Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplänen
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und externen Kommunikationen im Namen der Geschäftsleitung
• Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-Up-Aktionen
• Organisation von Tagungen für verschiedene Abteilungen sowie Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Organisation von Veranstaltungen wie Firmenfesten etc. Reisestelle: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (hauptsächlich mit den Firmenbuchungsportalen) sowie allgemeinen Reisen für das gesamte Unternehmen nach betrieblichen Richtlinien
• Verwaltung von Büroausstattung, -Vorräten und -Infrastruktur sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs
• Organisatorische Zuständigkeit für die Betriebskantine
• Management der Firmenflotte und Führerschein-Compliance
• Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen nach Bedarf, sowie Erstellen und Verwalten von Statistiken und internen Listen (z.B. Mobiltelefone, Auslands-KV, Geburtstagsliste etc.)
• Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung
• Bereitstellung von allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend nach Bedarf
• Korrespondenz erledigen und Schriftgut unterschriftsreif vorlegen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Top-Management-Level
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftwaretools
• Kenntnisse im Concur Reisebuchungstool von Vorteil
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Service
• Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich der Marktanalyse, Datenanalyse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Offi ce-IT-Lösungen, insbesondere Excel. Wissen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
• Sehr gute verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Globale Reisebereitschaft
• Team- und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
• Hohe Selbständigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Initiierung und Überwachung von Bestellprozessen für Rohmaterialien
• Aktualisierung und Wartung von Preislisten im ERP-System
• Erfassung und Pflege von Stamminformationen im ERP-System
• Generelle Abwicklung kaufmännischer Geschäftsvorgänge
• Kostenschätzung für bestimmte Bauteile nach ihrer Fertigstellung
• Prüfung und Erstellung von Unterlagen zur Zertifizierung von Lieferanten
• Ausführung von Büroarbeiten und Schriftverkehr in der allgemeinen Verwaltung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer beruflichen Ausbildung im kaufmännischen Sektor.
• Praktische Erfahrung in der industriellen Arbeitsumgebung
• Fähigkeit zur effektiven Teamarbeit und ausgeprägte organisatorische Kompetenzen.
• Akribie und ein starkes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Breites Know-how in der Anwendung von MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
• Kompetenz in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in englischer Sprache

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine abwechslungsreiche Position, die Raum für persönliche Einflussnahme bietet
• Zügige Entscheidungsprozesse in einem Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen
• Die Option zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bürokauffrau (m/w/d)

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine Bürofachkraft (m/w/d)

für unseren Kunden in Esslingen.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ihre kostenfreie Arbeitskleidung und unser Willkommens-Paket für einen guten Start
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel"

Ihre Aufgaben als Bürokauffrau (m/w/d):

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen
- Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs
- Datenpflege und Dokumentenmanagement

Sie für uns:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement, Sekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Erstellung von Lieferscheinen von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Sie können und wer Sie sind – weil der ganze Mensch zählt

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 711 12372320

oder kontaktieren Sie uns per WhatsApp:

Whats-App: 0162-2056069 (https://wa.me/491622056069)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Süd GmbH NL Esslingen
Melisa Böyük
Schelztorstraße 1
73728 Esslingen am Neckar
Telefon: +49 711 12372320
Mail: [email protected]

Du punktest mit deiner Organisationsfähigkeit und deinem strukturierten Arbeitsstil? Das Abwickeln von administrativen Aufgaben und die Unterstützung der Führungskräfte und Teammitglieder zählen zu deinen Stärken?

Dann suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine feste Anstellung bei unserem Kundenunternehmen in Esslingen als Teamassistenz im Bereich Steuerberatung (m/w/d). Bewirb dich jetzt und bringe deine Unterstützung vor Ort in das Team ein!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Du übernimmst die Verantwortung für die Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz und optimierst die formale Struktur sowie die stilistische Qualität von Jahresabschlüssen, Berichten und Angeboten
• Zusätzlich konzipierst und entwickelst du professionelle PowerPoint-Präsentationen
• Dein außerordentliches Talent in der Organisation trägt dazu bei, dass du das Team in der Terminplanung unterstützt und auch in hektischen Situationen stets einen klaren Kopf bewahrst
• Du leistest Unterstützung bei der Zeiterfassung und der Erstellung von Rechnungen
• In deiner Funktion als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, sei es persönlich oder am Telefon, repräsentierst du unser Unternehmen nach außen

Ihre Qualifikationen:
• Du verfügst über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Hotelkauffrau/Hotelkaufmann. Alternativ hast du ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Germanistik
• Du zeichnest dich durch eine rasche Auffassungsgabe und ausgezeichnete Umgangsformen aus
• In deiner Arbeitsweise bist du eigenständig, strukturiert und äußerst gewissenhaft.
• Ein ausgeprägtes Maß an Dienstleistungsbereitschaft ist ein kennzeichnendes Merkmal deiner Arbeitsweise

• Flexibilität: Du kannst dich auf reguläre Arbeitszeiten mit Gleitzeit und eine Überstundenregelung freuen. Zusätzlich ermöglicht unser Wertekonto, Werte für zukünftige Freistellungszeiten anzusparen
• Sicherer Arbeitsplatz: In diesen unsicheren Zeiten sind wir für dich da und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das wichtiger denn je ist.
• Gemeinschaft und Zusammenarbeit: Wir leben eine offene, vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, die es uns ermöglicht, als Team erstklassige Ergebnisse zu erzielen
• Persönliche Entwicklungschancen: Bei uns kannst du vielfältige Aufgaben übernehmen und dem Team bei anspruchsvollen Themen den Rücken freihalten, um deine berufliche Entwicklung voranzutreiben
• Mitarbeiter-Vorteile: Zusätzlich bieten wir attraktive Angebote wie das Deutschlandticket, Jobrad und Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) an, von denen du profitieren kannst

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen am Neckar bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für die Kundenberatung und Betreuung um Innendienst zuständig
• Zudem erfassen Sie die Aufträge und pflegen das ERP-System
• Sie kümmern sich um die Bestellung der Ersatzteile
• Außerdem verfolgen Sie die Terminüberwachung, pflegen die Lagerverwaltung und erstellen Lieferscheine und Rechnungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich idealerweise im Vertriebsinnendienst oder der Auftragsabwicklung
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus
• Zudem kennen Sie sich mit gängigen Office-Anwendungen aus
• Gute Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sachbearbeiter (m/w/d) Dispo

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Dispo, Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder einen Auftragssachbearbeiterin (m/w/d)

für unseren Kunden in Esslingen.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ihre kostenfreie Arbeitskleidung und unser Willkommens-Paket für einen guten Start
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel"

Ihre Aufgaben:

- Betreuung eines definierten Kundenkreises
- Überwachung der Liefertermine und Abruf
- Auftragsannahme und Bearbeitung
- Versandabwicklung
- Auftragserfassung
- Bestellungen austragen und zur Rechnungserstellung weitergeben

Sie für uns:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Vertrieb (B2B) wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Sie können und wer Sie sind – weil der ganze Mensch zählt

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 711 12372320

oder kontaktieren Sie uns per WhatsApp:

Whats-App: 0162-2056069 (https://wa.me/491622056069)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Süd GmbH NL Esslingen
Melisa Böyük
Schelztorstraße 1
73728 Esslingen am Neckar
Telefon: +49 711 12372320
Mail: [email protected]

Sie sehnen sich nach einer frischen beruflichen Gelegenheit? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Kontext zur Geltung bringen? Dann zögern Sie nicht und ergreifen Sie jetzt die Möglichkeit, sich als Mitarbeiter im Vertrieb (m/w/d) in Esslingen zu bewerben.

Hat diese Ausschreibung Ihre Neugier geweckt? Wir würden uns aufrichtig über Ihre Bewerbung freuen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter im Vertrieb (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Mietvertragsstellung: Die Mietvertragsstellung beinhaltet das schriftliche Festhalten der Vertragskonditionen, darunter die Mietdauer und die anfallenden Gebühren
• Bescheinigungen erstellen: In dieser Funktion werden Dokumente erstellt, die Mietquittungen, Zahlungsbestätigungen und behördliche Anforderungen abdecken
• Mietverwaltung: In der Mietverwaltung kümmert man sich um die Abwicklung von Mietzahlungen und den Kontakt mit den Mietern

Ihre Qualifikationen:
• In Ihrem beruflichen Hintergrund weisen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nach
• Sie können bereits auf erste praktische Erfahrungen im Bereich Vertrieb oder direkter Kundeninteraktion zurückblicken
• Das Vorhandensein von Englischkenntnissen stellt einen zusätzlichen Vorteil dar.
• Sie verfügen über EDV-Kenntnisse
• Für diese Position ist der Besitz eines Führerscheins der Klasse B eine Anforderung.
• Ihre persönlichen Qualitäten zeichnen sich durch Offenheit, Motivation, Entschlossenheit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus, die von einer überzeugenden Persönlichkeit begleitet werden

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir haben

zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Sekretariatsleitung (m/w/d)

beim Amt für Wasserwirtschaft und Bodenschutz

am Dienstort Esslingen

zu besetzen und suchen Sie

mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder
Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation

Vollzeit, unbefristet, E 7 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Aufgabenschwerpunkte

- Leitung des Sekretariats mit zwei Mitarbeitenden
- Koordinierung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- zentraler Informationseingang sowie interne und externe telefonische
Anlaufstelle
- Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs, digitale Aktenverwaltung,
Materialbeschaffung
- Assistenz für die Amtsleitung und Sachbearbeitung, z.B. digitale
Aktenverwaltung, Vorbereiten von Besprechungen
- Benutzerbetreuung für verschiedene Fachanwendungen

Wir erwarten

- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- idealerweise Leitungs- und Führungserfahrung
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher
Sprache (mindestens C1-Niveau)
- einen souveränen Umgang mit MS Office-Produkten, idealerweise erste
Erfahrungen mit SAP und enaio
- Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit und organisatorisches Geschick

Wir bieten

- eine unbefristete Voll- bzw. Teilzeitbeschäftigung mit einem Entgelt nach
den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 7 TVöD
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderung der Radmobilität

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Ilg unter Telefon 0711 3902-44160
gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.05.2025.