Sachbearbeitung Wirtschaftliche Hilfe (m/w/d) (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

Einsatzort: Berlin und remote Start: ab sofort Anstellung: Vollzeit,
Festanstellung Aufgaben Validierung organisationsbezogener und
personenbezogener Daten unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben und
kundenspezifischer Anforderungen aus dem Bereich digitale Signaturen
und dem Gesundheitssektor Einhaltung aktueller Prozessvorgaben
Durchführung von Zertifikatssperrungen und Wiederholproduktionen
Prüfung und Durchführung der Retourenkorrespondenz mit Kunden und
Geschäftspartnern Konsequente Beachtung der Exportkontrollrichtlinien
Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute
Deutsch-Kenntnisse Kenntnisse in der Sachbearbeitung wünschenswert
Teamplayer Benefits Flexibilität im Arbeitsalltag: Berlin und remote
Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive
übertarifliche Bezahlung Vergütung nach Equal-Pay-Modell
Langfristige Kundeneinsätze Übernahmequote beim Kunden Wir freuen
uns auf deine Bewerbung! Bitte senden uns deinen Lebenslauf - reicht
aus - über das Jobportal
https://k22393.coveto.de/public/bewerbung/?form=20 (Klicke auf den
Link oder kopiere ihn in deinen Browser und starte direkt mit deiner
Bewerbung!)  

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg Abteilung Jugend und Gesundheit
– Jugendamt – sucht ab sofort und unbefristet eine Sachbearbeitung
für den Bereich der Wirtschaftlichen Hilfen (m,w,d) Kennziffer:
084/2025 Entgeltgruppe: E9a TV-L Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden
(Teilzeitbeschäftigung ist möglich)   Die ausführliche
Stellenausschreibung mit Angabe der Anforderungen, das
Anforderungsprofil und sonstige Hinweise sowie die Möglichkeit der
Online-Bewerbung finden Sie im Internet und im Intranet der Berliner
Verwaltung.  
(https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/sachbearbeitung-fuer-den-bereich-der-wirtschaftlichen-hilf-de-j57371.html)

Über uns:

Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5000 Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) in unserer Zentrale in Berlin-Lichterfelde, zunächst für 12 Monate befristet, mit dem Wunsch nach einer dauerhaften Zusammenarbeit.
Dich erwarten spannende Aufgaben in einem tollen Team, welches Dir nicht nur in der Einarbeitung zur Seite steht.

Das sind Deine Aufgaben:

- niederschwellige Durchführung kleiner interner Abteilungsentwicklungsprojekte
- Aufbereitung und Analyse von Daten und Ableitung für fundierte Entscheidungsvorlagen
- Einarbeitung in neue Themengebiete und flexible Anpassung an wechselnde Anforderungen
- Unterstützung in den unterschiedlichen Themenfeldern der Abteilung
- Dokumentation der Ergebnisse

Das bringst Du mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder Erfahrungen im Bereich von Immobilien oder Facility Management sind wünschenswert
- analytische Fähigkeiten und eine prozess- und projektorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Offenheit für neue Themen und Herausforderungen
- Fähigkeiten in der Dokumentation und Aufbereitung von Ergebnissen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- digitale Affinität sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit vertieften Fähigkeiten in Excel

Das erwartet Dich:

- attraktive, tarifliche Vergütung nach AVR DWBO mit Tariferhöhung in 2025 um insgesamt 7,5 % sowie Jahressonderzahlung (im November und Juni)
- zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
- Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
- finanzielle Beihilfen (Geburtshilfen, u.a.)
- 30 Tage Urlaub
- 1. - 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
- umfangreiches Onboarding Programm
- attraktive Prämien für Mitarbeiter:innenwerbung
- kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
- Möglichkeit zur unternehmensinternen Fort- und Weiterbildung
- bevorzugte Behandlung bei der Vergabe von freien EJF-Kitaplätzen
- regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiter:innenevents
- gesundheitliche Vorsorge in Form von Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen, Betriebsarzt, AOK-Bewegt-Gesundheitsangebote, etc.
- exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern, Fahrrad-Leasing
Darüber hinaus:
- gutes Betriebsklima und Spaß an der Arbeit
- nach Absprache ist ein zeitlicher Anteil im mobilen Arbeiten möglich
Für Rückfragen steht Dir Herr Ralf Ohmert, Leiter Immobilien und Facility Management, unter der Rufnummer 030 76884-2850 gern zur Verfügung.
Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Deine Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Für (unseren) Kunden, welcher innovative Systemlösungen für Türen und Fenster vertreibt, suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg einen Mitarbeiter (m/w/d) in (der) Verwaltung.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Der Job:

- Telefonischer Kontakt zu Kunden und Firmen
- Postbearbeitung und E-Mailbearbeitung
- Vor- und Nachbereiten von Kundenbesuchsterminen sowie Terminabstimmung und -verfolgung
- Regelmäßiges Erstellen von aussagekräftigen Statistiken
- Erfassen von Kundendaten in unserem CRM-System

Anforderungen:

- PC und EDV Erfahrungen sind vom Vorteil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie eine Kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Referenznummer: 12016-10002846922-S

Wir suchen aktuell Sie als Fachmann/-frau - Bürokommunikation für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für unseren Kunden, welcher innovative Systemlösungen für Türen und Fenster vertreibt, suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg einen Mitarbeiter (m/w/d) in [(der)] Verwaltung.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Der Job:

- Telefonischer Kontakt zu Kunden und Firmen
- Postbearbeitung und E-Mailbearbeitung
- Vor- und Nachbereiten von Kundenbesuchsterminen sowie Terminabstimmung und -verfolgung
- Regelmäßiges Erstellen von aussagekräftigen Statistiken
- Erfassen von Kundendaten in unserem CRM-System

Anforderungen:

- PC und EDV Erfahrungen sind vom Vorteil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie eine Kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Referenznummer: 12016-10002762403-S

Wir suchen aktuell Sie als Fachmann/-frau - Bürokommunikation für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für unseren Kunden, welcher innovative Systemlösungen für Türen und Fenster vertreibt, suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg einen Mitarbeiter (m/w/d) in ((der)) Verwaltung.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Der Job:

- Telefonischer Kontakt zu Kunden und Firmen
- Postbearbeitung und E-Mailbearbeitung
- Vor- und Nachbereiten von Kundenbesuchsterminen sowie Terminabstimmung und -verfolgung
- Regelmäßiges Erstellen von aussagekräftigen Statistiken
- Erfassen von Kundendaten in unserem CRM-System

Anforderungen:

- PC und EDV Erfahrungen sind vom Vorteil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie eine Kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Referenznummer: 12016-10002706114-S

Wir suchen aktuell Sie als Fachmann/-frau - Bürokommunikation für den Bezirke Lankwitz, Mariendorf und Reinickendorf.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Über uns:

Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5000 Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.
Der Geschäftsbereich Behindertenhilfe umfasst rund 1.800 Mitarbeiter:innen in Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern und Bayern. Gemeinsam schaffen wir Hilfe und gestalten die Assistenz zur Teilhabe für Menschen mit Behinderung.

Wir suchen SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (30 - 38,5 h/Woche) zunächst für zwei Jahre befristet, mit dem Wunsch nach einer dauerhaften Zusammenarbeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

- eigenständige Organisation und Koordination der administrativen Abläufe der Geschäftsbereichsleitung
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Projekten im Bereich der Behindertenhilfe
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in der internen und externen Kommunikation
- Organisation von Besprechungen und Austausch innerhalb des Geschäftsbereiches, mit internen Abteilungen, mit anderen Geschäftsbereichen und externen Partnern
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- idealerweise einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich der Sozialwirtschaft
- sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, mit Kommunikationsmedien und die Bereitschaft, sich in weitere Softwarelösungen einzuarbeiten
- ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientiertheit
- ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Das erwartet Sie:

- attraktive, tarifliche Vergütung nach AVR DWBO mit Tariferhöhung in 2025 um insgesamt 7,5 % sowie Jahressonderzahlung (im November und Juni)
- zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
- Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
- finanzielle Beihilfen (Geburtshilfen, u.a.)
- 30 Tage Urlaub
- 1. - 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
- umfangreiches Onboarding Programm
- attraktive Prämien für Mitarbeiter:innenwerbung
- kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
- Möglichkeit zur unternehmensinternen Fort- und Weiterbildung
- bevorzugte Behandlung bei der Vergabe von freien EJF-Kitaplätzen
- regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiter:innenevents
- gesundheitliche Vorsorge in Form von Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen, Betriebsarzt, AOK-Bewegt-Gesundheitsangebote, etc.
- exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern, Fahrrad-Leasing
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Imre Tálos, Geschäftsbereichsleiter, unter der Rufnummer 030 76884-2113 gern zur Verfügung.
Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Über uns:

Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5000 Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) in unserer Zentrale in Berlin-Lichterfelde, zunächst für 12 Monate befristet, mit dem Wunsch nach einer dauerhaften Zusammenarbeit.
Dich erwarten spannende Aufgaben in einem tollen Team, welches Dir nicht nur in der Einarbeitung zur Seite steht.

Das sind Deine Aufgaben:

- niederschwellige Durchführung kleiner interner Abteilungsentwicklungsprojekte
- Aufbereitung und Analyse von Daten und Ableitung für fundierte Entscheidungsvorlagen
- Einarbeitung in neue Themengebiete und flexible Anpassung an wechselnde Anforderungen
- Unterstützung in den unterschiedlichen Themenfeldern der Abteilung
- Dokumentation der Ergebnisse

Das bringst Du mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder Erfahrungen im Bereich von Immobilien oder Facility Management sind wünschenswert
- analytische Fähigkeiten und eine prozess- und projektorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Offenheit für neue Themen und Herausforderungen
- Fähigkeiten in der Dokumentation und Aufbereitung von Ergebnissen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- digitale Affinität sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit vertieften Fähigkeiten in Excel

Das erwartet Dich:

- attraktive, tarifliche Vergütung nach AVR DWBO mit Tariferhöhung in 2025 um insgesamt 7,5 % sowie Jahressonderzahlung (im November und Juni)
- zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
- Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
- finanzielle Beihilfen (Geburtshilfen, u.a.)
- 30 Tage Urlaub
- 1. - 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
- umfangreiches Onboarding Programm
- attraktive Prämien für Mitarbeiter:innenwerbung
- kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
- Möglichkeit zur unternehmensinternen Fort- und Weiterbildung
- bevorzugte Behandlung bei der Vergabe von freien EJF-Kitaplätzen
- regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiter:innenevents
- gesundheitliche Vorsorge in Form von Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen, Betriebsarzt, AOK-Bewegt-Gesundheitsangebote, etc.
- exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern, Fahrrad-Leasing
Darüber hinaus:
- gutes Betriebsklima und Spaß an der Arbeit
- nach Absprache ist ein zeitlicher Anteil im mobilen Arbeiten möglich
Für Rückfragen steht Dir Herr Ralf Ohmert, Leiter Immobilien und Facility Management, unter der Rufnummer 030 76884-2850 gern zur Verfügung.
Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Deine Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.