Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wir bieten zum 01.09.2025 eine Ausbildungsstelle zum

**Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)**

an.

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.



Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die 1999 gegründete Werbeagentur KreatiFabrik GmbH ist eine Marken- und Werbeagentur mit Sitz in Aldingen. Wir vergeben zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Ausbildungsplatz für eine/n Kauffrau/mann für Büromanagement.

Was Du bei uns lernen kannst:

Du organisierst den gesamten Büroalltag, kümmerst dich um den Schriftverkehr, verfasst und verschickst Geschäftsbriefe, planst und erstellst Termine, bearbeitest die eingehende Post, schreibst Rechnungen und Angebote, empfängst Besucher und Kunden und assistierst bei Besprechungen, wo du beispielsweise das Protokoll schreibst.

Darüber hinaus verwaltest du auch das Materiallager und sorgst dafür, dass immer ausreichend Büromaterialien, wie z.B. Papier, vorrätig sind.

Bei uns wird viel Freiraum gegeben und Verantwortung übertragen. So lernst Du viele Dinge im Alltag und kannst das theoretische Wissen aus der begleitenden Berufsschule direkt anwenden.

Wenn sich das alles interessant für Dich anhört, Du mit Rechtschreibung und Mathematik gut klar kommst, dann sollten wir uns kennen lernen. Deine Bewerbung sendest Du am besten an die [email protected].

Wer vorab Lust hat mal Agenturluft zu schnuppern, kann sich gerne auf ein Praktikum bei uns bewerben. So können wir uns schon vor Ausbildungsbeginn etwas besser kennen lernen.

allgemein Aufgaben und Tätigkeiten kompakt
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Die Ausbildung im Überblick
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

Digitalisierung
Die fortschreitende Digitalisierung der Arbeits- und Berufswelt kann Aufgabenfelder und Anforderungsprofile verändern. Es eröffnet sich für Kaufleute für Büromanagement ggf. die Chance, sich mit folgenden Technologien, Verfahren oder Systemen zu befassen:
Digitales Dokumentenmanagement - DMS (z.B. Monats- sowie Jahresabschlüsse dokumentieren und verwalten)
E-Invoicing (z.B. Rechnungen mittels Buchhaltungssoftware verschicken)
Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-Systeme (z.B. Rechnungswesen und Controlling über ein ERP-System abwickeln)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben:

- Erfassung, Prüfung und Abgleich von Daten
- Dateneingabe im EDV-System
- Stammdatenpflege und -bearbeitung
- Digitalisierung von Daten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikationen:

- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und zeichnen sich durch eine sehr genaue und eigenständige Arbeitsweise aus
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (PowerPoint, Excel, Outlook, etc.)
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und eigenständig
- Sie sind kommunikativ, aufgeschlossen und absolut teamfähig
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung im oben genannten Aufgabenbereich mit

Benefits:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Arbeitszeit von 03:00 – 07:00 Uhr oder von 12:00 Uhr bis 20:00 Uhr in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Ein attraktives Gehalt, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Perspektiven für die persönliche und berufliche Entwicklung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein motivierendes kollegiales Umfeld
- Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Marken

Wir suchen eine

kaufmännische Angestellte (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben:
- allg. Bürotätigkeiten
- Buchen von Rechnungen
- Rechnungsstellung nach Vorlage

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Zahlungsverkehr, Büro- und Verwaltungsarbeiten