOP Arbeitgebern in der Region zusammen:

"Ich verdiene deutlich weniger als die Stammbelegschaft." - Falsch! Verdiene bei uns ab 3.200€ brutto. Zudem erhältst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld & viele Extras wie z.B. vermögenswirksame Leistungen.

"Ich bin nicht fest angestellt und habe keine Sicherheit." - Falsch! Du bist bei uns fest angestellt & es ändert sich lediglich der Arbeitsort, wenn du es wünschst. Sollte dir ein Arbeitgeber gefallen, kannst du direkt bei ihm mit einem unbefristeten Vertrag starten.

"Ich werde ohne Rücksicht auf meine Interessen dort eingesetzt, wo ich gebraucht werde." - Falsch! Du kannst mit uns Unternehmen unkompliziert testen und somit einen Arbeitgeber finden, der zu 100% zu Dir passt. - sowohl von den Arbeitszeiten, den Aufgaben als auch der Branche.

Dein Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich
- Organisationstalent, hohe Belastbarkeit sowie Kommunikationsvermögen
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, sympathisches Auftreten und soziale Kompetenz
- Englischkenntnisse wünschenswert
- ggf. erste Erfahrungen als Projektassistenz und auf Baustellen

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Deine Aufgaben unterscheiden sich nach Deinen Erfahrungen und Interessen.
Typische Aufgaben können sein:

- Unterstützung des Projektteams (Terminkoordinierung, allgemeine administrative Aufgaben)
- Allgemeiner Schriftverkehr, Austausch von Daten mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung und Ablage der Baustellen-Tagebücher
- Erstellung von Statistiken, Übersichten und Protokollierung
- Listenpflege
- Rechnungsbearbeitung

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir sind Dein erster Ansprechpartner als strategischer Personalexperte im Silicon Saxony.

Wir haben Jobs, die dich begeistern. Innovativ, flexibel und zukunftsorientiert.

Mit unserem großen Netzwerk und profundem Branchenwissen unterstützen wir dich bei der Suche nach der passenden Stelle.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Klingt nach Dir? Dann melde dich jetzt über das Formular auf unserer Karrierewebsite oder unter [email protected].

P.S. Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander und werden ich kontinuierlich über den Stand deiner Bewerbung informiert halten. Dies wünschen wir uns auch von Dir.

worx Personalmanagement GmbH
Webergasse 1 Haus B2
01067 Dresden

Deine Vorteile mit worx
✔️Persönliche, kompetente Betreuung, sodass die Arbeitgeber bei Dir Schlange stehen

✔️Arbeitszeiten, die zu Dir passen – egal, ob Du gerne ohne Schichten oder im 3-Schicht-Betrieb arbeiten möchtest, auch Teilzeit möglich, 30 Tage Urlaub

✔️Ein Job in Deiner Nähe plus Fahrgeld und Kilometerbezuschussung

✔️Attraktive Vergütung bis 3.200 € brutto möglich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

✔️Zahlreiche Extras: Kitazuschuss, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Empfehlungsprämien

✔️Ein sicherer Arbeitsplatz durch unbefristetes Arbeitsverhältnis

✔️Attraktive Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

✔️Zusammenarbeit auf Augenhöhe

✔️Familiäre Firmenkultur

✔️Möglichkeit zur Jobrotation (Kundenwechsel auf Wunsch des Mitarbeitenden)

✔️Moderner Arbeitsschutz und Vorsorgeuntersuchungen für Deine Gesundheit

✔️Regelmäßige Teamevents in Dresden City

Projektassistenz (m/w/d) International

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Als Projektassistenz (m/w/d) willst Du mehr vom Job und wünschst Dir Arbeitszeiten, die zu Dir passen? Du willst Deinen neuen Arbeitgeber erst einmal kennenlernen und dabei nicht lange auf Rückmeldung warten?

Finde mit uns den Arbeitgeber, der zu dir passt! Wir bei worx sind Dein Ansprechpartner, wenn es um Deinen nächsten Job geht. Hier bewerben sich die Unternehmen bei Dir. Gemeinsam widerlegen wir die falschen Vorurteile über Personalvermittlung und bringen Dich mit TOP Arbeitgebern in der Region zusammen:

"Ich verdiene deutlich weniger als die Stammbelegschaft." - Falsch! Verdiene bei uns ab 3.200€ brutto. Zudem erhältst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld & viele Extras wie z.B. vermögenswirksame Leistungen.

"Ich bin nicht fest angestellt und habe keine Sicherheit." - Falsch! Du bist bei uns fest angestellt & es ändert sich lediglich der Arbeitsort, wenn du es wünschst. Sollte dir ein Arbeitgeber gefallen, kannst du direkt bei ihm mit einem unbefristeten Vertrag starten.

"Ich werde ohne Rücksicht auf meine Interessen dort eingesetzt, wo ich gebraucht werde." - Falsch! Du kannst mit uns Unternehmen unkompliziert testen und somit einen Arbeitgeber finden, der zu 100% zu Dir passt. - sowohl von den Arbeitszeiten, den Aufgaben als auch der Branche.

Dein Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich
- Organisationstalent, hohe Belastbarkeit sowie Kommunikationsvermögen
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, sympathisches Auftreten und soziale Kompetenz
- Englischkenntnisse wünschenswert
- ggf. erste Erfahrungen als Projektassistenz und auf Baustellen

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Deine Aufgaben unterscheiden sich nach Deinen Erfahrungen und Interessen.
Typische Aufgaben können sein:

- Unterstützung des Projektteams (Terminkoordinierung, allgemeine administrative Aufgaben)
- Allgemeiner Schriftverkehr, Austausch von Daten mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung und Ablage der Baustellen-Tagebücher
- Erstellung von Statistiken, Übersichten und Protokollierung
- Listenpflege
- Rechnungsbearbeitung

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir sind Dein erster Ansprechpartner als strategischer Personalexperte im Silicon Saxony.

Wir haben Jobs, die dich begeistern. Innovativ, flexibel und zukunftsorientiert.

Mit unserem großen Netzwerk und profundem Branchenwissen unterstützen wir dich bei der Suche nach der passenden Stelle.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Klingt nach Dir? Dann melde dich jetzt über das Formular auf unserer Karrierewebsite oder unter [email protected].

P.S. Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander und werden ich kontinuierlich über den Stand deiner Bewerbung informiert halten. Dies wünschen wir uns auch von Dir.

worx Personalmanagement GmbH
Webergasse 1 Haus B2
01067 Dresden

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten mit strategischem Denken verbinden und Projekte aktiv mitgestalten? In dieser spannenden Direktvermittlung erwartet dich eine verantwortungsvolle Position im Projektmanagement, bei der du nicht nur koordinierst, sondern auch Impulse setzt, Prozesse begleitest und zum Erfolg zukunftsorientierter Vorhaben beiträgst.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement in Direktvermittlung

Ihre Aufgaben:
• Betreuung und Weiterentwicklung von Bestandskunden
• Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung inklusive Terminüberwachung
• Projektkoordination mit internen Teams aus Produktion, Entwicklung und Qualitätssicherung
• Abstimmung mit Lieferanten und Partnern zur Sicherstellung effizienter Prozesse
• Erstellung, Pflege und Analyse von Projektdokumentationen und Reportings
• Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung innovativer Verpackungslösungen für Tuben
• Durchführung ausgewählter Kundentermine zur Abstimmung und Beratung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement
• Erfahrung in der Verpackungsindustrie oder Kunststoff-/Tubenherstellung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Polnisch von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse an produktbezogenen Prozessen

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien
• Altersvorsorge, Kita-Zuschuss, Jobticket, JobRad, Firmenfitnesskarte, Verpflegungszuschuss
• Berufsorientierte Fortbildungsmaßnahmen
• Teamevents

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Du liebst es, Projekte mit Leben zu füllen, den Überblick zu behalten und dein Team mit deinem Organisationstalent zu unterstützen?
Dann bist du genau die Person, die wir suchen!
Im Rahmen der Direktvermittlung bieten wir dir die Chance, als Projektassistenz (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen durchzustarten – mit direktem Einstieg, echten Entwicklungsmöglichkeiten und einem Umfeld, in dem dein Einsatz zählt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Projektmeetings und Präsentationen
• Durchführung von Recherchen und Analysen zur Projektunterstützung
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, idealerweise SAP oder MS Project
• Organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Regelmäßige Teamevents
• Moderne Arbeitsausstattung, inkl. Dienstlaptop und -handy
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer proaktiven Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass Projekte im Bereich Logistik und Einkauf strukturiert voranschreiten und alle Beteiligten optimal unterstützt werden.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Logistik/Einkauf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position übernehmen Sie koordinierende und administrative Aufgaben, bereiten Projektunterlagen vor, unterstützen das Team bei der Umsetzung von Maßnahmen und behalten dabei stets den Überblick über Zeitpläne und Abläufe.

Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Verantwortung in einem vielseitigen Projektumfeld übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d) Logistik/Einkauf

Ihre Aufgaben:
• Import und Export von Teilen aus und in Drittländer: Kommunikation und Versand spezifischer Anweisungen an Logistikpartner wie Kroll, Expeditors, CNW und FTN
• Kenntnisse in Logistikvorschriften und HTS-Codes: Tiefgehendes Verständnis der europäischen Logistikvorschriften, insbesondere in Deutschland und Irland
• Verteilung und Sammlung von Teilen: Koordination der Verteilung von Teilen an europäische Kunden oder Nova-Sicherheitslager sowie die Sammlung defekter Einheiten. Anweisungen an Logistikpartner (Kroll, Expeditors, CNW, FTN) werden ebenfalls versendet
• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten: Sicherstellung der korrekten Dokumentation für alle Exporte
• Rechnungsprüfung: Überprüfung der Rechnungen von Logistikpartnern hinsichtlich der korrekten Berechnung von Mehrwertsteuer und Zoll, einschließlich der Berücksichtigung von Präferenzregelungen
• Dokumentenkorrektur: Anpassung von Versanddokumenten von Priority, falls erforderlich, in enger Zusammenarbeit mit dem Logistikteam in der Zentrale
• Sammlung von Mehrwertsteuerrechnungen: Sammlung der irischen Import-Mehrwertsteuerrechnungen für finanzielle Prozesse
• Korrespondenz: Aktive Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Logistikpartnern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Ihre Qualifikationen:
• Fundiertes Wissen über globale Logistikprozesse, einschließlich Incoterms, Import-Mehrwertsteuer, Präferenzen, Zolltarife und Sicherheitscodes
• Gutes Verständnis von Geschäftsprozessen und deren Zusammenhängen
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
• Bereitschaft, in einem multikulturellen und internationalen Arbeitsumfeld zu agieren
• Flexibilität und Bereitschaft, vor Ort in Dresden zu arbeiten

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.